Enterprise Content Management (ECM) System Architecture for Capital Project at Oil and Gas Company

The Enterprise Content Management System (ECM) is an improvement over the Document Management System (DMS) solution. In a DMS solution, corporate documents will be managed at the document level (access rights and document distribution processes) while in an ECM solution, documents can be managed down to the level of content contained in the document. Companies who are engaged in the oil and gas industries, are facing intense business competition and to be able to win the competition, companies must be able to increase their HSE (Health, Safety, and Environmental) supervision. Document content management systems are needed by companies that have capital projects, including oil and gas companies. Before a company builds and implements an ECM solution to manage project capital documents, it is necessary to build a system design architecture so that the built ECM solution can meet user needs in managing documents down to the content level. ECM is one of the enterprise solutions, so an Enterprise Architecture (EA) scale system design is needed with a focus on Digital Enterprise Architecture (DEA). This research produces a reference in the process of making ECM architecture in order to manage project capital documents in oil and gas companies

Gobernanza de datos en los procesos de negocio para las instituciones de educación superior

Las organizaciones requieren fuentes de datos confiables, coherentes y disponibles que soporten la toma de decisiones y el mejoramiento de sus capacidades operativas. Estas se han dado cuenta de la importancia de gestionar y gobernar sus datos como un recurso a nivel estratégico que optimicen sus procesos. "La gobernanza de datos se define como el ejercicio de autoridad y control (planificación, seguimiento y ejecución) sobre la gestión de los activos de datos". Esto implica que el Gobierno de datos cubre los estándares y principios de la gestión de datos. Una norma define requisitos, especificaciones, pautas o características para un determinado material, producto, proceso o servicio. Existen varios modelos de gobernanza para guiar los procesos de estudio, y de implementación de Gobernanza de datos, tales como: IBM, ORACLE, el Data Governance Institute (DGI), ISO/ IEC JTC 1 / SC 4 , Collibra , DAMA DMBOK , así como los modelos emergentes de gobernanza descentralizada basados en tecnología de blockchain distribuida (Distributed data ledger: Libro de registros distribuido). Sin embargo, existe una vacancia importante cuando la gobernanza de datos se refiere a los procesos educativos, en si mismos, dentro de las Universidades. Esta investigación propone el desarrollo de una ontología para el gobierno de datos, que aplicada a los procesos de enseñanza-aprendizaje en las Universidades, guíe en el uso de modelos de gobierno de datos existentes. Los integrantes de este Proyecto tienen formación de posgrado, han dirigido tesis de posgrado y/o han formado parte de grupos y proyectos de Investigación en Educación.Red de Universidades con Carreras en Informátic

Workshop pembuatan aplikasi arsip elektronik

Each archive can help one's memory of a particular manuscript as an information center. As a source of documentation, archives can be used by organizational leaders in making appropriate decisions regarding the problems at hand as an official proof of responsibility for the administration's administration. Teachers are not only required to march in understanding the subject matter, but teachers must also be able to archive important documents as part of implementing learning. It is considered essential to provide workshops or training in electronic archive applications. The workshop was carried out for one whole day with details of the provision of materials, the practice of making electronic applications, and mentoring of participants after the workshop activities were completed. The workshop will be held on Saturday, August 28, 2021, at SDN 4 Perigi. The results of the workshop provide an illustration that participants have been able to create electronic archive applications using the Auto Play Media Studio 8.0 applicationSebagai pusat informasi, setiap arsip bisa membantu ingatan seseorang mengenai sebuah naskah tertentu.Sebagai sumber dokumentasi, arsip dapat digunakan pemimpin organisasi dalam mengambil keputusan dengan tepat mengenai masalah yang dihadapi.Sebagai bukti resmi pertanggung jawaban penyelenggaraan administrasi. Guru tidak hanya dituntut untuk pawai dalam memahami materi pelajaran akan tetapi guru juga harus mampu mengarsipkan dokumen-dokumen penting sebagai bagian dari pelaksanaan pembelajaran. Untuk meningkatkan hal tersebut dianggap penting untuk memberikan workshop atau pelatihan dalam aplikasi arsip elektronik. Workshop dilaksanakan selama satu hari penuh dengan rincian pemberian materi, praktek pembuatan aplikasi elektronik dan pendampingan peserta setelah selesai kegiatan workshop. Worksohop dilaksanakan pada hari Sabtu, 28 Agustus 2021 bertempat di SDN 4 Perigi. Hasil workshop memberikan gambaran bahwa peserta telah mampu membuat aplikasi arsip elektronik dengan menggunakan aplikasi Auto Play Media Studio 8.0 kalaupun masih perlu perbaikan untuk penyempurnaan, akan tetapi hasil atau produk yang dibuat sudah dapat digunakan atau diimplementasikan

