#comsomcomensveuen

Es tracta d'una producció de l'àmbit del màrqueting i de la comunicació que pretén visibilitzar i millorar la imatge de l'arxivística, dels arxius i del col·lectiu professional dels arxivers/es mitjançant la creació d'un espai públic de reflexió perquè algunes de les veus més representatives del col·lectiu s'hi expressin i aportin el seu punt de vista a l'opinió pública sobre la realitat de la seva activitat, en les seves múltiples manifestacions: l'administració pública, l'administració electrònica, l'arxiu històric, el patrimoni, la transformació digital, la professió d'arxiver/a, les associacions, la formació en arxivística, la xarxa catalana d'arxius... imatge, tòpics, invisibilitat, arxiu, màrqueting, gestió de documents, arxiu històric, comunicació, arxivística, ESAGEDSe trata de una producción del ámbito del marketing y de la comunicación que pretende visibilizar y mejorar la imagen de la archivística, de los archivos y del colectivo profesional de los archiveros/as mediante la creación de un espacio público de reflexión para que algunas de las voces más representativas del colectivo se expresen y aporten su punto de vista a la opinión pública sobre la realidad de su actividad, en sus múltiples manifestaciones: la administración pública, la administración electrónica, el archivo histórico, el patrimonio, la transformación digital, la profesión de archivero/a, las asociaciones, la formación en archivística, la red catalana de archivos... imagen, tópicos, invisibilidad, archivo, marketing, gestión de documentos, archivo histórico, comunicación, archivística, ESAGEDThis is a film production coming from marketing and communication areas which faces archivistics science, archives an arxchivists visibilitzation and image improvement by creating a public loudspeaker where some of the most important and representative voices freely express themselves by empowering some of its most important and representative voices, from their different points of view and positions. Some of the most important topics are discussed, like public and electronic administration, archival institutions, patrimony, digital transformation, profession, associations, education, the Catalan net of archives… image, topics, invisibility, archive, marketing, records management, historical archive, communication, archivistics, ESAGE

Implantació del Sistema AIDA a la Guàrdia Urbana de Barcelona : anàlisi de la fase pilot

Després de l'emissió del documental 'Ciutat Morta', es va fer públic que havia estat eliminada documentació de conservació permanent de la Guàrdia Urbana de Barcelona, relativa al cas 4F. En un intent d'esbrinar els perquès i esmenar els problemes de fons, es va iniciar el projecte d'implantació d'un sistema de gestió documental, començant per quatre Unitats Territorials que servirien d'unitats pilot. Aquest treball pretén ser un anàlisis de les actuacions realitzades al respecte, centrant-se en les auditories i el tractament documental. A més, s'ha realitzat una valoració de la implantació en general i s'ha proposat la redacció d'un pla de seguimentDespués de la emisión del documental 'Ciutat Morta', hizo público que había sido eliminada documentación de conservación permanente de la Guardia Urbana de Barcelona relativa al caso. En un intento de averiguar los porqués y solucionar los problemas de fondo, se inició el proyecto de implantación de un sistema de gestión documental, empezando por cuatro Unidades Territoriales que servirían de unidades piloto. Este trabajo pretende ser un análisis de las actuaciones realizadas al respecto, centrándose en las auditorias y el tratamiento documental. Además, se ha realizado una valoración de la implantación en general y se ha propuesto la redacción de un plan de seguimiento.After the broadcast of 'Ciutat Morta' documentary film, was made public that 4F's permanent retention records from the Guardia Urbana had been eliminated. In an attempt to figure out the whys and solve the underlying problems, they started implementing a record management system in four territorial units that serve as pilot units. This paper intends to be an analysis of the actions taken in this regard, focusing on audits and treatment. It has also made an assessment of implementation in general and proposed drafting a post-implementation review

L'avaluació, tria i eliminació de fons fotogràfics digitals. Estudi de cas del fons del fotògraf Efren Montoya a l'Arxiu Històric de Sabadell

