Optimización de los flujos de trabajo con metodología Kanban y Planner Microsoft 365 en el Área de Recursos de la Biblioteca de la Universidad de Almería

III Edición de los Premios de Reconocimiento a la Excelencia en la gestión del Personal Técnico, de Gestión y de Administración y Servicios 2023Se presenta el proyecto de optimización de los flujos de trabajo en el área que se ocupa de la gestión de la colección en biblioteca de la Universidad de Almería. Se pone en práctica una de las de las denominadas metodologías ágiles: Kanban y se utiliza la aplicación Planner de Microsoft 365. Se hace un análisis de los flujos de trabajo, se muestra todo el proceso de implantación del proyecto y se muestran los resultados obtenidos

Managing the Electronic Resources Lifecycle with Kanban

This paper discusses the implementation of Kanban as the framework for managing electronic resources workflows by presenting case studies from the University of Saskatchewan Library and at the Saskatchewan Polytechnic Library in Saskatchewan, Canada. Librarians at both institutions independently chose to adopt Kanban to manage electronic resources work, applying the essential Kanban framework of lists titled to do, in progress, and done. Examining the similarities and differences in each librarian’s experience and discussing two different software programs used, we have included descriptions of our implementation, in-depth information about the origins of Kanban, and its more recent applications to technical work. We found numerous benefits—including reduced email communication and improved due date tracking—to our implementation of Kanban and no significant drawbacks. Interest in applications of Kanban in libraries is on the rise, and we found there were significant benefits of using Kanban for electronic resources teams when used in conjunction with other tools (e.g., spreadsheets, email, ERMS)

Järjestelmät hyötykäyttöön : opas osaamisen kehittämiseen järjestelmämuutoksessa

Työ tehdään yhä useammin erilaissa verkostoissa integroituneiden tietojärjestelmien avulla. Uusien järjestelmien käyttöönotto, käyttö ja jatkuva kehittäminen vaativat kokonaisvaltaista käsitystä järjestelmien avulla toteutetusta työstä yli organisaatiorajojen niin järjestelmien suunnittelijoilta kuin käyttäjiltä. Järjestelmät hyötykäyttöön -opas perustuu Digitaaliset verkottuvat työprosessit innovatiivisuuden, työhyvinvoinnin ja työn sujuvuuden edistäjinä (DIVERTY) -hankkeen tuloksiin. Oppaassa esitelemme osaamisen kehittämisen mallin sekä käytännön vinkkejä osaamisen kehittämiseen ja työssä oppimisen tukemiseen järjestelmämuutoksissa. Opas on tarkoitettu tietojärjestelmiä, niiden käyttöönottoa ja kehittämistä suunnitteleville, ohjaaville ja prosessista vastaaville henkilöille

Revisão sistemática de literatura sobre gestão de projetos Lean-Ágeis

Dissertação de mestrado em Engenharia IndustrialOs projetos são essenciais para o crescimento das empresas, porque são indispensáveis no desenvolvimento de novos produtos e na exploração de novas oportunidades ou na resolução de problemas existentes. E por isso, a gestão de projetos tem contribuído para a criação, gestão e distribuição de valor às empresas, através de métodos e princípios de gestão. Nas últimas décadas surgiram duas abordagens de gestão de projetos, denominadas de Lean e ágil. A gestão de projetos ágeis baseia-se em métodos de desenvolvimento adaptáveis e flexíveis. Sendo que, estes foram projetados para usarem a mínima documentação possível, de forma a facilitar a flexibilidade e a capacidade de resposta face às alterações do ambiente onde estão inseridos. Por sua vez, a gestão de projetos lean caracteriza-se por sistemas estruturados projetados para entregar o produto enquanto agregam valor e minimizam o desperdício. Estas duas abordagens têm vindo a propor caminhos para lidar com a gestão de projetos. Porém, ao que tudo indica, estas duas abordagens gestão de projetos Lean e gestão de projetos ágil, seguem caminhos semelhantes. Assim, o objetivo desta dissertação prende-se em identificar as principais características, semelhanças e diferenças, entre estas duas abordagens de gestão de projetos. Para alcançar este objetivo o método utilizado para a realização desta dissertação foi através de uma revisão sistemática de literatura. Este método é um meio de identificar, avaliar e interpretar estudos disponíveis e relevantes, por isso este método foi o escolhido, proporcionando uma visão geral sobre os trabalhos já executados. Assim, de acordo com este método e a pesquisa efetuada foram obtidos 35 artigos para analisar. Desta forma, através dos dados retirados foi efetuada uma análise bibliográfica, e rapidamente se chegou à conclusão que este é um tema em crescimento e que tem suscitado interesse. Isto é visível através do gráfico que apresenta uma relação entre o ano e o número de citações, onde se observam que estão registadas 196 citações em 2016, 285 em 2017 e por fim 388 citações em 2018. Foram efetuadas duas análises qualitativas, em que uma das análises consiste em classificar os artigos em dois tipos, se são Lean ou Ágil, e concluiu-se que 9 artigos são do tipo Lean, 25 artigos são do tipo ágil, e 1 artigo enquadra-se nas duas classificações. Contudo, a segunda análise efetuada refere-se a categorias e ferramentas de aplicação nos artigos. Assim, é possível observar que as áreas de construção e produção, têm 5 e 6 artigos respetivamente, e que todos pertencem ao tipo Lean. A área educação contem 3 artigos do tipo ágil, e a área software conta com 8 artigos dos dois tipos. Quanto às ferramentas, case study tem 29 artigos e framework tem 20 artigos distribuídos pelos dois tipos de classificação Lean e Ágil.Projects are essential for business growth because they are indispensable for developing new products and exploring new opportunities or solving existing problems. That is why project management has contributed to the creation, management and distribution of value to companies through management methods and principles. In recent decades, two project management approaches have emerged, called Lean and Agile. Agile project management is based on adaptable and flexible development methods. These are designed to use as little documentation as possible to facilitate flexibility and responsiveness to changes in the environment in which they operate. In turn, lean project management is characterized by structured systems designed to deliver the product while adding value and minimizing waste. These two approaches have been proposing ways to deal with project management. Thus, the objective of this dissertation is to identify the main characteristics, similarities and differences between these two project management approaches. To achieve this goal, the method used for this dissertation was through a systematic literature review. This method is a means of identifying, evaluating and interpreting available and relevant studies, so this method was chosen, providing an overview of the work already performed. Thus, according to this method and the research carried out 35 articles were obtained to analyze. Thus, through the data obtained was made a bibliographical analysis, and quickly came to the conclusion that this is a growing theme and that has aroused interest. This is visible through the graph showing a relationship between the year and the number of citations, which shows that 196 citations are recorded in 2016, 285 in 2017 and finally 388 citations in 2018. Two qualitative analyzes were performed, in which one of the analyzes consists in classifying the articles in two types, whether they are Lean or Agile, and it was concluded that 9 articles are Lean type, 25 articles are Agile type, and 1 article falls into both ratings. However, the second analysis carried out refers to categories and application tools in the articles. Thus, it can be observed that the areas of construction and production have 5 and 6 articles respectively, and all belong to the Lean type. The education area contains 3 agile type articles, and the software area has 8 articles of both types. As for tools, case study has 29 articles and framework has 20 articles distributed by both Lean and Agile classification types

