Produção científica sobre preservação digital: levantamento bibliográfico e documental em bases de dados

Frente a crescente necessidade de criação e sistematização de práticas relacionadas à preservação digital este trabalho procura identificar, descrever e analisar um conjunto de registros obtidos sobre preservação digital em bases de dados com abrangência nacional e internacional, sendo elas: ScienceDirect, Scopus, Web of Science, LISA e SciELO. Objetiva indicar os períodos e as fontes em que se possa obter o maior número de registros acerca do tema preservação digital no intuito de promover um arranjo quantitativo sobre o assunto. Configura-se como uma pesquisa exploratória, de natureza bibliográfica e documental. Constitui o corpus de análise registros obtidos no período entre 2003 a 2013 para a consecução de um cenário mais atual referente ao tema. Verifica que a base Web of Science apresentou, no panorama internacional, o maior número de registros. No cenário internacional, no contexto do campo das Ciências Sociais, o período de 2009 a 2011 se destacou na produção de estudos, enquanto que as revistas científicas e as revisões se sobressaíram como principais fontes de informação. Conclui-se, através do pequeno volume de resultados constatado em certas bases, que torna-se indispensável o desenvolvimento de mais iniciativas nacionais neste domínio. Os resultados obtidos neste trabalho permitirá apoiar as comunidades interessadas e as áreas que compõem a Ciências Sociais como, a Ciência da Informação, na elaboração de pesquisas e práticas no âmbito da preservação digital, além de propiciar a exposição das possíveis tendências existentes, nos últimos anos, sobre a produção científica neste domínio, colaborando para o planejamento e atualização das organizações.Preservação digital.Ibero-American Science and Technology Education Consortium (ISTEC

A PRODUÇÃO CIENTÍFICA SOBRE PRESERVAÇÃO DIGITAL: LEVANTAMENTO BIBLIOGRÁFICO E DOCUMENTAL EM BASES DE DADOS E REPOSITÓRIOS INSTITUCIONAIS

Frente a crescente necessidade de criação e sistematização de práticas relacionadas à preservação digital este trabalho identifica, descreve e analisa um conjunto de registros obtidos sobre preservação digital em bases de dados e repositórios institucionais com abrangência nacional e internacional, sendo elas: ScienceDirect, Scopus, Web of Science e LISA, além da Biblioteca Digital Brasileira de Teses e Dissertações do IBICT, BDTD da USP, Biblioteca Digital da UNICAMP, BDTD da UNESP, SciELO e Brapci. Objetiva identificar os períodos e as fontes em que se possa obter o maior número de registros acerca do tema preservação digital no intuito de promover um arranjo quantitativo sobre o assunto, que subsidie pesquisas e ações futuras. Configura-se como uma pesquisa exploratória, de natureza bibliográfica e documental. Constitui o corpus de análise registros obtidos no período entre 2003 a 2013. A análise dos registros pautou-se no método de levantamento bibliográfico e documental. Verifica que as bases Brapci e Web of Science apresentaram respectivamente, no panorama nacional e internacional, o maior número de registros. No cenário internacional, o período de 2009 a 2011 se destacou na produção de estudos, enquanto que as revistas científicas se sobressaíram como principais fontes de informação. Conclui-se, através do pequeno volume de resultados constatado em certas bases e repositórios, que torna-se indispensável o desenvolvimento de mais iniciativas nacionais neste domínio

Os padrões de metadados como recursos tecnológicos para a garantia da preservação digital

