PERAN STRATEGIS CHIEF INFORMATION OFFICER (CIO) DI PERGURUAN TINGGI DALAM MEMBANGUN COMPETITIVE ADVANTAGE

ABSTRAK Perguruan tinggi tergolong dalam industri  quasi-commercial, selain memberikan pelayanan pendidikan kepada masyarakat, juga menerapkan prinsip-prinsip manajemen industri komersial untuk mendapatkan dana sebagai pendukung keberlangsungan hidup universitas. Karakteristik perguruan tinggi yang demikian itu, menjadikan teknologi informasi (TI) menjadi sangat penting. Adanya kegagalan dalam implementasi  TI  dalam Universitas akan dipandang negatif oleh banyak pihak. Karenanya, IT governance saat ini menjadi salah satu critical success factor (CSF) bagi para pemimpin dan mitra perguruan tinggi untuk mengoptimalkan peran IT dalam efektifitas peningkatan aset, capaian kinerja, sasaran, tujuan, visi dan visi organisasi. Sejalan dengan perubahan keberadaan fungsi TI dari level operasional menjadi strategis di dalam suatu organisasi, muncul pula suatu manajerial baru yang disebut sebagai Chief Information Officer (CIO). Keberadaan CIO untuk organisasi yang sangat menggantungkan aktivitas bisnisnya sehari-hari pada sistem informasi dan teknologi Informasi (SITI) merupakan suatu keharusan. Tanpa adanya fungsi strategis dari sistem dan teknologi informasi, perusahaan yang bersangkutan akan mengalami permasalahan yang sangat serius. Pertanyaan yang muncul kemudian adalah bagaimana karakteristik dan peranan TI di perguruan tinggi sehingga membutuhkan tata kelola yang baik dan bagaimana peran strategis CIO  dalam organisasi. Tulisan ini berusaha menjawab kedua pertanyaan tersebut. Kata kunci: IT governance, chief information officer (CIO), teknologi informasi (TI), sistem informasi dan teknologi informasi (SITI) ABSTRACT Universities belong to the quasi-commercial industry, in addition to provide educational services to the community, also apply the principles of management of commercial industry to raise funds to support the survival of the university. Characteristics of such universities, making information technology (IT) becomes very important. The failure have occurred in the implementation of IT within the university would be viewed negatively by many. Therefore, IT governance is now a critical success factor one (CSF) for leaders and college partners to optimize the role of IT in increasing asset effectiveness, achievement of performance, goals, objectives, vision and the vision of the organization. In line with changes in the presence of IT functions from operational to strategic level within an organization, there are also some new managerial known as the Chief Information Officer (CIO). The existence of CIO for an organization that is dependent activities of dailybusiness in the information systems and information technology (SITI) is a must.Without the strategic function of the system and information technology, the company concerned will have a very serious problem. The question that arises thenis how the characteristics and role of IT in higher education and thus require good governance and how the CIO's strategic role within the organization. This article tries to answer both questions. Key words: IT governance, chief information officer (CIO), information technology (IT), systems information and technology information (SITI

Penerapan Business Intelligence Pada Aplikasi Partner Relationship Management Di PT Indosat Sales Area Kota Mojokerto

