A representação da informação em arquivística : uma abordagem a partir da perspectiva da norma internacional de descrição arquivística

Para que os documentos de arquivos sejam tratados de maneira orgânica, isto é, obedecendo à lógica interna de sua produção e acumulação - ou, para usar a terminologia da área, o conjunto de documentos que constituem o fundo de arquivo - é necessário que se identifique as funções arquivísticas. Estas são, na verdade, operações físicas e intelectuais que têm os seus significados próprios, fundamentais para que se obtenha como resultado, quando da intervenção em arquivos, documentos organizados, tanto física quanto intelectualmente. Realizadas em diferentes momentos, essas operações têm objetivos diversos, porém, em última instância, quer-se, com elas, possibilitar e facilitar o acesso aos documentos ou às informações arquivísticas

An object in Archival research : some reflections

Todo docente que integra um programa de pós-graduação precisa ter um projeto de pesquisa. O tema a ser investigado pode vir com o pesquisador, a partir de suas experiências acadêmicas ou profissionais anteriores ao seu ingresso na universidade, ou pode ser construído nessa nova etapa, seja porque surgem novas inquietações ou porque ele/ela constata que existem problemas de sua área de conhecimento ainda não estudados, ou insuficientemente pesquisados. Um tema de pesquisa desdobra-se, cresce, suscita novas questões, novos problemas. Espraia-se entre outros pesquisadores. Neste artigo a autora narra o seu percurso na construção de um objeto de pesquisa arquivístico e que viria a ser um projeto de investigação no Programa de pós-graduação em Ciência da Informação da UnB sobre a pesquisa em Arquivística na pós-graduação no Brasil. A pesquisa resultou inicialmente em um artigo de mesmo título publicado no primeiro número de Cenário Arquivístico, revista da Abarq, em 2002. O trabalho abriu novas sendas de pesquisa, iniciando com um projeto de iniciação científica, este último sendo, finalmente, revisitado e ampliado em um mestrado e doutorado. Conclui ressaltando que o tema demonstra seu vigor, interesse a atualidade em trabalhos de outros pesquisadores, justificando sua importância e necessidade para o enriquecimento da área. __________________________________________________________________________________________________________________ ABSTRACTEvery teacher that integrates a program graduate must have a research project. The topic to be investigated with the researcher can come from academic or professional experiences prior to their entry into university, or can be built in this new stage, new concerns arise either because or because he / she finds that there are problems in their knowledge areas not yet studied, or insufficiently researched. A research theme unfolds, grows, raises new questions, new problems. Spreads among other researchers. In this article we narrate our journey in building an object of archival research that would be a research project on Archival science research in graduate school in Brazil, which resulted in an article of the same title published in the first issue of Cenário Arquivístico in 2002 and an undergraduate research project, the latter being finally revisited, expanded and enriched by other researchers, explaining your interest and the need for the enrichment of the area

The materiality of the archives : “symbol” of the present engagement memory and right to the truth

Evento realizado pela Associação Nacional de Pesquisa em Ciência da Informação (ANCIB) e organizado pelo Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação da Universidade Federal da Bahia (PPGCI/UFBA).A partir dos anos 1990 os arquivos são tema de estudos e debates que coincidem com a redemocratização de muitos países saídos de ditaduras de vários matizes. Com base em uma revisão de literatura a comunicação busca sistematizar alguns argumentos de pesquisadores internacionais em torno da emergência contemporânea (ou protagonismo) dos arquivos e sua ascensão no espaço midiático - acadêmico. Nessa perspectiva, destaca como os arquivos, em sua materialidade, são reconhecidos e investidos, ao mesmo tempo, como vetor das memórias coletivas em períodos de redemocratização e/ou de discussão do passado de um país. A sua materialidade é igualmente suporte para a reivindicação por transparência dos governos e àquelas pelo direito à verdade, logo direito aos arquivos. Os argumentos apresentados pelos autores selecionados são confrontados com a experiência brasileira entre os anos 1990 e 2000. Conclui que a emergência desses discursos em torno dos arquivos é a afirmação da materialidade destes últimos os quais, como enunciados, exercem força e poder, seja naqueles enunciados que os sua negam seja naqueles que afirmam sua existência e sua articulação com a memória: enunciados que se entrecruzam, como dois lados de um mesmo movimento.From the 1990s the archives are the subject of studies and debates that coincide with the democratization of many countries emerging from dictatorships of various hues. Based on a literature review the search communication systematize some arguments of international researchers around the contemporary emergence (or role) of archives and their rise in the media academic space. In this perspective, it highlights how the archives in their materiality are recognized and invested at the same time, as a vector of collective memories in times of democratization and / or discussion of the past of a country. Its materiality is also support for the demand for transparency of governments and those of the right to truth, then right to the archives. The arguments presented by the authors selected are faced with the Brazilian experience between 1990 and 2000. It concludes that the emergence of these speeches around the archives is the affirmation of the materiality of the latter which, as stated, have strength and power, be those set out that deny their is those who claim its existence and its relationship with memory: statements that intertwine like two sides of the same movement

