ANALISA DAN PERANCANGAN OTOMATISASI SURAT PENGANTAR RT BERBASIS SMS GATEWAY SEBAGAI PENERAPAN KONSEP PAPERLESS OFFICE

ABSTRAK Paperless merupakan salah satu upaya dalam mengurangi dampak negatif kerusakan lingkungan, yang berimplikasi pada kelestarian hutan. Teknologi informasi dan komunikasi telah banyak membantu mewujudkan konsep paperless pada instansi pendidikan, industri swasta maupun pemerintahan. Pada instansi pemerintahan belum banyak diterapkan konsep paperless ini karena terbentur aturan dan birokrasi yang mengharuskan pembuatan dokumen dengan menggunakan kertas. Salah satu rutinitas surat menyurat yang dilakukan oleh instansi pemerintahan adalah pada tingkat Rukun Tetangga (RT) . Pada saat warga ingin membuat surat kependudukan maka harus melalui tingkat RT untuk mendapatkan surat pengantar sebagi syarat ke tingkat kelurahan. Pembuatan surat pengantar oleh RT sebenarnya dapat digantikan dengan fungsi aplikasi SMS Gateway karena nomor telepon genggam saat ini telah memiliki fungsi sebagai identitas diri. Teknologi SMS Gateway memungkinkan staf RT mengirimkan pesan singkat ke server kelurahan yang akan diterima sebagai data pemicu pembuatan surat kependudukan. Data yang ada dapat di integrasikan dengan data pemohon sehingga format SMS tidak terlalu panjang. Melalui metode ini maka pemohon tidak membutuhkan waktu yang lama untuk menunggu surat surat kependudukan yang dibutuhkan karena saat staf RT mengirimkan SMS maka staf di kelurahan dapat memproses surat tersebut saat itu juga. Metode penelitian pada pengembangan sistem ini berdasarkan metode pengembangan sistem Waterfall model, sedangkan dalam level desain menggunakan metode perancangan sistem Unified Modelling Language. Hasil penelitian berupa pemodelan sistem yang disajikan dalam Business Use Case Diagram, Use Case Diagram dan Class Diagram, sedangkan perancangan basisdata ditampilkan dalam ER diagram. Kata kunci: analisa, perancangan, otomatisasi, surat pengantar, rukun tetangga, paperless

Sistem Informasi Pengelolaan Pembagian Bantuan Langsung Tunai (Blt) Pada Desa Cendono Kabupaten Kudus Berbasis Web Responsive Dengan Notifikasi Whatsapp

Desa Cendono merupakan salah satu desa yang  terletak di Kecamatan Dawe, Ka-bupaten Kudus, yang memiliki luas wilayah 56,13 km2. Desa Cendono memiliki jumlah penduduk sebnyak 12.126 jiwa yang terdiri atas 6.058 pria dan 6.068 wanita. Mayoritas penduduk desa cendono berprofesi sebagai buruh pabrik, petani,dan pedagang. Didalam proses pengelolaan pembagian bantuan langsung tunai disana mengharuskan pegawai desa harus mendata masyarakat yang mendapatkan bantuan dari pemerintah dengan menggunakan Microsoft word maupun excel, pagawai desa juga sering mengalami kesu-litan untuk melakukan dokumentasi data penerima batuan dikarenakan banyaknya warga yang berebut bantuan dan Informasi penerima bantuan juga dirasa kurang maksimal ka-rena pegawai desa harus membuat surat undangan pengambilan bantuan untuk masyara-kat dan memberikan langsung sehingga proses menjadi lebih lama dan membuang ban-yak tenaga. Oleh sebab itu, berdasarkan akar masalah yang sudah dijelaskan diatas maka penu-lis akan memberikan sebuah solusi sebuah Sistem Informasi Pengelolaan Pembagian ban-tuan langsung tunai Pada Desa Cendono Kabupaten Kudus Berbasis Web Responsive Dengan Notifikasi WhatsApp supaya proses pengelolaan pembagian bantuan langsung tunai akan lebih efektif dan dapat memberikan informasi  yang cepat dan tepat dalam sebuah websit

Pendampingan Pembuatan Dokumen Perencanaan Desa Hadipolo Menggunakan Aplikasi Perkantoran Merujuk pada Undang-Undang Nomor 6 Tahun 2014

