Project Management Linked to Food Acquisition Program – Simultaneous Donation in Minas Gerais State

O Programa de Aquisição de Alimentos – Compra Direta com Doação Simultânea (PAA-DS) é uma política pública voltada para a agricultura familiar, na qual somente associações e cooperativas podem desenvolver projetos em tal modalidade. Este artigo mapeou as ferramentas gerenciais de tais organizações no Estado de Minas Gerais, o qual foi escolhido em razão da relevância de sua agricultura familiar no cenário nacional. Os resultados, obtidos por meio da aplicação on-line de 117 questionários a entrevistados com experiência na gestão do PAA-DS nas organizações proponentes, sobretudo associações, apontaram que a maioria delas não cumpria o projeto no prazo estabelecido. Os principais motivos disso foram: i) a inexistência, na maior parte dessas associações, de um Sistema de Informação Gerencial capaz de agregar, em um só programa, todas as etapas de gestão do PAA-DS; e ii) a falta de planejamento estratégico nas atividades das organizações proponentes e daquelas que, ao realizarem tal atividade, o fazem, sobretudo, no curto prazo. Entretanto, observaram-se pontos positivos na gestão de tais projetos, como a existência, na maior parte dos casos, de um responsável exclusivo pela condução do PAA-DS dentro da organização, assim como indícios de prática, nela, das funções administrativas Planejamento (notadamente no que tange à produção com os agricultores), Organização, Direção e Controle (PODC).El Programa de Adquisición de Alimentos – Compra Directa con Donación Simultánea (PAA-DS) es una política pública volcada a la agricultura familiar, en la cual solamente asociaciones y cooperativas pueden desarrollar proyectos en tal modalidad. Este artículo mapeó las herramientas gerenciales de tales organizaciones en el Estado de Minas Gerais, el cual fue escogido por motivo de la relevancia de su agricultura familiar en el escenario nacional. Los resultados, obtenidos mediante la aplicación on-line de 117 cuestionarios a entrevistados con experiencia en la gestión del PAA-DS en las organizaciones proponentes, sobretodo asociaciones, señalaron que la mayoría de ellas no cumplía el proyecto en el plazo establecido. Los principales motivos de eso fueron: i) la inexistencia, en la mayor parte de esas asociaciones, de un Sistema de Información Gerencial capaz de agregar, en un solo programa, todas las etapas de gestión del PAA-DS; y ii) la falta de planificación estratégica en las actividades de las organizaciones proponentes y de aquellas que, al realizar tal actividad, lo hacen, sobretodo, en corto plazo. Entretanto, se observaron puntos positivos en la gestión de tales proyectos, como la existencia, en la mayor parte de los casos, de un responsable exclusivo por la conducción del PAA-DS dentro de la organización, así como indicios de práctica, en ella, de las funciones administrativas Planificación (especialmente en lo que respecta a la producción con los agricultores), Organización, Dirección y Control (PODC).The Food Acquisition Program – Direct Purchase Modality with Simultaneous Donation (PAA-DS) is a public policy designed for family agriculture, in which only associations and cooperatives can access this mode. This paper mapped the managerial tools of such organizations in the State of Minas Gerais, which choice was due to the importance of its family agriculture in the Brazilian scenario. The results, collected through an online questionnaire with 117 respondents with experience in the management of PAA-DS in these bidder organizations – mainly associations – showed that most of the organizations did not finish the project on time. The main reasons for this were: i) the absence, in most of these associations, of a Management Information System able to aggregate, in a single program, every management step of PAADS; and ii) lack of strategic planning in the activities of the bidder organizations and of those that, in performing such activity, do it mainly in the short term. However, some positive points in the management of these projects were observed, such as the existence in most of cases of a person exclusively responsible for the conduction of PAA-DS within the organization, as well as evidence of administrative functions such as Planning (especially with respect to farmers’ production), Organization, Direction and Control (PODC)

