Попродуктова модель управління інформаційними ресурсами проектно-орієнтованого підприємства

In the article it is proposed to consider resource management processes as separate projects of creation and provision of information resources (PCPIR). To manage such projects product structure is developed. Such classes of information resources as external, interim, internal and final resources are formalized. Their relationship and transformation in process of the implementation of information procedures are shown. Procedures of creation and provision of information resource are allocated. It is shown that the informational product is formed on basis of interpenetration final information resource in the knowledge of the consumer. Features of PCPIR in terms of construction of management models are defined. Dependent processing technology from product PCPIR structure is attributed to these features. It is shown that in PCPIR it is necessary to start tasks as late as possible, closer until the late start. It is determined that the PCPIR oriented to information resource quality. The definition of quality of information resources is given and its measure is proposed. It is shown that the product model can provide projects of creating and provision of information resources in the form of patterns that reflect different approaches to the implementation of these projects, depending on their characteristics and specificity. The model of information resource management on basis on bipartite graphs is presented. The use of this model is shown in the example of project of creation and provision of the project statute.В статті запропоновано розглядати процеси управління інформаційними ресурсами як окремі проекти створення та надання інформаційних ресурсів (ПСНІР). Для управління такими проектами розроблено попродуктову структуру. Формалізовано класи інформаційних ресурсів: зовнішні, проміжні, внутрішні та кінцеві. Показано їх взаємозв’язок та взаємоперехід в процесі реалізації інформаційних процедур. Виділено процедури створення та надання інформаційного ресурсу. Показано, що інформаційний продукт формується на основі взаємопроникнення кінцевого інформаційного ресурсу в знання споживача

The conception of project-oriented enterprise information resources system management technology creation

One of the main enterprise management problems is finding the source of timely, quality, full information for successful realization of projects. For solving this problem the multisystem information technology is offered. The technology unites existing enterprise’s organizational and technical systems which provide creation, transfer, storing, and using project-oriented enterprise information resource. In this paper the expediency of multisystem information technology use is shown and it is model as a cube which has functional, procedure, and basic levels is built. The cube sides are: information technology of user in project activities, information technology of user in operational activities, and multisystem information technology

APPROACH AND STRUCTURE OF SPECIAL ORGANIZATIONAL, METHODOLOGICAL AND TECHNOLOGICAL COMPONENTS OF PROJECT AND PROGRAM PORTFOLIO MANAGEMENT SYSTEMS

The functional limitations of modern corporate project and program management systems are presented. It is shown that the main limitation of such systems is connected with the weak implementation of organizational and methodological components, especially in the processes of project and program portfolio management. The structure of project and program portfolio management system, focused on the management of project portfolios in project-oriented companies, is proposed. The necessity of creating project and program portfolio management system in the companies involved in the implementation of a significant number of complex projects is justified. It was shown that since such systems combine organizational and methodological components, they are highly dependent on the construction of the project-oriented company itself. On its organizational structure, company management processes, peculiarities of the production process and its management. The consequence of this is the uniqueness of project and program portfolio management system. Description of organizational, methodological, and technological components of such system is given. The distinctive features of these components in different companies are described. It is shown that the organization of 3P-management is based on the creation of a service engaged in the implementation of project management in the company. The methodological component of project and program portfolio management system should be based on project management meta-methodology. And information technology should be based on a matrix model of interaction between company management tools and projects. The ways of integration of organizational, methodological and technological components of project and program portfolio management systems based on the implementation of a system-forming project of creating a project and program portfolio management system are presented

