Diagnóstico del proceso de planeación estratégica en la propiedad horizontal: caso Santiago de Cali – Colombia

The horizontal property management and design a strategic plan can serve as an administrative tool support to increase the effectiveness and efficiency under conditions of uncertainty and conflict in organizations horizontal property. This article aims to establish strategic planning process in the context of the horizontal property we address issues concerning the current status of the management and application of administrative processes in the organizations under the horizontal property regime in Santiago de Cali - Colombia, and circumscribed social responsibility and property managers with the condominiums to prove their competence and exercise to achieve legal representation in accordance with the regulations by Law 675 of 2011. The methodology responds to the application of 120 surveys of buildings and joint administrators, who have the responsibility to conduct strategic planning in terms of improving the administrative. The main results are intended to highlight the following aspects: planning and administrative, organizational culture and cohabitation, legal and financial matters in general terms the condominiums do not have a planning strategy and evidence that wasted resources, processes, equipment and people.La gestión de la propiedad horizontal y el diseño de un plan estratégico pueden servir como herramienta administrativa de apoyo para incrementar la eficacia y eficiencia bajo situaciones de incertidumbre y conflicto en organizaciones de propiedad horizontal. Este artículo tiene como propósito establecer el proceso de planeación estratégica en el contexto de la propiedad horizontal, se abordan cuestiones concernientes al estado actual de la gestión y aplicación de los procesos administrativos en las organizaciones sometidas al régimen de la propiedad horizontal en Santiago de Cali – Colombia, y circunscribe la responsabilidad social y patrimonial que tienen los administradores de las copropiedades para acreditar su idoneidad y lograr ejercer la representación legal, de acuerdo con lo reglamentado por la ley 675 de 2011. La metodología utilizada responde a la aplicación de 120 encuestas dirigidas a administradores de conjuntos y edificios, quienes tienen la responsabilidad de realizar la planeación estratégica en función de mejorar la gestión administrativa. Los principales resultados están orientados a evidenciar los siguientes aspectos: planeación y aspectos administrativos, cultura y convivencia organizacional, aspectos legales y aspectos financieros; en términos generales las copropiedades no presentan una estrategia de planeación y se evidencia que desaprovechan recursos, procesos, equipos y personas

Aspectos de cambio en la organización y la función de planeación en la propiedad horizontal

The article argues that the entities subject to horizontal property regime required and can be applied administrative management models that employ the disciplines that study organizations to determine the organizational setting and planning processes. To this end, we propose a management model based on the proposal of David (1997) and which is the product of a research project that culminated planting a management model to manage Residential and buildings subject to horizontal property regime. The article answers the question, ¿how to make a strategic planning process in the condo?. To this end, we use a methodology designed to suggest training programs aimed at developing skills of managers, from the empirical results from research carried out within the research project that led to the economic and accounting faculty at the University free in the city of Cali. The text presents an adaptation of the planning process, part of the concept of responsibility of the administrator and the development of skills to determine the behavior of organizations subject to the horizontal property regime. Furthermore, the formulation requires the Administrator planted a creative and innovative nature, the analysis process is systematic and organizational raised stems from the conclusion of the analysis of threats and opportunities of the environment, therefore it can come from any source and any time.En el artículo se argumenta que en las entidades sometidas al régimen de propiedad horizontal requieren y pueden aplicar modelos de gestión administrativo que emplean las disciplinas que estudian las organizaciones para determinar el entorno organizacional y los procesos de planeación. Para ello, se plantea un modelo de gestión a partir de la propuesta de David (1997) y el cual es producto de un proyecto de investigación que culminó planteando un modelo de gestión para administrar conjuntos residenciales y edificaciones sometidas al régimen de propiedad horizontal. El artículo responde la pregunta, ¿cómo realizar un proceso de planeación estratégica en la propiedad horizontal?. Con este fin, se utiliza una metodología diseñada para sugerir programas de formación orientados al desarrollo de competencias de los administradores, a partir de los resultados empíricos obtenidos en investigaciones realizadas dentro del proyecto de investigación que se lideró en la Facultad de Ciencias Económicas y contables de la Universidad Libre, en la ciudad de Cali. El texto presenta una adaptación sobre el proceso de planeación, enmarcada en el concepto de responsabilidad del administrador y sobre el desarrollo de competencias para determinar el comportamiento de las organizaciones sometidas al régimen de propiedad horizontal. Por otro lado, la formulación planteada exige al administrador un carácter creativo e innovador, el proceso de análisis organizacional es sistemático y se deriva de la conclusión del análisis de las amenazas y oportunidades del entorno, por lo tanto puede provenir de cualquier fuente y en cualquier momento

