West Midlands health informatics network : a perspective on education and training needs

The growth of health informatics as a discipline has led to an increase in networks of people with similar interests for discussion, learning and sharing. Alongside these community networks, education and training are gaining interest, with more career opportunities and general public seeking information. This paper highlights the experience of the West Midlands Health Informatics Network and efforts in better understanding the educational and training needs of its members. The findings from the survey conducted reveal that while the interest in this field is high among network members, the awareness of opportunities for training and learning professionally as well as personally, remains low. The areas and levels of interest in the region should help support the creation and availability of resources

A query tool enabling clinicians and researchers to explore patient cohorts

Due to the increasing amount of health information being gathered and the potential benefit of data reuse, it is now becoming a necessity for tools, which collect and analyse this data, to support integration of heterogeneous datasets, as well as provide intuitive user interfaces, which allow clinicians and researchers to query the data without needing to form complex SQL queries. The West Midlands Query Tool consists of an easy-to-use graph-based GUI, which interacts with a flexible middleware application. It has the main objective of querying heterogeneous data sources for exploring patient cohorts through a query builder and criteria set

Proposal for an eHealth Based Ecosystem Serving National Healthcare

The European Union (EU)'s keen concern about citizens' health and well-being advancement has been expressed at all levels. It has been understood that at present, these can only be achieved through coordinated actions at the individual member states' level based on EU directives, as well as through promoting and funding R&D and expanding the use of eHealth technologies. Despite the diversities and particularities among member states, common values such as universal access to good quality healthcare, equity, and solidarity have been widely accepted across EU. That demanded the adoption of policies and follow directives, which streamlined actions to bridge healthcare gaps, and facilitate cross-border healthcare. This paper articulates a framework for deriving a national healthcare system, based on interoperable Electronic Health Record (EHR) with safeguarding healthcare quality, enabling quadruple helix (Public, Academia, Industry, NGOs) driven R&D and guided by a patient-centered approach. A methodology to develop an integrated EHR at National level is proposed as a prerequisite for eHealth and put into perspective. Recommendations are given for the steps needed, from the managerial, legal, technical, and financial concerns in developing an open access, patient-centered national healthcare system based on the context and constraints of a country. The example of a small country to apply the proposed methodology is demonstrated. Stakeholders, including citizens, healthcare professionals, academia, and the industry are mobilized, enabled, and incentivized for implementing the methodology. Experiences are aspired to be offered as lessons learned for other countries to adapt on their environment

Sairaanhoitajien valmiudet tiedonhallintaan sekä kokemukset potilas- ja asiakastietojärjestelmien tuesta työtehtäviin

