Organização da produção científica em repositórios institucionais: um parâmetro para a UTFPR

Analisa os elementos de organização da informação presentes em repositórios de instituições acadêmicas, com o intuito de subsidiar a implantação desta ferramenta na Universidade Tecnológica Federal do Paraná (UTFPR). Apresenta como objetivo geral propor uma estrutura de organização da informação em repositórios institucionais como um parâmetro para a UTFPR e como objetivos específicos: identificar nos diretórios OpenDoar e Roar os repositórios de instituições de ensino superior; analisar as estruturas de organização da informação existentes; compará-las e selecionar as estruturas mais adequadas à UTFPR. A metodologia da pesquisa caracteriza-se como um estudo de caso, descritivo, com enfoque na análise qualitativa. A etapa de análise e apresentação dos resultados enfatiza os elementos necessários para auxiliar a elaboração de uma estrutura de organização da informação para repositórios institucionais, contemplando as necessidades que abrangem a elaboração da política de informação, a definição de padrões de metadados e a interoperabilidade humana e semântica. Os repositórios analisados cumprem com os objetivos a que se destinam e apresentam uma estrutura de organização sistematizada levando em consideração tanto a instituição que representam quanto a facilidade de acesso às informações depositadas. Concluiu-se que implementar um repositório vai além da instalação de um software e seu “povoamento”, pressupõe compartilhamento e integração das equipes de trabalho e deve ser responsabilidade de toda a instituição, não apenas de um segmento. A possibilidade de aliar questões teóricas à realidade profissional neste estudo foi um fator positivo, sobretudo pela possibilidade de transformar o meio onde a pesquisadora encontra-se inserida, colaborando com a gestão da informação institucional. Partindo dos resultados obtidos, foi possível propor uma estrutura de organização da informação para o repositório da UTFPR

Gestão do capital intelectual e as bibliotecas universitárias

The growing competition stimulates organizations to invest in something that provides them with very competitive advantages. Through this, it is possible to verify that the contained knowledge in the organizations' human resources is the unique belonging capable of assuring them a good position into the market. The relationship between organization and its staff, when viewed through the optics of knowledge, becomes clearer. Due to this, it is noticeable the need for investment in learning, once knowledge is the only one active which remains powerful when all the rest is in crisis. The organization that really invests in learning and knowledge generation, that values its intellectual capital, owns a great differential in the face of competition once these actives, which constitute the intellectual capital, determine either the success or failure of an organization. In this sense, this work is inserted in the context of university libraries and aims to approach the importance of attributing value to the intellectual capital of their managers.A crescente competitividade impulsiona as organizações a investirem em algo que realmente as propicie vantagens competitivas, com isso, é possível verificar que o conhecimento contido nos recursos humanos dessas organizações é o único bem capaz de lhes assegurar um bom posicionamento no mercado. Esta relação entre organização e funcionários, quando vista sob a nova ótica do conhecimento, tornase mais clara, com isso, é perceptível a necessidade de investimento em aprendizagem, uma vez que o conhecimento é o único ativo que permanece capaz quando todo o restante está em crise. A organização que realmente investe em aprendizagem, geração de conhecimento e valoriza o seu capital intelectual possui um grande diferencial frente à concorrência, já que esses ativos, que constituem o capital intelectual é que determinam o sucesso ou o fracasso de uma organização. Neste sentido, o presente estudo se insere no contexto das bibliotecas universitárias e discorre sobre a importância da valorização atribuída ao capital intelectual dos seus gestores

Biblioteca universitária pública e o uso da tecnologia da informação nos seus serviços

