ERP Conceptual Ecology

The technological evolution of recent years has made that information systems frequently adapt to the market realities to fulfill the improvements of the company’s organizational processes. In this context, new paradigms, approaches, and concepts were disseminated through the new realities of information systems. This study aims to verify how ERP (Enterprise Resource Planning) has been related to other information systems within its ecosystem. For this purpose, we have reviewed the literature based on 650 publications whose central theme was the ERP. The data were treated through a graphical analysis, inspired by SNA (Social Network Analysis), represented by related ERP concepts. The study results, determine the connection degree between the concepts that emerged with the technological evolution and the ERP, thus representing the ERP interoperability tendencies, over the last years. The study concludes that ERPs have been improving and substantially increasing the conditions of nteroperability with other information systems and with new organizational concepts that have emerged through the technological availability. This fact led to a better organizational process’s adoption and more organizational performance.info:eu-repo/semantics/publishedVersio

A utilização de ERP em contexto de Ensino Superior

Enterprise Resource Planning (ERP) systems are the corner stone of organizational information systems. ERP usage in higher education is an opportunity that universities have undertaken to achieve students' performance, employment, satisfaction, and align with the labor market. This paper evaluates if the usage of an ERP in higher education context improves the management learning nearer to the market requisites. To perform this evaluation, it was developed a syllabus plan aiming to provide a solid theoretical background on organizational information systems and also providing interaction with a real ERP in classes. Followed by a qualitative study method to infer the students' knowledge on management key concepts and ERP usage in general.info:eu-repo/semantics/acceptedVersio

Uma análise teórica dos principais tópicos para a escolha de sistemas erp open source

The present work is aimed at presenting a theoretical analysis of the main features of Open Source ERP systems, herein identified as success technical factors, in order to contribute to the establishment of parameters to be used in decision-making processes when choosing a system which fulfills the organization's needs. Initially, the life cycle of ERP systems is contextualized, highlighting the features of Open Source ERP systems. As a result, it was verified that, when carefully analyzed, these systems need further attention regarding issues of project continuity and maturity, structure, transparency, updating frequency, and support, all of which are inherent to the reality of this type of software. Nevertheless, advantages were observed in what concerns flexibility, costs, and non-discontinuity as benefits. The main goal is to broaden the discussion about the adoption of Open Source ERP systems.O artigo apresenta uma análise teórica, baseada em uma revisão da literatura das principais características presentes em sistemas ERP Open Source a fim de contribuir com a análise de parâmetros que possam ser utilizados para a tomada de decisão na escolha pelo sistema mais adequado às necessidades da Organização. Para isso, contextualiza-se o ciclo de vida dos sistemas ERP, destacando as características dos sistemas ERPs Open Source. Como resultado, constatou-se que ERPs Open Source, quando analisados com cuidado, carecem de especial atenção às questões ligadas à continuidade e maturidade do projeto, estrutura, transparência, frequência de atualizações e suporte oferecido, sendo fatores exclusivos tangentes à realidade destes softwares. Não obstante, vantagens com relação à flexibilidade, custos e a não descontinuidade do projeto são benefícios percebidos pelos mesmos. O principal objetivo deste artigo é ampliar a discussão sobre a adoção de sistemas ERP Open Source

ERP usage in higher education learning context

Aparicio, M., Raposo, J., & Costa, C. J. (2018). A Utilização de ERP em contexto de Ensino Superior [ERP usage in higher education learning context]. In Proceedings of CISTI 2018: 13th Iberian Conference on Information Systems and Technologies (Vol. 2018, pp. 1-6). IEEE Computer Society. DOI: 10.23919/CISTI.2018.8399302Enterprise Resource Planning (ERP) systems are the corner stone of organizational information systems. ERP usage in higher education is an opportunity that universities have undertaken to achieve students' performance, employment, satisfaction, and align with the labor market. This paper evaluates if the usage of an ERP in higher education context improves the management learning nearer to the market requisites. To perform this evaluation, it was developed a syllabus plan aiming to provide a solid theoretical background on organizational information systems and also providing interaction with a real ERP in classes. Followed by a qualitative study method to infer the students' knowledge on management key concepts and ERP usage in general.authorsversionpublishe