Durant la última dècada hem viscut l'explosió de la fotografia digital. Les possibilitats de captar imatges s'ha multiplicat de manera gairebé infinita sense implicar costos afegits pel fotògraf. Això ens obliga a replantejar-nos la necessitat d'establir uns criteris ben definits per avaluar, triar i eliminar les fotografies que ingressen als nostres arxius. El treball que es presenta aquí té com a objectiu establir uns protocols per tal de poder aplicar aquests procediments al nous fons que passin a formar part del nostre patrimoni documental. Finalment, s'ha dut a terme l'experiència d'entregar al productor d'un fons part de la seva documentació per tal que ell l'avalués i després comparar els resultats amb l'avaluació duta a terme des de l'arxiu. Paraules clau: avaluació, tria, eliminació, fotografia born-digital, ingrés, metadades, arxiu digital, formats de preservacióDurante la última década hemos vivido la explosión de la fotografía digital. Las posibilidades para captar imagenes se ha multiplicado de forma casi infinita sin implicar costes añadidos al fotógrafo. Ésto nos obliga a replantearnos la necesidad de establecer unos criterios bien definidos para evaluar y expurgar las fotografias que ingresan en nuestros archivos. El trabajo que se presenta aquí tiene como objetivo establecer unos protocolos para poder aplicar estos procedimientos a los nuevos fondos que pasen a formar parte de nuestro patrimonio documental. Finalmente, se ha llevado a cabo la experiencia de entregar al productor de un fondo parte de su documentación de manera que él evaluara para después comparar los resultados con la evaluación realizada desde el archivo. Palabras clave: Evaluación, eliminación, fotografía born-digital, ingreso, metadatos, archivo digital, formatos de preservaciónDuring the last decade we have lived the explosion of digital photography. The possibilities of taking photographs have multiplied almost to the infinite without implying and extra cost to the photographer. Therefore, we are compelled to rethink our criteria when we appraise, sample and weed new fonds that we acquire four our repository. The work that we present here has as a main objective to establish the criteria that we should apply to the new acquisitions that will become our documentary heritage. Finally, we have developed the experience of giving to the producer part of his own fond, to carry out the procedure of appraisal, in order for us to compare his results with our own results. Keywords: appraisal, weeding, sampling, born-digital photography, acquisition, metadata, digital archive, preservation format

Estratègies de gestió dels fons documentals de les associacions : una oportunitat per donar visibilitat als arxius públics

La finalitat del treball és donar visibilitat als arxius mitjançant un producte que posi de manifest que l'expertesa arxivística és útil per a la societat. Així, s'han dissenyat tres guies destinades a les associacions i un pla de comunicació per difondre-les i fidelitzar a les entitats. Les guies, "Arxius públics: definició i usos", "Passos a seguir per a gestionar la documentació" i "Avaluar la documentació", pretenen donar unes pautes senzilles i essencials per a una correcta gestió dels fons privats. El pla de comunicació és vehicula des de l'Arxiu Històric de Lleida a les associacions culturals del Segrià. Arxivística / Gestió documental / Avaluació / Arxiu públic / Pla de comunicació / Màrqueting / Difusió / Associacions / Fons privats / Guia / Formació d'usuaris.La finalidad del trabajo es visibilizar los archivos mediante un producto que ponga de manifiesto la utilidad de la archivística para la sociedad. Así, se han diseñado tres infografías destinadas a las asociaciones y un plan de comunicación para difundirlas y fidelizar a las entidades. Las guías, "Archivos públicos: definición y usos", "Pasos a seguir para gestionar la documentación" y "Evaluar la documentación", pretenden dar unas pautas sencillas y esenciales para una correcta gestión de los fondos privados. El plan de comunicación se vehicula desde el Arxiu Històric de Lleida a las asociaciones culturales del Segrià. Archivística / Gestión documental / Evaluación / Archivo público / Plan de comunicación / Marketing / Difusión / Asociaciones / Fondos privados / Guía / Formación de usuariosThe main objective of the work is to make the archives visible through a product that highlights the experience of the archivist in document management. Three guides have been designed for the associations together with a communication plan to disseminate the guides and build loyalty to the associations as users. The guides, "Public archives: definition and uses", "Steps to manage the documentation" and "Evaluate the documentation", aim to provide simple and essential guidelines for the proper management of private documentary collections. The communication plan is conveyed from the Arxiu Històric de Lleida to the Segrià cultural associations. Archival science / Records management / Evaluation / Public archives / Communication plan / Marketing / Diffusion / Associations / Private funds / Guide / User educatio