Libraries have passed through some phases where lots of services have been automated, and from these experiences the products have been improved according to the necessities of each sector and with those transformations more specialized products appeared for the libraries. Every change implies new ways, new approaches, new solutions, thus the technological progress in the university had great significance and the library, integrating part of the institution that deals straight with information couldn’t be away from that movement. With the use of those technologies there are chances of new forms of sociability. Nowadays in the information age, it is almost impossible not to have relations mediated by computing. The Central Library of the University of Maringá (UEM) has the mission of supporting the centers and other agencies in their activities of teaching, research and extension.As bibliotecas universitárias passaram por alguns estágios, nos quais muitos serviços foram automatizados, e a partir dessas experiências seus produtos foram aperfeiçoados de acordo com as necessidades de cada setor e com essas transformações surgiram produtos especializados para bibliotecas. Toda mudança implica em novos caminhos, novas abordagens, novas soluções e sendo assim, na universidade o avanço tecnológico teve grande significado e a biblioteca, parte integrante da Instituição e que gerencia diretamente a informação não poderia deixar de alinhar-se ao movimento. Com o uso dessas tecnologias há chances de novas formas de sociabilidade. Assim, na era da informação, é quase impossível não ter relações intermediadas pela informática. O presente trabalho tem como objetivo compreender o emprego da tecnologia da informação (TI) nos serviços da biblioteca universitária

Portais corporativos: ferramenta para compartilhamento da informação organizacional

This study aims to present the importance of corporate portals as special tools for information management in organizations. The outcome of information technologies, mainly the internet advancements, has broadened the possibilities for information access. However, it is noticeable that organizations waste a lot of time and resources attempting to manage their information. Corporate portals arise from the attempt to integrate structured data, which are available in computerized information systems, and non-structured data, that are present at a great part of the organization’s sectors, in order to make the access for information agile and precise, especially in what concerns to decision making. The possibility of gathering all the information systems that the organization utilizes in only one portal speeds up work and gathers information that is generally dispersed in the corporation. However, in order to achieve its purposes, the organization must promote training for the users of corporate portals so that the individuals get compromised with the need of sharing and unblocking the information fluxes.Este estudo tem por objetivo apresentar a importância dos portais corporativos, que se destacam como importante ferramenta de gestão da informação para as organizações. O advento das tecnologias da informação, sobretudo com os avanços da internet, possibilitou a ampliação das possibilidades de acesso à informação. Contudo, observa-se que as organizações desperdiçam muito tempo e recurso na perspectiva de gerenciar suas informações. Os portais corporativos surgem na tentativa de integrar os dados estruturados, que estão disponíveis em sistemas de informação automatizados e os dados não-estruturados, que permeiam diversos setores da organização, tornando o acesso à informação mais ágil e preciso, em especial no que tange à tomada de decisão. A possibilidade de reunir em um único portal todos os sistemas de informação que a organização utiliza, agiliza o trabalho e reúne as informações que geralmente estão dispersas na organização. Entretanto, para que os portais corporativos cumpram com os objetivos propostos, é necessário que a organização promova capacitação para os usuários dessa ferramenta, a fim de gerar comprometimento dos indivíduos quanto à necessidade de compartilhamento e desbloqueio dos fluxos de informação

Reflexões sobre política de informação em instituições acadêmicas: a via verde em foco

This work aims to identify the explicit information policies in academic institutional repositories and to analyze their range according to the characteristics of accessibility to the scientific production presented at the Green Road. For so, it has made use of the literature to define concepts presented in the field in order to ground the discussion and of ROARMAP to identify the repositories which policies were studied. In this context, it was possible to verify that most of the institutional repositories analyzed still lack of formal and explicit policies, fact that points out to the necessity of establishing them. The research also showed that the policies analyzed were structured on theoretical recommendations in a way that they can serve as the basis for the establishment of policies in congeneric institutions.O presente artigo objetiva identificar políticas de informação explícitas em repositórios institucionais acadêmicos e analisar sua abrangência quanto às características da via verde de acesso à produção científica. Para tanto, recorre à literatura para definir os conceitos utilizados e embasar a discussão e ao ROARMAP para a identificação dos repositórios cujas políticas serão estudadas. Nesse contexto, tornou-se possível verificar que a maioria dos repositórios institucionais ainda não dispõe de políticas formais e explícitas, fato que demonstra a necessidade de estabelecê-las. No que tange às políticas analisadas, verifica-se que suas estruturas são consonantes com as recomendações teóricas, de modo que podem servir de base para o estabelecimento das políticas de instituições congêneres