A nationwide survey of nurses’ experiences on the use of patient and client information systems was surveyed for the second time. The aim of the study was to gather information for the status of the objectives of the Finnish eHealth and eSocial 2020 Strategy theme ‘Smart Systems for Capable Users’. The following study questions were set: How do health and social care information systems support nurses’ daily work, co-operation and information flow; how do nurses assess their present user experience, education, in-service training in operating methods and need for further education; and how useful do nurses regard patient and client information systems in their work or practice? A modified electronic questionnaire, based on previous data collection from 2017, was sent by the Finnish Nurses Association, Tehy and AKAVA Nursing Professionals to their members in spring 2020. A total of 3,610 nurses, midwifes and public health nurses responded to the questionnaire. They worked in the public health and social sector as well in the private sector. Respondents were proficient users in patient and client information systems. The majority of them logged into the system daily at minimum, some even five times or more. Respondents were not satisfied with the support systems provided due to the long in-service training required. The information flow inside their own organisation was satisfactory, but the information exchange between nurses in other organisations as well as between nurses and patients caused dissatisfaction. The majority of respondents felt their basic knowledge and skills in information technology, their competencies in recording to systems, in the documentation of patient care in accordance with the nursing process, and their use of data protection and security principles were good or excellent in each work sector. More than half of the respondents did not express further education needs. However, they would like to have more in service-training at the outset of their employment. Each respondent felt that information systems support them to guarantee care continuity, improve care quality, and quicken care-related decision-making in each work sector. Respondents expressed doubt about the functionalities of the systems to compile summary views. As a conclusion, nurses have good or excellent competencies to use patient and client information systems, but in-service training is needed to support the changes in work processes related to digital services. Continuity of care, care quality and patient safety are key areas of advantages that information systems already provide.Sairaanhoitajien kokemuksia potilas- ja asiakastietojärjestelmistä kartoitettiin nyt toiseen kertaan valtakunnallisella kyselytutkimuksella. Tutkimuksen tavoitteena on tuottaa tietoa kansallisessa Tieto hyvinvoinnin ja uudistuvien palvelujen tukena – Sote-tieto hyötykäyttöön 2020 -strategiassa asetettujen tavoitteiden saavuttamisesta yhden osa-alueen (Kyvykkäille käyttäjille fiksut järjestelmät) osalta sairaanhoitajien näkökulmasta. Näitä strategian osatavoitteita mukailevat tutkimuskysymykset ovat: Miten asiakas- ja potilastietojärjestelmät tukevat hoitajien työtehtäviä, yhteistyötä ja tiedonkulkua? Minkälaiseksi hoitajat arvioivat nykyisen käyttökokemuksensa, koulutuksensa, perehdyttämisen toimintatapojen muutokseen sekä lisäkoulutustarpeensa? Miten hyödylliseksi hoitajat arvioivat asiakas- ja potilastietojärjestelmät työssään? Tutkimusaineisto kerättiin sähköisellä kyselyllä hyödyntäen Sairaanhoitajaliiton, Tehyn sekä Akavan sairaanhoitajat ja Taja ry:n (TAJA) jäsenrekistereitä keväällä 2020. Kyselyyn vastasi hyväksyttävästi 3 610 sairaanhoitajaa, kätilöä tai terveydenhoitajaa, jotka toimivat julkisessa terveydenhuollossa, sosiaalihuollossa tai yksityisellä sektorilla. Vastaajat olivat kokeneita asiakas- ja potilastietojärjestelmien käyttäjiä. Valtaosa heistä kirjautui vähintään yhteen järjestelmään päivittäin, osa jopa viiteen tai sitä useampaan järjestelmään. Tulosten mukaan vastaajat eivät olleet tyytyväisiä järjestelmien tukeen niiden käytön vaatiman pitkän perehdytyksen vuoksi. Tiedonkulkuun hoitajien välillä omassa organisaatiossa oltiin tyytyväisiä, mutta tiedonkulussa eri organisaatioissa toimivien hoitajien välillä sekä hoitajien ja potilaiden välillä koettiin puutteita. Enemmistö vastaajista koki tietotekniset perustaitonsa, taitonsa tehdä kirjaukset asiakas- tai potilastietojärjestelmään, taitonsa tehdä potilaan hoidon kirjaus hoitotyön prosessin mukaisesti sekä tietosuojan ja tietoturvan periaatteiden hyödyntämisensä päivittäisessä työssä hyviksi tai erinomaisiksi kaikissa toimintaympäristöissä. Yli puolet vastaajista ei ilmoittanut lisäkoulutustarpeita. Kuitenkin hoitajat toivoivat työnantajiltaan enemmän täydennyskoulutusta. Vastaajat kokivat ongelmalliseksi järjestelmien kyvyn tai toiminnallisuuden koostaa yhteenvetonäkymiä. Yhteenvetona voidaan todeta sairaanhoitajilla olevan hyvät tai erinomaiset taidot käyttää asiakas- ja potilastietojärjestelmiä, mutta perehdytystä tarvitaan tukemaan digitaalisten palvelujen tuottamissa työprosesseissa. Hoidon jatkuvuus, laatu ja potilasturvallisuus ovat erityisesti hyötyjä, joita tietojärjestelmien käytöllä jo saavutetaan

Scoping Review of the Literature on Workforce Models, Workforce Planning and Development Approaches [Appendix 1]

This paper provides a scoping review of the literature on workforce models and workforce planning and development approaches relevant to the specialist data, information and knowledge workforce in health and social care. The search of the bibliographic databases (see appendix B for search strategy) initially identified 69 potentially relevant papers; further focus identified 18 potentially relevant papers; detailed review identified 11 relevant papers. The identified grey literature related wholly to public health workforce development (England and Scotland); and existing frameworks, which are covered in the paper providing the high level mapping of relevant existing capability/competency/ career frameworks (August 2018). This paper outlines the findings of the published literature

