Práticas em gerenciamento ágil de projetos

Com o ambiente de projetos atual cada vez mais competitivo, dinâmico e turbulento, abordagens tradicionais de gestão que sejam plan-driven estão se tornando menos eficazes e eficientes. Neste contexto, com clientes e consumidores cada vez mais exigentes, surge uma corrente de gestão ágil de projetos. Um dos objetivos deste trabalho é identificar quais são as práticas associadas à gestão ágil de projetos e agrupá-las em grandes categorias. Procurou-se também entender se existem diferenças na adoção de práticas ágeis em projetos executados em empresas de grande porte, e de pequeno/médio porte. Para tanto, foram estudadas três empresas, por meio da aplicação de um questionário, baseado nas práticas de gestão ágil identificadas na literatura. Observou -se que práticas e valores pregados pela corrente são generalizáveis para outras áreas (boa comunicação, foco no cliente, desenvolvimento de competências soft e hard, planejamento e controle), e por isso, mesmo empresas que não possuem o conceito implantado adota posturas consideradas “ágeis”. Dentre as práticas listadas, as três empresas analisadas são mais deficitárias na comunicação, e são mais “ágeis” na relação com o cliente. Embora o trabalho não tenha identificado diferenças significativas, em função de algumas de suas limitações, ele fornece alguns insights e sugestões de áreas dentro da gestão ágil de projetos que ainda podem ser explorado

Os três pilares da sustentabilidade e gestão ágil de projectos: como é que eles se influenciam

The industrial world is becoming more competitive with each passing day. Companies face new challenges and to survive, they need to find ways to stand out from the rest. One way for companies to do this is to improve the quality of the products, this can be achieved by improving production planning. The goal of this thesis is to investigate a novel perspective within the theoretical area of agile project management and sustainability. The goal of the study is to prove that there are links between Agile Project Management and Sustainability, as well as to learn how Agile Project Management affects organization’s social, environmental, and economical dynamics from the triple bottom line standpoint. The research examines how agile project management ideas are connected to concepts from the three pillars of the triple bottom line using many case studies. The analysis task consisted of analyzing these concepts and relationships qualitatively to create a network diagram that graphically reproduced the existing links. The findings reveal that implementing Agile Project Management has a variety of effects on an organization's social, economic, and environmental dynamics. When the bulk of these interactions were examined, it was discovered that there is a favorable effect on all of them. This work also aims to explore the concepts related to Agile Project Management. In doing so, the author explores the questions of what the need for Project Management is, where did Project Management begin, what are the different approaches that a project can take, why the need for Agile Project Management, which methodologies exist within the Agile Project Management and what tools can help Agile Project Management to achieve results faster.O mundo industrial está a ficar mais competitivo a cada dia que passa. As empresas enfrentam novos desafios e para conseguirem sobreviver precisam, de encontrar maneiras de se destacarem das demais. Uma forma de as empresas fazerem isso é melhorar a qualidade dos produtos, o que pode ser alcançado, melhorando o planeamento da produção. Por esta razão, ter uma boa gestão de projetos torna-se crucial. O objetivo desta tese é investigar uma nova perspetiva dentro da área teórica da sustentabilidade em gestão de projetos. O objetivo do estudo é provar que existem ligações entre a gestão ágil de projetos e a sustentabilidade, bem como aprender como a gestão ágil de projetos afeta a dinâmica social, ambiental e económica das organizações, do ponto de vista do tripé da sustentabilidade. A pesquisa examina como as ideias de gestão de projetos ágeis estão conectadas aos conceitos dos três pilares do tripé da sustentabilidade, por meio do uso de vários estudos de caso. A tarefa de análise consistiu em avaliar qualitativamente esses conceitos e relações, a fim de criar um diagrama de rede que reproduzisse graficamente as relações existentes. Os resultados revelam que a implementação da gestão ágil de projetostem vários efeitos na dinâmica social, económica e ambiental de uma organização. Quando estas interações são examinadas, os resultados mostram que este método de gestão tem um efeito positivo. Este trabalho tem também como objetivo explorar os conceitos relacionados com a gestão ágil de projetos. Para tal, o autor explora as questões sobre qual a necessidade da gestão de projetos, onde começou a gestão de projetos, quais são as diferentes abordagens que um projeto pode tomar, o porquê da necessidade de uma gestão de projetos ágil, quais as que existem dentro da gestão ágil de projetos e quais as ferramentas que podem ajudar a gestão ágil de projetos a alcançar resultados mais rapidamente

