Precision rate in the information retrieval process : the use of text mining

Trata da comparação entre a indexação manual e a ferramenta de mineração de textos, por meio da análise do índice de precisão de resposta no processo de busca e recuperação da informação. O estudo de caso escolhido para o desenvolvimento da pesquisa foi o Centro de Referência e Informação em Habitação (Infohab), cuja base de dados sobre habitação, saneamento e urbanização foi indexada de forma manual por bibliotecários da Caixa Econômica Federal, com base em uma lista de palavras-chave. Houve o desenvolvimento de um protótipo cujos itens bibliográficos correspondem às teses e dissertações contidas no Infohab, o que permitiu a aplicação do software BR/Search para a execução da mineração de textos. As pesquisas no Infohab e no protótipo foram realizadas a partir da demanda de especialistas da Caixa nos assuntos contidos na base. Conclui que não há ganhos significativos na precisão ao se aplicar a ferramenta de mineração de textos em relação à indexação manual.This research deals with the comparison between manual indexing and the text mining tool, using the analysis of reply precision rate in the information retrieval process. The case study selected for this research was the Centro de Referência e Informação em Habitação – Infohab. The center which contains the database on habitation, sanitation and urbanization was manually indexed by the librarians of Caixa Econômica Federal, using a list of key words. A prototype was developed, containing bibliographic references that corresponded to the theses and dissertations of Infohab, which allowed the application of BR/Search software of text mining. The researches performed on the prototype and in Infohab were demanded by specialists of Caixa in database subjects. The research gave evidenced that there are no significant profits in the precision rate with the applications of text mining tool in relation to the manual indexing

Scientific production about competitive intelligence of the School of Science Information of Brasília University

A atual conjuntura tem gerado a necessidade das organizações manterem as melhores práticas de Inteligência Competitiva (IC). A IC é a atividade que objetiva a obtenção, análise e disseminação de informações, para auxiliar no processo decisório. Esta pesquisa foi desenvolvida para visualizar o cenário da produção científica sobre IC na Faculdade de Ciência da Informação (FCI) da Universidade de Brasília (UnB). Fazem parte da FCI os cursos de graduação em Arquivologia, Biblioteconomia e Museologia, além do Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação (PPGCinf), que oferta Mestrado e Doutorado. A pesquisa é descritiva e o levantamento da produção científica foi realizado por meio da bibliometria, que se utiliza de técnicas quantitativas para mensurar a produção e disseminação do conhecimento científico. As informações foram coletadas manualmente, através de um formulário no Repositório Institucional da UnB, por intermédio da palavra-chave: "Inteligência Competitiva". Constam no repositório 350 documentos produzidos pela FCI, dos quais 37 documentos de produção científica sobre IC foram recuperados: 17 são artigos publicados em periódicos; quatro são trabalhos apresentados e publicados em anais de eventos; dez são dissertações; e seis são teses. Essa produção demonstra que a FCI produz conhecimento e publica os resultados em IC, área que está em desenvolvimento e se consolidando no Brasil. ________________________________________________________________________________________________ ABSTRACTOrganizations are being demanded to maintain the best Competitive Intelligence (CI) practices due to modern times. CI is the activity that aims obtaining, analysing and disseminating information in order to help decision-making processes. The present research was conducted to view the scenario of scientific production on Competitive Intelligence at the School of Information Science (FCI) of Brasilia University (UnB). FCI offers the undergraduate courses in Archive Science, Librarianship, Museology, in addition to the Graduate Program in Information Science, which offers Master and Doctorate degrees. The research is characterized as descriptive and the scientific production survey was accomplished using the bibliometric method. This makes use of quantitative techniques to measure production and dissemination of scientific knowledge. Data were collected by means of a form through the UnB Institutional Repository, using the keyword "Competitive Intelligence". A total of 350 documents produced by the School of Information Science were were recovered, in the institutional repository, from which 37 were about Competitive Intelligence: 17 were articles published in academic periodic journals; four were papers presented and published in conference proceedings; 10 were dissertations, and six were theses. This production shows that FCI has been producing knowledge on IC, a developing area on its way to consolidation in Brazil, and publishing the results

Estudo de necessidades da informação dos gerentes do Setor Editorial e Gráfico do Distrito Federal

ARAÚJO JÚNIOR, Rogério Henrique de. Estudo de necessidades de informação dos gerentes do setor editorial e gráfico do Distrito Federal. 1998. xiv, 178 f., il. Dissertação (Mestrado em Ciência da Informação)—Universidade de Brasília, Brasília, 1998. Disponível em: Texto integral. Acesso em: 9 fev. 2023