Desarrollo de un modelo de prestación de servicios de TI tipo SaaS en infraestructura cloud para la gestión de admisión y matrícula en instituciones de educación primaria y secundaria: Una revisión de literatura

El presente trabajo de investigación presenta una revisión de literatura sobre el desarrollo de un modelo de prestación de servicios de TI tipo SaaS en infraestructura cloud para la gestión de admisión y matrícula en instituciones de educación primaria y secundaria. Este trabajo está dividido en cuatro secciones, la introducción, el método, las conclusiones y las referencias. En la introducción se presenta el contexto del problema que se busca resolver, describiendo el actual modelo de prestación de servicios de TI que ofrece un deficiente sistema de gestión educativa a las entidades educativas del nivel primaria y secundaria. En este sentido, el problema principal formulado es que el modelo actual de prestación de servicios de TI presenta deficiencias en la operatividad y soporte del sistema de información para la gestión de los procesos de admisión y matrícula en las entidades educativas del nivel primaria y secundaria. En la sección del método se desarrolló la revisión sistemática. Primero, se presentan las preguntas de revisión planteadas en base a los criterios del método PICOC. Luego, se describe el proceso de búsqueda que se siguió y se presentan los motores de búsqueda utilizados. Después, se presenta la cadena de búsqueda formulada y su adaptación a cada motor de búsqueda. Asimismo, se presentan los criterios de inclusión y exclusión que permitieron filtrar los artículos encontrados y los campos que permitieron extraer información de los artículos. Una vez que se aplicaron los criterios establecidos, se obtuvo la lista de artículos primarios seleccionados, de los cuales se pudo extraer y analizar la información necesaria para responder las preguntas de revisión planteadas. Finalmente, en la sección de las conclusiones, se presenta una breve conclusión de los hallazgos con respecto a cada pregunta de revisión formulada. Asimismo, en la sección referencias, se presentan las referencias bibliográficas utilizadas en la descripción de la problemática y el desarrollo de la revisión sistemática.Trabajo de investigació

Content Management System Tools to Enhance Student Learning in Higher Education

This investigation will examine the importance of the integration of tools that are vital to student retention, academic success, and the efficient movement through the graduation pipeline. This work will evaluate some of the current CMS tools used in higher education and how those tools are assisting students, faculty, and staff navigating through the system. Empirical evidence suggests that leveraging CMS tools benefits students, employers, and funders of higher education because the quality of data collected is relevant and useful (Alalwan, Thomas, & Weistroffer, 2014). This research is divided into seven distinct sections: Defining Content Management Systems, Evolution of CMS tools in the Higher Education Process, Current Generation of CMS tools in the Higher Education Process, Role and Amalgamation of CMS Tools in the Graduation Pipeline, The Digital Campus in Support of Graduation Rate Improvement, Constructing the Effective Digital Campus, and Barriers Stifling Full CMS Tool Integration. Suggestions for the future of this area are discussed in the summative conclusion

An enterprise architecture framework for electronic requirements information management

© 2017 Elsevier LtdManaging information about client requirements effectively can contribute to improve the quality of built facilities, and their related services. However, the process has been challenging to construction project management often resulting in failed projects. This necessitates an overwhelming need for a better approach. This paper presents a novel enterprise architecture framework for managing information about client requirements across all phases of a construction project and through-life of a built facility. The Integrated electronic Requirements Information Management Framework (eRIM) defines an information-centric, and process and service-oriented enterprise architecture approach to requirements management. It also describes how Information and Communication Technology (ICT)/Information Systems (IS) can support this information management. In developing the framework, findings from three case study projects were collated through observations, a questionnaire and interviews of construction practitioners. It is concluded that when implemented and incorporated in the management of construction projects, the eRIM architecture framework can potentially contribute towards improved and more efficient and effective management of client requirements across all stages of a project. Further work is outlined to operationalize the framework