Software Development with Scrum: A Bibliometric Analysis and Profile

Introduction of the Scrum approach into software engineering has changed the way software is being developed. The Scrum approach emphasizes the active end-user involvement, embracing of change, and /iterative delivery of products. Our study showed that Scrum has different variants or is used in combination with different methods. Some tools not normally used in the conventional software approaches, like gamification, content analysis and grounded theory are also employed. However, Scrum like other software development approach focuses on improvement of software process, software quality, business value, performance, usability and efficiency and at the same time to reduce cost, risk and uncertainty. Contrary to some conventional approaches it also strives to boost soft factors like agility, trust, motivation, responsibility and transparency. The bibliometric synthetic scoping study revealed seven main research themes concerned with the Scrum research

Integración holística de Scrum en la gestión de proyectos de mejora bajo el marco de Lean Manufacturing

El presente trabajo de investigación nace por la necesidad de explicar que las metodologías actuales en la gestión de proyectos de mejora de procesos pueden adoptar una visión ágil e integradora; es decir, se debe integrar dos o más metodologías, según la necesidad, y no restringir a que en un proyecto se debe usar una única metodología. Frente a ello, en esta investigación se explora la integración de la metodología SCRUM y de Lean manufacturing a nivel conceptual evaluando una interrelación de herramientas mostrando una afinidad para generar una metodología sinérgica. Además, se evalúa a nivel práctico, mostrando diferentes estudios donde ambas metodologías confluyen en un mejor desempeño o desarrollo del proyecto. Finalmente, se valida la hipótesis planteada ante una vasta revisión de literatura y de otros trabajos académicos.Trabajo de investigació

Gestão do desenvolvimento de software com o uso de quadro virtual Kanban/ Software development management with the use of Kanban virtual board

O método Kanban tem sido utilizado para evidenciar gargalos na produção de software em diversas empresas de desenvolvimento. A proposta inicial do Kanban prevê o uso de um quadro físico para controle e visualização das atividades. Esta proposta sugere que o quadro seja construído de maneira virtual tanto para melhorar o vínculo entre o que é falado e o que é escrito quanto para permitir a extração de métricas de maneira automatizada. Para endossar a proposta, foram analisados dados de aproximadamente dois anos de utilização de quadro virtual Kanban em uma empresa de desenvolvimento de software, com o objetivo de verificar a aderência das informações apresentadas no quadro em relação ao real estágio de desenvolvimento por meio da comparação desses dados com os dados obtidos nos controladores de versionamento de código fonte. Desta forma, foi possível observar algumas divergências entre as marcações o que mostra que há espaço para melhorias

A systematic mapping study of HCI practice research

Human–computer interaction (HCI) practice has emerged as a research domain in the HCI field and is growing. The need to transfer HCI practices to the industry began significantly with the works of Nielsen on usability engineering. To date, methods and techniques for designing, evaluating, and implementing interactive systems for human use have continued to emerge. It is, therefore, justified to conduct a systematic mapping study to determine the landscape of HCI practice research. A Systematic Mapping Study method was used to map 142 studies according to research type, topic, and contribution. These were then analyzed to determine an overview of HCI practice research. The objective was to analyze studies on HCI practice and present prominent issues that characterize the HCI practice research landscape. Second, to identify pressing challenges regarding HCI practices in software/systems development companies. The results show that HCI practice research has steadily increased since 2012. The majority of the studies explored focused on evaluation research that largely contributed to the evaluation methods or processes. Most of the studies were on design tools and techniques, design methods and contexts, design work and organizational culture, and collaboration and team communication. Interviews, case studies, and survey methods have been prominently used as research methods. HCI techniques are mostly used during the initial phase of development and during evaluation. HCI practice challenges in companies are mostly process-related and on performance of usability and user experience activities. The major challenge seems to be to find a way to collect and incorporate user feedback in a timely manner, especially in agile processes. There are areas identified in this study as needing more research