Newspaper clippings in archives: origins of a social practice

A presença de recortes de jornal em arquivos, sobretudo aqueles de natureza pessoal, para além de impor uma série de desafios teóricos e práticos, permite cogitar que a acumulação deste tipo de material reflita uma prática social ainda pouco estudada. Neste artigo, procuramos traçar a origem desta prática social e examinar suas várias manifestações nos arquivos. Trata-se de estudo exploratório, lastreado por revisão de literatura e fundamentado em pesquisa documental. A revisão da literatura aponta para a conexão entre a prática de acumulação de recortes e uma longa e rica tradição de produção de scrapbooks, que vai de encontro às necessidades informacionais dos indivíduos, à materialização dos laços afetivos e à acumulação de capital cultural. Na pesquisa documental, os exemplos extraídos de arquivos pessoais revelam os atributos funcionais adquiridos pelos recortes quando fazem parte de um fundo, determinados pelos contextos de acumulação e uso. Por fim, demonstramos como tais atributos credenciam os recortes de jornal como documentos passíveis de tratamento ancorado nos princípios e procedimentos próprios da Arquivologia, reforçando a primazia do contexto sobre o conteúdo e a importância da definição das espécies e tipos documentais, para o que se faz necessário o diálogo com outros campos disciplinares, entre os quais a Diplomática, as Ciências da Comunicação, a Teoria do Jornalismo e a Linguística.The existence of newspaper clippings in archives, especially the socalled personal archives, challenges the archivists in theoretical and practical ways. Also, it allows us to presume that the accumulation of snippets reflects a social practice incipiently studied. This paper pursues the origins of that social practice and examines its multiple manifestations in the archives by an exploratory study based on literature review and documentary research. The literature review pointed-out the connection between the social practice of accumulating newspaper cuttings and the large, rich tradition of the scrapbooks, which seems to meet individuals’ informational needs, the materialization of emotional bonds, and the building of cultural capital. The samples from documentary research highlighted the functional attributes determined by the contexts in which the snippets were accumulated and used by individuals. On the one hand, these attributes endorse archival processing grounded in the principles and procedures of Archival Science. On the other hand, they emphasize the relevance of studying the documentary forms in dialogue with other disciplines such as Diplomatics, Communication Studies, Theory of Journalism, and Linguistics

Una costura fina. Archivo, información, mediación

The reflections presented here are framed within the challenges related to access to archives, based on the premise that access not only involves making the archives available and searchable through technological resources, but also understanding their origin and production context. In this sense, access becomes a process of mediation, which implies a complex negotiation between the expectations of users and the specialized knowledge that archival science can provide. Given that users have very diverse profiles in terms of experience, education, and information needs, archival mediation can only be carried out if the profile of the institutions that safeguard the documentary heritage, the nature of their holdings, and above all, the specificity of archival documents are understood.Las reflexiones presentadas se enmarcan dentro de los desafíos relacionados con el acceso a los archivos, partiendo de la premisa de que el acceso no solo implica hacer los archivos disponibles y consultables a través de recursos tecnológicos, sino también comprender su origen y contexto de producción. En este sentido, el acceso se convierte en un proceso de mediación, que implica una compleja negociación entre las expectativas de los usuarios y el conocimiento especializado que la archivística puede aportar. Dado que los usuarios tienen perfiles muy diversos en cuanto a experiencia, formación y necesidades de información, la mediación archivística solo se puede llevar a cabo si se comprenden el perfil de las instituciones que custodian el patrimonio documental, la naturaleza de sus acervos y, sobre todo, la especificidad de los documentos de archivo

The archives of the marquises of Legarda at the Archivo Histórico de la Nobleza (Toledo)

El presente artículo es el resultado de los trabajos realizados sobre el fondo del Marquesado de Legarda, conservado en el Archivo Histórico de la Nobleza, desarrollados en el marco del “Programa de Formación de Profesionales Iberoamericanos en el sector cultural”, a finales del año 2012. El trabajo se centró en la identificación somera y descripción pieza a pieza del fondo, que unido al estudio de la organización del archivo seguido durante los siglos XVI a XIX ha dado como resultado el análisis integral de este pequeño fondo. Así, pretendemos dar a conocer las conclusiones históricas y archivísticas en relación a dicho fondo, ofreciendo a la comunidad investigadora un completo panorama en el que se ha reflejado la genealogía de los titulares del marquesado desde su primera generación hasta la actualidad; la organización del archivo durante el Antiguo Régimen; la ordenación física original de los documentos, su descripción y su conservación; y el contenido de la documentación y la utilidad de su información para los estudios históricos. De temática variada, el archivo presenta numerosos documentos relativos a la administración de bienes, al ejercicio de la jurisdicción señorial y a la gestión de las obras pías. Al recorrer sus documentos incluso es posible encontrar fuentes que proporcionan al investigador noticias de algunos episodios de la vida cotidiana. Más que agotar el potencial informativo de dicho archivo, nuestra intención ha sido la de motivar a estudiosos e investigadores a conocer los documentos que lo componen sabiendo que, en cualquier caso, permitirán otras posibilidades de estudio de más amplio alcance.This paper results from an experience with the archives of the marquises of Legarda, held by the Archivo Histórico de la Nobleza, and developed in the context of the “Programa de Formación de Profesionales Iberoamericanos en el sector cultural”, between October and December 2012. The work consisted of a summarized identification and archival description, which added to the study of the original archival organization performed between the16th and the 19th centuries, led to the integral analysis of this fonds. Thus, we aim to shed light to both historical and archival conclusions about such archives, offering a complete outlook on Legarda’s genealogy from its first to its current generation; on the archival organization during the Ancien Régime in its external features, original order, archival description, and conservation; and on the archives’ content and informational potential. The archives contains plenty of documents on diverse themes, as property management, master’s jurisdiction exercise, and charity affairs. While examining the documents, it is also possible to find sources on episodes of everyday life and criminal cases. More than exhaust the archives’ informational potential, we hope to foster scholars and researchers to know the documents left by the marquises of Legarda, taking into account that in any case they will allow new possibilities for deeper studies