INBED: A Highly Specialized System for Bed-Exit-Detection and Fall Prevention on a Geriatric Ward

OBJECTIVE:In geriatric institutions, the risk of falling of patients is very high and frequently leads to fractures of the femoral neck, which can result in serious consequences and medical costs. With regard to the current numbers of elderly people, the need for smart solutions for the prevention of falls in clinical environments as well as in everyday life has been evolving. METHODS:Hence, in this paper, we present the Inexpensive Node for bed-exit Detection (INBED), a comprehensive, favourable signaling system for bed-exit detection and fall prevention, to support the clinical efforts in terms of fall reduction. The tough requirements for such a system in clinical environments were gathered in close cooperation with geriatricians. RESULTS:The conceptional efforts led to a multi-component system with a core wearable device, attached to the patients, to detect several types of movements such as rising, restlessness and-in the worst case-falling. Occurring events are forwarded to the nursing staff immediately by using a modular, self-organizing and dependable wireless infrastructure. Both, the hardware and software of the entire INBED system as well as the particular design process are discussed in detail. Moreover, a trail test of the system is presented. CONCLUSIONS:The INBED system can help to relieve the nursing staff significantly while the personal freedom of movement and the privacy of patients is increased compared to similar systems

Ημιαυτοματοποιημένα συστήματα ανταλλαγής πληροφοριών υγείας

1. Το θέμα αυτής της ερευνητικής Διδακτορικής Διατριβής είναι ο «Εννοιολογικός Σχεδιασμός και Ανάπτυξη του Ημιαυτοματοποιημένου Συστήματος υποδοχής και παροχής πληροφοριών Υγείας σε σταθερά προκαθορισμένα σημεία Υγειονομικής Εξυπηρέτησης Πολιτών». Πρόκειται για τα «Ημιαυτοματοποιημένα Συστήματα Ανταλλαγής Πληροφοριών Υγείας». 2. Ο πρωταρχικός στόχος της έρευνας είναι η βελτίωση των υπηρεσιών υγείας προς τους πολίτες μέσω της χρήσης ενός τέτοιου συστήματος. Ο στόχος μπορεί να επιτευχθεί μέσω μιας έξυπνης σχεδίασης και σωστής ανάπτυξης, χρησιμοποιώντας σύγχρονες φυσικές και τεχνολογικές μεθόδους για την έγκαιρη και ακριβή ανταλλαγή πληροφοριών υγείας. Το προτεινόμενο σύστημα μπορεί να χρησιμοποιηθεί από τους Πολίτες και από τις υπηρεσίες υγείας, με έμφαση στην πρωτοβάθμια περίθαλψη. Το υλικό για την έρευνα αυτή βασίζεται στην υπάρχουσα βιβλιογραφία και τεχνογνωσία καθώς και τη χρήση των μηχανών αναζήτησης και μετα-αναζήτησης δεδομένων και πληροφοριών συν το κατάλληλο λογισμικό και ερωτηματολόγια τα οποία αναπτύχθηκαν αναλόγως. Όσον αφορά τη μεθοδολογία που ακολουθήθηκε, εστιάσαμε στην τυχαία δειγματοληπτική έρευνα πεδίου καθώς και την επιστημονική επεξεργασία των συλλεγομένων στοιχείων, την ανάλυσή τους, την παρουσίαση των αποτελεσμάτων και την ανάπτυξη των συνεπαγομένων προτάσεων. Το πακέτο IBM SPSS Statistics 21 χρησιμοποιήθηκε για την ανάλυση των δεδομένων. 3. Σχετικά με το ερευνητικό τμήμα της διατριβής, αναφέρουμε ότι έχουμε ολοκληρώσει την συλλογή δεδομένων από διακόσιους εβδομήντα δύο (272) Πολίτες και ένδεκα (11) Δήμους μεγάλων πόλεων της ελληνικής επικράτειας, που δέχτηκαν να συμμετάσχουν σε αυτή την πρόκληση. Έτσι, πήραν μέρος σε αυτήν την συγκεκριμένη έρευνα. Εδώ, έχουμε ήδη προσφέρει το ακόλουθο πακέτο: ηλεκτρονικά ή προ-εκτυπωμένα ερωτηματολόγια προσφέρθηκαν στους Πολίτες – έτοιμα να συμπληρωθούν - ενώ την ίδια στιγμή εστάλησαν επιστολές σε όλους τους Δημάρχους που γράφτηκαν σωστά και κατάλληλα, συμπεριλαμβανομένων των λεπτομερειών του προτεινόμενου συστήματος. Τα κυριότερα αποτελέσματα αυτής της προσπάθειας όσον αφορά τους Πολίτες, ήταν : α. Oι Πολίτες με ποσοστό 54% θέλουν το προτεινόμενο σύστημα να είναι συνδεδεμένο με όλους τους προταθέντες (στο ερωτηματολόγιό μας) Φορείς, δηλαδή με όλες τις δομές Υγείας που υπάρχουν στο Δήμο τους, τον ίδιο το Δήμο και τον ασφαλιστικό