O método BiblioGrad para avaliação de acervos de livros de graduação: instrumento para gestão de recursos para aquisição em um sistema de bibliotecas universitárias

O artigo apresenta um método criado no âmbito da Biblioteca Central da Universidade Federal do Rio Grande do Sul para a avaliação de acervos de livros que subsidiam as atividades de ensino de graduação. Descreve a fase de montagem do sistema de informações necessário para a elaboração do relatório de avaliação dos acervos. E, por fim, apresenta como os dados do relatório são congregados numa fórmula proposta com a finalidade de distribuir recursos para compra de livros de graduação entre as unidades do sistema de bibliotecas. Palavras-chave: Avaliação de coleções de livros de graduação. Fórmulas de alocação de recursos. The BiblioGrad method for evaluating the collections of undergraduate books:instrument for managing the acquisition resources in university library systems Abstract This paper presents a method elaborated in the context of the Central Library of the Universidade Federal do Rio Grande do Sul for the evaluation of the book collections which give support to the undergraduate teaching activities. It describes the structuring phase of the information system for the elaboration of the collection evaluation report. And lastly, it shows how the report data are joined in a formula for allocating funds for the purchase of undergraduate books among the library system units. Keywords: Evaluation of undergraduate book collections. Fund allocation formulas

METADADOS E REPOSITÓRIOS INSTITUCIONAIS: UMA RELAÇÃO INDISSOCIÁVEL PARA A QUALIDADE DA RECUPERAÇÃO E VISIBILIDADE DA INFORMAÇÃO

Os metadados são usados para definir permissões, direitos de acesso, compartilhamento, reutilização, redistribuição e políticas, bem como os requisitos técnicos para visualização, acesso ou preservação de objetos digitalizados ou natos digitais. Este trabalho aborda questões teóricas sobre esquemas de metadados adotados em repositórios, permitindo manter a qualidade, completeza e consistência de seus dados. Apresenta os elementos Dublin Core (DC) utilizados no Lume, repositório digital da Universidade Federal do Rio Grande do Sul (UFRGS), e a origem do seu preenchimento no formato SABi, baseado no MARC 21, utilizado na descrição da produção intelectual da Universidade na base SABi, Sistema de Automação de Bibliotecas da UFRGS. O esquema de metadados adotado tem o intuito de descrever os objetos digitais de forma mais acurada, priorizando as características intrínsecas dos tipos de documento, fornecendo pontos de acesso mais precisos ao usuário final e, consequentemente, aprimorando o processo de descoberta. Apresenta a tabela de conversão SABi/DC que permite povoar o Lume de forma ágil, promovendo sua consistência e uniformidade, evitando o retrabalho e duplicação de esforços. Conclui-se que metadados projetados de maneira cuidadosa resultará na boa gestão da informação a curto e longo prazos. A completeza e consistência possibilitam usá-los em um número quase infinito de novos materiais, interoperar com outros repositórios ou provedores de serviços e para mineração de dados

An implementation of technical revision in DSpace allowing open educational resource browser access

This work shows how the DSpace software was changed to create the technical revision step in the workflow submission of the Open Educational Resources (OER) community in Lume - Digital Repository of Federal University of Rio Grande do Sul. The main goal of technical revision step is allow access the OER directly on browser. OER installation is not required.Ibero-American Science and Technology Education Consortium (ISTEC

Práticas de interoperabilidade para a integração de acervos digitais heterogêneos e distribuídos

O trabalho aborda a interoperabilidade do Lume, Repositório Digital da Universidade Federal do Rio Grande do Sul (UFRGS), com outros sistemas de informação da Universidade, com os objetivos de automatizar e impulsionar o seu povoamento com documentos digitais produzidos na Universidade, minimizar inconsistências, evitar o retrabalho e, consequentemente, manter a integridade e uniformidade dos dados. Descreve as implementações realizadas no Lume, para permitir a sincronização com fontes de dados que possuem padrões distintos de registro e de atualização dos dados.This work addresses the interoperability of Lume, Digital Repository of Federal University of Rio Grande do Sul, with other information systems of UFRGS, which the goals are automate and improve its population with digital documents produced by University community, minimize inconsistences, avoid the rework and data duplication, and keep the data integrity and uniformity. It describe the implementation of the Lume synchronization with data sources that have distinct patterns of records and data update.Ibero-American Science and Technology Education Consortium (ISTEC