Abstrak Business Intelligence (BI) merupakan sistem dan aplikasi yang berfungsi untuk mengubah data dalam suatu perusahaan atau organisasi (data operasional, data transaksional, atau data lainnya) ke dalam bentuk pengetahuan. Aplikasi BI melakukan analisis data di masa lampau, menganalisisnya dan kemudian menggunakan pengetahuan tersebut untuk mendukung keputusan dan perencanaan organisasi. Secara sekilas aplikasi Partner relationship management (PRM) merupakan aplikasi business intelligence karena PRM mampu melakukan ekstraksi  data dan  membantu kerja clusster officer (CO) serta dapat dipergunakan sales area manager dalam mengambil keputusan bisnis. Penelitian ini bertujuan untuk memaparkan bagaimana penerapan business intelligence pada aplikasi PRM PT Indosat Tbk. Sales Area Mojokerto. Penelitian ini termasuk penelitian lapangan dan kepustakaan. Fitur-fitur Aplikasi PRM di antaranya adalah pendaftaran anggota IOC, daftar kunjungan canvasser ke outlet, info member, penjualan starter pack (perdana) yang sell in dan sell out, transaksi penjualan pulsa Indosat, dan perbandingan penjualan starter pack antar provider. Aplikasi PRM dapat mengetahui kunjungan canvasser, jumlah populasi outlet tiap bulan, pendaftaran IOC dan cara mengontrol penjualan produk indosat. Sebagai hasil analisis aplikasi, PRM merupakan aplikasi berbasis web yang berjalan di atas jaringan intranet. Penerapan BI pada aplikasi PRM terlihat pada pengukuran kinerja canvasser, penjualan produk di outlet dan distributor, perbandingan starpeck antar provider, monitoring wilayah penjualan produk, dealer performance. Kekurangan dari aplikasi PRM di PT. Indosat Tbk adalah informasi BI masih berupa data table dan belum berupa dasbard Kata Kunci : PRM, Business Intelligence, IOC  Abstract Business Intelligence (BI) is a system and application functions to convert data in a company or organization (operational data, transactional data, or other data) into the form of knowledge. BI applications perform data analysis in the past, analyze it and then use that knowledge to support decisions and planning organizations. At first glance the application Partner relationship management (PRM) is a business intelligence application for PRM is able to extract the data and to help the working clusster officer (CO) as well as area sales manager can be used in making business decisions. This study aims to describe how the application of business intelligence in applications PRM PT Indosat Tbk. Area Sales Mojokerto. This research includes field studies and literature. PRM Application features include IOC member registration, list of canvasser's visit to the outlet, info member, selling starter pack (prime) which sell in and sell out, the sale of Indosat pulses, and starter pack sales comparisons between providers. PRM application can know the canvasser's visit, a population of outlets each month, the IOC registration and how to control the sale of Indosat products. As a result of the analysis application, the PRM is a web-based application that runs on the intranet network. The application of BI on an application PRM looks at canvasser performance measurement, product sales at outlets and distributors, comparison starpeck between providers, monitoring the sale of products, dealer performance. The drawback of PRM application in PT. Indosat Tbk is a BI information in the form of a data table and still not be dasbard keywords: PRM, Business Intelligence, IO

Sistem Informasi Manajemen Pos Pelayanan TerpaduKesehatan Jiwa di Desa Bongkot

Bongkot village has many people suffering from mental disorders. There are around fifty people suffering from mental disorders. Prediction of mental disorders at table three is usually done through interviews. Cadres need to fill out the form provided on the Towards Healthy Soul Card (KMSJ) at the interview. The form needs to be filled out based on the results of the interview to predict whether the interviewee has a mental illness or not. If the results of the interview are predicted to have a mental disorder, the cadre will recommend appropriate follow-up. This process is certainly prone to mistakes because it only depends on cadre knowledge. Predictions will certainly affect the recommendations given. in this community service program, the authors propose to apply Information Technology (IT) to reduce the risk of such errors. The system is named the Mental Health Posyandu Management Information System (SIM). The system is expected to be able to improve the efficiency and effectiveness of services at the posyandu, the output of this service produces an online-based application related to the service of mental health posyandu with the address www. poskeswa.com

Sistem Informasi Layanan Darah Berbasis Model Inkremental/Iteratif sebagai Upaya Meningkatkan Layanan Konsumen di Palang Merah Indonesia (PMI)