Accessibility to public information : an evaluation of an services and information portal of Brazilian Federal Government

A premissa central deste artigo – parte de uma pesquisa de mestrado – é que, sendo a Internet um poderoso instrumento tecnológico para a disseminação e o acesso às informações, os governos a têm utilizado como uma forma de aproximação dos cidadãos. Buscando avaliar seu alcance efetivo, avalia-se o Portal de serviços e informações do governo brasileiro com base na metodologia de Vilella (2003), que envolve 73 critérios, agrupados em 14 parâmetros distribuídos em três dimensões: conteúdo, usabilidade e funcionalidade do portal. Como ferramenta de análise foram utilizados três tipos de software, durante período de tempo predeterminado, atribuindo-se notas a cada dimensão para avaliar seu grau de aprovação. Os resultados apontaram os pontos fortes e fracos do Portal; as notas baixas atribuídas à forma de apresentação do conteúdo, atualização e manutenção do conteúdo; equilíbrio nas notas referentes à usabilidade, ressaltando-se, porém, nesse caso, as dificuldades no acesso para pessoas portadoras de necessidades especiais.The central premise of this article – part of a Master thesis – is that the Internet is a strong technology tool for the access to and the dissemination of information. That is why government bodies have been using it as a form of approaching citizens. Based on this premise, and in an attempt to evaluate its effective reach, the Services and Information Portal of the Brazilian Federal Government is assessed on the basis of Vilellas´s methodology (2003). This methodology comprises 73 criteria, which are grouped under 14 parameters. These parameters, in its turn, are divided into three dimensions, namely, content, usability and functionality. During a pre-established period of time, three different types of software were used as assessing tools, and marks were attributed to each dimension in order to evaluate its degree of approval. Research results pointed to both strengths and weaknesses of the Portal. Firstly, the low marks given to the form of the content presentation, updating and maintenance. Secondly, a balance in usability marks, underlining, however, the difficulty for citizens with special needs to access the Portal

Document, form and materiality : probative approaches and reality representation

Evento realizado pela Associação Nacional de Pesquisa em Ciência da Informação (ANCIB) e organizado pelo Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação da Universidade Federal da Bahia (PPGCI/UFBA).Considera acepções de forma e de materialidade do documento a partir da hipótese de que este pode apresentar valor probatório e referencial para a representação da realidade, tendo em vista saberes e interesses diversificados que podem ser clarificados a partir da abordagem “legitimação de discursos”. Propõe um diálogo entre diplomática, arquivologia, história e ciência da informação, tomando por base, respectivamente, as origens científicas do estudo da forma documental e as contribuições da historiografia francesa do século XX e da perspectiva foucaultiana. Argumenta que essa trajetória se justifica por auxiliar a apreensão dos arcabouços interpretativos por meio dos quais os campos do saber investigados buscam, a partir da prova documental, estabelecer critérios e/ou identificar variáveis com vistas à representação da realidade social. Para tanto, utiliza do recurso bibliográfico por meio do qual objetiva diferenciar concepções probatórias do documento mediante as noções de forma documental e de materialidade presentes em três abordagens: 1. “Aprisionamento da palavra/registro”; 2. “Representação da realidade”; e 3. “Legitimação de discursos”. Constata que a última perspectiva se apresenta como um espaço profícuo para esclarecer abordagens acadêmicas do documento com fins probatórios e de representação da realidade, sobretudo para desvelar: a) institucionalidades presentes na relação forma e materialidade do documento; e b) eletividades, mediadas pela linguagem, circunscritas institucionalmente e tensionadas pela relação saber-poder para a constituição de monumentos.This presentation regards meanings of form and materiality of the document from the assumption that it may show referential and probative value to represent reality, considering diverse knowledge and interests one can clarify from the “discourse legitimizing” approach. It proposes a dialog among Diplomatics, Archival Science, History, and Information Science, based on, respectively, the scientific origins of documental form study and contributions from 20th century French Historiography and Foucaultian perspective, so as to help comprehend interpretative frameworks by which investigative fields of knowledge here concerned seek to establish criteria and/or identify variables from documental proof aiming toward social reality representation. Biographic resource is used aiming to differentiate probative conceptions of the document in the face of notions of documental form and materiality found in three approaches: i) “capturing word” or “register”; ii) “representing reality”, and iii) “legitimizing discourses.” The third perspective presents itself as a productive space to clarify academic approaches concerning the document aiming to probe and represent reality, especially unveiling: a) institutionalities present in the form-materiality relation of the document; and b) electivities, mediated by language, institutionally circumscribed, tensioned by the knowledge-power relation for the constitution of monuments

