Propuesta organizacional de un archivo de gestión para organizaciones empresariales

Hoy día la gestión eficaz de los recursos de información y documentación en las empresas, genera la búsqueda de soluciones prácticas y exitosas. El presente artículo aborda el papel fundamental que han tenido los archivos, desde la antigüedad hasta la actualidad y su influencia en las funciones que desarrollan las organizaciones empresariales, como elemento indispensable para su cambio continuo. El presente artículo proviene de una pesquisa realizada en la Empresa Constructora de Obras de Arquitectura e Industria, No 8 (ECOAI) del territorio camagüeyano. Propone la organización de un Archivo de Gestión con sus respectivas fases de: Análisis, Diseño e Implantación; cada una posee un plan de actuación especifico. La propuesta tiene en cuenta la interrelación existente entre fases y etapas con un enfoque sistémico, con la finalidad de organizar, conservar y difundir la documentación como parte estratégica del patrimonio documental. Las consideraciones finales son presentadas sobre la aplicación de la propuesta en el ambiente empresarial cubano. Palabras clave Documentos. Archivo de gestión. Organizaciones empresariales. Enfoque sistémico. Organizational proposal of a file of administration for managerial organizations Abstract Nowadays the effective administration of the resources of information and documentation in the enterprises generates the search of practical and successful solutions. The present article approaches the fundamental role that files have had, from the antiquity until the present time, and their influences on the functions that develop the managerial organizations, as an indispensable element for their continuous changes. It has been an investigation carried out in the Architecture and Industry Construction Enterprise  8 (ECOAI) of the Camagüey territory. It proposes the organization of a file of administration with their respective phases of: Analysis, Design and Implementation. Each one has a plan of specific performance. The proposal keeps in mind the existent interrelation between phases and stages based on a systemic focus for the purpose of organizing, preserving and diffusing the documentation as strategic part of the documental patrimony of the organization. The final considerations are presented on the application of the proposal in the Cuban managerial atmosphere. Keywords Documents. File of step. Entrepreneurial organizations. Systemic focus

Direcciones estratégicas en torno al proceso de cooperación desde las bibliotecas de la Universidad Agostinho Neto

Objetivo. Se identifican un conjunto de líneas de orientación estratégica para la cooperación entre bibliotecas universitarias, destacando los beneficios de esta práctica en instituciones de Educación Superior. Diseño/Metodología/Enfoque. Se considera una pesquisa de tipo mixta con un abordaje cualitativo y cuantitativo. El empleo de métodos teóricos y empíricos posibilita la profundización en la temática investigada. El método estadístico facilita el proceso de tabulación, gráficos y presentación de datos. También se emplean como técnicas de investigación la entrevista y la encuesta para analizar el comportamiento del proceso de cooperación bibliotecaria dentro del contexto universitario. Resultados/Discusión. La investigación, llevada a cabo en la Universidad Agostinho Neto (UAN), Luanda-Angola, permitió la detección de limitantes que obstaculizaban la cooperación bibliotecaria; corroboró la importancia de esta práctica en dicha institución y se determinaron los requerimientos profesionales para participar en la cooperación. En relación con lo anterior, se establecieron varias Líneas de Orientación Estratégicas para la revitalización de las actividades de cooperación bibliotecaria entre todas las unidades de información de la UAN. Conclusiones. La cooperación bibliotecaria constituye una alternativa para la diversidad de servicios y productos de información en instituciones universitarias. La creación e implementación de líneas estratégicas en la práctica colaborativa permite el impulso y la consolidación de las actividades entre las bibliotecas. Originalidad/Valor. Resalta por el abordaje de las Líneas de Orientación Estratégicas como fundamento para la realización de prácticas de cooperación bibliotecaria que promueven relaciones solidarias entre los miembros y asociados de las diferentes instituciones

La Promoción de la lectura orientada hacia la prevención del VIH/SIDA en la comunidad universitaria cubana.

Actualmente el VIH/SIDA es una de las enfermedades que más afecta el mundo, cada año fallecen millones de jóvenes en el mundo a causa de este flagelo, cuestión que preocupa a los analistas de la Organización Mundial de la Salud (OMS). La epidemia en Cuba se comporta a un ritmo más lento, aunque con una dinámica más acelerada en la juventud, como grupo etario. La comunidad universitaria es el lugar donde se desarrollan   un grupo de jóvenes que comparten elementos en común. La creación de  relaciones interpersonales constantemente acompañada de la presencia de algunos contagios   requiere la realización de una labor preventiva en las universidades cubanas. El presente trabajo forma parte de un proyecto denominado Estudiantes por la Prevención del SIDA que tiene como objetivo evitar contagios del VIH/SIDA en la comunidad universitaria camagí¼eyana, a través de la promoción de lectura. En relación con los niveles de desarrollo y gustos afines que poseen los estudiantes universitarios, la investigación se sustenta en métodos orales como el crí­tico y el recomendativo. En este sentido se emplearon técnicas como el libro-debate, los comentarios a libros y las tertulias de lectores, así­ como medios audiovisuales y multimedia. Los resultados muestran como a partir de la promoción de lectura, los jóvenes reconocen la importancia que tiene el uso del condón en las relaciones sexuales y los comportamientos de riesgo que provocan la transmisión de la enfermedad.

Mapa de proceso del sistema de gestión de Información para la facultad de Informática, Universidad de Camagüey.

