La importancia de los costos estándar para propósitos empresariales: un estudio de caso

Este trabajo documenta las características, críticas, metodologías de cálculo y ventajas que tienen los costos estándar como herramienta de gestión y control en las organizaciones, a la luz de la aplicación de las buenas prácticas empresariales y los Estándares Internacionales de Información Financiera – IFRS. El trabajo contribuye en la aplicación de los diagramas de control para facilitar la selección de las variaciones que han de ser examinadas, determinar sus causas y establecer acciones correctivas. El tipo de investigación trabajado fue el estudio de caso en una empresa que fabrica sacos de papel ubicada en el municipio de Girardota, Antioquia. Se concluye que la importancia de los costos estándar para propósitos empresariales radica en seis aspectos, un ejemplo es ser un referente para comparar que las actividades productivas se llevan a cabo de acuerdo a los lineamientos definidos y bajo circunstancias de eficiencia y que a través del análisis de variaciones la empresa puede detectar cuanto le cuesta tener capacidad ociosa y generar desperdicios.Abstract: This paper documents the features, reviews, calculation methods and advantages of the standard costs as a tool for management and control in organizations, in the light of the application of good business practices and International Financial Reporting Standards - IFRS. The work contributes to the implementation of control charts to facilitate the selection of variance that have to be examined to determine their causes and establish corrective actions. The type of research was case study in a company that makes paper bags located in the municipality of Girardota, Antioquia. It is concluded that the importance of standard costs for business purposes lies in six aspects such as being a reference to compare that productive activities are carried out according to the guidelines defined and under circumstances of efficiency, further through the analysis of variances the company can detect your idle capacity costs and waste cost.Maestrí

The Added Value of Cost Information as a Factor to Determine the Suitability of Growth in Business

RESUMEN: En la actualidad, el concepto de crecimiento empresarial se convierte, para algunas empresas, en una tendencia o, para otras, en una obligación que permite lograr su permanencia en el medio. Es así, como la decisión de crecer en una organización es un tema trascendental, debido a que se puede incurrir en riesgos empresariales adicionales. Este artículo presenta una relación entre la conveniencia de tomar la decisión de crecer y el valor agregado que genera la información de costos para este tipo de decisiones, por medio de la influencia de estos en algunas de las variables que establecen la conveniencia de crecer. Por lo tanto, se muestra la importancia y la utilidad de la información de costos para tomar decisiones empresariales.ABSTARCT: Nowadays, the concept of business growth becomes a trend for some companies and, for others, an obligation that makes their existence possible. Growing is thus a transcendental issue in an organization because it may imply additional business risks. This paper presents the connection between the suitability of making the decision to grow and the added value generated by cost information for this kind of decision, through the influence of the latter on some variables establishing growing advisability. Therefore, this article shows the importance and usefulness of cost information to make business decisions

Diseño e implementación de un modelo estándar de costos para las pequeñas y medianas empresas (PyMes).

This research presents a standard cost model and intends to be considered as a benchmark model for SMEs for decision making and management processes. For this, the most relevant variables needed for the implementation were identified, such as, information system integration, manager’s leadership profile, complexity of the model, among others. Cost models permit SMEs to rapidly react in their economic environment and allow them to adapt to the specific needs of decision makers. Results indicate that the proposed model can be applied successfully in the TV sector in Colombia.Se presenta un modelo de costos que puede ser considerado como un referente importante por las Pequeñas y Medianas empresas (PyMes) para la toma de decisiones y la gestión empresarial exitosa. Para tal fin, se han identificado las variables de mayor relevancia para implementar de forma exitosa un modelo de costos, tales como: la integridad de los sistemas de información, el perfil del profesional que lidera el sistema de costos, y el nivel de complejidad del modelo, entre otras. Los modelos de costos deben responder al entorno que las PyMes enfrentan, permitiendoles adaptarse y atender las necesidades específicas de quienes ostentan la toma de decisiones, y por supuesto competir en los mercados cada vez más exigentes. Los resultados indican que el modelo de costos propuesto puede ser aplicable en el sector de la TV en Colombia

Una comparación de los marcos técnicos normativos sobre estándares internacionales de contabilidad e información financiera aplicables en el sector agropecuario en Colombia

