Cómo proyectar tu repositorio: la cooperación

Esta parte trata de las estrategias desde el punto de vista del consorcio de bibliotecas universitarias de Cataluña, CBUC, para la promoción de los repositorios bajo el paraguas del consorcio y del trabajo de cooperación entre las instituciones vinculadas para optimizar recursos

ContentDm’s solution for managing digital objects: case study of the Consortium of Academic Libraries of Catalonia and Cartography Institute of Catalonia

Management of digital objects -pictures or other kinds of digital files- is a major challenge for organizations. It is a strategic process that involves several tasks within the institution, from the digitization of a physical document to the right document management process, through proper definition of the functional requirements for the tool used to publish and manage digital objects. A case of two institutions, Consortium of Academic Libraries of Catalonia and the Cartography Institute of Catalonia, is presented. Both faced this strategic process and choose the ContentDm tool for publishing and managing their digital images

MDC, Memòria Digital de Catalunya : conservació i difusió del patrimoni

La jornada va tenir lloc al Centre d'Estudis i Documentació del MACBAMemòria Digital de Catalunya (MDC) és un dipòsit cooperatiu que conté, en accés obert, col·leccions digitalitzades relacionades amb Catalunya i el seu patrimoni o que formen part de col·leccions especials d'institucions científiques, culturals i/o erudites catalanes

El Portal de la Investigación de Catalunya, una suma de información de los CRIS y los repositorios institucionales

Comunicación presentada al XIV Workshop Rebiun de Poyectos Digitales / VI Jornadas OS-Repositorios (Córdoba, 11-13 de marzo de 2015)La importancia de mostrar públicamente y en acceso abierto los resultados de la investigación producida en una universidad o país ha provocado que en Catalunya se esté trabajando en crear el Portal de la Investigación de Catalunya. El proyecto empezó a gestarse en 2012 y pasado este tiempo ya estamos trabajando con resultados parciales. Coordinado por el Consorcio de Servicios Universitarios de Catalunya (CSUC), tiene la finalidad de visualizar y difundir desde un único sitio la actividad investigadora que se lleva a cabo en Catalunya en cuanto a investigadores, publicaciones, grupos y proyectos de investigación para la comunidad científica internacional, empresas, organizaciones financiadoras y público en general, facilitando así el acceso abierto a la producción científica. A largo plazo el objetivo es también simplificar los procesos de gestión y reforzar los de evaluación. El Portal se basa en la premisa de aprovechar el trabajo hecho por las universidades en sus sistemas de gestión de la investigación (CRIS). Además, se pretende que los trabajos para el Portal redunden en mejoras en la gestión de la información dentro de cada institución. Esto lo hacemos decidiendo conjuntamente acuerdos de disposición de los datos, capturando la información a través de formatos estándares y protocolos de interoperabilidad, usando identificadores comunes que eviten ambigüedades y favoreciendo el acceso abierto y el uso de los repositorios institucionales. El Portal sigue ejemplos y buenas prácticas internacionales como Narcis (holandés), HKU Scholars Hub (chino) y eScholarship (americano). Las áreas de trabajo en las que se basa la implementación del Portal de la Investigación de Catalunya son: - Datos: Definición de los apartados, elementos y tipología de publicaciones a incorporar en el Portal y en que fases - Protocolos, fuentes y formatos: Estudio y determinación de la fuente, formato y protocolo para capturar la información de las universidades - Identificadores comunes: Estudio de los sistemas de identificación para detectar duplicados entre los datos de las diferentes universidades - Construcción física del Portal: Programa seleccionado y funcionalidades básicas Los principales logros hasta la fecha son: - Creación de una estructura organizativa y de toma de decisiones, formada por un presidente, una comisión de Vicerrectores de investigación, una comisión técnica de trabajo y grupos de trabajo “ad hoc”. - Definición de los apartados, elementos y tipología de publicaciones que incluirá el Portal. En una primera fase los apartados serán: Universidades, Investigadores, Departamentos e Institutos, Grupos de investigación, Proyectos de investigación y publicaciones. Las publicaciones serán artículos, libros y tesis. - Determinada la Fuente, formato y protocolo para capturar la información de las universidades al Portal, siendo la fuente principal de información del Portal los sistemas de gestión de la investigación (CRIS), el formato el estándar CERIF- XML y el protocolo el OAI- PMH. - Firmado el convenio de cesión de datos con todas las universidades y realizadas las primera pruebas de la maqueta, del sistema de validación del Portal a partir de muestras de datos proporcionadas por las universidades y de una primera versión del diseño - Impulso y difusión del uso del código ORCID entre los investigadores de las universidades de Catalunya. Eso ha incluido elaborar un conjunto de buenas prácticas y solicitar a la Generalitat de Catalunya que lo incluyan en sus convocatorias de ayudas - Seleccionado e instalado el programa DSpace con funcionalidades de CRIS y desarrolladas diferentes herramientas para la ingesta de datos En esta comunicación se mostrará como lo estamos implementado, las áreas de trabajo que se han definido, los equipos de trabajo, los aprendizajes, los principales retos y las tareas para los próximos meses

Repositoris digitals : disseny i implementació per a biblioteques, arxius i museus

The course "Digital repositories" (Version 3.0, October 2012) tries to analyze and to disclose aspects of the design and implementation of digital repositories, especially the matters related to dissemination and preservation of the digital collections. Slide presentations were done, and digital repositories created by Spanish libraries, archives and museums were evaluated

Portal de la Recerca de Catalunya: Agregant informació de procedència i institucions diverses