Internacionalización y localización del software en el ámbito mundial

La expansión del mercado a nivel internacional es una de las características más importantes del desarrollo económico de las instituciones en todo el mundo, lo que conlleva a lograr la introducción de los productos de software en mercados internacionales destinos. En este sentido las instituciones deben empeñarse de manera ardua en la adaptación de sus procesos, procedimientos y los propios productos. Las instituciones que estratégicamente deciden internacionalizarse tienen el reto de lograr que sus productos o servicios tengan una adecuada transformación lingüística, cultural y legal de forma que pueda ser adaptada a diferentes países. El desarrollo de productos o servicios internacionalizados es una tarea compleja y costosa debido a los altos costos de traducción de contenidos, el aumento de horas de trabajo en el diseño y la codificación, la necesidad de herramientas y habilidades adicionales, y los efectos sobre la gestión y la arquitectura del proyecto. La pronta detección de los requisitos de internacionalización por parte del arquitecto y líder de proyecto influye en la facilidad de implementación y en la detección y corrección de errores. El propósito de este trabajo es reflejar todos aquellos aspectos relacionados con los procesos de internacionalización y localización del software, a partir de un estudio actual acerca de estos temas que son muy necesarios para el desarrollo de productos y la prestación de servicios globalizados. Además se presentan directrices que sirven de apoyo a los equipos de proyectos que tradicionalmente han desarrollados productos de software a la medida. &nbsp

ERP adoption in cloud environment

Abreu, M., Aparicio, M., & Costa, C. J. (2019). Adoção de ERP em ambiente cloud. In Atas da Conferencia da Associacao Portuguesa de Sistemas de Informacao 2019: 19.ª Conferência da Associação Portuguesa de Sistemas de Informação (CAPSI’2019) 11 e 12 de outubro de 2019, Lisboa, Portugal (Atas da Conferencia da Associacao Portuguesa de Sistemas de Informacao). Associação Portuguesa de Sistemas de Informação.Enterprise Resource Planning (ERP) are information systems, product of the computer science and management, ERP´s allow companies to centralize all their information. Also, they simplify and automate their processes of the various functional areas of a company which allow companies to thrive in the economic challenges of the current society. However, ERP´s are an investment that can have negative consequences if the implementation is not adequate. This study has as a main objective to analyze one of the most important aspects of an ERP implementation: technology adoption from the user perspective and continuous intention to use. Without the user technology acceptance of the system and their use of the system in everyday work-related tasks the company cannot obtain the full potential of the benefits provided by these systems. In the present thesis it is added the influence of the Cloud model in the user adoption. The reason is that the use of the Cloud model is growing a lot in the adoption of ERP´s and its influence in the ERP market is increasing. Here it is proposed a cloud ERP adoption and continuous intention to use model, based on the information systems theory. The proposed model was validated for the Portuguese context through a survey. Data was analyzed using the SEM/PLS method. Results suggest that security and privacy, trust and cost are determinants for adopting cloud ERP. Use, collaboration, ease to use, usefulness, training, system quality, process support, as well as satisfaction lead to the continuous intention to use cloud ERP.authorsversionpublishe

Ecological and confined domain ontology construction scheme using concept clustering for knowledge management