Розробка системотехнічної концепції діджиталізації закладів вищої освіти

The systems engineering concept of digitalization of higher education institutions (HEI) was proposed. The concept integrates the systemic, process-based, and project-based approach to displaying the objects and processes of the HEI activity in a unified digital space. This will make it possible to use it for automated solutions of functional problems in the educational, scientific, economic, and management processes of the HEI. Within the framework of the concept, the approaches to implementation were proposed: processes of the HEI digital transformation; functions and structures of the HEI digitalization project management; tools of a digital university. The concept is based on a unified digital space, which includes: digital and functional environment, tools for its formation, tools for using the digital environment. It was shown that the success of the transformation of the HEI into a digital university directly depends on the effectiveness of the organization of processes of digitalization project management. And this requires the use of the problem-oriented methodology of project management; the creation of a special division of the HEI digitalization; the development of the structure and technology of filling and using the digital space of an institution of higher education.The result of the application of the HEI digitalization concept is the creation of the specified methodology for project management, which is focused on the digital transformation of an institution of higher education. New organizational principles of digitalization of higher education institutions were proposed, based on the project-oriented organizational structure – a digital transformation office. The structure and the functions of such an office were determined.The processes of higher education institutions from the positions of readiness for the implementation of the systems engineering concept of digitalization were explored. Examples of the HEI digitalization using the proposed concept were givenПредложена системотехническая концепция диджитализации высших учебных заведений (ВУЗ). Концепция интегрирует системный, процессный и проектных подходы к отображению объектов и процессов деятельности ВУЗа в едином цифровом пространстве. Это позволит его использовать для автоматизированного решения функциональных задач в образовательном, научном, хозяйственном и управленческом процессах ВУЗов. В рамках концепции предложены подходы к реализации: процессов цифровой трансформации; функций и структур управления проектами диджитализации; инструментов цифрового университета. В основе концепции находится единое цифровое пространство, включающее: цифровую и функциональную среды, инструменты его формирования, инструменты использования цифровой среды. Показано, что успех трансформации ЗВО в цифровой университет напрямую зависит от эффективности организации процессов управления проектами диджитализации. А для этого необходимо: применение проблемно-ориентированной методологии управления проектами; создание специального подразделения диджитализации ВУЗа; разработки структуры и технологии наполнения и использования цифрового пространства высшего учебного заведения.Результатом применения приведенной концепции диджитализации ВУЗа является создание конкретизированной методологии управления проектами, которая ориентирована на цифровую трансформацию высших учебных заведений. Предложены новые организационные основы диджитализации высших учебных заведений, которые базируются на проектно-ориентированной организационной структуре – офисе цифровой трансформации. Определены структура и функции такого офиса.Исследованы процессы высших учебных заведений с позиций готовности к внедрению системотехнической концепции диджитализации. Приведены примеры диджитализации ВУЗа с использованием предложенной концепцииЗапропоновано системотехнічну концепцію діджиталізації закладів вищої освіти (ЗВО). Концепція інтегрує системний, процесний і проєктний підхід до відображення об’єктів і процесів діяльності ЗВО в єдиному цифровому просторі. Це дозволить його використати для автоматизованого вирішення функціональних задач в освітньому, науковому, господарському та управлінському процесах ЗВО. В рамках концепції запропоновано підходи до реалізації: процесів цифрової трансформації ЗВО; функцій і структур управління проєктами діджиталізації ЗВО; інструментів цифрового університету. В основу концепції покладено єдиний цифровий простір, який включає: цифрове та функціональне середовища, інструменти його формування, інструменти використання цифрового середовища. Показано, що успіх трансформації ЗВО в цифровий університет напряму залежить від ефективності організації процесів управління проєктами діджиталізації. А для цього необхідне: застосування проблемно-орієнтованої методології управління проєктами; створення спеціального підрозділу діджиталізації ЗВО; розробки структури та технології наповнення та використання цифрового простору закладу вищої освіти.Результатом застосування наведеної концепції діджиталізації ЗВО є створення конкретизованої методології управління проєктами, яка орієнтована на цифрову трансформацію закладу вищої освіти. Запропоновані нові організаційні засади діджиталізації закладів вищої освіти, в основі яких проєктно-орієнтована організаційна структура – офіс цифрової трансформації. Визначені структура та функції такого офісу.Досліджено процеси закладів вищої освіти з позицій готовності до впровадження системотехнічної концепції діджиталізації. Наведено приклади діджиталізації ЗВО з використанням запропонованої концепці

Розробка концепції побудови та використання інформаційного стандарту проєктного управління на базі системи управління інформацією PrimaDoc