Determinantes dos Planos Estratégicos dos Sistemas de Informação nas PME Colombianas: Caso Santiago de Cali – Colômbia

The objective of this article is to analyze the strategic planning processes of information systems in 107 small and medium-sized companies registered with the Cali Chamber of Commerce up to the year 2012. The research from which this article is drawn is centered on the applied management models in strategic planning of information systems and is part of the results obtained in the project whose general objective is the design of a model of internal data processing control for the small and medium-sized business sector. The contributions and results obtained made it possible to determine whether factors such as growth, decision making, and strategic alignment have any relationship with the implementation of strategic plans of information systems in small and medium-sized businesses while, at the same time, contributing conceptual elements within the macro project whose purpose is to structure a proposal of internal data processing control based on the definition of satisfaction and management indicators as evaluation tools. This work contrasts the productivity of small and medium-sized businesses that advance great technological investments, the product of proper planning of the information systems, with those that do not do so.El presente artículo tiene como objetivo analizar los procesos de planeación estratégica de sistemas de información en 107 pymes registradas en la Cámara de Comercio de Cali hasta el año 2012. La investigación que origina este artículo se centra en los modelos de gestión aplicados en la planeación estratégica de sistemas de información y hace parte de los resultados obtenidos dentro del proyecto que tiene como objetivo general el diseño de un modelo de control interno informático para el sector de las pymes. Los aportes y resultados obtenidos permitieron determinar si factores como el crecimiento, la toma de decisiones, la alineación estratégica, tienen alguna relación con la implementación de planes estratégicos de sistemas de información en las pymes; a la vez, aportar elementos conceptuales dentro del proyecto macro que tiene como propósito estructurar una propuesta de control interno informático a partir de la definición de índices de satisfacción y de gestión como herramientas de evaluación. Este trabajo contrasta el desempeño de las pyme que adelantan grandes inversiones tecnológicas, producto de una planeación adecuada de los sistemas de información, con aquellas que no lo hacen.Esse artigo tem como objetivo analisar os processos de planejamento estratégico de sistemas de informação em 107 PME registradas na Câmara de Comércio de Cali até ao ano 2012. A pesquisa que dá origem a esse artigo se centra nos modelos de gestão aplicados no planejamento estratégico de sistemas de informação e faz parte dos resultados obtidos no projeto que tem como objetivo geral a concepção de um modelo de controle informático interno para o setor das PME. As contribuições e resultados obtidos permitiram determinar se os fatores como o crescimento, a tomada de decisões e o alinhamento estratégico possuem alguma relação com a implementação de planos estratégicos de sistemas de informação nas PME; por sua vez, fornecem elementos conceituais dentro do projeto macro que tem como objetivo estruturar uma proposta de controle informático interno a partir da definição de índices de satisfação e de gestão como ferramentas de avaliação. Esse trabalho compara o desempenho das PME que avançam grandes investimentos tecnológicos, produto de um planejamento adequado dos sistemas de informação, com aquelas que não o fazem

El Sistema de información en la propiedad horizontal y su relación con los procesesos contableses Omar Javier Solano Rodríguez *Artículo de reflexión original

The computer systems with the latest technological developments will permit major changes in the accounting and operational structures of buildings and residential property regime subject to horizontal and organizations in general. In the field of information systems the changes will be momentous. This article illustrates an overview of the information system and its interface with accounting processes; identifies the basic structure of electronic data processing (EDP), and includes features, providing the reader with the relationship between the processes with automated accounting to implement controls. To conclude presenting a generic approach on the support it can and must provide internal control computer, in which their accounting processes are automated.Los ambientes computacionales con los últimos desarrollos tecnológicos permitirán cambios fundamentales en las estructuras contables y operativas de los edificios y conjuntos residenciales sometidos al régimen de propiedad horizontal y de las organizaciones en general. En el campo de los sistemas de información los cambios serán trascendentales. El presente artículo ilustra un panorama general del sistema de información y su interrelación con los procesos contables; se identifica la estructura básica del procesamiento electrónico de datos (PED), e incluye sus características; proporcionando al lector la relación entre los procesos contables automatizados con los controles a aplicar. Para concluir presentando un enfoque genérico sobre el apoyo que puede y debe brindar el control interno informático, en la cual sus procesos contables se encuentran automatizados