τους φορέα. β. Ένα ποσοστό 53% θα ήθελε ούτως ή άλλως την καταχώρηση του ιατρικού ιστορικού του. γ. Oι πολίτες προτιμούν πλήρη πληροφόρηση και εξυπηρέτηση κατά 66% από το νέο ηλεκτρονικό σύστημα εξυπηρέτησής τους. Ειδικά για την επιθυμία κλεισίματος ενός ιατρικού ή διαγνωστικού ραντεβού σε ιατρό ή ιατρικό εργαστήριο αντίστοιχα, το ποσοστό των υποψηφίων χρηστών ξεπερνά το 70%. δ. Αν κάποιος θελήσει να εξυπηρετήσει όλους τους Πολίτες μέσω Δημοτικών καταστημάτων και Φαρμακείων, τότε το συνολικό ποσοστό ικανοποίησης των επιθυμιών των υποψηφίων χρηστών όπως αυτοί εκφράστηκαν στο ερωτηματολόγιο που συμπλήρωσαν, ανεβαίνει στο 57%. ε. Η πλειοψηφία των ερωτηθέντων (63,6%) επιθυμεί η πρόσβαση στα μηχανήματα ηλεκτρονικής εξυπηρέτησης Υγείας να γίνεται από όλους ανεξαιρέτως. στ. Ένα ποσοστό 86% θα ήθελε να χρησιμοποιήσει το νέο σύστημα «όποτε το χρειαζόταν». ζ. Περισσότεροι από τους μισούς Πολίτες δέχονται ότι πρέπει να καταβάλλουν κάποιο ποσό ως αντίτιμο για τη χρήση του συστήματος. η. Οι Πολίτες επιθυμούν κατά ποσοστό 81% την ανταποδοτική χρήση του νέου ηλεκτρονικού συστήματος εξυπηρέτησης. θ. Με ποσοστό 92% οι Πολίτες που ρωτήθηκαν, απάντησαν πως πιστεύουν ότι το νέο προτεινόμενο σύστημα θα είναι χρήσιμο και γενικά ωφέλιμο για την κοινωνία. ι. Ποσοστό 71% των ερωτηθέντων Πολιτών πιστεύουν ότι η κατασκευή / δημιουργία του νέου ηλεκτρονικού συστήματος εξυπηρέτησής τους, είναι απαραίτητη. Όσον αφορά τους Δήμους, αυτοί τελικά έχουν συμμετάσχει σε έρευνα μας με κατά πλειοψηφία 82% ποσοστό αποδοχής του συστήματος. Επίσης, αυτές οι τοπικές Αρχές προσφέρουν ουσιαστική ανάπτυξη στο νέο σύστημα αφού δέχονται να τοποθετήσουν τα προτεινόμενα μηχανήματα υγειονομικής εξυπηρέτησης των Πολιτών – Δημοτών τους σε κάθε δυνατό σημείο Εξυπηρέτησης του Πολίτη – Δημότη, περιλαμβανομένου και του ιδίου του Δημαρχιακού Μεγάρου! Έτσι, μετά από αυτό, αισθανόμαστε ελεύθεροι να ονομάσουμε αυτά τα ειδικά σημεία των υπηρεσιών υγείας ως «Σταθερά Προκαθορισμένα (από τους Δήμους) Σημεία Υγειονομικής Εξυπηρέτησης Πολιτών», ελεύθερα για εγκατάσταση οπουδήποτε σε μία πόλη κατόπιν αδειοδότησης από την Τοπική Αρχή (Δήμο). 4. Τέλος, έχουμε τα ακόλουθα συμπεράσματα που βασίζονται στην προσπάθειά μας όσον αφορά τη συλλογή δεδομένων που με συνέπεια αναλύθηκαν και συγκρίθηκαν: α. Είναι τεχνολογικά δυνατή η δημιουργία ενός νέου συστήματος ηλεκτρονικής υγειονομικής εξυπηρέτησης Πολιτών με παροχή υπηρεσιών σε σταθερά προκαθορισμένα σημεία Υγειονομικής Εξυπηρέτησης Πολιτών. β. Υπάρχει ήδη το επίσημο θεσμικό και νομικό πλαίσιο του ελληνικού κράτους και της ελληνικής κυβέρνησης για τη δημιουργία ηλεκτρονικών συστημάτων προκειμένου να επιτρέψει την καθιέρωση μιας τέτοιας υπηρεσίας. γ. Το σύστημα τυγχάνει τόσο της αποδοχής των Πολιτών όσο και αυτής της Τοπικής Αυτοδιοίκησης, πάντα σε σχέση με τα αποτελέσματα της έρευνας που διενεργήθηκε. δ. Το προτεινόμενο σύστημα εκτιμάται ότι προάγει την Ηλεκτρονική Διακυβέρνηση σε επίπεδο Τοπικής Αυτοδιοίκησης παράλληλα με τη βελτίωση των παρεχόμενων υπηρεσιών Υγείας στους Πολίτες – χρήστες του.1. The theme of this research dissertation is: “Conceptual design and development of semi-automatic system for reception and provision of Health Information at fixed predefined points of Citizens’ Health Online Service”. These are the “Semi-automatic Systems for Exchanging Health Information”. 2. The primary objective of the research is the improvement of Health Services to Citizens through the use of such a system. The target can be reached through a smart design and proper development using modern physical and technological methods for timely and exact Health Information exchange. This proposed system may be used by Citizens and by the Health Services, with emphasis on Primary Care. The material for this survey is based on the existing literature and know-how as well as the use of search engines and meta-search engines data and information plus the appropriate software and questionnaires which they were developed accordingly. With regards to the methodology, which was followed, we were focused on random sampling field research as well as scientific processing of collected data, their analysis, results presentation and the development of associated proposals. The IBM SPSS Statistics 21 package was used for data analysis. 