Innovation, agile project management and firm performance: empirical evidence from high-tech small and medium-sized enterprises in China

While agile project management has become increasingly important for high-tech small and medium-sized enterprises (SMEs), each firm's performance varies greatly, due to different degrees of innovation capability and to the dynamics of the internal and external environments. Drawing on theories of resource-based view, innovation capability and agile project management, and equipped with a comparative analysis of two high-tech SMEs, we developed a theoretical model with six hypotheses. We then carried out empirical research, including the measurement of key variables, data collection and analysis, validity and reliability tests, regression analysis, and structural equation modeling, confirming five of the six hypotheses initially presented. The model developed in this study includes the different roles of innovation capability, considers project agility in promoting firm performance, and takes into account interactions with the innovation atmosphere and environmental dynamics. The results contribute to the development and refinement of the theory of project agility by presenting new findings in the field of innovation and environmental dynamics. The results also provide guidance to project agility practices of high-tech SMEs in China, improving those firms’ performance. The implications and limitations of this study are also discussed.Embora a gestão ágil de projetos esteja a ganhar importância para as pequenas e médias empresas (PMEs) de tecnologia de ponta, o desempenho de diferentes empresas varia consoante a sua capacidade de inovação e depende da dinâmica dos ambientes interno e externo em que elas se inserem. Recorrendo a teorias relacionadas com a visão baseada nos recursos, capacidades de inovação e gestão ágil de projetos, assim como com recurso à análise comparativa de duas PMEs de tecnologia de ponta, desenvolvemos um modelo teórico com seis hipóteses. Posteriormente, levámos a cabo investigação empírica, incluindo a medição de variáveis-chave, recolha e análise de dados e testes de validação e fiabilidade. Procedemos, ainda, a análises de regressão e à modelação de equações estruturais, confirmando cinco das seis hipóteses inicialmente estabelecidas. O modelo desenvolvido inclui diferentes funções da capacidade de inovação, considera a contribuição da agilidade de projeto para a melhoria do desempenho da empresa e tem em conta as interações com a envolvente de inovação e com as dinâmicas do ambiente. Os resultados alcançados permitem desenvolver a teoria da agilidade de projeto, apresentando contributos valiosos no campo da inovação e das dinâmicas do ambiente empresarial. Esta contribuição pode servir de guia às práticas de gestão ágil de projetos de PMEs de tecnologia de ponta na China, melhorando o seu desempenho organizacional. As implicações e limitações deste estudo são também apresentadas

Gestão ágil de projetos sob a ótica das capacidades dinâmicas : estudo de caso na indústria automotiva

