Introducció a la modelització, una eina per a la presa de decisions. Un cas al CRAI de la Universitat de Barcelona

Màster Universitari de Gestió i Direcció de Biblioteques i Serveis d'Informaci. Facultat de Biblioteconomia i Documentació. Universitat de Barcelona. Curs: 2015-1016. Tutors: Josep Àngel Borràs i Carina Rey.Després d’una introducció sobre la presa de decisions i el paper que hi té la investigació operativa, en particular l’optimització i la modelització, es presenta un model inicial per al redimensionament de la plantilla d’un CRAI mitjançant l’atorgament de personal bibliotecari a un conjunt de biblioteques, al llarg d’un any subdividit en períodes mensuals separats per hores de matí, de tarda i de cap de setmana. Cada centre formula una “desiderata” en hores de dedicació, en cada període, a diferents tasques contingudes en una llista única, i es determina una taula d’assignabilitat de cada tipus de personal a les diferents tasques de la llista. Cal respectar un conjunt de condicions sobre les limitacions d’hores de treball mensual del personal, i d’atorgaments de personal màxims i mínims a cada centre segons períodes. Es minimitza el cost salarial del personal atorgat amb una ponderació per centres deduïda a partir d’un índex consensuat de “bona actuació” en el passat

Sentido y utilidad de la optimización en bibliotecas mediante lenguaje de modelización

Les organitzacions complexes com ara les biblioteques i xarxes de biblioteques tenen l’obligació d’ajustar-se als pressupostos, que han de donar per a tot, i a més tendeixen a optar a l’excel·lència en l’actuació interna i en el servei a l’usuari. Per aquests motius és interessant utilitzar tècniques i eines que n’optimitzin la presència i el rendiment, sigui determinant-ne la ubicació o repartint tasques entre tot l’equip. Una d’aquestes tècniques és l’optimització, i les eines per a utilitzar-la són els llenguatges de modelització matemàtica. La modelització ja s’aplica, de fa molts anys, en molts camps de la indústria i els serveis amb models molt complexos. El nivell de matemàtiques necessari per a formular i resoldre els problemes d’optimització que s’han detectat fins ara a les biblioteques és baix i la inversió en l’aprenentatge del llenguatge de modelització per part d'alguns bibliotecaris s’amortitzaria amb la implementació de models específics per a la nostra àrea.Simple and complex organizations, as libraries and library systems undoubtedly are, bound by budgetary constraints and obliged to cater to a variety of needs, must also pursue excellence in terms of internal performance and in the service they provide to users. This is why it is interesting to use techniques and tools to optimize their scope andefficiency, either by choosing the most appropriate location or by assigning tasks to personnel as rationally as possible. One such technique is Mathematical Programming, implemented by means of a modelling language. Modelling has been applied for several years now in a wide variety of fields in industry and services using complex models. The level of mathematics in formulating and troubleshooting existing optimisation problems in libraries is low, but the investment in learning a modelling language would be recouped through the implementation of specific models for our setting.Organizaciones simples o complejas como son las bibliotecas y redes de bibliotecas se ven en la obligación de ajustarse a presupuestos que tienen que dar para todo, y tienden, además, a perseguir la excelencia en la actuación interna y el servicio al usuario. Por estos motivos es interesante utilizar técnicas y herramientas que optimicen su presencia y el rendimiento, sea determinando su ubicación, sea repartiendo tareas entre todo su equipo. Una de estas técnicas es la optimización, y las herramientas para utilizar los lenguajes de modelización matemática. La modelización, desde hace años, ya se está aplicando en numerosos campos de la industria y los servicios, con modelos muy complejos. El nivel de matemáticas necesario para formular y resolver los problemas de optimización detectados hasta la fecha en bibliotecas es bajo, y la inversión en el aprendizaje del lenguaje de modelización por parte de algunos bibliotecarios se amortizaría con la implementación de modelos específicos para nuestro campo

Sentit i utilitat de l'optimització a les biblioteques mitjançant llenguatges de modelització