3. Regarding the research part of the dissertation, we mention that we have completed data collection from two hundred seventy two (272) Citizens and eleven (11) Municipalities of large cities of the Greek territory which they accepted to participate in this challenge. So, they took part in this specific research. Here, we have already offered the following package: Online and/or pre-printed questionnaires were offered to the Citizens –ready to be filled out- while at the same time letters were sent to all Mayors which were properly and appropriately written, including the details of the proposed system. The main results of this effort, as regards to Citizens, were: a. Citizens, with 54% want the proposed system to be connected with the whole proposed (at our questionnaire) Official Organizations, i.e. with all the Health structures that exist in their municipality, the municipality itself and their insurance carrier. b. A 53% would like anyway the registration of medical history. c. Citizens prefer full information and service by 66% from the new electronic service system. Specifically, for the desire to book a medical or diagnostic appointment to doctor or medical laboratory respectively, the percentage of candidates at the users surpasses 70%. d. If somebody wants to serve all Citizens through municipality’s stores and Pharmacies, the overall rate of satisfaction of desires of candidates such as those expressed in the questionnaire which they filled out, goes up to 57%. e. The majority of respondents (63.6%) want the e-Health machines “to be accessed by all without exceptions”. f. A percentage of 86% would like to use the new system “whenever needed". g. More than half part of the Citizens, accept that they have to pay some amount as a fee for the use of the system. h. Citizens want at a rate 81% the rewarding use of the new electronic service system. i. With a rate of 92% people surveyed responded that they believe that the proposed new system will be useful and beneficial to society in general. j. A percentage of 71% of respondents believe that building/creation of new electronic service system, is essential. As regards to the municipalities, these eventually have participated in our survey with a majority of 82% percentage of system acceptance. Also, these Local Authorities offer substantial development at the new system, giving their acceptance to place the proposed Health Service machinery – for Citizens use –, in every possible point of service, including the City Hall itself! So, after that, we feel free to name these special points of Health Service as "Fixed Predetermined (by municipalities) Health of Citizens' Service Points”, free for installation anywhere in a city after an official Local Authority (municipality) agreement. 4. Finally, we have the following conclusions which are based on our effort regarding the data collection that were consequently analyzed and compared: a. It is technologically possible to create a new system of electronic Citizens’ Healthcare Service by providing services at fixed predefined points. b. There is already the official institutional and legal framework of the Hellenic State and the Greek Government for the creation of online systems in order to allow the establishment of such a service. c. The system qualifies for acceptance of both Citizens and local authorities, always in relation to the results of research which was carried out. d. The proposed system is estimated that it promotes E-governance at a local governmental level in parallel to the improvement of Health Services offering to Citizens – users