Undang-Undang Nomor 6 Tahun 2014 tentang Desa ditetapkan dengan tujuan agar desa memiliki pedoman dalam memanfaatkan dana desa yang begitu besar.  Desa Hadipolo adalah salah satu desa yang terletak di wilayah Kecamatan Mejobo Kabupaten Kudus.  Permasalahan di desa tersebut antara lain adalah sulitnya membuat dokumen perencanaan yang baik, sehingga sering terjadi keterlambatan.  Keterbatasan perangkat desa dalam mengoperasikan komputer menjadi faktor utama permasalahan tersebut, terlebih hanya sebagian kecil perangkat desa yang mampu mengoperasikan komputer dengan baik.  Hal ini membuat beban kerja perangkat desa menjadi tidak seimbang dan penyelesaian dokumen yang cenderung lambat.  Keterlambatan dokumen perencanaan berakibat mundurnya realisasi pembangunan desa dan kegiatan lainnya.  Oleh karena itu maka perangkat desa membutuhkan upgrading pengetahuan dan ketrampilan pengoperasian komputer agar mampu mengatasi permasalahan yang ada. Tujuan dari program pengabdian masyarakat ini adalah memberikan pendampingan pada perangkat Desa Hadipolo dalam membuat dokumen perencanaan desa menggunakan aplikasi perkantoran.  Program pengabdian ini dilaksanakan dalam tiga tahapan. Tahap pertama melakukan identifikasi jenis dan bentuk dokumen yang dibutuhkan.  Tahap kedua pembuatan template atau contoh dokumen menggunakan aplikasi perkantoran. Tahap ketiga melakukan pendampingan pembuatan dokumen perencanaan pada seluruh perangkat desa sesuai tupoksi yang ada

Content Management System (CMS) Untuk Tes Online Mahasiswa Baru Pada Universitas Muria Kudus

ABSTRAK Teknologi internet dewasa ini telah banyak digunakan dalam berbagai kepentingan. Semenjak internet mudah diakses melalui modem yang murah dan telepon genggam, maka internet bukan lagi menjadi hal yang asing bagi masyarakat. Perkembangan jumlah pengguna internet tersebut dapat dijadikan ukuran bahwa masyarakat telah siap untuk berinteraksi dengan aplikasi berbasis web. Hal ini melatarbelakangi Universitas Muria Kudus untuk mulai menerapkan Tes Online bagi calon mahasiswa baru. Penelitian ini mengangkat Content Management System sebagai wadah dalam mengembangkan aplikasi tes online. Metode pengembangan sistem yang digunakan dalam penelitian ini adalah Waterfall Model. Metode perancangan perangkat lunak yang digunakan dalam penelitian ini adalah Unified Modelling Language, sedangkan perancangan basis data masih menggunakan Entity Relationship Diagram (ERD). Pengembangan program dalam penelitian ini menggunakan pemrograman Hypertext Preprocessor (PHP) database MySQL sebagai penyimpan data. Hasil dari penelitian ini adalah situs "tes online" yang menitikberatkan pada manajemen konten dan penambahan pengelolaan tes. Sebagai tambahan, website ini dapat digunakan oleh universitas lain Kata Kunci : Sistem Aplikasi, Content Management System, Test, Online, Universitas Muria Kudu

SISTEM INFORMASI PENGUJIAN KENDARAAN BERMOTOR DINAS PERHUBUNGAN KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA KABUPATEN KUDUS

Abstrak Dinas Perhubungan Komunikasi dan Informatika Kabupaten Kudus memiliki salah satu bagian yaitu UPTD Pengujian Kendaraan Bermotor yang memiliki peran paling penting, yaitu melakukan pengujian terhadap kendaraan angkutan darat. Proses pengujian itu sendiri memiliki empat proses yaitu proses pendaftaran, proses pemeriksaan dan pengujian, proses pembayaran dan proses pengarsipan. Setiap uji kendaraan menghasilkan berkas uji kendaraan. Berkas uji tersebut diarsipkan tanpa melalui proses pencatatan. Berkas uji yang telah digunakan untuk pengujian juga disimpan dalam lemari pengarsipan dengan label namun fungsinya belum optimal. Hal tersebut diatas menyebabkan penyimpanan tidak terstruktur dan menyulitkan penggunaan uji berkas. Sistem yang diusulkan memiliki tujuan untuk meningkatkan kualitas kinerja petugas dengan memberikan tool otomatisasi pendataan pada proses pengarsipan. Tahap perancangan sistem menggunakan metode pengembangan sistem waterfall model dan metode perancangan sistem Context Diagram dan Data Flow Diagram. Tahap implementasi program menggunakan bahasa pemrograman VB.Net dan database engine MySQL Penelitian ini menghasilkan program aplikasi Sistem Informasi Pengujian Kendaraan Bermotor yang memiliki modul menu utama yang terdiri dari file(log out dan exit), master data(data pemohon, data kendaraan, data retribusi, data jenis kendaraan dan data user), pengujian, pembayaran dan laporan Kata kunci: kendaraan, pengujian, siste