A ética, aspecto fundamental nos sistemas de informação e na informática

This article is part of one of the outputs of a research project aimed at designing a digital document for carrying out accounting audits within SMEs. The use of information technology in business has produced an important impact on society. Consequently, it has raised ethical aspects in various industrial sectors (O´Brien and Marakas (2006)), particularly with regards to the management of information systems and the implementation of audits. Business ethics deals with a plethora of ethical issues faced by managers in making decisions about their commercial activities on a daily basis. Therefore, business activities and the use of information technology (IT) based on the creation of principles require decision makers to consider their behavior, specifically with regard to the ethics involved with the use of any kind of technology. It has also been established that there are ethical and social problems from the standpoint of the impact of IT on employment, individuality, working conditions, privacy, health, cybercrime, and duplication of information. Both managers and auditors can contribute to resolving problems associated with the inappropriate use of information technology by taking on their ethical responsibilities based on the design of professional conduct standards and acknowledging their (ethical and moral) obligation towards society.Este artículo hace parte de uno de los productos del proyecto de investigación que busca diseñar un documento digital para llevar a cabo auditorías contables en las pymes. El uso de las tecnologías de información en los negocios ha ejercido impacto importante en la sociedad, por lo que ha planteado aspectos éticos en los diferentes sectores, O`Brien y Marakas (2006), especialmente en la administración de los sistemas de información y la aplicación de la auditoría. La ética de los negocios aborda numerosas cuestiones éticas que los gerentes deben confrontar como parte de su toma diaria de decisiones de actividades comerciales. Por tanto, las actividades empresariales y el uso de la tecnología de la información a partir de la formación de principios, requiere que los tomadores de decisiones consideren su comportamiento, específicamente con la ética del uso de cualquier forma de tecnología; por otro lado, se ha podido establecer que hay problemas éticos y sociales, desde el punto de vista del impacto de la TI sobre el empleo, la individualidad, las condiciones de trabajo, la privacidad, la duplicación de la información, la salud y el delito informático; tanto los gerentes como los auditores pueden contribuir a solucionar los problemas relacionados con el uso inapropiado de tecnología de la información, al asumir sus responsabilidades éticas mediante el diseño de unos estándares de conducta profesional y el reconocimiento de esa obligación (ética y moral) hacia la sociedad.Esse artigo faz parte de um dos produtos do projeto de pesquisa que visa projetar um documento digital para conduzir auditorias financeiras em PMEs. O uso das tecnologias da informação nos negócios exerceu um impacto importante na sociedade, pelo que tem levantado questões éticas nos diferentes setores, O´Brien e Marakas (2006), especialmente na administração dos sistemas de informação e na aplicação da auditoria. A ética dos negócios aborda muitas questões éticas que os gerentes devem enfrentar como parte de sua tomada de decisões diária de atividades comerciais. Portanto, as atividades empresariais e o uso da tecnologia de informação a partir da formação de princípios requerem que os tomadores de decisões considerem seu comportamento, especificamente com a ética do uso de qualquer forma de tecnologia; por outro lado, foi possível estabelecer que existem problemas éticos e sociais, do ponto de vista do impacto da TI sobre o emprego, a individualidade, as condições de trabalho, a privacidade, a duplicação da informação, a saúde e o crime informático. Tanto os gerentes como os auditores podem contribuir para a solução dos problemas relacionados ao uso inadequado de tecnologia da informação, assumindo suas responsabilidades éticas através da concepção de algumas normas de conduta profissional e o reconhecimento dessa obrigação (ética e moral) para com a sociedade

El sistema de información y los mecanismos de seguridad informática en la pyme

Este trabajo muestra los resultados de una investigación en Cali – Colombia, que tuvo como propósito determinar empíricamente, cómo la participación del usuario, los factores tecnológicos y la gestión organizacional contribuyen al diseño y desempeño de los controles del sistema de información (SI) de la pequeña y mediana empresa (Pyme). Para ello, se realizaron 107 encuestas sobre las prácticas de planeación del SI, dirección organizacional, uso de herramientas tecnológicas, el diseño y desarrollo de los controles que se usan para prevenir y detectar el riesgo informático.  Con el fin de contrastar estadísticamente las hipótesis planteadas, las estimaciones se realizan a partir de regresiones lineales multivariantes por MCO. Los resultados obtenidos permiten inferir que a un mayor apoyo del usuario y de la administración, en la gestión y el soporte de herramientas tecnológicas se logra mejorar los controles y se contribuye a minimizar el riesgo informático en la empresa.  Este trabajo favorece los estudios sobre la administración del riesgo informático, las herramientas administrativas y tecnológicas usadas en la Pyme con la intención de mejorar el desempeño del control y su impacto en término del desempeño, disminución de los costos y el rendimiento del SI en la organizació

Influence de la mise en place du système d´information sur le rendement dans les petites et moyennes entreprises: une étude empirique en Colombie