Gerenciamento estratégico da informação : a convergência a partir da sociedade da informação

Reúne elementos para comprovar que a transformação da informação do dia-a-dia das organizações em elemento estratégico de tomada de decisão é a capacidade que as corporações possuem de monitorar informações ambientais para responder satisfatoriamente aos desafios e oportunidades que se apresentam continuamente. Essa situação é classificada pelos autores de inteligência organizacional, aquela que deve estar amparada em uma gestão proativa dos recursos informacionais que as organizações devem estabelecer nos moldes de um sistema de informação. Conclui, nesse contexto, que o gerenciamento estratégico da informação deve incorporar a idéia central da inteligência organizacional qual seja, monitorar sistematicamente informações ambientais, com a finalidade de apoiar proativamente a escolha da estratégia corporativa e o uso da informação como subsídio ao processo decisório. _________________________________________________________________________________________________________________ ABSTRACTThis article congregates elements to prove that the transformation of the day-by- day information of the organizations in strategical element of decision taking is the capacity of the corporations possess to monitor ambient information to answer satisfactorily to the challenges and chances that if present continuously. This situation is classified by the authors of organizational intelligence, the one that must be supported in a proactive management of the informationals resources that the organizations must establish in the molds of an information system. It concludes, in this context, that the strategical management of the information must incorporate the central idea of organizational intelligence which is, to monitor ambient information sistematicaly, the purpose to proactively support the choice of the corporative strategy and the use of the information as subsidy to the power to decide process

The public library and excellence in products and services : the technique of benchmarking

Trata da aplicação da técnica do benchmarking para a melhoria contínua de produtos e serviços ofertados pela biblioteca pública. Definida como um processo de comparação sistemática de produtos e serviços com os oferecidos pela concorrência ou por empresas consideradas excelentes em algo determinado, o benchmarking pode auxiliar as bibliotecas públicas, a partir da metodologia proposta que é dividida em seis etapas: 1ª- comparação; 2ª- avaliação; 3ª- identificação de oportunidades; 4ª- seleção das melhores oportunidades; 5ª- incorporação das melhores oportunidades e 6ª- promoção de mudanças na organização, na busca da excelência no atendimento das demandas dos usuários/comunidade. Conclui que mais do que gerar resistências por conta da cultura organizacional, o emprego de modernas técnicas do gerenciamento da qualidade, como o é o caso do benchmarking, podem ser determinantes para a melhoria contínua de produtos e serviços em organizações que tem no atendimento de demandas, um dos seus principais fatores críticos de sucesso. _______________________________________________________________________________________ ABSTRACTDeals with the technique of benchmarking for the continuous improvement of products and services offered by the public library. Defined as a process of systematic comparison of products and services with those offered by the competitor or with companies considered as excellent in a determined field, benchmarking can assist public libraries, based on the methodology proposed which is divided into six stages: 1st comparison; 2nd evaluation; 3rd identification of opportunities; 4th selection of the best opportunities; 5th incorporation of the best opportunities; and 6th promotion of changes in the organisation, in the search for excellence in the satisfaction of the needs of users/community. Concludes that rather than generating resistance by reason of organisational culture, the employment of modern techniques of quality management, as is the case of benchmarking, can be determinant for the continuing improvement of products and services in organisations which consider the satisfaction of needs as one of their chief critical factors of success

Information systems planning : theoretical aspects and essential elements of strategy and implementation

Apresenta os principais aspectos teóricos e metodológicos da área de planejamento e como ele é integrado às necessidades dos sistemas de informação. No contexto de evolução do planejamento, a pesquisa aponta os modelos referenciais e as variáveis ambientais que exercem pressão no processo de tomada de decisão tendo como ponto central as necessidades dos usuários. Finaliza indicando os elementos essenciais para o planejamento de sistemas de informação cujo objetivo a ser atendido deve observar a necessidade de monitoramento ambiental para atendimento da demanda. ____________________________________________________________________________________ ABSTRACTThe work presents the main methodological and theoretical aspects of planning and how it is integrated with the necessities of the information systems. Concerning the evolution of planning, the project points out the reference models and environmental varieties that put pressure on the decision making process, taking into consideration mainly the necessities of users. It ends indicating the essential elements for the planning of information systems which goal is to observe the necessity of environmental monitoring for answering the demands

As necessidades informacionais dos usuários no planejamento e modelagem de sistemas de informação

