Atelier sur les politiques de données des revues

National audienceThis workshop presents the Guidelines for journals that wish to establish a “data policy” related to their publications proposed by the Research Data College of the French Committee for Open Science (COSO) in 2021.Cet atelier présente les Recommandations aux revues souhaitant définir une « politique de données » liées aux publications, publiée en 2021 par le collège Données de la recherche du Comité pour la science ouverte

Bibliothèques universitaires : le retard français ?: Histoire comparée des bibliothèques universitaires de Caen et de Cardiff (1945-1980)

International audienceNational comparisons between French university libraries and their counterparts in Germany or the United Kingdom conclude that French libraries dropped behind due to insufficient funding. To assess this statement I conducted a local study using the examples of the university libraries of Caen and Cardiff. It led me to underline the limitations of national statistical comparisons by questioning the relevance of certain indicators. The increased gap between the service qualities of these two libraries may not only be allocated to insufficient funding and decreased staffing of the University library of Caen. In fact, the library’s remoteness from its university community and its restrictive service vision could also have had an effect on its ability to keep up with the library of Cardiff University which benefitted greatly from its proximity to its university population and diversified its services to better adjust to its new environment.Les comparaisons nationales entre les bibliothèques universitaires françaises et britanniques ou allemandes concluent à un retard conséquent des premières, dû à une insuffisance de moyens financiers. Cette étude s’écarte d’une approche nationale pour comparer deux bibliothèques : les bibliothèques universitaires de Caen et de Cardiff. Cela conduit à souligner les limites des comparaisons statistiques nationales en questionnant la pertinence de certains indicateurs. L’écart qui se creuse dans la qualité des services de ces deux bibliothèques ne peut pas être attribué uniquement à une insuffisance de moyens de la bibliothèque universitaire de Caen. Celle-ci a souffert d’une vision trop restrictive de ses fonctions et de son éloignement de sa communauté universitaire. La bibliothèque de l’université de Cardiff a au contraire profité d’une grande proximité avec son université pour diversifier ses services et les adapter aux évolutions de son environnement

Faire entrer la science ouverte dans son projet ANR

Ce guide a pour objectif d\u27aider les porteurs de projets ANR à anticiper toutes les questions liées à la science ouverte au sein de leur proposition détaillée

Including open science to research projects since their submission: a library perspective

International audienceMore and more research funding agencies define obligations on open science which include open access to publications and good research data management practices (data management plan, FAIR principles). Though these requirements have been enforced for several years they do not always reach their aim. For instance, it is estimated that only 81% of publications funded by H2020 are in open access (from figures available on OpenAIRE website: : https://monitor.openaire.eu/h2020-stats-new, 20/12/2018). Good data management practices are even harder to monitor for funders and DMP writing does not always lead to practices improvement and to data openness.Funders like the European Commission or the French National Agency for Research (ANR) require a DMP only from funded projects. It means that most of the projects have not seriously considered data management and open science at the submission stage. Once the project is funded, it may be difficult to comply with open science requirements: it may occur that research partners do not agree on the level of data sharing or that no appropriate budget is dedicated to data preservation and dissemination. Funders requirements then appear to be only an administrative obligation which often leads to poor quality of practices and minimum data openness. This poster presents a new service implemented by the University Library of Lille to support researchers to take into account all dimensions of open science since the submission of their projects. Collaborating with other university services, we insist on integrating open science as a part of the project management activities by transforming obligations into objectives, deliverables and budget. Doing so, we make sure open science objectives and resources are well balanced. It is an opportunity for researchers to improve their project proposals and it is often appreciated by project reviewers. As a librarian, it is the best way to be considered as a partner and to create a strong relation with the project coordinator.Once a project is funded, the Library helps researchers to address open science issues and put into practice their commitments. A librarian is designated as the project open science manager. On open access, projects coordinators and their teams are provided with guidelines on funding signaling, on funders requirements and on self-archiving rights… Every publication related to the project has to be self-archived by researchers and signaled to the open science manager who makes sure the publications dissemination fulfills the project obligations. For H2020 projects, the open science manager checks that every publication is properly reported on the European Commission tools (OpenAIRE, participant portal). The open science manager is the contact point on open science issues for the European Commission projects officers. For mid-term or final reporting, the librarian produces a report on publications which includes information on open access dissemination, impact… Project coordinators and their teams are informed on research data management during the project kick-off meeting and other working meetings. Help is provided to write the project data management plan and specific guidance is proposed so that researchers are able to make relevant choices for research data management

The embedded research librarian: a project partner

International audienceThis paper presents new services developed by the Lille University Library for European and National research project coordinators. This is a specific audience that libraries are not used to target, with a widely recognised institutional status and academic background. Supporting them in their coordination activities is an opportunity to gain a new role for libraries, which starts from the design of research at the submission stage and lasts several years after, during the project lifetime. These services help coordinators to meet their funders’ expectations on open access and research data management. It is also a way to develop new collaborations with research units and some university services, such as the Grant Office. The Lille University Library has already supported the writing of forty grant proposals since 2017, including about thirty since early 2019. The Library currently follows twelve projects on open access, research data management or both. This second figure is likely to increase in 2020 due to the number of projects supported at submission stage since the beginning of 2019. The paper describes our set of services and the lessons we learned from our approach

Rédiger un Plan de Gestion de Données (PGD) : retours d'expérience, bonnes pratiques, outils et services d'accompagnement pour guider les équipes de recherche