Perancangan Sistem Informasi Pelacakan Alumni Pada Program Studi Sistem Informasi Berbasis WEB

The research discusses the development of alumni tracking system using a web-based information technology. Development of the sistem using Waterfall model. At the planning stage researchers collected data from studies program manager of alumni, alumni data from several faculty and administrative data collection directly from the alumni. Those data used by researcher to analyze the proposed alternative system requirement at the analysis phase. At the design stage researchers to develop alternative systems chosen to make the system design and database design. Researchers using the Unified Modeling Language (UML) in the presentation of system design and database design. The final stage is the implementation of a design to a form web based application. Researchers using Hypertext Preprocessor (PHP) in building the system and the MySQL database in the development of physical database. The system is based website "tracer study" which focused on the management of information about graduates waiting period, the percentage amount of graduates who are already has a job, and earning first graduates, as well as obtain information about possible deficiencies in the educational process and the learning process. In addition to the web this is presented in tabular form is also presented in the form of three-dimensional graphics. The weakness of this research is the lack of research on the system security

Rancang Bangun Website Program Studi Universitas Muria Kudus dengan Memanfaatkan Opensource Software

ABSTRACT: Research report titled "Rancang Bangun Website Program Studi Sistem Informasi Universitas Muria Kudus" has been implemented. The research report was made with Mambo a CMS (Content Management System) which is Open Source and licensed for free, create a website using Mambo is easy to use solution, with no need to get better of the code website programming. Convenience is applied to create a Website Program Studi Sistem Informasi Universitas Muria Kudus. Results of this Research is a Website Program Studi Sistem Informasi Universitas Muria Kudus shaped sample and stored in a compact disk. ABSTRAK: Laporan Penelitian dengan judul “ Rancang Bangun Website Program Studi Sistem Informasi Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus dengan Memanfaatkan Open Source Software” telah dilaksanakan. Laporan Penelitian tersebut dibuat dengan Mambo sebuah CMS (Content Management System) yang bersifat Open Source dan berlisensi gratis, membuat Website menggunakan Mambo merupakan solusi yang mudah digunakan, dengan tidak perlu susah payah mengetik kode program yang begitu banyak untuk membuat sebuah Website. Kemudahan tersebut diterapkan untuk membuat Website Program Studi Sistem Informasi Universitas Muria Kudus. Hasil dari Laporan Penelitian ini adalah sebuah Website Program Studi Sistem Informasi Universitas Muria Kudus yang berbentuk sampel dan disimpan dalam compact disk

Perancangan Sistem Informasi Pelacakan Alumni Pada Program Studi Sistem Informasi Berbasis WEB

The research discusses the development of alumni tracking system using a web-based information technology. Development of the sistem using Waterfall model. At the planning stage researchers collected data from studies program manager of alumni, alumni data from several faculty and administrative data collection directly from the alumni. Those data used by researcher to analyze the proposed alternative system requirement at the analysis phase. At the design stage researchers to develop alternative systems chosen to make the system design and database design. Researchers using the Unified Modeling Language (UML) in the presentation of system design and database design. The final stage is the implementation of a design to a form web based application. Researchers using Hypertext Preprocessor (PHP) in building the system and the MySQL database in the development of physical database. The system is based website "tracer study" which focused on the management of information about graduates waiting period, the percentage amount of graduates who are already has a job, and earning first graduates, as well as obtain information about possible deficiencies in the educational process and the learning process. In addition to the web this is presented in tabular form is also presented in the form of three-dimensional graphics. The weakness of this research is the lack of research on the system security