Orientador: Prof. Dr. Farley Simon Mendes NobreDissertação (mestrado) - Universidade Federal do Paraná, Setor de Ciências Sociais Aplicadas, Programa de Pós-Graduação em Gestão de Organizações, Liderança e Decisão. Defesa : Curitiba, 29/10/2021Inclui referências p. 135-141Resumo: A gestão ágil de projetos tem-se apresentado como uma abordagem bem-sucedida em ambientes de desenvolvimento de software o que, por conseguinte, motiva a sua adoção por outros setores da indústria. No entanto, organizações encontram dificuldades associadas ao uso de métodos ágeis no desenvolvimento de um produto físico, como é o caso da indústria automotiva. Desta forma, esta pesquisa contribui ao avançar o estudo sobre como utilizar apropriadamente a abordagem da gestão ágil de projetos para o desenvolvimento de produtos físicos da indústria automotiva, sob a lente das capacidades dinâmicas, pois, compreende-se que elas fomentam agilidade enquanto um fenômeno organizacional. Nesta abordagem, representa uma capacidade da organização em redirecionar seus recursos de maneira eficiente e eficaz, essencial para atender às prioridades e desafios do meio externo. A pesquisa teve por objetivo propor um modelo, elaborado, sob a ótica das capacidades dinâmicas, contendo recomendações sobre a adoção do gerenciamento ágil de projetos no setor automotivo. A dissertação esteve orientada a responder a seguinte pergunta de pesquisa: "quais são as capacidades dinâmicas associadas à gestão ágil de projetos de desenvolvimento de produto no setor automotivo?". Para responder a essa questão foi utilizada uma metodologia com abordagem qualitativa, a partir de um estudo de caso em uma empresa multinacional da indústria automotiva, composto por três projetos de novos veículos para o mercado latino-americano. A coleta de dados ocorreu pela aplicação de entrevistas semiestruturadas, de observação participante e de pesquisa documental. Como resultados, constataram-se os indícios das capacidades dinâmicas desenvolvidas pela organização sob estudo, por meio das ações de seus microfundamentos. No nível de sensing, a empresa estudada demonstrou compreender a necessidade de mudança na sua forma de direcionar projetos para se adaptar ao ambiente externo, gerar benefícios e melhorias nas suas operações e criar oportunidades de mercado. Ações foram percebidas no nível de seizing- como a decisão de criação de um departamento responsável pela transformação ágil na empresa e a implementação de um programa exclusivo sobre agilidade na gerência de projetos - derivando-se de estudo sobre estrutura, funções e cultura organizacional. Por fim, no nível de reconfiguring, pôde-se observar ações de reconfiguração dos recursos e procedimentos dos projetos relacionados à governança, às funções, às contratações, entre outros. Adicionalmente, identificaramse os métodos ágeis presentes nos projetos estudados e como eles foram temporalmente implementados, podendo-se esclarecer as suas implicações em benefícios e em desafios para a organização. Como principais benefícios, identificouse ganhos em comunicação e tempo, maior autonomia das equipes, motivação das pessoas e eficácia dos projetos. Como principais desafios, identificou-se a resistência à mudança de cultura e mentalidade tradicional dos colaboradores, conseguir pessoas exclusivas para os projetos, e alcançar a quebra das barreiras departamentais. O estudo contribui ao propor: (a) a identificação dos três grupos de atividades das capacidades dinâmicas na organização, (b) o reconhecimento dos métodos ágeis e as suas vantagens e desafios quando adotados no setor automotivo, e (c) a discussão sobre a relação das capacidades dinâmicas com a gestão ágil de projetos. Sob uma perspectiva da tomada de decisão, este estudo contribui para nortear a escolha e implementação de métodos ágeis na indústria automotiva.Abstract: Agile project management has been a successful approach in software development projects and, as a result, other sectors of the industry are being motivated to adopt it. However, the use of agile methods in the development of physical products, as is the case in the automotive industry, create some challenges to organizations. Thus, this research contributes to advancing the study of how to properly use agile project management approaches to the development of physical products in the automotive industry, under the lens of dynamic capabilities, which are believed to foster agility as an organizational phenomenon. In this approach, agility represents an organization's ability to efficiently and effectively redirect its resources and it is essential to meet the priorities and challenges of the external environment. This research aimed to propose a model elaborated from the perspective of dynamic capabilities containing recommendations to the adoption of agile project management in the automotive sector. This dissertation was oriented to answer the following research question: "what are the dynamic capabilities associated to the agile project management in product development of the automotive sector?". In order to answer this research question a methodology with a qualitative approach was applied to a case study consisting of three projects of new vehicles for the Latin American market in a multinational company of the automotive industry. Data collection took place through semi-structured interviews, participant observation and document research. As a result, there was evidence of dynamic capabilities developed by the organization under study through the actions of its micro-foundations. At the sensing level, the company demonstrated understanding of the need to change its project management approach in order to adapt to the external environment as well as to generate benefits and improvements in its operations and to create new market opportunities. Actions were perceived at the seizing level such as the decision to create a department for agile transformation in the company and the implementation of an exclusive program on agility in project management, deriving from a study on structure, functions and organizational culture. Finally, at the reconfiguration level, it was possible to identify actions aimed to reconfigure project resources and procedures in terms of governance, functions, hiring, among others. Additionally, this research identifies the agile methods present in the studied projects and describes how they were implemented over time while clarifying their implications in terms of benefits and challenges for the organization. The main benefits identified were the gains in communication and time, greater team autonomy, greater team motivation and better project effectiveness. On the other hand, three main challenges were found: the resistance to changing the culture and traditional mentality of employees; the difficulty to allocate people dedicated to specific projects; and breaking departmental barriers. The study contributes by proposing: (a) the identification of the three groups of dynamic capabilities activities in the organization, (b) the identification of agile methods and their advantages and challenges for adoption in the automotive sector, and (c) discussion on the relation of dynamic capabilities with agile project management. From a decisionmaking perspective, this study contributes to guide the choice and implementation of agile methods in the automotive industry