Unit Donor Darah (UDD) PMI Kota Mojokerto memiliki beberapa permasalahan dalam pelayanan darah ke konsumen (rumah sakit mitra). Adapun permasalahannya meliputi: 1) Kurang efektifnya penghitungan usia darah karena dilakukan secara manual. Karena keterbatasan jumlah staf, prosedur ini menghabiskan banyak waktu terlebih jika ada banyak transaksi pada waktu yang sama; 2) Untuk mendapatkan informasi tentang ketersediaan stok darah yang dibutuhkan, konsumen harus menghubungi pihak PMI terlebih dulu; 3) Prosedur pemesanan darah mengharuskan konsumen, dalam hal ini petugas rumah sakit, untuk datang ke kantor PMI secara langsung guna mengisi formulir pemesanan dan pengambilan darah. Berdasarkan identifikasi ketiga permasalahan tersebut, maka pada penelitian ini diusulkan sebuah sistem informasi layanan darah berbasis website yang dapat mengakomodasi sejumlah problem tersebut. Sistem informasi ini terdiri dari beberapa fitur, antara lain adalah: 1) Fitur cek usia darah; 2) Informasi stok darah; dan 3) Pemesanan darah. Tujuan pengembangan sistem informasi ini adalah untuk meningkatkan pelayanan kepada konsumen. Agar tujuan tersebut tercapai, maka diusulkan model rekayasa perangkat lunak menggunakan prototype model CodeIgniter untuk pembuatan sistem, MySQL sebagai database, dan Balsamiq Mockups untuk desain user interface, serta pendekatan Black-Box Testing untuk pengujian validasi. Hasil pengujian validasi menunjukkan bahwa sistem yang diusulkan dapat mengatasi permasalahan yang dialami oleh UDD PMI Kota Mojokerto karena memiliki fitur cek usia darah secara valid, menampilkan informasi stok darah secara realtime, dan memungkinkan konsumen melakukan pemesanan darah secara online

Penerapan IAPS 4.0 dan SAW Dalam Sistem Penilaian Kepuasan Mahasiswa Terhadap Kinerja Dosen

Penelitian dibuat bertujuan membantu UPMF (Unit Penjaminan Mutu Fakultas) XYZ dalam menilai kepuasan mahasiswa terhadap kinerja dosen. Dimana implementasinya, masih menggunakan google form dan perhitungan manual dalam penilaiannya sehingga kurang efektif dan efisien karena membutuhkan waktu yang lama dalam menghasilkan informasi hasil penilaian bilamana jumlah datanya banyak. Sehingga perlunya sebuah sistem informasi penilaian kepuasan mahasiswa terhadap kinerja dosen yang dapat membantu UPMF XYZ dalam melakukan penilaian kepuasan mahasiswa terhadap kinerja dosen. Sistem yang dibuat menggunakan Instrumen Akreditasi Program Studi (IAPS 4.0) sebagai indikator penilaian kepuasan yang meliputi tangible, empathy, reability, responsiveness, dan assurance. Serta perhitungan penilaian kepuasan menggunakan SAW (Simple Additive Weighting). Sistem yang dibuat berbasis web dengan bahasa pemograman PHP, basis data MySQL dan Waterfall sebagai metode pengembangan sistemnya. Hasil dari penelitian ini adalah sistem yang dibuat telah berhasil memberikan solusi bagi UPMF XYZ dengan menampilkan fitur utama penilaian kinerja dosen dengan instrumen IAPS 4.0 sehingga luaran yang dihasilkan dapat digunakan sebagai bahan pertimbangan kinerja dosen untuk memperbaiki dan meningkatkan mutu kinerja dosen serta data hasil nilai dapat digunakan sebagai salah satu penunjang akreditasi. Sistem yang dibuat telah berhasil menerapkan perhitungan SAW kedalam sistem perhitungan penilaian kepuasan mahasiswa terhadap kinerja dosen dengan hasil yang sama antara perhitungan penilaian di sistem dengan perhitungan penilaian manual. Sistem telah mampu dengan cepat menghitung hasil penilaian, sehingga proses penilaian lebih efektif dan efisie

IMPLEMENTASI QUICK RESPONSE (QR) CODE PADA APLIKASI VALIDASI DOKUMEN MENGGUNAKAN PERANCANGAN UNIFIED MODELLING LANGUAGE (UML)