Implementação da biblioteca digital da UFRGS

Descreve a concepção e operação da biblioteca digital, desenvolvida pela Biblioteca Central em parceria com o Centro de Processamento de Dados, a Pró-Reitoria de Pesquisa e a Pró-Reitoria Adjunta de Pós-Graduação da Universidade Federal do Rio Grande do Sul. Tem como objetivos preservar a memória institucional e disponibilizar a produção intelectual gerada no âmbito da Universidade, proporcionando maior visibilidade e acessibilidade, através da Internet. Relata os benefícios da integração da biblioteca digital com o catálogo on-line do Sistema de Bibliotecas da UFRGS, já consolidado como instrumento de registro e divulgação da produção do corpo docente e técnico-administrativo da Universidade. Apresenta os critérios que norteiam a inclusão de teses e dissertações em meio eletrônico. Aborda a expansão dos tipos de documentos a serem incluídos, com ênfase para materiais multimídia e o acervo retrospectivo de teses e dissertações, visando ampliar e qualificar a recuperação de informações

O Processo de migração de sistema de automação de bibliotecas na Universidade Federal do Rio Grande do Sul, Brasil

O trabalho enfoca o processo de migração de sistema de automação nas bibliotecas da Universidade Federal do Rio Grande do Sul - UFRGS, Brasil, iniciado em 1997, quando ficou evidente a necessidade de mudança, visando à ampliação e modernização do Sistema de Automação de Bibliotecas da UFRGS - SABi, software proprietário da Universidade, em uso desde 1989, para o software ALEPH 500 (Automated Library Expandable Program). Aborda as fases percorridas, com ênfase no preparo da base SABi para conversão, englobando a consistência no uso adequado dos campos, subcampos e indicadores e dos dados registrados; o estudo comparativo e definição dos formatos a serem adotados para descrição dos diversos tipos de material, tendo por base o formato USMARC, assim como a gerência da migração da base, com destaque para o treinamento da equipe no uso do novo sistema. Aponta a necessidade de adoção de normas e padrões internacionais de intercâmbio, de fundamental importância para o compartilhamento de registros bibliográficos entre instituições, que se caracteriza como um ponto forte no processo de automação das bibliotecas da UFRGS.This paper describes the automation system migration process in the Universidade Federal do Rio Grande do Sul - UFRGS, Brazil, started in 1997 when need for change became evident and the impossibility of expansion and upgrading of the UFRGS Library Automation System - SABi, a University proprietary system, led to the acquisition of the ALEPH 500 (Automated Library Expandable Program). We describe the steps taken, with emphasis on the preparation of the SABi database for conversion, including the consistency in the registered data and the adequate use of fields, subfields and indicators, the comparative study and definition of the formats to be chosen for the different types of materials, based on the USMARC format as well as the management of the data migration including staff training in the use of the new system. The paper points out the need for the adoption of international interchange standards which is of fundamental importance for the sharing of bibliographic records among different institutions

The BiblioGrad method for evaluating the collections of undergraduate books: instrument for managing the acquisition resources in university library systems

O artigo apresenta um método criado no âmbito da Biblioteca Central da Universidade Federal do Rio Grande do Sul para a avaliação de acervos de livros que subsidiam as atividades de ensino de graduação. Descreve a fase de montagem do sistema de informações necessário para a elaboração do relatório de avaliação dos acervos. E, por fi m, apresenta como os dados do relatório são congregados numa fórmula proposta com a fi nalidade de distribuir recursos para compra de livros de graduação entre as unidades do sistema de bibliotecas.This paper presents a method elaborated in the context of the Central Library of the Universidade Federal do Rio Grande do Sul for the evaluation of the book collections which give support to the undergraduate teaching activities. It describes the structuring phase of the information system for the elaboration of the collection evaluation report. And lastly, it shows how the report data are joined in a formula for allocating funds for the purchase of undergraduate books among the library system units