In the search for efficient management, information transparency, adequate accountability and better controls, companies in the agricultural sector, as well as other economic sectors in the country, carried out a process of convergence to international standards of financial, accounting and insurance information since the promulgation of Law 1314 of 2009. Based on the above, the objective of this work was to compare the different normative technical frameworks defined by standardization and regulation entities for the recognition, measurement, disclosure, and presentation of economic facts in public and private sector entities, as a starting point to identify the similarities and differences for the treatment of the agricultural sector in Colombia. In general terms, there are no important differences between the normative technical frameworks in relation to agricultural products, however, it does not present the same case for biological assets. En la búsqueda de una gestión eficiente, transparencia de la información, adecuada rendición de cuentas y mejores controles, las empresas del sector agropecuario al igual que otros sectores económicos del país llevaron a cabo un proceso de convergencia a estándares internacionales de información financiera, contable y de aseguramiento desde la promulgación de la Ley 1314 de 2009. Con base en lo anterior, el objetivo de este trabajo fue comparar los diferentes marcos técnicos normativos definidos por los entes de normalización y regulación para el reconocimiento, medición, revelación y presentación de hechos económicos en entidades del sector público y privado, como punto de partida para identificar las similitudes y diferencias para el tratamiento del sector agropecuario en Colombia. En términos generales, no hay diferencias importantes entre los marcos técnicos normativos en relación con productos agrícolas, no obstante, no es el mismo caso para los activos biológicos

Contingent variables in the implementation process of IFRS : comparative analysis between the public and private sector in Colombia

RESUMEN: El presente trabajo permite analizar las variables contingentes de mayor impacto en los procesos de implementación de estándares internacionales de contabilidad e información financiera. Se ha utilizado la metodología de estudio de caso en dos entidades representativas en Colombia, por parte del sector estatal, la Gobernación de Antioquia que es uno de los departamentos más representativos y referentes de Colombia, y por el sector privado, un holding de 9 empresas con 3.600 empleados, dedicadas a la prestación de servicios. La exploración a profundidad permitió comparar este proceso de implementación basados en cinco variables contingentes de alto impacto en el proceso de implementación. Los procesos de implementación son similares en ambos casos analizados y la comparación no permite generalizar que una misma variable tenga la misma importancia para ambas empresas, dado que no solo se diferencian por el sector al que pertenece cada entidad, sino por las condiciones internas y del entorno.ABSTARCT: This paper provides the opportunity to analyze the contingent variables of highest impact in implementation processes of international standards on accounting and financial information. The methodology used is the case study in two representative entities in Colombia, on the part of public sector, the Gobernación de Antioquia, which is one of the most representative departments and a model in Colombia; and on the part of the private sector, a holding of 9 businesses with 3.600 employees involved in service delivery. The further exploration enabled the comparison of this implementation process based on five high impact contingent variables in the implementation process. Implementation processes are similar in both cases which were analyzed, and their comparison does not allow generalizing that one single variable is equally important for both businesses, given that they do not differ only for the sector they belong, but the internal conditions and the environment

Contingency variables in the implementation of a costing system: Case Study, Public Television Company

RESUMEN: El presente trabajo permite determinar las variables contingentes de mayor impacto en la implementación exitosa de un sistema de costos orientado a la toma de decisiones. El proyecto se desarrolló con base en la metodología de estudio de caso en una empresa representativa del sector del servicio de televisión pública en Colombia. La exploración a profundidad permitió observar muy de cerca tres momentos que tuvo la empresa para llegar a un sistema de costos funcional, diferenciando información objetiva y dando visibilidad para la toma de decisiones. De esta forma se da un paso significativo en el proyecto de investigación que considera varios estudios de caso y una exploración a menor profundidad de una gran cantidad de empresas, para buscar mejoras a los sistemas de costos actuales.ABSTARCT: The present work allows determining contingency variables of greater impact in the successful implementation of a costing system oriented to decision making. The project was developed based on case study methodology in a representative company of public television service in Colombia. An indepth exploration allows observing closely three times that the company must have to reach the functional costing system; the last could be possible by differentiating objective information and giving visibility for decision making. Thus, a significant step was taken in the research project that considers several case studies and a less deep exploration of a large number of companies, in order to find improvements to the current costing systems

Aplicación de los diagramas de control para el análisis e inspección de las variaciones derivadas del costo estándar: un estudio de caso