The necessity of digitalization of project management processes is shown, in particular, for the creation and use of the information standard of project management (ISPM). A model of using the information standard of project management to determine the planned parameters of projects has been developed. The principles and tasks of digitalization are formulated, the solution of which will allow to create such a standard. The analysis of existing theoretical and practical developments in this field is carried out. It is shown that the issue of creating an information standard of project management is still open. It is established that traditional software or databases are not suitable to meet the formulated requirements. This is due to the fact that they do not provide the necessary level of system and documentary support in the process of forming the information standard of project management. Therefore, it is proposed to use the information management system of enterprises and projects PrimaDoc to create such a standard. The concept of construction and use of the information standard of project management on the basis of the information management system PrimaDoc is offered. The structure of information technology for the formation of ISPM project-oriented company has been developed. The approach and tools for adjusting the environment of the PrimaDoc information management system to the technology of forming the ISPM of a project-oriented company are proposed. Experimental research has been conducted, which showed a 65 % reduction in labor costs in the formation of ISPM. Practical approbation of ISPM information technology formation of project-oriented company on the basis of PrimaDoc system is executed. PJSC Tutkovsky (Ukraine) created an information standard of project management, which included more than 10,000 documents. The results of experiments and practical testing indicate the effectiveness of the developed concept and information technology of formation and use of information standard of project management.Показана необходимость диджитализации процессов управления проектами, в частности для создания и использования информационного стандарта проектного управления (ИСПУ). Разработана модель использования информационного стандарта проектного управления для определения плановых параметров проектов. Сформулированы принципы и выделены задачи диджитализации, решение которых позволит создать такой стандарт. Проведен анализ имеющихся теоретических и практических разработок в данной области. Показано, что вопрос создания информационного стандарта проектного управления пока остается открытым. Установлено, что удовлетворение сформулированных требований не подходят традиционные программные средства или базы данных. Это связано с тем, что они не обеспечивают необходимый уровень системности и документального сопровождения в формировании информационного стандарта проектного управления. Поэтому предложено использовать систему управления информацией предприятий и проектов PrimaDoc для создания такого стандарта. Предложена концепция построения и использования информационного стандарта проектного управления на базе системы управления информацией PrimaDoc. Разработана структура информационной технологии формирования ИСПУ проектно-ориентированной компании. Предложен подход и инструменты настройки среды системы управления информацией PrimaDoc на технологию формирования ИСПУ проектно-ориентированной компании. Проведены экспериментальные исследования, показавшие уменьшение затрат труда при формировании ИСПУ на 65 %. Выполнена практическая апробация информационной технологии формирования ИСПУ проектно-ориентированной компании на базе системы PrimaDoc. В ПАО Тутковский (Украина) был создан информационный стандарт проектного управления, включавший более 10000 документов. Результаты экспериментов и практической апробации показывают эффективность разработанной концепции и информационной технологии формирования и использования информационного стандарта проектного управленияПоказана необхідність діджиталізації процесів управління проєктами, зокрема, задля створення та використання інформаційного стандарту проєктного управління (ІСПУ). Розроблено модель використання інформаційного стандарту проєктного управління для визначення планових параметрів проєктів. Сформульовано принципи та виділено задачі діджиталізації, рішення яких дозволить створити такий стандарт. Проведено аналіз наявних теоретичних і практичних розробок в цій галузі. Показано, що питання створення інформаційного стандарту проєктного управління поки що залишається відкритим. Встановлено, що для задоволення сформульованих вимог не підходять традиційні програмні засоби чи бази даних. Це пов’язане з тим, що вони не забезпечують необхідний рівень системності та документального супроводження в процесах формування інформаційного стандарту проєктного управління. Тому запропоновано використати систему управління інформацією підприємств і проєктів PrimaDoc для створення такого стандарту. Запропоновано концепцію побудови та використання інформаційного стандарту проєктного управління на базі системи управління інформацією PrimaDoc. Розроблено структуру інформаційної технології формування ІСПУ проєктно-орієнтованої компанії. Запропоновано підхід та інструменти налаштування середовища системи управління інформацією PrimaDoc на технологію формування ІСПУ проєктно-орієнтованої компанії. Проведені експериментальні дослідження, які показали зменшення витрат праці при формування ІСПУ на 65 %. Виконана практична апробація інформаційної технології формування ІСПУ проєктно-орієнтованої компанії на базі системи PrimaDoc. В ПАТ Тутковський (Україна) було створено інформаційний стандарт проєктного управління, який включав більше 10000 документів. Результати експериментів і практичної апробації свідчать про ефективність розробленої концепції і інформаційної технології формування і використання інформаційного стандарту проєктного управлінн

Enterprise information planning – новий клас систем в інформаційних технологіях вищих навчальних закладів України

For the adaptation of the Ukrainian educational sphere to the realities of the modern world and the improvement in the education quality in Ukraine, the informatization of higher school is a necessity. The analysis of informatization of higher educational institutions of the western countries showed that the development of higher school is directed toward the creation of the united digital ecosystem with the common curricula, teaching staff and students. The studies, which will create conditions for uniting the information systems of institutes of higher education of Ukraine into this ecosystem, were carried out. The classification of the information systems of institutes of higher education was made and a three-component model (information technologies, actors and environment) was suggested. The analysis of the information exchange between these components was carried out. It was shown that the more actors are involved in providing information, the later it will be obtained by the end user and the higher probability of the error is. Therefore, it was proposed to develop information management system of an enterprise – Enterprise Information Planning (EIP), which can be used for informatization of institutes of higher education in Ukraine. The functions were developed and the EIP capabilities in the information management of an institute of higher education were determined. The method of reducing the time of processing requests to obtain the information based on planning the actors’ cooperation in EIP was proposed. Its essence lies in planning and controlling the actions of actors in the process of working with the information resource of EIP. The example of fulfilling requests to obtain the documents, which illustrates the advantage of the approach to informatization of an institute of higher education based on the EIP, was given.The algorithms, functions, the architecture and the interface of EIP were shown. The selection of a administrative superstructure over the means of information systems is their characteristic feature. The description of the EIP advantages and disadvantages was given. In particular, the possibility of localization of the information management functions IS should be distinguished. The disadvantages include additional expenditures of an institute of higher education for their creation. EIP makes it possible to solve information management problems at other enterprises, the work of which is connected with the need for managing considerable information resources.Приведены особенности построения нового класса информационных систем – систем управления информационными ресурсами предприятия (EIP). Раскрыты преимущества и особенности применения EIP. Описано применение EIP для высших учебных заведений Украины. Продемонстрированы структура, алгоритмы и особенности реализация EIP в Киевском национальном университете имени Тараса ШевченкоНаведені особливості побудови нового класу інформаційних систем – систем управління інформаційними ресурсами підприємства (EIP). Розкриті переваги і особливості застосування EIP. Описано застосування EIP для вищих навчальних закладів України. Продемонстровані структура, алгоритми і особливості реалізації EIP в Київському національному університеті імені Тараса Шевченк

