Machines and machinations: The integrated care record service in the UK national health service

This paper examines the use of Actor Network Theory (ANT) as a lens to get a better understanding of the implementation of the Integrated Care Record Service (ICRS) in the UK National Health Service (NHS). Actor Network Theory has been deployed in various environments to achieve a better understanding of the roles of not only the humans but also the artifacts that constitute, in this case, healthcare networks of services and organisations. The theory is used as a means of supporting real world interventions, providing a richer understanding of complexities involved and thereby helps management to make better decisions. This study also explores Latour’s concept of machines as machinations, whose role is to translate other actors into the network. We propose ICRS as a fruitful empirical context for the use of ANT to support decision making for actors in health care provision. Actor Network Theory (ANT) is well-suited for use in the socio-technical evaluation of IS into the ICRS project because this approach treats human and non-human actors symmetrically. This approach facilitates a more thorough examination of the ways in which information technology is enabled or restricted in social processes

Softer perspectives on enhancing the patient experience using IS/IT

Purpose – This paper aims to argue that the implementation of the Choose and Book system has failed due to the inability of project sponsors to appreciate the complex and far-reaching softer implications of the implementation, especially in a complex organisation such as the NHS, which has multifarious stakeholders. Design/methodology/approach – The authors use practice-oriented research to try and isolate key parameters. These parameters are compared with existing conventional thinking in a number of focused areas. Findings – Like many previous NHS initiatives, the focus of this system is in its obvious link to patients. However we find that although this project has cultural, social and organisational implications, programme managers and champions of the Connecting for Health programme emphasised the technical domains to IS/IT adoption. Research limitations/implications – This paper has been written in advance of a fully implemented Choose and Book system. Practical implications – The paper requests that more attention be paid to the softer side of IS/IT delivery, implementation, introduction and adoption. Originality/value – The paper shows that patient experience within the UK healthcare sector is still well below what is desired

Conceptual Challenges for Advancing the Socio-Technical Underpinnings of Health Informatics

This discussion paper considers the adoption of socio-technical perspectives and their theoretical and practical influence within the discipline of health informatics. The paper highlights the paucity of discussion of the philosophy, theory and concepts of socio-technical perspectives within health informatics. Instead of a solid theoretical base from which to describe, study and understand human-information technology interactions we continue to have fragmented, unelaborated understandings. This has resulted in a continuing focus on technical system performance and increasingly managerial outputs to the detriment of social and technical systems analysis. It has also limited critical analyses and the adaptation of socio-technical approaches beyond the immediate environment to the broader social systems of contemporary society, an expansion which is increasingly mandated in today’s complex health environment

The chaotic nature of healthcare information systems: The need for transdisciplinary collaboration

Copyright @ 2013 EMCIS.This paper demonstrates one of the challenges of the healthcare information systems development, namely the chaotic nature of healthcare systems. Although the reliable evidence demonstrating the positive effects of health information systems on safety and quality remains inconclusive (a growing body of research revealing the unintended consequences and potentially error producing effects of health information systems’ implementation. Different arguments from the literature concerning the chaotic nature of healthcare, including but not limited to the nature of patients and disease have been presented. The requirements of new ways of systems design and the need for transdisciplinary dynamic teams within the requirements engineering phase as a start has been discussed. These arguments have been investigated in the context of an exploratory case addressing one of the advanced oncology centres in the US. This paper concludes that there is an important need to rethink healthcare information systems development method, which has to be in a dynamic ongoing manner for some major issues

THE DEVELOPMENT OF A HOSPITAL SECURE MESSAGING AND COMMUNICATION PLATFORM: A CONCEPTUALIZATION

Pagers and phone conversations have been the stalwarts of hospital communication. With good reason, they are simple, reliable and relatively inexpensive. However, with the increasing complexity of patient care, the need for greater speed and the general inexorable progress of health technology, hospital communication systems appear to be increasingly inefficient, non-secure, and inadequate. It is unsurprising then, that methods other than pagers and phone-calls, are often utilized; be it residents communicating with other residents, nurses seeking consultant feedback, or patients seeking advice from their clinicians. Thus, this study seeks to develop a conceptual framework for the theoretical underpinning for a larger study and to answer the key research question: How can ICT (information communication technology) solutions ameliorate the current challenges regarding communication inefficiencies within healthcare? To answer this question, this study has served to develop a theoretical research framework by integrating two socio-technical theories namely Actor-network theory and Activity Theory to investigate the possibility of designing a bespoke ICT solution for a specific context at one of the largest private hospital in Australia

From Offshore Operation to Onshore Simulator: Using Visualized Ethnographic Outcomes to Work with Systems Developers

This paper focuses on the process of translating insights from a Computer Supported Cooperative Work (CSCW)-based study, conducted on a vessel at sea, into a model that can assist systems developers working with simulators, which are used by vessel operators for training purposes on land. That is, the empirical study at sea brought about rich insights into cooperation, which is important for systems developers to know about and consider in their designs. In the paper, we establish a model that primarily consists of a ‘computational artifact’. The model is designed to support researchers working with systems developers. Drawing on marine examples, we focus on the translation process and investigate how the model serves to visualize work activities; how it addresses relations between technical and computational artifacts, as well as between functions in technical systems and functionalities in cooperative systems. In turn, we link design back to fieldwork studies