Based on the structure of costs under IFRS: costs of purchase, costs of conversion and  other costs, this paper  documents the application  of control charts to facilitate the selection of variances that have to be examined between  the real cost and  the standard  cost, determining their causes  and  to establish corrective actions. Therefore, the writing presents a different alternative to the sampling or subjective criterion to make such selection. The type of research was case  study in a company that produces paper  bags  located in the municipality of Girardota,  Antioquia, and  shows four examples  of control charts with their respective pattern analysis. It  is concluded  that the control charts do not only facilitate the choice of variances,  but also they provide clues about the causes  that generated such variances through the pattern analysis.À partir de  la structure des  prix sous les IFRS,  prix d’acquisition, prix de transformation et d’autres  prix, ce  travail documente  l’application  des diagrammes de contrôle pour faciliter la sélection des variations qui partent pour examiner entre le prix réel et le prix standard,  en  déterminant ses causes,  et établir des actions correctives. À cette fin, le texte présente une alternative différente de  l’échantillonnage ou du critère subjectif pour faire la dite sélection. Le type de recherche utilisé a été l’étude de cas dans une entreprise qui produit des sacs de papier, dans la municipalité de Girardota, Antioquia, et ils se montrent quatre exemples de  diagrammes  de  contrôle avec ses respectives analyses de patrons. On finit que les diagrammes  de contrôle non seulement facilitent l’élection des variations mais aussi prouvent également indices sur les causes qui ont généré les dites variations au moyen de l’analyse de patrons.Da estrutura de custos em IFRS, custos de aquisição,  custos de transformação e outros custos, este artigo documenta a aplicação de diagramas  de controle para  facilitar a seleção  das variações  que serám analisadas entre o custo real e o custo standard,  determinando  suas causas,  e estabelecer  ações corretivas. Para  este  efeito, o  texto apresenta  uma  alternativa diferente ao  muetreo ou a critério subjetivo para  esta seleção.  O tipo de pesquisa utilizado  foi  o  estudo  de  caso em uma empresa  que  produz  sacos de papel,  localizada no município de Girardota,  Antioquia, e são mostrados quatro exemplos de diagramas  de controle com suas respectivas análises de padrões. Conclui-se que os diagramas  de controle não apenas facilitam a escolha das variações,  mas que também fornecem pistas sobre as causas dessas variações através da análise de padrões.A partir de la estructura de los costos bajo las IFRS, costos de adquisición, costos de transformación y otros costos, este trabajo documenta la aplicación de los diagramas  de control para facilitar la selección de las variaciones que han de ser examinadas  entre el costo real y el costo estándar, determinando sus causas,  y establecer  acciones  correctivas. Por ello, el escrito presentauna alternativa diferente al muestreo o al criterio subjetivo para hacer dicha selección.  El  tipo de  investigación trabajado fue el estudio de  caso  en una empresa  que produce  sacos  de papel  localizada en el municipio de Girardota, Antioquia, y se muestran cuatro ejemplos de diagramas  de control con sus respectivos análisis de patrones. Se concluye que los diagramas  de control no solo facilitan la escogencia de las variaciones sino que también aportan indicios sobre las causas que generaron dichas variaciones a través del análisis de patrones

Aplicação de diagramas de controle para o análise e inspeção das variações derivadas do custo standard: estudo de caso