A satisfação dos alunos após a implantação do Sistema Pergamum na Universidade Tecnológica Federal do Paraná, Campus de Campo Mourão

Since the technological evolution, the Internet emerges as a new form of communication through the connection of several computers and becoming an apparently inexhaustible source of information besides enabling the use of e-mail and, thus, also allowing communication with images and sound in real time. In this context, the library which has information as main product, started making use of this technology that brought improvement to its service due to the fact that information became available in a much shorter time. Therefore, this paper has the objective of checking the degree of satisfaction of the students after the implementation of the Pergamum system at the Federal University of Technology Paraná, Campo Mourão Campi. The descriptive method was used since the data collecting and analysis allowed a description of the student opinions in relation to the new system. Results show that the system was effective since information has been easily retrieved and used. The use of the library has become more efficient. It has also caused an impact on students and employees who needed to face new behaviour patterns.A partir da evolução tecnológica, a internet surge como uma nova forma de comunicação através da conexão de vários computadores, tornando-se uma fonte aparentemente inesgotável de informação, possibilitando o uso de correio eletrônico, a comunicação com imagem e som em tempo real. Nesse contexto, a biblioteca, que tem como principal produto a informação, passou a usufruir desta tecnologia, a qual proporcionou a melhoria na prestação de seus serviços, possibilitando aos usuários obter informações em um menor tempo. Assim, este trabalho tem como objetivo verificar o grau de satisfação dos alunos após a implantação do sistema Pergamum na Universidade Tecnológica Federal do Paraná, campus de Campo Mourão. Utilizou-se o método descritivo, uma vez que os dados coletados e analisados permitiram a descrição das opiniões dos alunos com relação ao novo sistema. Os resultados obtidos mostram que o sistema é bom, pois permite viabilizar um melhor uso e uma maior eficiência da biblioteca, sendo de fácil entendimento e utilização. Também causou impacto, porque exige um novo comportamento por parte dos alunos e funcionários

Produtos e serviços de acesso livre oferecidos em Universidades Paranaenses: foco na atuação das bibliotecas

This work emphasizes the role of university libraries and the initiatives used to increase access to products and services available on the web, among which electronic journals, digital libraries and institutional repositories stand out. Thus, we investigated what are the public universities in the state of Paraná which use open access tools to information. It was used as methodological approaches the literature research for the development of the theoretical basis, the exploratory and documental research for consulting the official website of each institution, and the descriptive research to report the reality found. Its main objects were the following institutions: Unicentro, UEL, UEM, Unioeste, UENP, UEPG, UFPR and UTFPR. It was noted, as a partial result, that UEPG and UTFPR disseminate the institutional repository at their respective sites; whereas UEM and UFPR provide different types of documents on the Digital Library platform, which allows these digital libraries to be considered as repositories. The study showed in all the universities studied, the existence of digital libraries of theses and dissertations. It also showed that electronic journals are usually developed by other sectors of the institution, and isolated initiatives in universities, and also that, in most cases, these journals were developed from the use of the OJS software customized by Ibict as Electronic System for Publishing Magazines (Seer). The study made it possible to analyze and describe the current scenario in the studied libraries, which mostly make use of tools for open access to information in their products and services. It was concluded that more and more libraries adhere to these new technologies to add value to their products and services in order to meet the users’ needs.Este trabalho enfatiza o papel das bibliotecas universitárias e as iniciativas utilizadas para ampliar o acesso a produtos e serviços disponíveis na web, entre os quais se destacam periódicos eletrônicos, bibliotecas digitais e repositórios institucionais. Deste modo, investigou quais são as universidades públicas paranaenses que utilizam ferramentas de acesso aberto à informação. Utilizou-se como enfoques metodológicos a pesquisa bibliográfica na elaboração da base teórica, a pesquisa documental na consulta ao site oficial de cada instituição, e a pesquisa descritiva para relatar a realidade encontrada. Teve como público-alvo as instituições Unicentro, UEL, UEM, Unioeste, UENP, UEPG, UFPR e UTFPR. Constatou-se, como resultado parcial na primeira verificação, que a UEPG e a UTFPR divulgam o repositório institucional em seus respectivos sites; já a UEM e a UFPR disponibilizam diferentes tipos de documentos na plataforma da Biblioteca Digital, o que permite que estas bibliotecas digitais sejam consideradas como repositórios. O estudo registrou, em todas as universidades estudadas, a existência de bibliotecas digitais de teses e dissertações. Também observou que os periódicos eletrônicos são geralmente desenvolvidos por outros setores da instituição, sendo iniciativas isoladas nas universidades; e ainda, que, em sua maioria, esses periódicos foram desenvolvidos a partir do uso do software OJS customizado pelo Ibict como Sistema Eletrônico de Editoração de Revistas (Seer). O estudo possibilitou analisar e descrever o cenário atual das bibliotecas investigadas, as quais, em sua maioria, fazem uso de ferramentas de acesso aberto à informação em seus produtos e serviços. Concluiu-se que cada vez mais essas bibliotecas aderem às novas tecnologias para agregar valor aos seu