"Joãos"

O artigo pretende discutir, partindo do ponto de vista da arquivística, os desafios da abordagem do arquivo de João das Neves, sob guarda da Biblioteca Universitária da Universidade Federal de Minas Gerais, sondando as circunstâncias que orientaram o processo de acumulação documental, para então vislumbrar seu potencial para a compreensão da trajetória do artista

Newspaper clippings: from a social practice to the archives

Geralmente considerados material de segunda classe, os chamados recortes de jornal têm sido frequentemente marginalizados no plano do tratamento documental. Entretanto, sua presença nos arquivos, não raro formando conjuntos volumosos, é inegável e impõe desafios e dilemas aos arquivistas e profissionais que se dedicam a organizá-los e descrevê-los. Neste sentido, um dos problemas mais sensíveis tem sido o reconhecimento das espécies e tipos documentais resultantes da atividade jornalística, geralmente denominadas, nos instrumentos de pesquisa, de forma genérica e inadequada. Alinhando conceitos e noções da arquivística, da diplomática, das ciências da comunicação e da linguagem, procuramos identificar as espécies documentais usualmente encontradas sob a forma de recortes nos arquivos, definindo-as em glossário. Procuramos, ainda, reconhecer a condição arquivística e o caráter instrumental dos recortes de jornal, examinando, a partir de exemplos observados em arquivos pessoais, a lógica de sua acumulação como reflexo de uma prática social cujas origens remetem a uma tradição muito mais antiga do que se supõe.Usually considered as second-class material, the so-called newspaper clippings have been marginalized at the level of archival processing. However, their existence in the archives is unquestionable and challenges archivists and other professionals who organize and describe them. In this sense, one of the most sensitive problems has been the identification of the forms resulting from journalistic processes, usually named in generic and inadequate ways in archival finding aids. By aligning concepts and notions from the fields of Archival Science, Diplomatics, Communication, and Language, this study aims to detect the forms usually named generically as clippings and to define them in a glossary. It also seeks to reaffirm the archival condition and the instrumental character of newspaper clippings, considering the accumulation of such material as the reflection of a social practice rooted in an ancient tradition

Preserving the memory of brazilian science: the personal archives from teachers and researchers of the University of São Paulo

Ao longo de suas vidas funcionais junto à Universidade de São Paulo (USP), pesquisadores e professores atuam nos campos da docência e da investigação científica, acumulando também cargos de gestão. Tais atividades geram um rico manancial documental mantido em seus gabinetes e laboratórios. Todavia, o que ocorre com esta documentação quando deixam de integrar os quadros acadêmicos? A pesquisa busca responder a tal questão. Reconhecendo a relevância e o potencial informativo destes arquivos, repositórios não apenas da memória individual de seus titulares, mas também da própria universidade e, por extensão, da vida científica brasileira, e em face das diversas ações de preservação de arquivos desenvolvidas, sem obedecer a diretrizes comuns ou a um programa regular, pelas faculdades e institutos da USP, nossa intenção é mapear a existência de tais núcleos documentais nos seus diferentes campi e caracterizar as condições em que são preservados e consultados. O resultado a ser alcançado assume duplo caráter: o de um guia, nos moldes preconizados pela literatura arquivística quanto à elaboração de instrumentos de pesquisa, e o de um diagnóstico das circunstâncias de aquisição, custódia e tratamento técnico a que foram submetidos os documentos. O trabalho deverá subsidiar, a curto e médio prazo, a formulação de uma política memorial compatível com a importância da Universidade de São PauloOver their functional life at the University of São Paulo (USP), researchers and professors work on the fields of teaching and scientific investigation, also mounting up management positions. These activities generate a rich source of documents usually kept in their offices and laboratories. However, what happens to such documentation when they leave the academic staff? This study aims to answer this question. By recognizing the relevance and the informational potential of such archives repositories of not only the individual memory of their creators, but also of the university itself and, by extension, of Brazilian scientific life , and by facing the various operations of archives preservation developed by USP colleges and institutes without following common guidelines or frameworks, our purpose is to map the existence of such documentation in the different campuses of the University of São Paulo, characterizing their conditions of access and preservation. The result to be achieved is double-­faced: on the one side, we aim to elaborate a guide, adopting the framework of the archival literature on finding aids elaboration; on the other side, we aim to diagnose the circumstances of acquisition, custody and treatment to which the documents were submitted. This study should provide subsidies for the creation, in short and medium term, of a memorial policy compatible with the importance of the University of São Paul