Based on the structure of costs under IFRS: costs of purchase, costs of conversion and  other costs, this paper  documents the application  of control charts to facilitate the selection of variances that have to be examined between  the real cost and  the standard  cost, determining their causes  and  to establish corrective actions. Therefore, the writing presents a different alternative to the sampling or subjective criterion to make such selection. The type of research was case  study in a company that produces paper  bags  located in the municipality of Girardota,  Antioquia, and  shows four examples  of control charts with their respective pattern analysis. It  is concluded  that the control charts do not only facilitate the choice of variances,  but also they provide clues about the causes  that generated such variances through the pattern analysis.A partir de la estructura de los costos bajo las IFRS, costos de adquisición, costos de transformación y otros costos, este trabajo documenta la aplicación de los diagramas  de control para facilitar la selección de las variaciones que han de ser examinadas  entre el costo real y el costo estándar, determinando sus causas,  y establecer  acciones  correctivas. Por ello, el escrito presentauna alternativa diferente al muestreo o al criterio subjetivo para hacer dicha selección.  El  tipo de  investigación trabajado fue el estudio de  caso  en una empresa  que produce  sacos  de papel  localizada en el municipio de Girardota, Antioquia, y se muestran cuatro ejemplos de diagramas  de control con sus respectivos análisis de patrones. Se concluye que los diagramas  de control no solo facilitan la escogencia de las variaciones sino que también aportan indicios sobre las causas que generaron dichas variaciones a través del análisis de patrones.À partir de  la structure des  prix sous les IFRS,  prix d’acquisition, prix de transformation et d’autres  prix, ce  travail documente  l’application  des diagrammes de contrôle pour faciliter la sélection des variations qui partent pour examiner entre le prix réel et le prix standard,  en  déterminant ses causes,  et établir des actions correctives. À cette fin, le texte présente une alternative différente de  l’échantillonnage ou du critère subjectif pour faire la dite sélection. Le type de recherche utilisé a été l’étude de cas dans une entreprise qui produit des sacs de papier, dans la municipalité de Girardota, Antioquia, et ils se montrent quatre exemples de  diagrammes  de  contrôle avec ses respectives analyses de patrons. On finit que les diagrammes  de contrôle non seulement facilitent l’élection des variations mais aussi prouvent également indices sur les causes qui ont généré les dites variations au moyen de l’analyse de patrons.Da estrutura de custos em IFRS, custos de aquisição,  custos de transformação e outros custos, este artigo documenta a aplicação de diagramas  de controle para  facilitar a seleção  das variações  que serám analisadas entre o custo real e o custo standard,  determinando  suas causas,  e estabelecer  ações corretivas. Para  este  efeito, o  texto apresenta  uma  alternativa diferente ao  muetreo ou a critério subjetivo para  esta seleção.  O tipo de pesquisa utilizado  foi  o  estudo  de  caso em uma empresa  que  produz  sacos de papel,  localizada no município de Girardota,  Antioquia, e são mostrados quatro exemplos de diagramas  de controle com suas respectivas análises de padrões. Conclui-se que os diagramas  de controle não apenas facilitam a escolha das variações,  mas que também fornecem pistas sobre as causas dessas variações através da análise de padrões

Diseño e implementación de un modelo estándar de costos para las Pequeñas y Medianas Empresas (PyMES)

This research presents a standard cost model and intends to be considered as a benchmark model for SMEs for decision making and management processes. For this, the most relevant variables needed for the implementation were identified, such as, information system integration, manager’s leadership profile,complexity of the model, among others. Cost models permit SMEs to rapidly react in their economic environment and allow them to adapt to the specific needs of decision makers. Results indicate that the proposed model can be applied successfully in the TV sector in ColombiaCette recherche présente un modèle de coût standard et entend être considérée comme un modèle de référence pour les PME pour les processus de prise de décision et de gestion. Pour cela, les variables les plus pertinentes nécessaires à la mise en œuvre ont été identifiées, telles que l’intégration du système d’information, le profil de leadership du responsable, la complexité du modèle, etc. Les modèles de coûts permettent aux PME de réagir rapidement dans leur environnement économique et de s’adapter aux besoins spécifiques des décideurs. Les résultats indiquent que le modèle proposé peut être appliqué avec succès dans le secteur de la télévision en Colombie.Se presenta un modelo de costos que puede ser considerado como un referente importante por las Pequeñas y Medianas empresas (PyMEs) para la toma de decisiones y la gestión empresarial exitosa. Para tal fin, se han identificado las variables de mayor relevancia para implementar de forma exitosa un modelo de costos, tales como: la integridad de los sistemas de información, el perfil del profesional que lidera el sistema de costos, y el nivel de complejidad del modelo, entre otras. Los modelos de costos deben responder al entorno que las PyMEs enfrentan, permitiéndoles adaptarse y atender las necesidades específicas de quienes ostentan la toma de decisiones, y por supuesto competir en los mercados cada vez más exigentes. Los resultados indican que el modelo de costos propuesto puede ser aplicable en el sector de la TV en Colombia

Diseño e implementación de un modelo estandar de costos para las Pequeñas y Medianas Empresas (PyMes)

Se presenta un modelo de costos que puede ser considerado como un referente importante por las Pequeñas y Medianas empresas (PyMes) para la toma de decisiones y la gestión empresarial exitosa. Para tal fin, se han identificado las variables de mayor relevancia para implementar de forma exitosa un modelo de costos, tales como: la integridad de los sistemas de información, el perfil del profesional que lidera el sistema de costos, y el nivel de complejidad del modelo, entre otras. Los modelos de costos deben responder al entorno que las PyMes enfrentan, permitiendoles adaptarse y atender las necesidades específicas de quienes ostentan la toma de decisiones, y por supuesto competir en los mercados cada vez más exigentes. Los resultados indican que el modelo de costos propuesto puede ser aplicable en el sector de la TV en Colombia