Dengan berkembangnya teknologi informasi, sering sekali terjadi penyelewengan dokumen terutama pada dokumen-dokumen cetak. Dokumen merupakan salah satu data yang sangat penting, karena dokumen merupakan sumber informasi yang diperlukan oleh suatu instansi, organisasi, negara, maupun individu. Tanpa dokumen, maka seseorang akan kehilangan data-data yang diperlukan untuk kegiatan di masa yang akan datang. Pemalsuan dokumen sangat mudah dilakukan dengan cara meniru bentuk serta isi dari suatu dokumen. Penelitian sebelumnya pernah dilakukan, namun dalam objek yang berbeda. Pemalsuan dokumen dapat diatasi dengan menggunakan Quick Response (QR) Code. QR Code mampu menyimpan semua jenis data, seperti data angka/numerik, alphanumeric, biner, kanji/kana. Selain itu QR Code memiliki tampilan yang lebih kecil daripada barcode. Untuk dapat membuat QR Code suatu dokumen maka dibuatlah sebuah aplikasi yaitu aplikasi Validasi Dokumen. Aplikasi Validasi Dokumen dirancang dengan menggunakan metode waterfall serta menggunakan perancangan Unified Modelling Language (UML). Bahasa pemrograman yang digunakan yaitu bahasa pemrograman PHP: Hypertext Preprocessor (PHP) dengan database MySQL. Sebelum QR Code dibuat, terlebih dahulu data dokumen dienkripsi dan kemudian dijadikan QR Code. Hasil pemindaian QR Code berupa Uniform Resource Locator (URL) yang mengarah pada data dokumen. Ketika URL dijalankan pada web browser, sistem melakukan deskripsi pada URL, kemudian dicocokkan dengan database, dan selanjutnya ditampilkan ke web browser. Hasil akhir aplikasi Validasi Dokumen berupa QR Code yang digunakan untuk menyimpan URL yang menunjukkan bahwa dokumen memang benar-banar dokumen yang resmi (bukan ilegal) dari suatu instansi. Pada uji coba penelitian ini juga dilakukan perbandingan kinerja dengan 3 aplikasi yang sejenis, 3 aplikasi pembanding tersebut dipilih karena memiliki hasil visual QR Code yang hampir mirip, namun jika dilakukan scanning memiliki hasil yang berbeda, karena fiturnya juga berbeda. Berdasarkan hasil pengujian dengan 3 pembanding aplikasi yang sejenis, dengan menggunakan aplikasi yang diusulkan dalam penelitian ini, pemalsuan dokumen dapat dihindari dengan menggunakan aplikasi Validasi Dokumen selama tidak ada ikut campur orang dalam (superadmin/admin) dalam melakukan praktik pemalsuan dokumen. Pada penelitian selanjutnya dapat dilakukan perbaikan kelemahan aplikasi ini, yaitu agar tidak menampilkan URL, namun hasil pemindai QR Code, langsung dapat menampilkan detail isi dokumen

PERANCANGAN TEKNOLOGI WEBSITE OPD KOTA MOJOKERTO DENGAN MODEL MVC DAN RWD

Sesuai dengan keputusan Menteri Komunikasi dan Informatika Republik Indonesia Nomor 117 tahun 2010 tentang organisasi pengelola infomasi dan Domumentasi. Dimana Organisasi Perangkat Daerah adalah menyediakan tempat penunjang akses informasi bagi setiap OPD. Demi menunjang pelaksanaan kegiatan OPD dan mempermudah masyarakat dalam memperoleh informasi. Khususnya OPD di wilayah Kota Mojokerto saat ini belum adanya standarisasi website. Sehingga dalam pembuatan website di setiap OPD Kota Mojokerto belum bisa terstruktur dengan baik. Solusi dari permasalahan tersebut adalah harus adanya pembuatan aplikasi teknologi website yang terstruktur dan dengan menggunakan bahasa pemograman PHP dan database MySQL. Dengan hasil penelitian ini diharapkan setiap OPD Kota Mojokerto bisa mempunyai website yang terstruktur rapi dan mudah dalam penggunaannya