[SPA] El estudio de los sistemas de informacion es un aspecto relevante en la literatura de los factores competitivos de la empresa. Sobre la base teorica de la literatura en este trabajo se desarrolla un modelo de implementacion de los sistemas de informacion de las pequenas y medianas empresas en Colombia. El modelo propuesto tiene por objetivo analizar el impacto que ejercen los factores de implementacion delos sistemas de informacion sobre las dimensiones de calidad y el rendimiento individual y organizacional, determinados por el desempenodel usuario de los sistemas de informacion. Para desarrollar este objetivo se llevo a cabo un estudio empirico con la informacion de 107 Pymescolombianas. El contraste estadistico de las hipotesis planteadas se realiza a partir de regresiones lineales multivariantes por minimoscuadrados ordinarios. Los resultados obtenidos permiten inferir que las organizaciones que brindan un mayor apoyo en la implementaciondel sistema de informacion mejoran la calidad del sistema y la calidad del servicio informatico, ademas, en terminos de costos y eficienciaoperacional, favorecen al rendimiento organizacional de la empresa. Este trabajo contribuye a la literatura sobre la medicion del sistema deinformacion en el contexto de la Pyme, permitiendo identificar procesos de cambio en la manera de medir su efectividad y su incidencia enlas variables del rendimiento. [ENG] The study of information systems is a relevant aspect in literature of the company’s competitive factors. On the theoretical base of the literature, this work develops an implementation model of the information systems of small and mid-sized enterprises in Colombia. The model proposed seeks to analyze the impact exerted by the factors of implementing information systems on the dimensions of quality and the individual and organizational performance, determined by the performance of users of information systems. To develop this objective, an empirical study was carried out with information from 107 Colombian SMEs. The statistical contrast of the hypotheses proposed was carried out via multivariate linear regressions through ordinary least squares. The results obtained permit inferring that organizations that offer greater support in the implementation of the information system improve the quality of the system and the quality of the information service; additionally, in terms of costs and operational efficiency, favor the company’s organizational performance. This work contributes to the literature on the measurement of the information system within the context of SMEs, permitting to identify processes of change in the way of measuring their effectiveness and their incidence in the performance variables. [FR] L´etude des systemes d´information est un aspect relevant dans la litterature des facteurs competitifs de l´entreprise. Sur la base theorique de la litterature, on developpe sur ce travail un modele de mise en place des systemes d´information des petites et moyennes entreprises en Colombie. Le modele propose a pour objectif l´analyse de l´impact qu´exercent les facteurs de mise en place des systemes d´information sur les dimensions de qualite et le rendement individuel et organisationnel, determines par la performance de l´utilisateur des systemes d´information. Pour developper cet objectif on a effectue une etude empirique avec l´information de 107 PME colombiennes. Le contraste statistique des hypotheses suggerees se realise a partir de regressions lineales multi variantes par minimums carres ordinaires. Les resultats obtenus permettent de deduire que les organisations qui offrent un soutient superieur sur la mise en place du systeme d´information ameliorent la qualite du systeme et la qualite du systeme informatique, en plus, en termes de frais et d´efficacite operationnelle, favorisent le rendement organisationnel de l´entreprise. Ce travail contribue a la litterature en relation avec la mesure du systeme d´information dans le contexte des PME, en permettant d´identifier les processus de changement de la facon de mesurer l´efficacite et l´incidence sur les variables du rendement.Los autores agradecen en apoyo institucional a la Universidad del Valle, Cali, Colombia, por la financiación del proyecto de investigación N° CI8095 y la Universidad Politécnica de Cartagena en España

O uso dos jogos virtuais de simulação no ensino-aprendizagem da contabilidade: revisão da literatura

