Entre a “fala que narra” e a “fala que demonstra”: Iniciativas em Arquivos de História Oral e o seu valor na construção das memórias e das identidades sociais

Societies that are historically dated experience their collective memories either guided by myths or led by reason. The text fixes and retains the words on a medium and imposes communication patterns that are different from the ones in the oral universe. In the process of constructing the different social identities, power relations are the product of the differences between the "included" ones and the "excluded" ones. This study is based on these theoretical assumptions. The approach is qualitative, with exploratory and descriptive characteristics. It uses bibliographical and documentary sources. It characterizes five initiatives that typify research cases of constitution of Oral History Archives, focusing on organization, representation, and access to information. The main results point to: i) the use of similar organization and information representation strategies, although at different levels of conformity; ii) the respect for the rules imposed by the right of ac-cess to the contents. The construction and preservation of the collective memory and the valorization of the use of Oral History serve as a justification for the existence of these initiatives. Due to its characteristics, this study is limited to a restricted set of cases, suggesting a future extension and the deepening of the analyzes

Entre a “fala que narra” e a “fala que demonstra”: Iniciativas em Arquivos de História Oral e o seu valor na construção das memórias e das identidades sociais

Societies that are historically dated experience their collective memories either guided by myths or led by reason. The text fixes and retains the words on a medium and imposes communication patterns that are different from the ones in the oral universe. In the process of constructing the different social identities, power relations are the product of the differences between the "included" ones and the "excluded" ones. This study is based on these theoretical assumptions. The approach is qualitative, with exploratory and descriptive characteristics. It uses bibliographical and documentary sources. It characterizes five initiatives that typify research cases of constitution of Oral History Archives, focusing on organization, representation, and access to information. The main results point to: i) the use of similar organization and information representation strategies, although at different levels of conformity; ii) the respect for the rules imposed by the right of ac-cess to the contents. The construction and preservation of the collective memory and the valorization of the use of Oral History serve as a justification for the existence of these initiatives. Due to its characteristics, this study is limited to a restricted set of cases, suggesting a future extension and the deepening of the analyzes

Arquivistas, cientistas e dados abertos: uma equação complexa?

O meio digital favorece a produção intensiva e a partilha de dados, e obriga ao desenvolvimento de práticas de ciência aberta, de curadoria e de novas competências no âmbito da literacia de informação. O “dilúvio de dados” afeta os mais diversos quadrantes institucionais e governamentais. Concordando com esse enquadramento, são objetivos deste capítulo: compreender algumas das componentes envolvidas nesses novos ambientes, focalizar a atenção no papel que arquivistas podem desempenhar nesse meio, apoiando cientistas em tarefas de gestão de dados de pesquisa e apresentar algumas iniciativas internacionais nessas matérias. Para o efeito, realizamos pesquisas bibliográficas em bases de dados, com especial incidência na recolha de textos publicados nos últimos 10 anos. Os principais resultados e conclusões indicam que apesar da resistência inicial em admitir os dados de pesquisa como objetos de trabalho há uma crescente tendência para que arquivistas aceitem este desafio, engajem-se nas iniciativas que tomam corpo nas instituições e nos governos e encarem a gestão dos dados de pesquisa como uma oportunidade para o crescimento e a visibilidade académica e profissional.The digital environment supports intensive production and data sharing and requires the development of open science and cura-tion practices, and skills in the information literacy field. The “data deluge” affects the most diverse institutional and governmental envi-ronments. According to this framework, the aims of this chapter are: to understand some of the components involved in these new envi-ronments, to focus attention on the role that archivists can play in this environment, supporting scientists in research data management tasks and to present some international initiatives concerning these matters. For this purpose, bibliographic searches in databases were carried out, focused on the collection of papers published in the last 10 years. The main results and conclusions suggest that, despite initial resistance to acknowledge research data as a work object, there is a growing tendency for archivists to accept this challenge, to embed in projects that take place in institutions and governments, and view research data management as an opportunity for growth and academic and professional visibility.info:eu-repo/semantics/submittedVersio

Busines archives in Portugal: from the traditional to the cloud computing

As empresas têm o dever de salvaguardar os documentos e de gerir a memória organizacional. O desempenho desse papel depende do grau de sensibilidade e de registro de atividades. Neste estudo, refletimos sobre iniciativas internacionais de preservação dos arquivos de empresa, incidindo no caso português, e finalizamos com tendências no uso das tecnologias nestas organizações. Nesse intento, realizamos uma revisão bibliográfica de textos científicos e consultamos uma dezena de diplomas contrastando os dados obtidos. Os resultados e as conclusões revelam uma tendência para a replicação de modelos e o caráter precoce, intermédio ou tardio das iniciativas internacionais, desencadeadas pelas empresas ou por parcerias com instituições públicas, destacando-se arquivos e universidades. Primeiramente, o foco esteve na proteção e na valorização do património, acrescentando-se, mais recentemente, objetivos tais como a organização e o acesso à informação. As iniciativas nacionais não fogem à regra, notando-se alguma novidade na quantidade e na qualidade das matérias legisladas, sem incidências, nos diplomas, em medidas concretas de preservação da informação digital. No uso das tecnologias, as iniciativas de modernização associam-se à Administração Pública e à assimilação de processos derivados dos ambientes eletrônicos. A comparação com outros países europeus revela um uso pouco intensivo dos serviços na nuvem