The Bibliography and Documentation Service : the connection between the National Library of Brazil and the Institute International of Bibliography

Evento realizado pela Associação Nacional de Pesquisa em Ciência da Informação (ANCIB) e organizado pelo Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação da Universidade Federal de Santa Catarina (PGCIN-/UFSC).Otlet e La Fontaine lançam, em 1895, as bases de um esforço de cooperação internacional com a criação do Instituto Internacional de Bibliografia. Sob esta ótica, esta comunicação busca evidenciar a criação e implementação do Serviço de Bibliographia e Documentação na Biblioteca Nacional como reflexo do contato da instituição com os ideais do Instituto. Utiliza como método a revisão bibliográfica do tema e a busca por evidências de tal contato, com base nos textos de Ortega (2009), Fonseca (1957, 1973) e Rayward (1975), além da consulta aos relatórios da Biblioteca publicados em seus Anais. Conclui que o Serviço de Bibliographia e Documentação é um reflexo dos ideais difundidos pelo Instituto Internacional de Bibliografia e que a Biblioteca fez parte do esforço de cooperação internacional apregoado por Otlet e La Fontaine.Otlet and La Fontaine launch in 1895, the foundation of an international cooperative effort with the creation of the International Institute of Bibliography. Under this view, this communication seeks to demonstrate the creation and implementation of the Bibliography and Documentation Service of the National Library reflecting the institution's contact with the ideals of the Institute. Used as a method to a bibliographic review and search for evidence of such contact, therefore, makes use of texts Ortega (2009), Fonseca (1957, 1973) and Rayward (1975), in addition to consulting the Library’s reports published in his Proceedings. Concludes that the Bibliography and Documentation Service is a reflection of the ideals disseminated by the International Institute of Bibliography and that the Library was part of the effort of international cooperation heralded by Otlet and La Fontaine

Documental proof : diplomatic values and representation forms

The paper considers information demands for documental proof, consideeing documents a representation of reality that can be backed by their formal values. It uses concepts from diplomatics and archival science that have aided to think about the act of composing a formal document. It also dialogues with approaches from history that have helped us to think about the theoretical perspective that intends to extract realistic elements from documents for the representation of the reality. Finally, some theoretical historiographic perspectives that are questioning historical documents and discourses as representation are analyzed.Se analizan las demandas informacionales para la prueba documental y se reflexiona acerca de los valores formales de los documentos como instrumentos para la representación de la realidad. Se analizan las concepciones provenientes de la diplomática y la archivística que han ayudado a comprender mejor el acto de generar documentos formales. También se incorporan conceptos del campo de la historia que han ayudado a fundamentar una perspectiva que busca extraer aspectos realistas del documento para la “representación de la realidad”. Finalmente, se discuten algunas perspectivas teóricas que ponen en cuestión la historiografía como representación

Documental proof : inscriptions and materiality

Parte da pesquisa de pós-doutorado intitulada “Prova documental e arquivologia: reflexões sobre o estabelecimento do campo”, desenvolvida na UnB por Rodrigo Rabello, supervisionada por Georgete Medleg Rodrigues e financiada pelo Programa Nacional de Pós-Doutorado (PNPD/CAPES).Estudos desenvolvidos sob o espectro teórico da ciência da informação, sobretudo nos campos da arquivologia e da diplomática, têm no conceito “prova documental” um importante referencial; entretanto, por vezes, tais estudos carecem de subsídios para situar o construto em outras tradições teóricas. Com vistas a trazer uma alternativa à mencionada situação, objetiva-se identificar um panorama de concepções de “prova documental” de modo a compreender a influência do conceito para a constituição de disciplinas científicas ou, por conseguinte, para o esclarecimento do uso da expressão relacionado a práticas profissionais e a construções teóricas. Para tanto, recorreu-se a teóricos situados no âmago da “escola” ou do “movimento” francês dos Annales, também conhecido como “história nova”. Abordaram-se: i. papel das inscrições para o arquivo e para a diplomática; ii. influência das inscrições para a “história tradicional”; iii. expressões de materialidade no bojo da cultura material. Ao final identificaram-se ao menos três sentidos de “prova documental” denominados “aprisionamento da palavra”, “representação da realidade” e “legitimação do discurso”.Studies developed under the theoretical specter of information science, in the fields of Archival Science and Diplomatics, with an important referential in the concept of “documental proof.” Nevertheless, such studies sometimes lack subsidies to place the construct in other theoretical traditions. In order to bring an alternative to that situation, we aim to identify a panorama of conceptions of “documental proof’ so as to understand the influence of the concept for the constitution of scientific disciplines or, consequently, for clarification of the use of the expression concerning professional practices and theoretical constructions. Thus, we turned to theoreticians placed in the core of the French “school” or “movement” of the Annales, also known as “new history”, dealing with: i) the role of inscriptions for Archives and Diplomatics; ii) the influence of inscriptions for “traditional history”; and iii) materialness expressions in the bowl of material culture. Three meanings were finally identified for “documental proof’: “word imprisonment”, “reality representation” and “discourse legitimizing”