Rethink Digital Health Innovation: Understanding Socio-Technical Interoperability as Guiding Concept

Diese Dissertation sucht nach einem theoretischem Grundgerüst, um komplexe, digitale Gesundheitsinnovationen so zu entwickeln, dass sie bessere Erfolgsaussichten haben, auch in der alltäglichen Versorgungspraxis anzukommen. Denn obwohl es weder am Bedarf von noch an Ideen für digitale Gesundheitsinnovationen mangelt, bleibt die Flut an erfolgreich in der Praxis etablierten Lösungen leider aus. Dieser unzureichende Diffusionserfolg einer entwickelten Lösung - gern auch als Pilotitis pathologisiert - offenbart sich insbesondere dann, wenn die geplante Innovation mit größeren Ambitionen und Komplexität verbunden ist. Dem geübten Kritiker werden sofort ketzerische Gegenfragen in den Sinn kommen. Beispielsweise was denn unter komplexen, digitalen Gesundheitsinnovationen verstanden werden soll und ob es überhaupt möglich ist, eine universale Lösungsformel zu finden, die eine erfolgreiche Diffusion digitaler Gesundheitsinnovationen garantieren kann. Beide Fragen sind nicht nur berechtigt, sondern münden letztlich auch in zwei Forschungsstränge, welchen ich mich in dieser Dissertation explizit widme. In einem ersten Block erarbeite ich eine Abgrenzung jener digitalen Gesundheitsinnovationen, welche derzeit in Literatur und Praxis besondere Aufmerksamkeit aufgrund ihres hohen Potentials zur Versorgungsverbesserung und ihrer resultierenden Komplexität gewidmet ist. Genauer gesagt untersuche ich dominante Zielstellungen und welche Herausforderung mit ihnen einhergehen. Innerhalb der Arbeiten in diesem Forschungsstrang kristallisieren sich vier Zielstellungen heraus: 1. die Unterstützung kontinuierlicher, gemeinschaftlicher Versorgungsprozesse über diverse Leistungserbringer (auch als inter-organisationale Versorgungspfade bekannt); 2. die aktive Einbeziehung der Patient:innen in ihre Versorgungsprozesse (auch als Patient Empowerment oder Patient Engagement bekannt); 3. die Stärkung der sektoren-übergreifenden Zusammenarbeit zwischen Wissenschaft und Versorgungpraxis bis hin zu lernenden Gesundheitssystemen und 4. die Etablierung daten-zentrierter Wertschöpfung für das Gesundheitswesen aufgrund steigender bzgl. Verfügbarkeit valider Daten, neuen Verarbeitungsmethoden (Stichwort Künstliche Intelligenz) sowie den zahlreichen Nutzungsmöglichkeiten. Im Fokus dieser Dissertation stehen daher weniger die autarken, klar abgrenzbaren Innovationen (bspw. eine Symptomtagebuch-App zur Beschwerdedokumentation). Vielmehr adressiert diese Doktorarbeit jene Innovationsvorhaben, welche eine oder mehrere der o.g. Zielstellung verfolgen, ein weiteres technologisches Puzzleteil in komplexe Informationssystemlandschaften hinzufügen und somit im Zusammenspiel mit diversen weiteren IT-Systemen zur Verbesserung der Gesundheitsversorgung und/ oder ihrer Organisation beitragen. In der Auseinandersetzung mit diesen Zielstellungen und verbundenen Herausforderungen der Systementwicklung rückte das Problem fragmentierter IT-Systemlandschaften des Gesundheitswesens in den Mittelpunkt. Darunter wird der unerfreuliche Zustand verstanden, dass unterschiedliche Informations- und Anwendungssysteme nicht wie gewünscht miteinander interagieren können. So kommt es zu Unterbrechungen von Informationsflüssen und Versorgungsprozessen, welche anderweitig durch fehleranfällige Zusatzaufwände (bspw. Doppeldokumentation) aufgefangen werden müssen. Um diesen Einschränkungen der Effektivität und Effizienz zu begegnen, müssen eben jene IT-System-Silos abgebaut werden. Alle o.g. Zielstellungen ordnen sich dieser defragmentierenden Wirkung unter, in dem sie 1. verschiedene Leistungserbringer, 2. Versorgungsteams und Patient:innen, 3. Wissenschaft und Versorgung oder 4. diverse Datenquellen und moderne Auswertungstechnologien zusammenführen wollen. Doch nun kommt es zu einem komplexen Ringschluss. Einerseits suchen die in dieser Arbeit thematisierten digitalen Gesundheitsinnovationen Wege zur Defragmentierung der Informationssystemlandschaften. Andererseits ist ihre eingeschränkte Erfolgsquote u.a. in eben jener bestehenden Fragmentierung begründet, die sie aufzulösen suchen. Mit diesem Erkenntnisgewinn eröffnet sich der zweite Forschungsstrang dieser Arbeit, der sich mit der Eigenschaft der 'Interoperabilität' intensiv auseinandersetzt. Er untersucht, wie