An Urdu semantic tagger - lexicons, corpora, methods and tools

Extracting and analysing meaning-related information from natural language data has attracted the attention of researchers in various fields, such as Natural Language Processing (NLP), corpus linguistics, data sciences, etc. An important aspect of such automatic information extraction and analysis is the semantic annotation of language data using semantic annotation tool (a.k.a semantic tagger). Generally, different semantic annotation tools have been designed to carry out various levels of semantic annotations, for instance, sentiment analysis, word sense disambiguation, content analysis, semantic role labelling, etc. These semantic annotation tools identify or tag partial core semantic information of language data, moreover, they tend to be applicable only for English and other European languages. A semantic annotation tool that can annotate semantic senses of all lexical units (words) is still desirable for the Urdu language based on USAS (the UCREL Semantic Analysis System) semantic taxonomy, in order to provide comprehensive semantic analysis of Urdu language text. This research work report on the development of an Urdu semantic tagging tool and discuss challenging issues which have been faced in this Ph.D. research work. Since standard NLP pipeline tools are not widely available for Urdu, alongside the Urdu semantic tagger a suite of newly developed tools have been created: sentence tokenizer, word tokenizer and part-of-speech tagger. Results for these proposed tools are as follows: word tokenizer reports $F_1$ of 94.01\%, and accuracy of 97.21\%, sentence tokenizer shows F$_1$ of 92.59\%, and accuracy of 93.15\%, whereas, POS tagger shows an accuracy of 95.14\%. The Urdu semantic tagger incorporates semantic resources (lexicon and corpora) as well as semantic field disambiguation methods. In terms of novelty, the NLP pre-processing tools are developed either using rule-based, statistical, or hybrid techniques. Furthermore, all semantic lexicons have been developed using a novel combination of automatic or semi-automatic approaches: mapping, crowdsourcing, statistical machine translation, GIZA++, word embeddings, and named entity. A large multi-target annotated corpus is also constructed using a semi-automatic approach to test accuracy of the Urdu semantic tagger, proposed corpus is also used to train and test supervised multi-target Machine Learning classifiers. The results show that Random k-labEL Disjoint Pruned Sets and Classifier Chain multi-target classifiers outperform all other classifiers on the proposed corpus with a Hamming Loss of 0.06\% and Accuracy of 0.94\%. The best lexical coverage of 88.59\%, 99.63\%, 96.71\% and 89.63\% are obtained on several test corpora. The developed Urdu semantic tagger shows encouraging precision on the proposed test corpus of 79.47\%

International Handbook of Health Literacy : Research, practice and policy across the lifespan

Okan O, Bauer U, Levin-Zamir D, Pinheiro P, Sørensen K, eds. International Handbook of Health Literacy : Research, practice and policy across the lifespan. Bristol: Policy Press, University of Bristol; 2019