Knowledge management in a structured system is a complicated task that requires common, standardized methods that are acceptable to all actors in a system. Ontology, in this regard, is a primary element and plays a central role in knowledge management, interoperability between various departments, and better decision making. The ontology construction for structured systems comprises logical and structural complications. Researchers have already proposed a variety of domain ontology construction schemes. However, these schemes do not involve some important phases of ontology construction that make ontologies more collaborative. Furthermore, these schemes do not provide details of the activities and methods involved in the construction of an ontology, which may cause difficulty in implementing the ontology. The major objectives of this research were to provide a comparison between some existing ontology construction schemes and to propose an enhanced ecological and confined domain ontology construction (EC-DOC) scheme for structured knowledge management. The proposed scheme introduces five important phases to construct an ontology, with a major focus on the conceptualizing and clustering of domain concepts. In the conceptualization phase, a glossary of domain-related concepts and their properties is maintained, and a Fuzzy C-Mean soft clustering mechanism is used to form the clusters of these concepts. In addition, the localization of concepts is instantly performed after the conceptualization phase, and a translation file of localized concepts is created. The EC-DOC scheme can provide accurate concepts regarding the terms for a specific domain, and these concepts can be made available in a preferred local language

Adoção de ERP em ambiente Cloud

Enterprise Resource Planning (ERP) são sistemas informáticos, produto da ciência da computação e ciências organizacionais, que permitem às empresas centralizar toda a sua informação, ao mesmo tempo que simplificam e automatizam os seus processos nas mais variadas áreas funcionais, permitindo às empresas prosperar e superar os mais diversos desafios da atual economia. No entanto são um investimento que pode ter efeitos nefastos na empresa caso não seja efetuado com sucesso. Esta dissertação tem como objetivo analisar uma das vertentes mais importantes da implementação de um sistema ERP, a adoção de tecnologia por parte do utilizador, bem como a intenção de continuar a usar Reporta-se aqui a influência que o modelo da Cloud terá sobre a adoção do utilizador. Para tal foi proposto um modelo teórico com base em modelos de adoção e sucesso de sistemas de informação. O modelo foi validado através de um questionário, cujos resultados foram analisados com método SEM/PLS. Os resultados sugerem que a segurança e privacidade, confiança, custo são fatores determinantes no uso de ERP em cloud. O uso de sistemas cloud, a colaboração, facilidade de uso, utilidade, formação, qualidade do sistema e o suporte aos processos, bem como a satisfação levam a intenção de continuar a usar ERP em cloud.Enterprise Resource Planning (ERP) are information systems, product of the computer science and management, ERP´s allow companies to centralize all their information. Also, they simplify and automate their processes of the various functional areas of a company which allow companies to thrive in the economic challenges of the current society. However, ERP´s are an investment that can have negative consequences if the implementation is not adequate. This thesis has as a main objective to analyze one of the most important aspects of an ERP implementation: technology adoption from the user perspective and continuous intention to use.. In the present thesis it is added the influence of the Cloud model in the user adoption. Here, it is proposed a cloud ERP adoption and continuous intention to use model, based on the information systems theory. The proposed model was validated for the Portuguese context through a survey. Data was analyzed using the SEM/PLS method. Results suggest that security and privacy, trust and cost are determinants for adopting cloud ERP. Use, collaboration, ease to use, usefulness, training, system quality, process support, as well as satisfaction lead to the continuous intention to use cloud ERP