Implementación de un Sistema Web bajo el Patrón de Arquitectura de Software (MVC) para mejorar el Proceso de Gestión Académica en Instituciones Educativas Peruanas

Implementa un Sistema Web bajo el Patrón de Arquitectura de Software (MVC) para mejorar el proceso de gestión académica en instituciones educativas peruanas. Además, nos permite dar continuidad al sistema académico dado el contexto. Para el desarrollo de la solución, se ha usado el modelo de vista controlador (MVC) empleando el lenguaje PHP y MySQL como tecnologías web con los que desplegamos los servicios de consulta de notas, registro de foros, participación en foros, consulta de material para alumnos y profesores, materiales en línea y otros que nos permitieron gestionar mejor nuestras actividades académicas. Finalmente, como resultado de la investigación, se logró diseñar un sistema web que ayuda a gestionar recursos y actividades de los estudiantes para una mejor administración en el área de educación pública o privada

Estudio comparativo de la gestión administrativa en las Instituciones Educativas Públicas - RED Nº 03-San Juan de Lurigancho, 2020

l presente trabajo de investigación tuvo como objetivo, comparar la gestión administrativa entre los directores designados y encargados de las Instituciones Educativas Públicas de la Red Nº 03, S.J.L; 2020. El enfoque desarrollado fue cuantitativo puesto que recolectamos datos sobre la gestión administrativa de los directores designados y encargados, con método hipotético – deductivo, con un tipo de estudio unilateral según su finalidad básica, su nivel fue comparativo descriptivo de corte transversal; se utilizó un diseño no experimental. Se aplicó una técnica de muestreo no probabilística de tipo intencional, dado que el contexto actual del estado de emergencia, no tuvimos acceso a la totalidad de la población aplicando encuestas a los directores designados y encargados de la RED 03, S.J.L; por lo tanto, la población fue de 20 directores divididos en dos grupos de estudio 12 directores designados y 8 directores encargados. En la recopilación de datos, se aplicó la técnica de la encuesta, el cual tuvo como instrumento de medición, el cuestionario de preguntas referentes a la gestión administrativa, teniendo en cuenta la concordancia con las dimensiones e indicadores El resultado de la investigación considera que existe diferencia en la gestión administrativa de los directores designados y encargados en las instituciones educativas públicas de la Red 03, S J. L, 2020 con una significatividad de 0,571 por la cual se concluyó que la hipótesis se da por aceptada o validad

Desarrollo de un modelo de prestación de servicios de TI tipo SaaS en infraestructura cloud para la gestión de admisión y matrícula en instituciones de educación primaria y secundaria

Actualmente, en el sector educativo existe el modelo tradicional de prestación de servicios de TI, que depende de un equipo humano para gestionar tanto su infraestructura tecnológica, como sus aplicaciones. Sin embargo, este modelo no funciona correctamente en un escenario real con alta demanda y concurrencia. Existen informes que indican la deficiencia del sistema de gestión educativa SIAGIE, el cual es el sistema provisto por el Ministerio de Educación del Perú, para la gestión de procesos clave en las entidades educativas, como los procesos de admisión y matrícula. Esta deficiencia radica, principalmente, en la baja disponibilidad del servicio en periodos de alta demanda y las vulnerabilidades en el sistema. Ante esta problemática, se plantea el desarrollo de un modelo de prestación de servicios de TI tipo SaaS en infraestructura cloud para la gestión de los procesos de admisión y matrícula en instituciones de educación primaria y secundaria. Con este nuevo modelo se busca ofrecer una alta disponibilidad del servicio y un sistema escalable en funcionalidades. Además, se propone ofrecer un servicio que no requiera de un equipo humano para el aprovisionamiento y mantenimiento de la infraestructura tecnológica, ya que ello será gestionado por el proveedor de la nube. Asimismo, el servicio propuesto se enfoca en la automatización de procesos tradicionalmente operativos, como el aprovisionamiento de la infraestructura tecnológica