Gestão da inovação na construção : elaboração de plano de ação de inovação

A capacidade de inovação das empresas é reconhecida como um dos fatores que fomentam o crescimento econômico e a competitividade de um país. Em um mercado com importante geração de receita e tradicionalmente conservador como é o da construção de infraestrutura, acredita-se que o investimento em inovação pode, entre outros benefícios, promover melhoria de eficiência e de qualidade dos produtos, redução de custo e prazo de construção, sustentabilidade e, por consequência, aumento da vantagem competitiva. As principais motivações da maioria das empresas construtoras para inovar estão relacionadas a custo, prazo, desempenho, produtividade e meio ambiente. O objetivo deste trabalho é a estruturação de um processo de inovação, aplicado ao planejamento e produção de construção pesada, a partir de um estudo de caso em uma empresa de engenharia. O desenvolvimento do trabalho baseou-se em revisão da bibliografia, para a identificação de métodos de processos de inovação. Adotando-se o Design Thinking, o Scrum e o Design Sprint, aliando as características organizacionais da empresa. Foco do estudo, gerou-se um plano de ação para a execução de um processo de inovação. Ainda que o foco do desenvolvimento tenha sido para uma empresa específica, acredita-se que a contribuição do trabalho possa se estender para outras organizações do mercado de construção que pretendem evoluir organizacional e tecnologicamente, a partir da estruturação de um processo que as leve a inovar

Contribuição da gestão ágil para projectos de software: um estudo empírico em portais de notícias do Brasil

ProjectoMuito se tem discutido, nos últimos anos, no âmbito das abordagens ágeis de gestão de projectos de desenvolvimento de software. Estas abordagens vêm conquistando mais praticantes, mas escasseiam as evidências sobre a contribuição real das mesmas para o sucesso dos projectos. Esta dissertação teve como intuito corroborar a existência de factores ágeis contribuintes para o sucesso de projectos de software, por meio de um estudo de campo, de natureza descritiva e quantitativa, com teste de hipóteses. Foi aplicado um questionário aos profissionais de TI dos portais de notícias do Brasil mais visitados. Optou-se por este domínio devido ao facto de o mesmo ser caracterizado por uma grande mutação e agilidade nos projectos. Foram obtidas 63 respostas oriundas de 8 organizações, localizadas nas cidades de São Paulo-SP, Rio de Janeiro-RJ e Porto Alegre-RS. Os resultados obtidos permitiram comprovar a existência de três factores ágeis: i) Estratégias de Entregas; ii) Capacitação e Comprometimento da Equipa; e iii) Envolvimento do Cliente que foram contribuintes para o sucesso dos projectos de software. Esses factores foram determinados por análise de componentes principais, tendo como base um grande número de práticas ágeis identificadas na literatura. Foi possível construir, por meio de regressão logística, um modelo de estimação do sucesso dos projectos baseado nos supracitados factores.Much has been discussed, in the past few years, in the context of agile management approaches for software development projects. These approaches have gained more practitioners, but there is scarce evidence on their real contribution to projects success. This dissertation aims at corroborating the existence of agile factors contributing to the success of software projects by means of a field study, of descriptive and quantitative nature, with hypotheses testing. A questionnaire was administered to IT professionals working in the most visited news portals of Brazil. We chose this area due to the fact that it is characterized by a large mutation and agility in projects. We gathered 63 answers originated from 8 organizations, located in the cities of São Paulo-SP, Rio de Janeiro-RJ and Porto Alegre-RS. The results obtained prove the existence of three agile factors: i) Delivery Strategy; ii) Team Capability and Commitment; and iii) Customer Involvement that contributed to the success of agile software projects. These factors were determined by principal component analysis, based on a large number of agile practices identified in the literature. It was possible to construct, using logistic regression, a model for estimating the success of projects based on the aforementioned factors

Gestão ágil de projetos : uma perspectiva dos intervenientes em projetos quanto à aplicabilidade da abordagem ágil a projetos não relacionados ao desenvolvimento de software