Transparência das informações das universidades federais: estudo dos relatórios de gestão à luz dos princípios de governança

This article is based on a doctoral research in Information Science which examines to what extent Management Reports of Federal Universities meet the governance principles established for the public sector, according to national and international guidelines. It is exploratory, descriptive, qualitative research whose interpretation of the data it is anchored on content analysis. It has as universe the 63 Brazilian federal universities, of which those that were ranked at the top of Ranking Webometrics, in each of the five geographic regions were selected. Results show that the five analyzed universities do not reach a high transparency level. Two universities ranked in the medium-high level and three in medium-low level. The compliance with principles of good governance on the Management Reports of these universities is still insufficient to achieve the highest level of transparency. The data show that to improve this profile to increase the active transparency under Brazilian law on access to information and the dissemination of information needs to be timely, with clarity and accuracy implanting good governance practices is necessary. Such initiative could mitigate informational asymmetry and democratize the relationship between State and citizens.Este artículo se basa en una investigación de dcutorado en Ciencia de la Información la cual analiza en que medida los Informes de Gestión de las Universidades Federales atienden a los principios de governanza establecidos para el sector público, según las directrices nacionales e internacionales. Se trata de una investigación de naturaleza exploratoria, descriptiva y cualitativa, cuya interpretación de los datos se basó en el análisis de contenido. Tiene como universo las 63 universidades federales brasileñas, de las cuales fueron seleccionadas aquellas que estaban en los primeros lugares del Ranking Webometrics, en cada una de las cinco regiones geográficas. Los resultados apuntaron que, de las cinco universidades analizadas, ninguna alcanzó el nivel de alta transparencia. Dos universidades se clasificaron en el nivel medio-alto y tres en el nivel medio-bajo. La atención a los principios de buena governanza en los Informes de Gestión de esas universidades aún es insuficiente para alcanzar el nivel más alto de transparencia. Los datos evidencian que, para mejorar ese perfil, es preciso implantar las prácticas de buena governanza, buscando ampliar la transparencia activa prevista en la ley brasileña de acceso a la información. Por tanto, la divulgación de la información necesita ser oportunaa, con claridad y exactitud. Tal iniciativa podría mitigar la asimetría informacional y democratizar las relaciones entre Estado y ciudadanos.Este artigo baseia-se numa pesquisa de doutorado em Ciência da Informação a qual analisa em que medida os Relatórios de Gestão das Universidades Federais atendem aos princípios de governança estabelecidos para o setor público, segundo diretrizes nacionais e internacionais. Trata-se de investigação de natureza exploratória, descritiva e qualitativa cuja interpretação dos dados ancorou-se na análise de conteúdo. Tem como universo as 63 universidades federais brasileiras, das quais foram selecionadas as que estavam no topo do Ranking Webometrics, em cada uma das cinco regiões geográficas. Os resultados apontaram que, das cinco universidades analisadas, nenhuma atingiu o patamar de alta transparência. Duas universidades classificaram-se no nível médio-alto e três no nível médio-baixo. O atendimento aos princípios de boa governança nos Relatórios de Gestão dessas universidades ainda é insuficiente para se atingir o nível mais alto de transparência. Os dados evidenciam que, para melhorar esse perfil, é preciso implantar as práticas de boa governança, visando a ampliar a transparência ativa prevista na lei brasileira de acesso à informação. Para tanto, a divulgação das informações necessita ser tempestiva, com clareza e acurácia. Tal iniciativa poderia mitigar a assimetria informacional e democratizar as relações entre Estado e cidadãos