The guarantee of long-term digital preservation will only be possible with the effective implementation of metadata standards or schemas, because these will determine the description, representation, consistency and persistence of the digital resource/object in information environments, as well as defining interoperability between systems. The adoption of metadata for preservation supports the management of processes for the archiving and maintenance of access to digital information in the long term, guaranteeing authenticity, integrity and reliability. In this scenario, the aim of this study was to identify and describe metadata standards or schemas that could be considered by institutions that are developing their institutional repositories, so that digital preservation might be addressed. To that end, a literature review, and its systematization and content analysis were carried out. The following metadata standards and schemas were selected and analyzed: DUBLIN CORE (DC), MODS, EAD, ANSI/NISO Z39.87, METS and PREMIS. The results indicate that the descriptive and technical metadata DC, MODS, EAD and ANSI/NISO Z39.87 or MIX have a role that is more directed to supporting METS and PREMIS, both in discovering and recording the technical aspects of digital objects, and in the proof of its provenance, authenticity, context and integrity. Encompassing descriptive, structural, administrative and preservation metadata of PREMIS, METS can manage digital objects acting as a Submission Information Package (SIP), Archival Information Package (AIP) or Dissemination Information Package (DIP) in an Open Archival Information System (OAIS).La garantía de preservación digital a largo plazo sólo será posible con la adopción efetiva de estándares o esquemas de metadatos, pues son ellos los que determinarán la descripción, la representación, la consistencia y la persistencia del recurso/objeto digital en el ambiente de información, además de definir la interoperabilidad entre sistemas. La adopción de metadatos para la  preservación apoya la administración de los procesos relativos al archivado y al mantenimiento del acceso a la información digital a largo plazo, con garantías de autenticidad, integridad y fiabilidad. En este escenario, fue objetivo del trabajo identificar y describir estándares o esquemas de metadatos que podrían ser considerados por las instituciones que están desarrollando sus repositorios institucionales, para que puedan considerar la preservación digital. Para ello, fue desarrollada una investigación bibliográfica, sistematización y análisis de contenido. Fueron selecionados y analizados los siguientes esquemas y patrones de metadatos: DUBLIN CORE, MODS, EAD, ANSI/NISO Z39.87, METS y el PREMIS. El análisis de los resultados señala que los metadados descriptivos y técnicos del DC, MODS, EAD y ANSI/NISO Z39.87 o MIX, poseen un rol de directricez al considerar el METS y el PREMIS, tanto en el descubrimiento y en el registro de los aspectos técnicos del objeto digital, como en la comprovación de su procedencia, autenticidad, contexto e integridad. Englobando los metadados descriptivos, estructurales, administrativos y de preservación del PREMIS, el METS puede gestionar los objetos digitales actuando como un Paquete de Sumisión de Información (PSI), Paquete de Archivado de Información (PAI) o Paquete de Diseminación de Información (PDI) en un Sistema Abierto de Archivado de Información (SAAI).A garantia de preservação digital a longo prazo só será possível com a adoção efetiva de padrões ou esquemas de metadados, pois são eles que determinarão a descrição, a representação, a consistência e a persistência do recurso/objeto digital no ambiente informacional, além de definir a interoperabilidade entre sistemas. A adoção de metadados para preservação apoia a administração dos processos relativos ao arquivamento e à manutenção do acesso à informação digital a longo prazo, com garantias de autenticidade, de integridade e de confiabilidade. Neste cenário, foi objetivo do trabalho identificar e descrever padrões ou esquemas de metadados que poderiam ser considerados por instituições que estão desenvolvendo seus repositórios institucionais, para que possam contemplar a preservação digital. Para tanto, foi desenvolvida pesquisa bibliográfica e sistematização e análise de conteúdo. Foram selecionados e analisados os seguintes esquemas e padrões de metadados: DUBLIN CORE, MODS, EAD, ANSI/NISO Z39.87, METS e o PREMIS. A análise dos resultados indica que os metadados descritivos e técnicos do DC, MODS, EAD e ANSI/NISO Z39.87 ou MIX, possuem um papel mais direcionado a amparar o METS e o PREMIS, tanto na descoberta e no registro dos aspectos técnicos do objeto digital, como na comprovação de sua procedência, autenticidade, contexto e integridade. Englobando metadados descritivos, estruturais, administrativos e de preservação do PREMIS, o METS pode gerir os objetos digitais atuando como um Pacote de Submissão de Informação (PSI), Pacote de Arquivamento de Informação (PAI) ou Pacote de Disseminação de Informação (PDI) num Sistema Aberto de Arquivamento de Informação (SAAI)