Розробка принципів та методу електронного управління проектами

The principles of electronic project management (e-PM) implementation project-oriented enterprises are proposed. The decision-making tool in e-PM is the electronic project manager, which automates the project management process. The paper deals with the management of only those projects that can be clearly formalized in the planning and control of implementation: information resources creation and provision projects.A method for managing the timing of the procedures implementation in information resource creation and provision projects is proposed. This method allows “compressing” and “stretching” the implementation of the project, depending on both the deadlines and those labor resources that are allocated to perform the procedures. The method execution example is given.Electronic project management technology is implemented in the project information management system PrimaDoc-T. In this system, automatic project planning, documents (information) processing processes distribution, project documents archive maintenance are implementedСтатья посвящена разработке метода электронного планирования проектов создания и предоставления информационных ресурсов и принципов внедрения инструментов электронного проектного менеджмента в деятельность проектно-ориентированных предприятий. Описана система PrimaDoc-T, в которой реализованы функции автоматического планирования проектов, распределения процессов обработки документации (информации) по проектам, ведение проектного архива документов и приведены результаты ее использованияСтаття присвячена розробці методу електронного планування проектів створення та надання інформаційних ресурсів, та принципів впровадження інструментів електронного проектного менеджменту в діяльність проектно-орієнтованих підприємств. Описано систему PrimaDoc-T, в якій реалізовано функції автоматичного планування проектів, розподілу процесів обробки документації (інформації) по проектам, ведення проектного архіву документів та наведено результати її використанн

Enterprise Information Planning – a New Class of Systems in Information Technologies of Higher Educational Institutions of Ukraine

For the adaptation of the Ukrainian educational sphere to the realities of the modern world and the improvement in the education quality in Ukraine, the informatization of higher school is a necessity. The analysis of informatization of higher educational institutions of the western countries showed that the development of higher school is directed toward the creation of the united digital ecosystem with the common curricula, teaching staff and students. The studies, which will create conditions for uniting the information systems of institutes of higher education of Ukraine into this ecosystem, were carried out. The classification of the information systems of institutes of higher education was made and a three-component model (information technologies, actors and environment) was suggested. The analysis of the information exchange between these components was carried out. It was shown that the more actors are involved in providing information, the later it will be obtained by the end user and the higher probability of the error is. Therefore, it was proposed to develop information management system of an enterprise – Enterprise Information Planning (EIP), which can be used for informatization of institutes of higher education in Ukraine. The functions were developed and the EIP capabilities in the information management of an institute of higher education were determined. The method of reducing the time of processing requests to obtain the information based on planning the actors' cooperation in EIP was proposed. Its essence lies in planning and controlling the actions of actors in the process of working with the information resource of EIP. The example of fulfilling requests to obtain the documents, which illustrates the advantage of the approach to informatization of an institute of higher education based on the EIP, was given.The algorithms, functions, the architecture and the interface of EIP were shown. The selection of a administrative superstructure over the means of information systems is their characteristic feature. The description of the EIP advantages and disadvantages was given. In particular, the possibility of localization of the information management functions IS should be distinguished. The disadvantages include additional expenditures of an institute of higher education for their creation. EIP makes it possible to solve information management problems at other enterprises, the work of which is connected with the need for managing considerable information resources

Моделі та методи управління проектами в середовищі 4P

Today's period of business development is characterized by many crises, the way out of which requires an increase in the number of various projects in all sectors of the economy. One of the important parts of project and program portfolio management is project administration. When a project is complex when there are many participants and interactions, the project administrator or even his team aren't able to perform their functions well. So, in the paper authors present developed models and methods of project administration in the portfolios of a project-oriented enterprise that can increase the efficiency of functional units of the project-oriented enterprise by creating a relevant information environment for projects and enterprises. The subject for future research is developing a project administration tool