Cómo proyectar tu repositorio: la cooperación

Esta parte trata de las estrategias desde el punto de vista del consorcio de bibliotecas universitarias de Cataluña, CBUC, para la promoción de los repositorios bajo el paraguas del consorcio y del trabajo de cooperación entre las instituciones vinculadas para optimizar recursos

ContentDm’s solution for managing digital objects: case study of the Consortium of Academic Libraries of Catalonia and Cartography Institute of Catalonia

Management of digital objects -pictures or other kinds of digital files- is a major challenge for organizations. It is a strategic process that involves several tasks within the institution, from the digitization of a physical document to the right document management process, through proper definition of the functional requirements for the tool used to publish and manage digital objects. A case of two institutions, Consortium of Academic Libraries of Catalonia and the Cartography Institute of Catalonia, is presented. Both faced this strategic process and choose the ContentDm tool for publishing and managing their digital images

MDC, Memòria Digital de Catalunya : conservació i difusió del patrimoni

La jornada va tenir lloc al Centre d'Estudis i Documentació del MACBAMemòria Digital de Catalunya (MDC) és un dipòsit cooperatiu que conté, en accés obert, col·leccions digitalitzades relacionades amb Catalunya i el seu patrimoni o que formen part de col·leccions especials d'institucions científiques, culturals i/o erudites catalanes

El Portal de la Investigación de Catalunya, una suma de información de los CRIS y los repositorios institucionales

Comunicación presentada al XIV Workshop Rebiun de Poyectos Digitales / VI Jornadas OS-Repositorios (Córdoba, 11-13 de marzo de 2015)La importancia de mostrar públicamente y en acceso abierto los resultados de la investigación producida en una universidad o país ha provocado que en Catalunya se esté trabajando en crear el Portal de la Investigación de Catalunya. El proyecto empezó a gestarse en 2012 y pasado este tiempo ya estamos trabajando con resultados parciales. Coordinado por el Consorcio de Servicios Universitarios de Catalunya (CSUC), tiene la finalidad de visualizar y difundir desde un único sitio la actividad investigadora que se lleva a cabo en Catalunya en cuanto a investigadores, publicaciones, grupos y proyectos de investigación para la comunidad científica internacional, empresas, organizaciones financiadoras y público en general, facilitando así el acceso abierto a la producción científica. A largo plazo el objetivo es también simplificar los procesos de gestión y reforzar los de evaluación. El Portal se basa en la premisa de aprovechar el trabajo hecho por las universidades en sus sistemas de gestión de la investigación (CRIS). Además, se pretende que los trabajos para el Portal redunden en mejoras en la gestión de la información dentro de cada institución. Esto lo hacemos decidiendo conjuntamente acuerdos de disposición de los datos, capturando la información a través de formatos estándares y protocolos de interoperabilidad, usando identificadores comunes que eviten ambigüedades y favoreciendo el acceso abierto y el uso de los repositorios institucionales. El Portal sigue ejemplos y buenas prácticas internacionales como Narcis (holandés), HKU Scholars Hub (chino) y eScholarship (americano). Las áreas de trabajo en las que se basa la implementación del Portal de la Investigación de Catalunya son: - Datos: Definición de los apartados, elementos y tipología de publicaciones a incorporar en el Portal y en que fases - Protocolos, fuentes y formatos: Estudio y determinación de la fuente, formato y protocolo para capturar la información de las universidades - Identificadores comunes: Estudio de los sistemas de identificación para detectar duplicados entre los datos de las diferentes universidades - Construcción física del Portal: Programa seleccionado y funcionalidades básicas Los principales logros hasta la fecha son: - Creación de una estructura organizativa y de toma de decisiones, formada por un presidente, una comisión de Vicerrectores de investigación, una comisión técnica de trabajo y grupos de trabajo “ad hoc”. - Definición de los apartados, elementos y tipología de publicaciones que incluirá el Portal. En una primera fase los apartados serán: Universidades, Investigadores, Departamentos e Institutos, Grupos de investigación, Proyectos de investigación y publicaciones. Las publicaciones serán artículos, libros y tesis. - Determinada la Fuente, formato y protocolo para capturar la información de las universidades al Portal, siendo la fuente principal de información del Portal los sistemas de gestión de la investigación (CRIS), el formato el estándar CERIF- XML y el protocolo el OAI- PMH. - Firmado el convenio de cesión de datos con todas las universidades y realizadas las primera pruebas de la maqueta, del sistema de validación del Portal a partir de muestras de datos proporcionadas por las universidades y de una primera versión del diseño - Impulso y difusión del uso del código ORCID entre los investigadores de las universidades de Catalunya. Eso ha incluido elaborar un conjunto de buenas prácticas y solicitar a la Generalitat de Catalunya que lo incluyan en sus convocatorias de ayudas - Seleccionado e instalado el programa DSpace con funcionalidades de CRIS y desarrolladas diferentes herramientas para la ingesta de datos En esta comunicación se mostrará como lo estamos implementado, las áreas de trabajo que se han definido, los equipos de trabajo, los aprendizajes, los principales retos y las tareas para los próximos meses