Mestrado em Gestão de ProjetosA gestão de projetos está crescendo cada vez mais dentro das organizações e para que as empresas possam obter resultados satisfatórios em seus projetos, se faz necessária uma constante busca pela inovação e atualização. As metodologias ágeis surgiram como uma alternativa aos métodos tradicionais para gestão de projetos de desenvolvimento de produtos de software, com princípios e valores que buscam mais agilidade, maior qualidade no desenvolvimento dos produtos e menos burocracia. O intuito desta pesquisa é traçar linhas gerais sobre o tema com vistas a possibilitar futuras investigações, assim como contribuir com os profissionais da área de gestão de projetos, com o objetivo de analisar a possível aplicabilidade da abordagem ágil a projetos não relacionados ao desenvolvimento de software. A pesquisa realizada neste estudo foi do tipo exploratória, com abordagem metodológica quantitativa e qualitativa, e contou com a participação de intervenientes em projetos, através de suas perceções e experiências com a abordagem ágil. Em seguida, foram realizadas análises acerca dos resultados levantados e finalmente respondidas às questões de investigação. Dos resultados levantados, destaca-se que a abordagem ágil está sendo aplicada a diferentes tipos de projetos, também fora da área da Tecnologia, e as práticas ágeis estão sendo utilizadas e adaptadas conforme a necessidade do cliente e do projeto. Além destas, outras conclusões obtidas neste estudo poderão ser úteis para futuras investigações e criação de hipóteses.Project management is growing more and more within organizations and for companies to achieve satisfactory results in their projects, a constant search for innovation and updating is necessary. Agile methodologies have emerged as an alternative to traditional methods for project management related to software product development, with principles and values that seek more agility, higher product development quality and less bureaucracy. The aim of this research is to outline the subject in order to make possible future researches, as well as to contribute with project managers, with the objective of analyzing the possible applicability of the agile approach to projects not related to software development. The research carried out in this study was exploratory, with a quantitative and qualitative methodological approach, and involved project participants, through their perceptions and experiences with the agile approach. Then, analyzes were carried out on the results obtained and finally answered to the research questions. From the results obtained, it is worth noting that the agile approach is being applied to different types of projects, also outside the area of Technology, and that the agile practices are being used and adapted according to the needs of the client and the project. Besides these, other conclusions obtained in this study may be useful for future investigations and hypothesis creation.info:eu-repo/semantics/publishedVersio

ANÁLISE DA ADOÇÃO DO LEAN MANUFACTURING NA GESTÃO DE PROJETOS DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO: ESTUDO DE CASO EM UMA MULTINACIONAL DESSE SEGMENTO

Esta pesquisa apresenta um estudo sobre gestão ágil de projetos por meio do modelo Lean Manufacturing da Toyota. Serão apresentados aqui métodos, programas, sistemas e divergências entre modelos de gestão de projetos, selecionados com base nos casos de sucesso e aceitação dentro do mercado de Tecnologia da Informação (TI). A difusão de conhecimento ocasionada pela evolução tecnológica e a crescente importância da informação como ativo organizacional têm levado os profissionais de TI de todo mundo a buscar novas abordagens e novos métodos de trabalho. A demanda gradativa por qualidade, velocidade e desempenho tem forçado equipes a planejar novos modelos de gestão com foco em pessoas, comunicação e produtividade, abrindo espaço para a ascendente área de conhecimento denominada Gestão Ágil de Projetos. Dessa forma, faz-se necessário entender as diferenças, reconhecer padrões e os desafios da gestão de forma ágil e as mudanças organizacionais provocadas por ela. A resistência conservadora que visa à utilização de modelos tradicionais de gestão cria uma barreira psicológica que impede a proliferação da filosofia ágil e a mudança cultural dentro da organização. Devido à visão única e à fácil absorção de conhecimento por parte dos profissionais de tecnologia, os modelos ágeis ganharam espaço e encontraram um habitat natural de crescimento no mercado de TI. Em especial, destaca-se a metodologia de gestão ágil do Lean Manufacturing que há mais de quinze anos está transformando a maneira como indústrias e empresas trabalham pelo mundo, tornando-as mais competitivas, flexíveis e estruturadas. A pesquisa examina os efeitos da utilização do modelo Lean na gestão de projetos de tecnologia da informação. O desenvolvimento desse estudo se dá por meio da análise estatística dos dados coletados via questionário e entrevistas que foram realizadas em uma filial brasileira de uma multinacional francesa do ramo de tecnologia que, neste estudo, será tratada como Empresa ALPHA. O modelo Lean, hoje amplamente utilizado no setor da manufatura, tem se apresentado como uma excelente alternativa para a melhoria da competitividade das organizações ao reduzir ou eliminar desperdícios. Gradativamente, a filosofia do Lean está expandindo-se mundialmente para novos cenários de negócio em diversos setores da economia. A cultura Ágil apresenta uma importante contribuição para a difusão do conhecimento, a evolução tecnológica, o crescimento econômico e o desenvolvimento cultural da sociedade