Information representation in Displaced Archives: a meta-synthesis

The phenomenon of displaced archives emerges in the scientific literature as a kind of wicked problem. In addition to the conceptual diversity associated with this phenomenon present in the scientific literature from various fields (e.g., removed archives, migrated archives, seized archives, alienated archives, captured archives, diasporic archives, expatriated/repatriated archives, estray archival, disputed archival claims, replevin, etc.), there is a tendency in the scientific community to adopt the concept of displaced archives as a possible hypernym. The most recent definition of displaced archive is found in the report issued by the International Council on Archives through the Expert Group on Shared Archival Heritage, understood as "archives removed from the place of their creation, where the ownership of the archives is disputed by two or more parties" (Lowry 2020, 5). Nevertheless, one of the problems that makes this phenomenon a particular case is whether we can identify archives that are in the condition of displaced without there necessarily having to be claimant party(ies) for that purpose. Although the most recurrent focus in addressing this phenomenon has been around the problems of restitution, repatriation, return or relocation, the identification and, more incisively, the representation of these documentary sets have remained obscured in scientific discourse. According to Winn (2015), one of the limiting factors in the identification of displaced archives consists, among others, in the inexistence of information access tools. For Lowry, "the catalogue is the key" (2017a, 8), not only as an instrument of access to information where the processes of organization and description are materialized with a view to its retrieval and access, but also as a mechanism of information representation that derives from the powers of archival mediation. Studies on information representation suggest that, in the postmodern archival stream, it is not possible to ensure neutrality or impartiality in the representation of the content and structure of a fonds (MacNeil 2012) in finding aids. Such archival descriptions are supported by interpretative approaches that depend on the description and access policies adopted by custodians, which are not unrelated to the political, historical, socio-cultural, and institutional contexts of the environment where they were produced. Considering that the finding aids can be genologically diverse (e.g., catalogues, inventories, guides, scripts, directories, indexes and databases), it is considered more productive to focus on the representation of archival information, from the perspective of how a "fluid, evolving, and socially constructed practice" (Yakel 2003, 2) is constituted as "the core of archival description produced to facilitate access to archival materials in the background of their creation and custodial history" (Zhang 2012, 49). Considering that some of the studies on archival information representation have been problematized with greater incidence, although incipient, in Knowledge Organization and Information Science (Barros and Sousa 2020; Aguiar and Kobashi 2013; Tognoli 2013; Vital, Medeiros, and Brascher 2017; Corujo and Freitas 2021; Tognoli and Guimarães 2011; 2012; Troitiño Rodriguez 2018; Hjørland 2002), these studies have largely confined themselves to material and technical processes, physical (u. g., arrangement) and intellectual (u. g., classification and description), of concepts that conform to the bureaucratic dimension of the producers and/or custodial entities. In what concerns the displaced archives, the phenomenon itself challenges the core concepts of Archival Science, especially how these disputed documentary sets are represented from the point of view of provenance, integrity, organicity and how these representations are (re)constructed or destroyed in the process of archival mediation. Based on these aspects, and given the scarcity of studies on this topic, this article focuses on how the representation of information about archives removed from their original social and territorial contexts has been addressed in the scientific literature. Thus, we intend to conduct a survey of scientific literature that informs about the trajectory of the information representation process from the removal process to the claim by the dispossessed communities that can be theoretically relevant to the scope of Knowledge Organization. Thus, based on the above, it justifies performing a synthesis of knowledge from scientific literature called meta-synthesis (Sandelowski and Barroso 2010; Grant and Booth 2009; Finfgeld-Connett 2018). Thus, this article is structured as follows: section 2.0 formulates the starting question and research objectives; section 3.0 outlines the methodological assumptions for this type of qualitative literature synthesis; section 4.0 presents the results of the empirical investigation; section 5.0 makes concluding remarks around limitations and implications, as well as future lines of research.info:eu-repo/semantics/submittedVersio

Below the Nation State: Power Asymmetry and Jurisdictional Boundaries around the Archives of Madeira Archipelago

The main purpose of this chapter is to describe a case study developed in a sub-national context between the Autonomous Region of Madeira and the National Archive ‘Torre do Tombo’ (ANTT). Our analysis will focus theoretically on the etiologies of dispossession and empirically on a case study. Thus, the main questions that will lead this case study are: ‘Why were the Madeiran fonds taken in the past to or by ANTT?’ and ‘How were these Madeiran fonds represented in finding aids provided by ANTT and the RAM?’. Finally, based on nissological critiques,13 we will define and contextualise the notion of sub-national displaced archives as an underresearched subset of disputed archival claims, in order to reveal some particular aspects of this phenomenon.info:eu-repo/semantics/publishedVersio