Este artículo presenta el mapa de procesos para el diseño del sistema de gestión de información en la facultad de Informática, Universidad de Camagüey ¨Ignacio Agramonte Loynaz¨. Los procesos de formación profesional, ciencia y técnica y extensión universitaria fueron analizados para confeccionar el mapa de proceso, además se  revisó toda la documentación y se realizaron entrevistas con directivos, profesores y estudiantes. Los procesos se clasificaron en tres tipos (estratégicos, clave y de apoyo). Esta clasificación finalmente se representa en un diagrama con la secuencia e interacción de los procesos

Retos y perspectivas de la curación de contenidos digitales en la formación continua de profesores universitarios.

The paper discusses an integrative bibliographic review about the conversion of content curation into an innovative option that stimulates informational skills and competencies in university professors by facilitating, with immediacy, the search and retrieval of digital scientific information, using online platforms. From a qualitative research perspective, materials from several sources are analyzed and synthesized, which can help to reconceptualize the approach to the subject. The findings confirm digital curation as an informational competence that stimulates new methods of pedagogical intervention with technological resources, which contributes to digital and information literacy. The authors consider that content curation can allow university professors to update the knowledge that they require to successfully developany type of continuous training

Hacia una mejor representación de la información y el conocimiento en las bibliotecas.

La investigación se realiza a partir de un diagnóstico aplicado a los técnicos y especialistas que laboran las salas de la Dirección de Gestión de Información Cientí­fica, (DGIC) de la Universidad de Camagí¼ey “Ignacio Agramonte y Loynaz”. Tiene la finalidad de mostrar la existencia de formas no tradicionales que permiten organizar y representar la información y el conocimiento en un ambiente electrónico, lo cual conlleva a un mejor desarrollo de habilidades informacionales en las bibliotecas. Durante el estudio se utilizaron métodos del nivel teórico como el análisis y la sí­ntesis, revisión documental y la inducción-deducción y técnicas empí­ricas como la encuesta. Se aprecia en la investigación la connotada evolución que ha tenido la organización de información y el conocimiento desde la antigí¼edad hasta la actualidad y el insuficiente conocimiento de las ontologí­as, topic maps y las bitácoras como herramientas para la recuperación de la información

La Gestión de las Entidades de Información en la Difusión de las Publicaciones Cientí­ficas

Las publicaciones cientí­ficas constituyen un canal principal de socialización de los resultados de investigación y fomentan el surgimiento de nuevos conocimientos. Los centros de Educación Superior necesitan de las publicaciones para su perfeccionamiento y desarrollo. La Universidad de Camagí¼ey cuenta con la Revista de Producción Animal que se edita en la Facultad de Ciencias Agropecuarias. La presente investigación tiene como objetivo analizar esta revista para que pueda ser reconocida dentro del grupo II de las publicaciones cientí­ficas del Ministerio de Educación Superior. Se hace referencia de un estudio bibliométrico a que fue sometida, donde se midieron aspectos importantes Periodicidad, Tipologí­a documental de las citas, Distribución idiomática, Nivel de actualización de la bibliografí­a, Temáticas de investigación, Productividad de los autores, índice de colaboración, Género, Categorí­as académica y cientí­fica, Difusión cientí­fica, Cocitación de los autores así­ como su presencia en bibliotecas nacionales e internacionales y en bases de datos. Se tuvo en cuenta además las ví­as de intercambio con diferentes paí­ses e instituciones. Estos resultados han permitido identificar aspectos de mejora y crecimiento continuo y resaltar el papel del profesional de la información en la difusión y visibilidad del contenido cientí­fico de la comunidad universitaria

Procedimientos de la Calidad para los Servicios de Vigilancia Técnológica del Centro de Gestión de Información

En la actualidad la calidad se ha definido como una herramienta estratégica para la supervivencia de las organizaciones que brindan servicios, pero la mayorí­a de estas organizaciones carecen de procedimientos prácticos para implementar de forma eficaz la gestión de calidad. Los servicios de vigilancia tecnológica cobran importancia en el mundo. Para que una empresa se posicione en un buen lugar en el mercado una de las herramientas más fuertes es el conocimiento. La presente investigación se inscribe en la lí­nea relacionada con los procedimientos de calidad para el servicio de Vigilancia Tecnológica del Centro de Gestión de Información de la Universidad de Camagí¼ey, y tiene como objetivo diseñar los procedimientos de calidad de los servicios para la Sala de Vigilancia Tecnológica basado en las normas 9001:2008. El resultado muestra el procedimiento como instrumento para procesar información constituyendo una herramienta de gestión que posibilita la obtención de ventajas competitivas importantes en la institució

Difusión de la Investigación Cientí­fica en la Educación Superior

Se presenta una investigación efectuada en la Dirección de Gestión de Información Cientí­fica de la Universidad de Camagí¼ey “Ignacio Agramonte Loynaz, conjuntamente con la Editorial de la universidad. Los métodos principales fueron la encuesta, observación no participante y la entrevista no estructurada. Tal pesquisa resultó en la necesidad que tiene el centro de potenciar en los cientí­ficos el desarrollo necesario para difundir la producción cientí­fica mediante talleres sobre la redacción de artí­culos cientí­ficos como parte de los objetivos esenciales de la Educación Superior. Se concluye que el trabajo institucional de especialistas en comunicación de la ciencia de mejoras para facilitar a la comunidad Cientí­fica los procesos de publicación

Sistema de gestión integral de documentos de archivo para empresas de la construcción del territorio de Camagüey

Tesis Univ. Granada. Departamento de Biblioteconomía y Documentación. Leída el 17 de diciembre del 201