Repositorios sostenibles, reflexiones a partir de la experiencia española

La creación y posterior gestión de un repositorio institucional no tiene sentido si no cuenta con un número significativo de documentos y un crecimiento permanente de la colección, a un coste razonable. A partir del estudio de repositorios institucionales y de colecciones patrimoniales de bibliotecas, archivos y museos de España, los autores comparten sus reflexiones bajo la premisa de producir repositorios sostenibles, promoviendo la autosuficiencia en el incremento de sus fondos, la garantía de la financiación permanente por parte de la institución que los integra y, especialmente, el uso de los documentos depositados por parte de la comunidad a la que sirve la institución. Tras un breve repaso a los procesos de adaptación de la filosofía del acceso abierto a los repositorios existentes, se establece una hoja de ruta para el diseño e implementación de un nuevo repositorio, teniendo en cuenta la cobertura estratégica y legal del proyecto, las opciones de hardware y software más populares, así como la planificación de los procesos de trabajo y la adopción de metadatos de descripción e interoperabilidad. Se presentan estrategias de difusión y evaluación de los repositorios. Finalmente, se aportan recomendaciones básicas de preservación digital, a la espera de una solución global.Universitat de Barcelon

Repositorios sostenibles, reflexiones a partir de la experiencia española

La creación y posterior gestión de un repositorio institucional no tiene sentido si no cuenta con un número significativo de documentos y un crecimiento permanente de la colección, a un coste razonable. A partir del estudio de repositorios institucionales y de colecciones patrimoniales de bibliotecas, archivos y museos de España, los autores comparten sus reflexiones bajo la premisa de producir repositorios sostenibles, promoviendo la autosuficiencia en el incremento de sus fondos, la garantía de la financiación permanente por parte de la institución que los integra y, especialmente, el uso de los documentos depositados por parte de la comunidad a la que sirve la institución. Tras un breve repaso a los procesos de adaptación de la filosofía del acceso abierto a los repositorios existentes, se establece una hoja de ruta para el diseño e implementación de un nuevo repositorio, teniendo en cuenta la cobertura estratégica y legal del proyecto, las opciones de hardware y software más populares, así como la planificación de los procesos de trabajo y la adopción de metadatos de descripción e interoperabilidad. Se presentan estrategias de difusión y evaluación de los repositorios. Finalmente, se aportan recomendaciones básicas de preservación digital, a la espera de una solución global.Universitat de Barcelon

