SISTEM INFORMASI MANAJEMEN DATA SURAT BERBASIS WEB PADA KANTOR DINAS PERTANIAN KOTA TERNATE

Dalam pengolahan data surat masuk dan keluar pada Dinas Pertanian Kota Ternate saat ini masih dilakukan dengan cara manual yaitu dicatat pada sebuah buku dan disimpan dalam bentuk hardcopy di dalam lemari arsip tanpa dikelompokan untuk setiap jenis surat. Dari proses pengolahan data surat yang seperti ini menimbulkan beberapa masalah diantaranya adalah dengan semakin banyaknya surat masuk dan surat keluar mengakibatkan terjadinya penumpukan catatan dan penumpukan arsip, Hal ini menyebabkan dibutuhkannya waktu lebih untuk mencari kembali surat yang sudah diarsipkan dan juga mengakibatkan kesulitan dalam proses pencarian data-data surat yang sudah lama.Tujuan merancang aplikasi ini agar memudahkan proses pengolahan data surat masuk dan surat keluar. Perancangan aplikasi  surat masuk dan surat keluar ini dibuat dengan menggunakan tools seperti PHPMyAdmin, MySQL sebagai database dan Xampp sebagai server offlinenya, dan dapat disimpulkan bahwa dalam perancangan aplikasi ini memberikan banyak kemudahan dalam proses pengolahan data surat

PERANCANGAN STRATEGI SISTEM INFORMASI AKADEMI ILMU KOMPUTER (AIKOM) TERNATE

Dalam penelitian ini penulis merumuskan perencanaan strategi dimana agar sistem informasi dapat digunakan sebagai satu alat yang dapat menjadi pendukung keberhasilan AIKOM TERNATE dalam mencapai visi dan misi organisasinya. Metode  yang digunakan  beradasarkan pemikiran dari Jhon Ward  dan Joe Peppard dan metode analisa perencanaan strategi menggunakan analisa portofolio (McFarlan) untuk merumuskan strategi perencanaan sistem informasi guna mendukung kinerja organisasi

PERANCANGAN STRATEGI SISTEM INFORMASI AKADEMI ILMU KOMPUTER (AIKOM) TERNATE

Dalam penelitian ini penulis merumuskan perencanaan strategi dimana agar sistem informasi dapat digunakan sebagai satu alat yang dapat menjadi pendukung keberhasilan AIKOM TERNATE dalam mencapai visi dan misi organisasinya. Metode  yang digunakan  beradasarkan pemikiran dari Jhon Ward  dan Joe Peppard dan metode analisa perencanaan strategi menggunakan analisa portofolio (McFarlan) untuk merumuskan strategi perencanaan sistem informasi guna mendukung kinerja organisasi

Pelatihan Penggunaan Aplikasi E-Tilang pada Kantor Kejaksaan Negeri Ternate

TRAINING ON THE USE OF THE E-TILANG APPLICATION AT THE TERNATE DISTRICT ATTORNEY’S OFFICE. The Covid-19 outbreak has an impact to remote areas, the impact can be felt from the community life sector. Judging from this impact, Kejaksaan Agung RI has not stopped initiating and producing innovations, especially in the field of technology, one example is the e-ticket application which is integrated with the Police, Courts and BRI, this application can help officers in community service especially traffic violators without having to make physical contact so as to reduce the spread of covid-19. However, the demand for having human resources (SDM) is also very calculated. With the E-Tilang Application, which from the Attorney General’s Office of the Republic of Indonesia is very helpful for ticketing officers in each region, in helping what is meant is the work of employees, especially ticketing officers, which were previously done conventionally, public services are quickly resolved, but what often becomes an obstacle is resources. human resources, so that with the Community Service Activities carried out, namely training on the use of the E-Tilang application, it can help that human resources, namely ticketing officers, have increased understanding

Sistem Informasi Pengelolaan Data Mutasi Kendaraan Bermotor Pada Samsat Halmahera Selatan Berbasis Web