Da organização à descoberta do conhecimento: novos caminhos para a recuperação da informação

Partindo de uma abordagem introdutória da Organização do Conhecimento, identificam-se alguns dos aspectos essenciais relacionados com as origens e a evolução do campo científico, a partir de finais do século XIX até início do século XXI, salientando-se algumas das principais abordagens, dos estudos prévios e das tendências das pesquisas nessas matérias. Tendo por base esta abordagem, segue-se a apresentação de recentes tendências de sistemas de descoberta do conhecimento em ambientes digitais, os quais desafiam os profissionais na antecipação da oferta de informações qualitativas e conexas às necessidades contextuais dos usuários da informação. Neste âmbito, serão apresentados os conceitos de convergência e distância semântica e sistemas de descoberta do conhecimento e suas implicações nos processos de organização da informação em contexto.Starting from an introductory approach to knowledge organization, some of the main aspects related to its origins and the evolution of the scientific field, from the end of the 19th century until the beginning of the 21st century, as well as some of the main approaches, studies and research trends in this area, are identified. Based on this approach, we present the recent trends of knowledge discovery systems in digital environments, which challenge professionals in anticipating the supply of qualitative information and related to the contextual needs of information users. In this context we will present the concepts of convergence and semantic distance and knowledge discovery systems as well as their implications in the processes of information organization in context

Entre os seres e os saberes: a identidade ontológica das taxonomias: ciência, método ou produto?

Desde os finais do século XIX, a noção de taxonomia encontra-se associada à Biblioteconomia e à Documentação, bem como à Ciência da Informação, particularmente no âmbito da organização e da recuperação da informação e do conhecimento. Com base na sua identidade ontológica, nos seus princípios teórico-metodológicos e na sua aplicação nos ambientes informacionais tradicionais e digitais, pretende-se contribuir para uma reflexão crítica sobre este conceito, salientando-se a sua estrutura, objetivos e aplicação, circunscritos a um dado campo epistemológico. Partindo de uma abordagem exploratória, procede-se a um levantamento bibliográfico, culminado na análise comparada e na sistematização de dados referentes aos seus fundamentos filosóficos, princípios, evolução conceitual e aplicação, nos referidos ambientes. Dos textos consultados infere-se que, na contemporaneidade, apesar dos distintos objetivos e contextos de uso, as taxonomias continuam a ser um instrumento imprescindível na estruturação do conhecimento, baseando-se na relação hierárquica gênero-espécie e, dependendo do ambiente, no princípio dicotômico e/ou policotômico de divisão das classes. Os vários autores consultados consideram-nas um vocabulário controlado e hierárquico usado para classificar a informação. As metamorfoses conceituais e formais identificadas na sua linha evolutiva indiciam a sua capacidade de adaptação a variados contextos, sendo assinalável o seu emprego como ferramenta ontológica na organização do conhecimento no meio digital, onde, conclui-se, são úteis no controle da informação, especialmente ao nível terminológico, contribuindo para reduzir o impacto de fenômenos tais como saturação e desestruturação, incrementando assim a recuperação. Recomenda-se o seu uso individual ou combinado, nesses contextos, bem como o incremento das investigações sobre o assunto

Prefácio

André Pacheco propõe um modelo de metadados (com uma estrutura de dados) para a autenticidade, ou seja, focaliza-se na concetualização da representação da informação, precedida pela própria análise e discussão dos requisitos científicos e técnicos suportados numa revisão da literatura internacional. O conjunto de metadados a que chega é passível de ser integrado, na totalidade ou parcialmente, em normas técnicas. O modelo impõe-se como necessário para a garantia da autenticidade da informação, registada ou não em suporte. Consequentemente, também a autenticidade é requerida, no âmbito representação da informação, e que dê voz às distintas vozes e comunidades, integrando uma abordagem pós-moderna, sublinhando as potencialidades do digital e centrando-se no processo. Uma procura que não ignora, no entanto, que não há nada de objetivo nos metadados e que a arquivística não é neutra, mas o resultado de uma prática socialmente construída (Yakel, 2003; Gartner, 2016). Este é o contributo de André Pacheco para o campo científico da Ciência da Informação, e não é pouco. Pois o seu estudo agrega conhecimento, contribui para o debate científico e oferece contributos para as comunidades de prática. Sendo um estudo de natureza científica, poderá ainda influenciar a dimensão técnica e normativa dos profissionais da informação, bem como dos próprios sistemas de informação. Um estudo que teve a sua origem numa dissertação de doutoramento - Metadados para a descrição arquivística digital: Proposta de um modelo para a autenticidade - apresentada à Faculdade de Letras da Universidade de Coimbra em 2021, agora adaptada e atualizada para livro, sob o título Arquivos Digitais; Metadados e Autenticidade. Um estudo que permite à Universidade, no cumprimento da sua missão, contribuir para a transferência de conhecimento, uma vez disponíveis os resultados, que poderão ser incorporados na própria indústria das Tecnologias da Informação (e Comunicação).info:eu-repo/semantics/publishedVersio