Apresenta os principais aspectos teóricos e metodológicos da área de planejamento e como ele é integrado às necessidades dos sistemas de informação. No contexto de evolução do planejamento, a pesquisa aponta os modelos referenciais e as variáveis ambientais que exercem pressão no processo de tomada de decisão tendo como ponto central as necessidades dos usuários. Finaliza indicando os elementos essenciais para o planejamento de sistemas de informação cujo objetivo a ser atendido deve observar a necessidade de monitoramento ambiental para atendimento da demanda. _____________________________________________________________________________________________________________________ ABSTRACTThe work presents the main methodological and theoretical aspects of planning and how it is integrated with the necessities of the information systems. Concerning the evolution of planning, the project points out the reference models and environmental varieties that put pressure on the decision making process, taking into consideration mainly the necessities of users. It ends indicating the essential elements for the planning of information systems which goal is to observe the necessity of environmental monitoring for answering the demands

Historical landmarks of Information Science : a brief chronology of the pioneers, classic works and key events

Este trabalho apresenta as contribuições que ajudaram a delimitar a ciência da informação, com ênfase no século XX, a fim de mostrar como as orientações da área, no passado, foram determinantes para seu atual entendimento. Os períodos são assim divididos: década de 1890, a partir de 1900, após a II Guerra Mundial e os anos de ouro. Abordam-se tanto a origem do termo como as diversas terminologias adotadas no período analisado, ao longo da exposição, demonstra-se a natureza interdisciplinar dessa ciência.This study presents the contributions that have helped define information science, with emphasis on the twentieth century, so that, from a time perspective, we can check which guidelines of the area in the past were crucial to its understanding today. The periods are divided into: the 1890, as of 1900, after World War II and the golden years. The origin of the term as well as various terminologies adopted in this period are covered. Throughout the exhibition the interdisciplinary nature of this science is demonstrated

Proposal of a model for the planning of information systems for use in environments of high organizational turbulence : the case of road transportation of dangerous products

O objetivo deste trabalho consiste na proposição de um modelo para planejamento de sistemas de informação para operação em ambientes de elevada turbulência organizacional, citando-se como objeto de estudo a atividade de transporte rodoviário de produtos perigosos. A metodologia utilizada foi baseada na prospecção de estudos existentes acerca de construção de sistemas de informação, principalmente em ambientes de turbulência, agregando um modelo de gerenciamento de riscos aplicado à atividade de transporte específica. O modelo permite não apenas estruturar os sistemas de informação em ambientes turbulentos alinhados com o planejamento estratégico de órgãos e entidades envolvidos com o tema, como também considera o aspecto temporal dos eventos, as ações de cada ator em seu ambiente e o tipo de intervenção requerido. __________________________________________________________________________________________________________________ ABSTRACTThe objective of this work consists in proposing a model for planning information systems for operation in environments of high turbulence organization, citing as an object of study the activity of road transport of dangerous goods. The methodology was based on survey of existing studies on construction of information systems, especially in turbulent environments, adding a model of risk management applied to the activity of specific transport. The model structure allows not only information systems in turbulent environments aligned with the strategic planning of the public agency and entities involved with the issue, but also considers the temporal aspect of events, the actions of each actor in their environment and type of intervention required

Modelo de monitoramento ambiental sistemático para decisão em Políticas Públicas

Addresses the existing interdisciplinary between Information Science and public policies, and proposes to environmental monitoring tool as a relevant tool for improving the process of evaluating the effectiveness of these social policies and social programs, there included the legislative branch, through the collection, processing and provision of information allowing to identify the environmental changes and propose, consistently, the improvement of public policies that meet the demands of citizens.Aborda la interdisciplinariedad existente entre la Ciencia de la Información y las políticas públicas, y propone la herramienta del monitoreo ambiental como instrumento relevante para el mejoramiento del proceso de evaluación de la efetividad social de las políticas y de los programas sociales, incluido el Poder Legislativo, por medio de la recolección, tratamiento y disponibilización de información que posibiliten identificar los cambios ambientales y proponer, de forma consistente, el perfeccionamiento de políticas públicas que atiendan a las demandas de los ciudadanos.Aborda a interdisciplinaridade existente entre a Ciência da Informação e as políticas públicas, e propõe a ferramenta do monitoramento ambiental como instrumento relevante para o aprimoramento do processo de avaliação da efetividade social de políticas e de programas sociais, aí incluído o Poder Legislativo, por meio da coleta, tratamento e disponibilização de informações que possibilitem identificar as mudanças ambientais e propor, de forma consistente, o aperfeiçoamento de políticas públicas que atendam às demandas dos cidadãos