Gerenciamento de Projetos Vinculados ao Programa de Aquisição de Alimentos – Doação Simultânea em Minas Gerais

O Programa de Aquisição de Alimentos – Compra Direta com Doação Simultânea (PAA-DS) é uma política pública voltada para a agricultura familiar, na qual somente associações e cooperativas podem desenvolver projetos em tal modalidade. Este artigo mapeou as ferramentas gerenciais de tais organizações no Estado de Minas Gerais, o qual foi escolhido em razão da relevância de sua agricultura familiar no cenário nacional. Os resultados, obtidos por meio da aplicação on-line de 117 questionários a entrevistados com experiência na gestão do PAA-DS nas organizações proponentes, sobretudo associações, apontaram que a maioria delas não cumpria o projeto no prazo estabelecido. Os principais motivos disso foram: i) a inexistência, na maior parte dessas associações, de um Sistema de Informação Gerencial capaz de agregar, em um só programa, todas as etapas de gestão do PAA-DS; e ii) a falta de planejamento estratégico nas atividades das organizações proponentes e daquelas que, ao realizarem tal atividade, o fazem, sobretudo, no curto prazo. Entretanto, observaram-se pontos positivos na gestão de tais projetos, como a existência, na maior parte dos casos, de um responsável exclusivo pela condução do PAA-DS dentro da organização, assim como indícios de prática, nela, das funções administrativas Planejamento (notadamente no que tange à produção com os agricultores), Organização, Direção e Controle (PODC)

Gerenciamento de projetos vinculados ao programa de aquisição de alimentos – doação simultânea em Minas Gerais

O Programa de Aquisição de Alimentos – Compra Direta com Doação Simultânea (PAA-DS) é uma política pública voltada para a agricultura familiar, na qual somente associações e cooperativas podem desenvolver projetos em tal modalidade. Este artigo mapeou as ferramentas gerenciais de tais organizações no Estado de Minas Gerais, o qual foi escolhido em razão da relevância de sua agricultura familiar no cenário nacional. Os resultados, obtidos por meio da aplicação on-line de 117 questionários a entrevistados com experiência na gestão do PAA-DS nas organizações proponentes, sobretudo associações, apontaram que a maioria delas não cumpria o projeto no prazo estabelecido. Os principais motivos disso foram: i) a inexistência, na maior parte dessas associações, de um Sistema de Informação Gerencial capaz de agregar, em um só programa, todas as etapas de gestão do PAA-DS; e ii) a falta de planejamento estratégico nas atividades das organizações proponentes e daquelas que, ao realizarem tal atividade, o fazem, sobretudo, no curto prazo. Entretanto, observaram-se pontos positivos na gestão de tais projetos, como a existência, na maior parte dos casos, de um responsável exclusivo pela condução do PAA-DS dentro da organização, assim como indícios de prática, nela, das funções administrativas Planejamento (notadamente no que tange à produção com os agricultores), Organização, Direção e Controle (PODC).The Food Acquisition Program – Direct Purchase Modality with Simultaneous Donation (PAA-DS) is a public policy designed for family agriculture, in which only associations and cooperatives can access this mode. This paper mapped the managerial tools of such organizations in the State of Minas Gerais, which choice was due to the importance of its family agriculture in the Brazilian scenario. The results, collected through an online questionnaire with 117 respondents with experience in the management of PAA-DS in these bidder organizations – mainly associations – showed that most of the organizations did not finish the project on time. The main reasons for this were: i) the absence, in most of these associations, of a Management Information System able to aggregate, in a single program, every management step of PAA- DS; and ii) lack of strategic planning in the activities of the bidder organizations and of those that, in performing such activity, do it mainly in the short term. However, some positive points in the management of these projects were observed, such as the existence in most of cases of a person exclusively responsible for the conduction of PAA-DS within the organization, as well as evidence of administrative functions such as Planning (especially with respect to farmers’ production), Organization, Direction and Control (PODC)