La importància de mostrar públicament i en accés obert els resultats de la investigació produïda a una universitat, centre de recerca o país ha fet que la Direcció General de Recerca de la Generalitat de Catalunya decidís crear el Portal de la Recerca de Catalunya (PRC). La coordinació del projecte l'assumeix el CSUC conjuntament amb una comissió de treball formada per membres de totes les institucions participants. El PRC permet visualitzar i difondre des d'un lloc únic l'activitat investigadora que es duu a terme a Catalunya en quant a investigadors, publicacions, tesis, grups i projectes de recerca. A llarg termini, l'objectiu també és simplificar els processos de gestió i recolzar els d'avaluació. El Portal es basa en la premissa d'aprofitar la feina feta per les institucions participants als seus sistemes de gestió de la recerca i millorar-ne el seu contingut.La importancia de mostrar públicamente y en acceso abierto los resultados de la investigación producida en una universidad, centro de investigación o país ha hecho que la Direcció General de Recerca de la Generalitat de Catalunya decidiera crear el Portal de la Recerca de Catalunya (PRC). La coordinación del proyecto la asume el CSUC conjuntamente con una comisión de trabajo formada por miembros de todas las instituciones participantes. El PRC permite visualizar y difundir desde un único sitio la actividad investigadora que se lleva a cabo en Catalunya respecto a investigadores, publicaciones, tesis, grupos y proyectos de investigación. A largo plazo, el objetivo también es simplificar los procesos de gestión y apoyar los de evaluación. El Portal se basa en la premisa de aprovechar el trabajo hecho por las instituciones participantes en sus sistemas de gestión de la investigación y mejorar su contenido.The importance of showing in public and in open access the research outputs produced by a university, research center or country led to the creation of the Portal de la Recerca de Catalunya (PRC) by decision of the General Directorate of Research of the Generalitat de Catalunya. CSUC assumes the coordination of the project together with a working commission formed by members of all participating institutions. PRC allows the visualization and diffusion from a single place of the research activity carried out in Catalonia in regard to researchers, publications, theses, groups and research projects. In the long-term, its objective is to simplify management processes and support those of evaluation. The Portal is based on the premise of taking advantage of the work done by participating institutions on their research management systems and to improve their content

The Digital Memory of Catalonia, Consortium of Academic Libraries of Catalonia

The Digital Memory of Catalonia, Consortium of Academic Libraries of Catalonia, contains open-access digitized collections of photographs, drawings, maps, posters, pamphlets, incunabula, ancient Catalan periodicals and many other items with a total of over two million documents related to Catalonia from 18 different institutions (universities, specialized libraries, institutes, archives, etc.)

Gestión de objetos digitales con ContentDm: estudio de caso en el Consorci de Biblioteques Universitàries de Catalunya y el Institut Cartogràfic de Catalunya

La gestión de objetos digitales, ya sean imágenes u otros tipos de ficheros digitales, supone un reto para las organizaciones. Es un proceso estratégico en el que están implicadas varias tareas dentro de la propia institución, desde una posible digitalización del documento físico a una correcta gestión documental pasando por la óptima definición de los requisitos funcionales que debe tener la herramienta que publique y gestione los objetos digitales. Se presenta el caso de dos instituciones, Consorci de Biblioteques Universitàries de Catalunya e Institut Cartogràfic de Catalunya, que afrontaron este proceso estratégico y escogieron ContentDm para la publicación y gestión de sus imágenes digitales.Management of digital objects -pictures or other kinds of digital files- is a major challenge for organizations. It is a strategic process that involves several tasks within the institution, from the digitization of a physical document to the right document management process, through proper definition of the functional requirements for the tool used to publish and manage digital objects. A case of two institutions, Consortium of Academic Libraries of Catalonia and the Cartography Institute of Catalonia, is presented. Both faced this strategic process and choose the ContentDm tool for publishing and managing their digital images

How collaboration could contribute to make Catalan journals visible on the Internet?

Cooperation between libraries is a universal language spoken in different dialects. In 1996 the libraries of the state-funded universities and the National Library of Catalonia (Spain) formed the Consortium of Academic Libraries of Catalonia (CBUC) to act as a channel for cooperation. The organization and activities of CBUC are an example of how this universal language has been adapted to the specific characteristics of the Libraries of Catalonia. Catalonia is an autonomous region of Spain with 7 million inhabitants with its own language, history and traditions and with a strong feeling of own identity that facilitates the cooperation. Thanks to this (and also to the hard work of the member libraries), since then, CBUC has created a union catalogue, an interlibrary lending program, the Digital Library of Catalonia, a cooperative store, different cooperatives repositories and other cooperation programs. One of these cooperatives repositories is RACO (Catalan Journals in Open Access, www.raco.cat) where can be consulted, in open access, the full-text articles of scientific, cultural and scholar Catalan journals. The main purpose of RACO is to increase the visibility and searches of the journals included and to spread the scientific and academic production published in Catalonia. This purpose makes specific in three aims: encourage the electronic edition of Catalan journals; be the interface that allows the whole search of all the journals and provide the instruments for its preservation. There are currently 244 journals in RACO, that includes more than 85.000 articles (80% in OA) from 50 publishing institutions. Since it got into operation it has had more than 4 millions of queries. These 244 journals offer the full-text of all the published issues. Nevertheless, some journal can have a delay between the introduction of the table of contents and the full-text for the recent issues. From 2005 we have a plan of retrospective digitization that has allowed to digitize more than 350.000 pages of back issues. The RACO repository works with the open source program OJS (Open Journal Systems, http://pkp.sfu.ca/ojs/) and uses Dublin Core Metadata and the interoperability protocol created by Open Archives Initiative (OAI) which allows to increase the visibility of the articles published in journals offering oneself together with other international repositories