Abstrak: Pada Samsat Kab Halmahera Selatan juga dalam pengelolaan data mutasi kendaraan masi sangat sederhana dan masih manual dalam pengelolaan data mutasi keluar maupun mutasi masuk. Untuk dapat meningkatkan pengelolaan data mutasi. Maka harus merubah Sistem yang lama (manual) menjadi Sistem terkomputerisasi. Dimana komputer sebagai alat bantu dalam menyelesaikan tugas-tugas yang berkaitan dengan pengelolaan data mutasi, sehingga setiap pekerjaan dapat diselesaikan dengan efektif dan efesien. Sistem Informasi yang baik dan berkualitas merupakan hal utama yang sangat diperhatikan dan menjadi suatu tujuan untuk dicapai guna memberikan kepuasaan dan kemudahaan dalam memperoleh Informasi yang dibutuhkan bagi manusia untuk menunjang keputusan. Sistem Informasi dapat diterapkan pada instansi atau perusahaan untuk mengolah data dan menyajikan Informasi atau laporan-laporan sesuai dengan kebutuhan pengguna secara cepat, tepat dan akurat. Sistem Informasi data mutasi dirancang dengan pemrograman PHP dan MySQL sebagai basis datanya, tujuannya untuk mempermudah dalam proses pengelolaan data mutasi kendaraan bermotor dan dapat meningkatkan mutu pelayanan pada Samsat yang lebih efektif dan efesienKata Kunci: PHP, MySQL, Xampp, WebsiteAbstract: At the South Halmahera Samsat District, the management of data on mutation vehicles is still straightforward and still manual in managing both outgoing and incoming mutations. To be able to improve the management of mutation data. Then you have to change the old system (manual) into a computerized system. Where the computer as a tool in completing tasks related to the management of mutation data, so that each work can be completed effectively and efficiently. A good and quality information system is the main thing that is considered and becomes a goal to be achieved in order to provide satisfaction and ease in obtaining information needed for humans to support decisions. Information systems can be applied to agencies or companies to process data and present information or reports according to user needs quickly, accurately, and accurately. Mutation Data Information System is designed with PHP and MySQL programming as the databaseKeywords: PHP, MySQL, Xampp, Websit

PERANCANGAN TATA KELOLA TEKNOLOGI INFORMASI MENGGUNAKAN FRAMEWORK COBIT 5 PADA AIKOM TERNATE

Implementasi Tata Kelola Teknologi Informasi di perguruan tinggi memiliki peranan penting dalam mengembangkan investasi. Tata kelola TI sangat diharapkan untuk bisa membantu membenahi pelayanan akademik yang masih konvensional. Dimana perencanaan serta pengembangan TI masih dilakukan dengan sporadis yang hanya mengantisipasi perkembangan sesuai Trend TI tertentu saja, maka sering terjadi tidak selarasnya hubungan antara TI dan tujuan strategi, sumber daya TI hanya dipandang sebagai Support System belum menjadi sebagai Enabler System, struktur organisasi belum terlihat penanggungjawab dalam mengatur penggunaan sumber daya TI, serta keamanan dan resiko TI masih minim. Oleh karena itu, salah satu kerangka kerja COBIT 5 yang mempunyai best practice untuk IT Governance diharapkan bisa memberikan keuntungan dalam mencapai tujuan strategi bisnis PT pada masa yang akan datang

Penerapan Tata Kelola Teknologi Informasi dan Pengukuran Maturity Level Menggunakan Domain MEA (Monitor, Evaluate Dan Assess) Dengan Framework COBIT (Studi Kasus: Sistem Informasi Akademik AIKOM

The Academy of Computer Science (AIKOM) Ternate has implemented information technology in the Academic Information System (SIAK) section, which is an important part of connecting management with all stakeholders. Formulation of the problems raised in this study includes how to classify problems into statements that are in accordance with COBIT 5 framework and how to determine and measure the maturity level of IT governance at AIKOM Ternate by using the MEA (Monitor, Evaluate and Assess) domain. The researcher used a questionnaire instrument to measure the maturity level of IT governance at AIKOM Ternate. The sample used was 13 people including the leadership and several staff. Based on the calculation of the maturity level of IT governance, a value for MEA01 (Performance and Conformance) is obtained at 3.2, MEA02 (The System of Internal Control) of 3.3, and MEA03 (Compliance With External Requirements) of 3.3, which means that each subdomain is at level 3, which means Established Process, so that the average MEA maturity level is 3.3, which is in the Established Process status. The results of the recommendations of this study are for MEA01 subdomains need to establish guidelines and SOPs for the implementation of monitoring and evaluation of SIAK, there needs to be monitoring from the leadership of the duties of each stakeholder and set the standard reporting process from data collection, time and feedback from report results. The recommendation for the MEA02 subdomain is that AIKOM Ternate must develop a mechanism for controlling SIAK, develop SIAK quality assurance standards and carry out periodic evaluations of quality assurance. And recommendations for the MEA03 subdomain carry out periodic reviews and make guidelines and SOPs related to SIAK changes based on external changes

SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN UNTUK MENENTUKAN PENERIMA BEASISWA MENGGUNAKAN METODE SIMPLE ADDITIVE WEIGHTING (SAW)

Pemberian beasiswa khususnya universitas sudah banyak ditawarkan kepada mahasiswa, beasiswa yang diberikan yaitu berupa beasiswa PPA dan BBM. Beberapa permasalahan yang sering terjadi misalnya pada proses penyeleksian yang kurang akurat karena banyaknya mahasiswa yang mendaftarkan beasiswa dengan menyesuaikan terhadap kriteria yang ada serta proses seleksi yang masih manual karena data mahasiswa akan dibandingkan satu per satu dengan kriteria beasiswa sehingga proses seleksi membutuhkan ketelitian dan waktu maka hal ini tidak efisien. Aplikasi system pendukung keputusan merupakan solusi untuk mengatasi masalah penentuan penerima beasiswa. Aplikasi ini menggunakan metode Simple Additive Weighting (SAW), metode SAW dipilih karena metode ini menentukan bobot dari setiap kriteria yang telah ditentukan kemudian dilanjutkan dalam proses normaliasi sesuai dengan persamaan yang ada pada metode SAW lalu dilanjutkan dengan proses perangkingan untuk menyeleksi alternatif terbaik, dalam hal ini yang dimaksud adalah mahasiswa yang berhak menerima beasiswa. Hasil dari penelitian ini berupa aplikasi sistem pendukung keputusan penentuan penerima beasiswa dengan metode  SAW (simple additive weighting). Berdasarkan hasil penelitian dari aplikasi sistem pendukung keputusan penentuan penerima beasiswa dengan simple additive weighting (SAW) ini memudahkan bagian seleksi beasiswa untuk penentuan penerima beasiswa sesuai kriteria yang ada, lebih cepat dan tepat sasaran sesuai yang diharapkan

Pelatihan Penggunaan Aplikasi E-Tilang pada Kantor Kejaksaan Negeri Ternate

TRAINING ON THE USE OF THE E-TILANG APPLICATION AT THE TERNATE DISTRICT ATTORNEY'S OFFICE. The Covid-19 outbreak has an impact to remote areas, the impact can be felt from the community life sector. Judging from this impact, Kejaksaan Agung RI has not stopped initiating and producing innovations, especially in the field of technology, one example is the e-ticket application which is integrated with the Police, Courts and BRI, this application can help officers in community service especially traffic violators without having to make physical contact so as to reduce the spread of covid-19. However, the demand for having human resources (SDM) is also very calculated. With the E-Tilang Application, which from the Attorney General's Office of the Republic of Indonesia is very helpful for ticketing officers in each region, in helping what is meant is the work of employees, especially ticketing officers, which were previously done conventionally, public services are quickly resolved, but what often becomes an obstacle is resources. human resources, so that with the Community Service Activities carried out, namely training on the use of the E-Tilang application, it can help that human resources, namely ticketing officers, have increased understanding

Sistem Informasi Pengelolaan Data Mutasi Kendaraan Bermotor pada Samsat Halmahera Selatan Berbasis Web

Pada Samsat Kab Halmahera Selatan juga dalam pengelolaan data mutasi kendaraan masi sangat sederhana dan masih manual dalam pengelolaan data mutasi keluar maupun mutasi masuk. Untuk dapat meningkatkan pengelolaan data mutasi. Maka harus merubah Sistem yang lama (manual) menjadi Sistem terkomputerisasi. Dimana komputer sebagai alat bantu dalam menyelesaikan tugas-tugas yang berkaitan dengan pengelolaan data mutasi, sehingga setiap pekerjaan dapat diselesaikan dengan efektif dan efesien. Sistem Informasi yang baik dan berkualitas merupakan hal utama yang sangat diperhatikan dan menjadi suatu tujuan untuk dicapai guna memberikan kepuasaan dan kemudahaan dalam memperoleh Informasi yang dibutuhkan bagi manusia untuk menunjang keputusan. Sistem Informasi dapat diterapkan pada instansi atau Perusahaan untuk mengolah data dan menyajikan Informasi atau laporan-laporan sesuai dengan kebutuhan pengguna secara cepat, tepat dan akurat. Sistem Informasi data mutasi dirancang dengan pemrograman PHP dan MySQL sebagai basis datanya, tujuannya untuk mempermudah dalam proses pengelolaan data mutasi kendaraan bermotor dan dapat meningkatkan mutu pelayanan pada Samsat yang lebih efektif dan efesie