Modelo de internacionalização em bases de dados

A presente proposta de dissertação de mestrado enquadra-se no âmbito da localização de software. Esta tem como principal objetivo definir um modelo de internacionalização para bases de dados. Este modelo tem em vista habilitar a internacionalização numa base de dados facilitando, assim, o trabalho tanto do programador de base de dados como do tradutor que efetua a sua localização. O uso deste deverá ser o mais simples e direto possível para o programador e transparente para o tradutor, não sendo necessária a indisponibilização da base de dados para manutenção pós-produção destas mensagens. Neste sentido, foi desenvolvido um módulo, interno ao motor de base de dados, que permite separar todos os elementos dependentes do idioma em uso. Esta separação torna a fonte de elementos independente o suficiente para que os seus elementos possam ser editados, por uma pessoa sem qualquer conhecimento em bases de dados, e recarregados em tempo de execução, isto é, com a base de dados em total funcionamento. Este modelo pode ser útil em qualquer tipo de aplicação, sendo a sua utilidade mais evidente no desenvolvimento de aplicações empresariais, nomeadamente, aplicações com grande parte da sua lógica de negócio aplicada ao nível da base de dados. Por lógica de negócio entende-se: regras e validações que definem o negócio da empresa. Com esta solução, não é necessário criar modelos de dados específicos para internacionalização, aos quais estão associados métodos de pesquisa e manutenção mais dispendiosos.The proposed master’s dissertation falls within the scope of software localization. This has as main objective to define an internationalization model for databases. This model is intended to enable the internationalization in a database, thus facilitating the work of both the database programmer as the translator which performs its localization. The use of this should be as simple and direct as possible to the developer and transparent to the translator, not being necessary to unavailable database for post-production maintenance of these messages. Accordingly, it was developed an internal module to the database engine, which allows the separation of all the elements dependent on the language being used. The separation makes the elements’ source independent enough so that its elements can be edited by a person without any databases knowledge and refilled at run time, i.e. with the database in full operation. This model may be useful in any type of application being its most evident utility in the development of business applications, particularly applications with much of its business logic applied to the database level. By business logic means: rules and validations that define the company's business. With this solution, it is not necessary to create specific data models for internationalization, which are associated with more expensive methods of research and maintenanc

Implementação de sistemas ERP de código aberto em Portugal: o racional na adoção do ERP odoo

A crescente adoção de sistemas ERP, em particular, os de código aberto implementados em PME, continua a merecer investigação pela sua relevância. Se, por um lado, o grau de implementação de sistemas ERP é maior em grandes empresas, por outro, a possibilidade de adoção de sistemas ERP de código aberto representa uma grande oportunidade para as PME. Esta dissertação apresenta uma revisão da literatura que contempla uma breve história dos sistemas ERP, uma breve caracterização da adoção destes sistemas de informação no contexto europeu e especificamente no contexto português, os aspetos mais pertinentes relativos à seleção e implementação destas soluções e as especificidades mais importantes dos sistemas ERP de código aberto e da solução Odoo em particular. Esta dissertação suporta-se numa investigação que pretendeu clarificar o racional subjacente à adoção de soluções ERP de código aberto e para isso adotou uma metodologia baseada em estudos de caso a três implementadores do ERP Odoo em Portugal. Este método de investigação permitiu estudar o racional subjacente ao fenómeno da implementação de sistemas ERP de código aberto em Portugal, em particular, do ERP Odoo, no seu ambiente natural, através da recolha de material empírico a partir de locais sociais específicos, concretamente em empresas que fazem a implementação destes sistemas. De forma a contextualizar melhor o fenómeno, foram analisadas para cada uma destas empresas, a sua história, a sua dimensão humana, a sua dimensão financeira e foi ainda feita uma entrevista com um dos seus responsáveis. Este estudo foi também complementado com a realização de inquéritos a três clientes onde foram implementadas esta solução ERP. No que diz respeito aos resultados, é feita uma interpretação do conjunto das várias empresas implementadoras quanto à perspetiva temporal da sua relação com o Odoo e uma caraterização comparativa da dimensão financeira e humana dessas três empresas. Dissertou-se igualmente sobre o racional na adoção do ERP Odoo por cada um dos seus implementadores. Destaca-se, por exemplo, que os resultados apontam para que, embora atuando no mesmo mercado, uma destas empresas tenha adotado um modelo de negócio assente em clientes orientados ao valor e as restantes duas empresas tenham adotado um modelo de negócio mais dirigido a clientes orientados ao custo. Ficou também claro que os clientes desta solução ERP se mostraram geralmente surpreendidos e agradados com o baixo custo e potencial oferecidos pela solução Odoo, quando comparados com as espectativas iniciais que cada um tinha. Por fim, é feita uma proposta metodológica de posicionamento de empresas implementadoras num quadrante estratégico, exemplificado com os três casos estudados. Um conjunto de virtudes e oportunidades futuras sobre esta proposta de enquadramento estratégico são discutidas no final