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI GEOGRAFIS PARIWISATA DI JOMBANG BERBASIS MOBILE (STUDI KASUS : DINAS PARIWISATA JOMBANG)

Geographic Information Systems (GIS) are created using information that derived from processing a number of data, that is data relating to the position of objects on the surface of the earth.  In Jombang district, there are also many a tour visited by people in almost all of Indonesia, namely: Gusdur tomb tourism, and kedung cinet that had entered one of the TV Channels namely Tranz TV as Grand Canyon Jombang.  The problem of tourism in Jombang is the direction to show location to tourist sites and new tours that are not yet known by tourists both local and from foreign countries. Resulting in complaints from tourists as well as a lack of management of tourism data from the Office of Culture Tourism Youth and Sports Jombang because of the many tours that have not been registered with the relevant Office.  From these problems emerged an idea to build a Jombang Tourism Geographic Information System built using the waterfall methodology, with the programming language PHP, HTML, Jquery, while for its database using MySQL, besides that in the process of designing this application using UML, based on the results of analysis and  testing using Black Box Testing.  It was concluded that, the geographic information system of mobile-based tourism in Jombang can be used as a solution for the tourism office in promoting tourism in Jombang. Not only that, in this application there are features data added (tourism, culinary, lodging, and can see the description of tourist locations. Results from the application, this application can makes it easy for the office to provide tourist information and facilitate tourists in knowing the location and distance of a tour.Sistem Informasi Geografis (SIG) dibuat dengan menggunakan informasi yang berasal dari pengolahan sejumlah data, yaitu data yang berkaitan dengan posisi objek di permukaan bumi. Di kabupaten Jombang, juga memiliki tempat wisata yang banyak dikunjungi masyarakat dihampir seluruh Indonesia yakni : wisata makam Gusdur, dan kedung cinet yang sempat masuk salah satu Channel TV  yaitu Tranz TV dengan sebutan Grand Canyon Jombang. Permasalahan dari wisata yang ada di Jombang adalah arah penunjuk ke lokasi wisata serta wisata-wisata baru yang belum di ketahui oleh wisatawan baik local maupun dari manca negara. Sehingga terjadi keluhan dari wisatawan serta kurangnya pengelolaan data wisata dari Dinas Pariwisata Budaya Pemuda dan Olahraga Jombang karena banyaknya wisata yang belum terdaftar di Dinas terkait. Dari permasalahan tersebut muncul suatu gagasan untuk membangun suatu Sistem Informasi Geografis Pariwisata Jombang dibangun Menggunakan Metodelogi waterfall, dengan bahasa pemograman PHP , HTML, Jquery, sedangkan untuk database-nya menggunakan  MySQL, Selain itu dalam proses prancangan aplikasi ini menggunakan UML, Berdasarkan  hasil analisis dan pengujian dengan mengunakan Black Box Testing. Disimpulkan bahwa sistem informasi geografis pariwisata jombang berbasis mobile dapat digunakan sebagai salah satu solusi untuk dinas pariwisata dalam mempromosikan wisata yang ada di Jombang. Serta di dalam aplikasi ini terdapat fitur tambah data (wisata,kuliner,penginapan, dan dapat melihat deskripsi lokasi wisata. Hasil dari penerapan aplikasi Memudahkan pihak dinas untuk memberikan informasi wisata dan memudahkan wisatawan dalam mengetahui lokasi dan jarak tempu wisata

APLIKASI PENGINGAT SHOLAT DAN PENCARIAN MASJID BERBASIS ANDROID

This application is a mobile application designed with the Unified Modeling Language (UML) design consisting of use cases, activity diagrams, sequence diagrams, and class diagrams using the waterfall method in research. This sholat application has a prayer schedule feature, mosque map, added mosque points, information, and this application also has a voice notification feature as a reminder feature when entering prayer time. So with this application, it is expected to provide convenience and help the community in worship, especially in finding the location of mosques around the user, this application is also able to display mosques around the user within a distance of 10 km