Different professional educational careers —empirically dominant— are using simulation software to improve the hands-on-theoretical learning exercise of educational laboratories and experimental courses, under constructivist models to encourage active student participation. Research in different areas shows that simulators improve students’ educational processes and promote an interactive and playful space motivating learning. This research proposes to develop a review of literature to describe the maturity status of experiences in the application of accounting simulators in vocational education. The results found, show that the simulator application in accounting is in an emerging process. The research articles found on the application of simulation software strategies in accounting education confirm these results.Las distintas carreras educativas profesionales —con dominancia empírica— están utilizando software de simulación para mejorar el ejercicio de aprendizaje práctico-teórico de los laboratorios educativos y de los cursos experimentales, bajo modelos constructivistas para incentivar la participación activa de los estudiantes. Las investigaciones en distintas áreas comprueban que los simuladores mejoran los procesos educativos de los estudiantes y promueven un espacio interactivo y lúdico, motivando el aprendizaje. Esta investigación propone elaborar una revisión de la literatura para describir el estado de madurez de las experiencias en la aplicación de simuladores contables en la educación profesional. Los resultados encontrados muestran que la aplicación de simuladores en la contabilidad se encuentra en un estado emergente. Los artículos de investigación encontrados sobre la aplicación de estrategias de software de simulación en la educación contable confirman estos resultados.Os diferentes cursos de educação profissional — com dominância empírica — estão utilizando software de simulação para melhorar o exercício da aprendizagem prático-teórica dos laboratórios educacionais e dos cursos experimentais, sob modelos construtivistas para incentivar a participação dos estudantes. As pesquisas em diferentes áreas comprovam que os simuladores melhoram os processos educacionais dos estudantes e promovem um espaço interativo e lúdico, motivando a aprendizagem. Nesta pesquisa, propõe-se elaborar uma revisão da literatura para descrever o estado de maturidade das experiências na aplicação de simuladores contábeis na educação  profissional. Os resultados mostram que a aplicação de simuladores na contabilidade se encontra em um estado emergente. Os artigos de pesquisa encontrados sobre a aplicação de estratégias de software de simulação no ensino contábil confirmam esses resultados

Discusión sobre el espacio didáctico del laboratorio contable en la educación superior

En el campo de la contabilidad, el laboratorio contable ha ganado relevancia como un espacio para desarrollar competencias prácticas e investigativas de los estudiantes, fundamentales para su desempeño profesional. Sin embargo, es importante reflexionar sobre la naturaleza y objetivos de este laboratorio, evitando que se convierta en una práctica técnica. Este artículo se enfoca en analizar el papel del laboratorio contable y examinar su sentido en la formación de profesionales contables, así como revisar críticamente prácticas equivocadas en su implementación.  El artículo adopta un enfoque interpretativo, conceptual y reflexivo, buscando evaluar el propósito y la esencia del laboratorio contable, y proporcionar elementos conceptuales para reevaluar y mejorar su enseñanza. Se abordan temas como las diferencias desde la educación basada en competencia entre el espacio educativo de la educación tecnológica y profesional en contabilidad. Los resultados muestran las diferencias existentes en los espacios educativos de los laboratorios y talleres contables

Aspectos de cambio en la organización y la función de planeación en la propiedad horizontal

The article argues that the entities subject to horizontal property regime required and can be applied administrative management models that employ the disciplines that study organizations to determine the organizational setting and planning processes. To this end, we propose a management model based on the proposal of David (1997) and which is the product of a research project that culminated planting a management model to manage Residential and buildings subject to horizontal property regime. The article answers the question, ¿how to make a strategic planning process in the condo?. To this end, we use a methodology designed to suggest training programs aimed at developing skills of managers, from the empirical results from research carried out within the research project that led to the economic and accounting faculty at the University free in the city of Cali. The text presents an adaptation of the planning process, part of the concept of responsibility of the administrator and the development of skills to determine the behavior of organizations subject to the horizontal property regime. Furthermore, the formulation requires the Administrator planted a creative and innovative nature, the analysis process is systematic and organizational raised stems from the conclusion of the analysis of threats and opportunities of the environment, therefore it can come from any source and any time.En el artículo se argumenta que en las entidades sometidas al régimen de propiedad horizontal requieren y pueden aplicar modelos de gestión administrativo que emplean las disciplinas que estudian las organizaciones para determinar el entorno organizacional y los procesos de planeación. Para ello, se plantea un modelo de gestión a partir de la propuesta de David (1997) y el cual es producto de un proyecto de investigación que culminó planteando un modelo de gestión para administrar conjuntos residenciales y edificaciones sometidas al régimen de propiedad horizontal. El artículo responde la pregunta, ¿cómo realizar un proceso de planeación estratégica en la propiedad horizontal?. Con este fin, se utiliza una metodología diseñada para sugerir programas de formación orientados al desarrollo de competencias de los administradores, a partir de los resultados empíricos obtenidos en investigaciones realizadas dentro del proyecto de investigación que se lideró en la Facultad de Ciencias Económicas y contables de la Universidad Libre, en la ciudad de Cali. El texto presenta una adaptación sobre el proceso de planeación, enmarcada en el concepto de responsabilidad del administrador y sobre el desarrollo de competencias para determinar el comportamiento de las organizaciones sometidas al régimen de propiedad horizontal. Por otro lado, la formulación planteada exige al administrador un carácter creativo e innovador, el proceso de análisis organizacional es sistemático y se deriva de la conclusión del análisis de las amenazas y oportunidades del entorno, por lo tanto puede provenir de cualquier fuente y en cualquier momento