National audienceLors de son appel à projets générique 2019, l'ANR a instauré l'obligation (pour tout projet de recherche financé) d'établir un plan de gestion de données (PGD) comme livrable à 6 mois, mis à jour ensuite régulièrement au cours du projet. Dès lors, le PGD devient un outil de gestion de projet incontournable pour les équipes de recherches, y compris parmi les communautés les plus novices en la matière. Cette évolution importante dans les pratiques quotidiennes des chercheurs appelle en conséquence un accompagnement pour la rédaction du PGD, avec éventuellement une attention particulière à apporter aux champs disciplinaires les moins matures en termes de bonnes pratiques de gestion de données.L'objectif de cet atelier est de proposer à la fois une vision "stratégie établissement/services d'accompagnement" pour le soutien des équipes de recherche, mais également une approche "chercheur/utilisateur" avec une présentation détaillée du modèle générique de PGD proposée par l'ANR (disponible dans DMP OPIDoR), intégrant les bonnes pratiques à mettre en place dès le début et tout le long d’un projet.Parmi les outils d'accompagnement, nous présenterons des ressources nationales telles DoRANum et DMP OPIDoR. Des initiatives à l'échelle de l'établissement seront également présentées (Université de Lille, Observatoire de Paris)

Recommandations aux revues souhaitant définir une « politique de données » liées aux publications

Le document est destiné à des comités éditoriaux qui souhaitent mettre en place, pour leurs revues, une politique de données. Celle-ci définit ce que la revue attend de ses auteurs et autrices en matière de gestion et de diffusion des données liées à ses publications. Les recommandations portent sur sept éléments à prendre en compte dans la politiqu

Améliorer son projet ANR grâce à la Science Ouverte

Since 2019, the ANR has implemented Open Science requirements (Open Access to publications and Data Management Plan) for projects funded under the 2019 and subsequent calls for projects[i]. These obligations are part of the French national strategy for Open Science, initiated with the National Plan for Open Science[ii] in 2018. If funded projects have obligations, the project coordinators can anticipate these requirements as early as the grant proposal writing phase, when they draw up their full proposal. It allows them to improve the viability of their project by identifying support services and the means necessary to implement an ambitious Open Science strategy. Anticipating these aspects can also facilitate collaborations within teams and consortia to make Open Science an opportunity rather than a constraint.This guide has a practical aim to help researchers take into account Open Science in each section of their full proposal, but it is not : A collection of ready-to-use sentences or paragraphs, to be copied and pasted into project proposals. A document to be applied in its entirety regardless of project specifics. A document validated by the ANR that replaces or contradicts the policy and rules presented by the ANR in its official documents.[i] https://anr.fr/fr/lanr-et-la-recherche/engagements-et-valeurs/la-science-ouverte/[ii] https://www.enseignementsup-recherche.gouv.fr/cid132531/plan-national-pour-la-science-ouverte-discours-de-frederique-vidal.htmlDepuis 2019, l’ANR a mis en place des obligations Science Ouverte (libre accès et Plan de Gestion des Données) pour les projets financés dans le cadre des appels à projets 2019 et ultérieurs[i]. Ces obligations font partie de la stratégie nationale française pour la Science Ouverte, initiée avec le Plan National pour la Science Ouverte[ii] en 2018. Si les projets financés ont des obligations, les porteurs de projets peuvent les anticiper dès la phase de montage de leur projet, lors de la rédaction de leur proposition détaillée. Cela leur permet d’améliorer la faisabilité de leur projet en identifiant des services supports et les moyens nécessaire pour mettre en œuvre une stratégie Science Ouverte ambitieuse. Anticiper ces aspects peut aussi faciliter les collaborations au sein des équipes et des consortiums pour que la Science Ouverte soit une opportunité plutôt qu’une contrainte. Ce guide a une visée pratique pour accompagner les chercheurs dans la prise en compte des enjeux de la Science Ouverte dans chacune des sections de leur proposition détaillée, mais il n’est pas : Un recueil de phrases ou paragraphes tout rédigés, à copier-coller dans les propositions des projets. Un document à appliquer dans son intégralité sans considération pour les spécificités des projets. Un document validé par l’ANR qui remplace ou contredit la politique et les règles présentées par l’ANR dans ses documents officiels. [i] https://anr.fr/fr/lanr-et-la-recherche/engagements-et-valeurs/la-science-ouverte/[ii] https://www.enseignementsup-recherche.gouv.fr/cid132531/plan-national-pour-la-science-ouverte-discours-de-frederique-vidal.htm

Recommandations aux revues souhaitant définir une « politique de données » liées aux publications

The document is designed for editorial boards that wish to establish a data policy for their journals. The policy defines what the journal expects from its authors in terms of managing and sharing the data associated with its publications. The recommendations cover seven sections to be considered in the policy.Le document est destiné à des comités éditoriaux qui souhaitent mettre en place, pour leurs revues, une politique de données. Celle-ci définit ce que la revue attend de ses auteurs et autrices en matière de gestion et de diffusion des données liées à ses publications. Les recommandations portent sur sept éléments à prendre en compte dans la politique

Plan de gestion de données – Recommandations à l’ANR

In this note, the Committee for Open Science provides 15 recommendations to the French National Agency for Research (ANR) for the implementation of a data management plan. The committee draws attention to a step-by-step approach would encourage community adoption and better adaptation to changing practices.Dans cette note, le Comité pour la science ouverte émet 15 recommandations à l'Agence nationale de la recherche dans la mise en place d’un plan de gestion des données. Le comité attire l'attention sur l'adoption d'une démarche progressive qui favoriserait une adhésion des communautés et une meilleure adaptation à l’évolution des pratiques