Les organitzacions complexes com ara les biblioteques i xarxes de biblioteques tenen l'obligació d'ajustar-se als pressupostos, que han de donar per a tot, i a més tendeixen a optar a l'excel·lència en l'actuació interna i en el servei a l'usuari. Per aquests motius és interessant utilitzar tècniques i eines que n'optimitzin la presència i el rendiment, sigui determinant-ne la ubicació o repartint tasques entre tot l'equip. Una d'aquestes tècniques és l'optimització, i les eines per a utilitzar-la són els llenguatges de modelització matemàtica. La modelització ja s'aplica, de fa molts anys, en molts camps de la indústria i els serveis amb models molt complexos. El nivell de matemàtiques necessari per a formular i resoldre els problemes d'optimització que s'han detectat fins ara a les biblioteques és baix i la inversió en l'aprenentatge del llenguatge de modelització per part d'alguns bibliotecaris s'amortitzaria amb la implementació de models específics per a la nostra àrea

Modelización matemática aplicada a la gestión de bibliotecas

Introducción básica de modelos matemáticos para bibliotecas

Obtaining bibliographical references for the elaboration of the Final Degree Project of Pharmacy

[spa] En el marco de la asignatura del Trabajo Final de Grado de Farmacia de la Universidad de Barcelona, las bibliotecarias del CRAI-Biblioteca de la Facultad de Farmacia imparten una sesión de formación optativa sobre búsqueda bibliográfica en bases de datos especializadas. A partir del análisis de los dos ejemplos trabajados en la sesión más dos temas asignados a estudiantes de este curso académico, se recomienda en qué plataformas y con qué mecánica tiene que proceder el estudiante para una obtención óptima de resultados para su bibliografía.[eng] Within the framework of the subject of Final Degree Project of Pharmacy at the University of Barcelona, the librarians of the CRAI-Library of the Faculty of Pharmacy offer an optional training session on bibliographic search in specialized databases. From the analysis of the two examples worked in the session plus two topics assigned to students of this academic year, the platforms and with what mechanics the student has to proceed in order to obtain optimal results for his / her project’s bibliography are recommended

Sentit i utilitat de l'optimització a les biblioteques mitjançant llenguatges de modelització

Les organitzacions complexes com ara les biblioteques i xarxes de biblioteques tenen l'obligació d'ajustar-se als pressupostos, que han de donar per a tot, i a més tendeixen a optar a l'excel·lència en l'actuació interna i en el servei a l'usuari. Per aquests motius és interessant utilitzar tècniques i eines que n'optimitzin la presència i el rendiment, sigui determinant-ne la ubicació o repartint tasques entre tot l'equip. Una d'aquestes tècniques és l'optimització, i les eines per a utilitzar-la són els llenguatges de modelització matemàtica. La modelització ja s'aplica, de fa molts anys, en molts camps de la indústria i els serveis amb models molt complexos. El nivell de matemàtiques necessari per a formular i resoldre els problemes d'optimització que s'han detectat fins ara a les biblioteques és baix i la inversió en l'aprenentatge del llenguatge de modelització per part d'alguns bibliotecaris s'amortitzaria amb la implementació de models específics per a la nostra àrea

CRAI UB - Recursos i Serveis. Curs 2020-21

Presentació dels recursos i serveis del CRAI de la Universitat de Barcelona a l'Escola de Doctorat

Modelización matemática aplicada a la gestión de bibliotecas

Introducción básica de modelos matemáticos para bibliotecas

Obtaining bibliographical references for the elaboration of the Final Degree Project of Pharmacy

[spa] En el marco de la asignatura del Trabajo Final de Grado de Farmacia de la Universidad de Barcelona, las bibliotecarias del CRAI-Biblioteca de la Facultad de Farmacia imparten una sesión de formación optativa sobre búsqueda bibliográfica en bases de datos especializadas. A partir del análisis de los dos ejemplos trabajados en la sesión más dos temas asignados a estudiantes de este curso académico, se recomienda en qué plataformas y con qué mecánica tiene que proceder el estudiante para una obtención óptima de resultados para su bibliografía.[eng] Within the framework of the subject of Final Degree Project of Pharmacy at the University of Barcelona, the librarians of the CRAI-Library of the Faculty of Pharmacy offer an optional training session on bibliographic search in specialized databases. From the analysis of the two examples worked in the session plus two topics assigned to students of this academic year, the platforms and with what mechanics the student has to proceed in order to obtain optimal results for his / her project’s bibliography are recommended