diese Eigenschaft eine zentrale Rolle für Innovationsvorhaben in der Digital Health Domäne einnehmen soll. Denn Interoperabilität beschreibt, vereinfacht ausgedrückt, die Fähigkeit von zwei oder mehreren Systemen miteinander gemeinsame Aufgaben zu erfüllen. Sie repräsentiert somit das Kernanliegen der identifizierten Zielstellungen und ist Dreh- und Angelpunkt, wenn eine entwickelte Lösung in eine konkrete Zielumgebung integriert werden soll. Von einem technisch-dominierten Blickwinkel aus betrachtet, geht es hierbei um die Gewährleistung von validen, performanten und sicheren Kommunikationsszenarien, sodass die o.g. Informationsflussbrüche zwischen technischen Teilsystemen abgebaut werden. Ein rein technisches Interoperabilitätsverständnis genügt jedoch nicht, um die Vielfalt an Diffusionsbarrieren von digitalen Gesundheitsinnovationen zu umfassen. Denn beispielsweise das Fehlen adäquater Vergütungsoptionen innerhalb der gesetzlichen Rahmenbedingungen oder eine mangelhafte Passfähigkeit für den bestimmten Versorgungsprozess sind keine rein technischen Probleme. Vielmehr kommt hier eine Grundhaltung der Wirtschaftsinformatik zum Tragen, die Informationssysteme - auch die des Gesundheitswesens - als sozio-technische Systeme begreift und dabei Technologie stets im Zusammenhang mit Menschen, die sie nutzen, von ihr beeinflusst werden oder sie organisieren, betrachtet. Soll eine digitale Gesundheitsinnovation, die einen Mehrwert gemäß der o.g. Zielstellungen verspricht, in eine existierende Informationssystemlandschaft der Gesundheitsversorgung integriert werden, so muss sie aus technischen sowie nicht-technischen Gesichtspunkten 'interoperabel' sein. Zwar ist die Notwendigkeit von Interoperabilität in der Wissenschaft, Politik und Praxis bekannt und auch positive Bewegungen der Domäne hin zu mehr Interoperabilität sind zu verspüren. Jedoch dominiert dabei einerseits ein technisches Verständnis und andererseits bleibt das Potential dieser Eigenschaft als Leitmotiv für das Innovationsmanagement bislang weitestgehend ungenutzt. An genau dieser Stelle knüpft nun der Hauptbeitrag dieser Doktorarbeit an, in dem sie eine sozio-technische Konzeptualisierung und Kontextualisierung von Interoperabilität für künftige digitale Gesundheitsinnovationen vorschlägt. Literatur- und expertenbasiert wird ein Rahmenwerk erarbeitet - das Digital Health Innovation Interoperability Framework - das insbesondere Innovatoren und Innovationsfördernde dabei unterstützen soll, die Diffusionswahrscheinlichkeit in die Praxis zu erhöhen. Nun sind mit diesem Framework viele Erkenntnisse und Botschaften verbunden, die ich für diesen Prolog wie folgt zusammenfassen möchte: 1. Um die Entwicklung digitaler Gesundheitsinnovationen bestmöglich auf eine erfolgreiche Integration in eine bestimmte Zielumgebung auszurichten, sind die Realisierung eines neuartigen Wertversprechens sowie die Gewährleistung sozio-technischer Interoperabilität die zwei zusammenhängenden Hauptaufgaben eines Innovationsprozesses. 2. Die Gewährleistung von Interoperabilität ist eine aktiv zu verantwortende Managementaufgabe und wird durch projektspezifische Bedingungen sowie von externen und internen Dynamiken beeinflusst. 3. Sozio-technische Interoperabilität im Kontext digitaler Gesundheitsinnovationen kann über sieben, interdependente Ebenen definiert werden: Politische und regulatorische Bedingungen; Vertragsbedingungen; Versorgungs- und Geschäftsprozesse; Nutzung; Information; Anwendungen; IT-Infrastruktur. 4. Um Interoperabilität auf jeder dieser Ebenen zu gewährleisten, sind Strategien differenziert zu definieren, welche auf einem Kontinuum zwischen Kompatibilitätsanforderungen aufseiten der Innovation und der Motivation von Anpassungen aufseiten der Zielumgebung verortet werden können. 5. Das Streben nach mehr Interoperabilität fördert sowohl den nachhaltigen Erfolg der einzelnen digitalen Gesundheitsinnovation als auch die Defragmentierung existierender Informationssystemlandschaften und trägt somit zur Verbesserung des Gesundheitswesens bei. Zugegeben: die letzte dieser fünf Botschaften trägt eher die Färbung einer Überzeugung, als dass sie ein Ergebnis wissenschaftlicher Beweisführung ist. Dennoch empfinde ich diese, wenn auch persönliche Erkenntnis als Maxim der Domäne, der ich mich zugehörig fühle - der IT-Systementwicklung des Gesundheitswesens