Identificação de padrões de metadados para preservação digital

With the significant increase in the production and acquisition of digital content, initiatives for the recovery and long-term data preservation are being created and studied in the light of changes in technological storage and access to information resources. In this context, the aim of the research was to verify to what extent standards or metadata schemas for digital preservation have been discussed by the field of Information Science and related fields (Archival Science, Library Science, Museology etc.), pointing out how these schemas could meet the structuring demands of institutional repositories more adequately for the preservation of digital documents. In terms of method, an exploratory study, based on bibliographic and documentary research relating to standards or metadata schemes used in the scope of digital preservation, was conducted. A comparative analysis of standards or metadata schemes identified in the literature was carried out, based on core metadata elements considered for digital preservation. Regarding the results, a theoretical technical framework is presented, that seeks to systematize standards or metadata schemes applicable to digital preservation, such as DC, MODS, EAD, ANSI/NISO Z39.87 or MIX, METS and PREMIS and at the same time, that may be relevant for modeling digital institutional repositories. It was found that the guarantee of long-term digital preservation will only be possible with the effective implementation of standards and metadata schemas, because it is they that define the description, representation, consistency and persistence of the digital object/resource in the information environment, as well as determining interoperability between systems. There is no way to say which of the existing metadata schema fully ensures digital preservation but that it is indeed possible to have different standards working together in order to complement the effective registration of the information required in managing preservation and usable access over time of digital objects/resources.Não recebi financiamentoCom o expressivo aumento na produção e aquisição de conteúdos digitais, ações de recuperação e de preservação de dados a longo prazo estão sendo criadas e estudadas defronte às mudanças tecnológicas de armazenamento e de acesso aos recursos informacionais. Nesse contexto, objetiva-se verificar em que medida padrões ou esquemas de metadados no âmbito da preservação digital têm sido discutidos pelo campo da Ciência da Informação e áreas afins (Arquivologia, Biblioteconomia, Museologia etc.), apontando de que maneira estes esquemas poderiam atender as demandas de estruturação de repositórios institucionais de maneira mais adequada para a preservação de documentos digitais. Como metodologia destaca-se a realização de um estudo exploratório, pautado em pesquisa bibliográfica e documental referente aos padrões ou esquemas de metadados utilizados no escopo da preservação digital. Aplicou-se a análise comparativa dos padrões ou esquemas de metadados identificados na literatura, baseada em elementos de metadados considerados essenciais para a preservação digital. Como resultado apresenta-se um quadro referencial teórico, técnico e sistematizado de padrões ou esquemas de metadados aplicáveis à preservação digital, tais como DC, MODS, EAD, ANSI/NISO Z39.87 ou MIX, METS e PREMIS e, ao mesmo tempo, que podem ser relevantes para a modelagem de repositórios institucionais digitais. Constatou-se que a garantia de preservação digital a longo prazo só será possível com a adoção efetiva de padrões ou esquemas de metadados, pois são eles que definirão a descrição, a representação, a consistência e a persistência do recurso/objeto digital no ambiente informacional, além de determinar a interoperabilidade entre sistemas. Não há como afirmar qual é o único esquema de metadados existente que assegure totalmente a preservação digital e, sim, que diferentes padrões podem trabalhar juntos, de modo a se auto complementarem para o registro eficaz das informações requeridas na gestão da preservação e do acesso utilizável ao longo do tempo de objetos/recursos digitais

Revisitando a preservação digital na perspectiva da ciência da informação: aproximações conceituais

A preservação digital é hoje o caminho mais adequado para salvaguardar a memória e o acesso aos conteúdos informacionais em ambientes digitais. Nesse sentido, as instituições tendem a buscar ações de divulgação, de cooperação e de trocas de experiências sobre os processos e as metodologias de preservação digital. Este trabalho propôs ampliar a compreensão conceitual quanto ao processo de preservação digital e de suas implicações, através da identificação e da descrição dos conceitos de preservação digital e objeto digital, dos requisitos e das principais estratégias neste domínio. Para isso, uma pesquisa exploratória foi realizada, de natureza bibliográfica e documental, pautando-se no método de Revisão de Literatura Sistemática, a fim de compreender, segundo a literatura científica da área de Ciência da Informação, as discussões acerca da preservação digital advindas do Brasil, da América do Norte e da Europa. A partir dos estudos, verificou-se que a preservação digital é um processo que consiste essencialmente em assegurar a preservação do acesso de modo utilizável ao conteúdo dos objetos digitais por longo período. A complexidade em seu desenvolvimento está inteiramente associada às características do meio digital e à natureza dos próprios objetos que procura preservar. Em relação às estratégias existentes, a migração configurou-se como a mais adequada para o contexto da grande maioria das instituições que pretendem implantar um processo de preservação digital. Constatou-se que o tema ainda é recente e carece de mais estudos da comunidade da Biblioteconomia e da Ciência da Informação, no contexto científico nacional, evidenciando assim a necessidade de mais pesquisas sobre a preservação digital, sobremaneira, na identificação de processos e de metodologias para a preservação de objetos digitais em ambientes informacionais