O sistema de bibliotecas da UTFPR: a primeira Universidade Tecnológica Federal do Brasil

A UTFPR, primeira Universidade Tecnológica do país, apresenta sua experiência na implantação da Rede Pergamum, visando abranger as bibliotecas dos 7 campi que compõem o Sistema de Bibliotecas UTFPR. Estudo e análise foram realizados no sentido de optar por uma base de dados que permitisse o compartilhamento de informações, de forma a reproduzir a representação temática e descritiva do acervo e sua operacionalização em rede. O presente trabalho descreve as principais etapas deste processo, a escolha do software, as dificuldades e soluções encontradas, a evolução dos trabalhos, a receptividade dos assistentes, bibliotecários e dirigentes da instituição, bem como, o impacto na comunidade interna

A perspectiva dos bibliotecários da quanto à implantação de ferramentas de acesso aberto na Universidade Tecnológica Federal do Paraná

This paper consists of an experiential report about the implantation and evaluation of the librarians who work at UTFPR in the activities concerned to institutional repositories. To support discussions, we resort to the scientific literature, intending to show a literature review about institutional repositories and the experience related to implantation of repositories in the UTFPR and, in sequence, the result of the analysis of the subjects who are part of this study. The used methodology was exploratory research that involves bibliographic search and analysis examples that encourage the comprehension (GIL, 2008). Subjects who are part of the study are librarians who work with submission and review of items to the two repositories of the Institution. Among the main results, it was observed that the librarians evaluated positively the use of Dspace software and the knowledge they have about documents that rule the activities. Another important data identified was that although the release of UTFPR Open Access Information Portal was made by several ways, it is noticed that it is small yet the number of workers who provide their materials in the repository, fact that tends to change because the new politic of capacitation whose proposal is the compulsory availability of the scientific production in the institutional repository.O presente estudo consiste em um relato de experiência quanto à implantação e avaliação dos bibliotecários da UTFPR nas atividades pertinentes aos repositórios institucionais. Para subsidiar as discussões, recorreu-se à literatura científica de forma a apresentar uma revisão bibliográfica sobre repositórios institucionais, a experiência na implantação de repositórios na UTFPR e na seqüência o resultado da análise dos sujeitos que compõe esta pesquisa. Como metodologia foi utilizada a pesquisa exploratória que envolve levantamento bibliográfico e análise de exemplos que estimulam a compreensão (GIL, 2008). Os sujeitos que compõem a pesquisa são os bibliotecários que atuam na submissão e revisão de itens aos dois repositórios da Instituição. Dentre principais resultados observou-se que os bibliotecários avaliaram positivamente o uso do software Dspace e o conhecimento que detém dos documentos que regem a atividade. Outro dado relevante identificado foi que embora a divulgação do Portal de Informação em Acesso Aberto da UTFPR tenha sido realizada por inúmeros mecanismos, percebe-se que ainda é pequena a procura por parte dos servidores para disponibilizar seus materiais no repositório, fato que tende a mudar em função da nova política de capacitação cuja proposta é o depósito obrigatório da produção científica no repositório institucional