Repositorios sostenibles, reflexiones a partir de la experiencia española

La creación y posterior gestión de un repositorio institucional no tiene sentido si no cuenta con un número significativo de documentos y un crecimiento permanente de la colección, a un coste razonable. A partir del estudio de repositorios institucionales y de colecciones patrimoniales de bibliotecas, archivos y museos de España, los autores comparten sus reflexiones bajo la premisa de producir repositorios sostenibles, promoviendo la autosuficiencia en el incremento de sus fondos, la garantía de la financiación permanente por parte de la institución que los integra y, especialmente, el uso de los documentos depositados por parte de la comunidad a la que sirve la institución. Tras un breve repaso a los procesos de adaptación de la filosofía del acceso abierto a los repositorios existentes, se establece una hoja de ruta para el diseño e implementación de un nuevo repositorio, teniendo en cuenta la cobertura estratégica y legal del proyecto, las opciones de hardware y software más populares, así como la planificación de los procesos de trabajo y la adopción de metadatos de descripción e interoperabilidad. Se presentan estrategias de difusión y evaluación de los repositorios. Finalmente, se aportan recomendaciones básicas de preservación digital, a la espera de una solución global.Universitat de Barcelon

Repositoris digitals : disseny i implementació per a biblioteques, arxius i museus

The course "Digital repositories" (Version 3.0, October 2012) tries to analyze and to disclose aspects of the design and implementation of digital repositories, especially the matters related to dissemination and preservation of the digital collections. Slide presentations were done, and digital repositories created by Spanish libraries, archives and museums were evaluated

Portal de la Recerca de Catalunya: Agregant informació de procedència i institucions diverses

La importància de mostrar públicament i en accés obert els resultats de la investigació produïda a una universitat, centre de recerca o país ha fet que la Direcció General de Recerca de la Generalitat de Catalunya decidís crear el Portal de la Recerca de Catalunya (PRC). La coordinació del projecte l'assumeix el CSUC conjuntament amb una comissió de treball formada per membres de totes les institucions participants. El PRC permet visualitzar i difondre des d'un lloc únic l'activitat investigadora que es duu a terme a Catalunya en quant a investigadors, publicacions, tesis, grups i projectes de recerca. A llarg termini, l'objectiu també és simplificar els processos de gestió i recolzar els d'avaluació. El Portal es basa en la premissa d'aprofitar la feina feta per les institucions participants als seus sistemes de gestió de la recerca i millorar-ne el seu contingut.La importancia de mostrar públicamente y en acceso abierto los resultados de la investigación producida en una universidad, centro de investigación o país ha hecho que la Direcció General de Recerca de la Generalitat de Catalunya decidiera crear el Portal de la Recerca de Catalunya (PRC). La coordinación del proyecto la asume el CSUC conjuntamente con una comisión de trabajo formada por miembros de todas las instituciones participantes. El PRC permite visualizar y difundir desde un único sitio la actividad investigadora que se lleva a cabo en Catalunya respecto a investigadores, publicaciones, tesis, grupos y proyectos de investigación. A largo plazo, el objetivo también es simplificar los procesos de gestión y apoyar los de evaluación. El Portal se basa en la premisa de aprovechar el trabajo hecho por las instituciones participantes en sus sistemas de gestión de la investigación y mejorar su contenido.The importance of showing in public and in open access the research outputs produced by a university, research center or country led to the creation of the Portal de la Recerca de Catalunya (PRC) by decision of the General Directorate of Research of the Generalitat de Catalunya. CSUC assumes the coordination of the project together with a working commission formed by members of all participating institutions. PRC allows the visualization and diffusion from a single place of the research activity carried out in Catalonia in regard to researchers, publications, theses, groups and research projects. In the long-term, its objective is to simplify management processes and support those of evaluation. The Portal is based on the premise of taking advantage of the work done by participating institutions on their research management systems and to improve their content

The Digital Memory of Catalonia, Consortium of Academic Libraries of Catalonia

The Digital Memory of Catalonia, Consortium of Academic Libraries of Catalonia, contains open-access digitized collections of photographs, drawings, maps, posters, pamphlets, incunabula, ancient Catalan periodicals and many other items with a total of over two million documents related to Catalonia from 18 different institutions (universities, specialized libraries, institutes, archives, etc.)