Gestão documental de uma universidade pública no oeste do estado do Paraná

Introdução: O trabalho relata a experiência das atividades arquivísticas desenvolvidas em uma universidade pública do oeste do Paraná. Objetivo: Objetivo foi apresentar as principais ações executadas no âmbito da instituição até o presente momento. Metodologia: De 2011 até o segundo semestre de 2016 foram criadas comissões; ministrado um curso, realizadas visitas técnicas, construída uma página na web, entre outras ações. Resultados: Como resultado, observou-se que as práticas adotadas mostram ser satisfatórias no que diz respeito ao desempenho das atividades acadêmicas e administrativas. Conclusão: Concluiu-se que existe interesse, consideração e respeito pelos servidores da universidade acerca do tratamento, da organização e da preservação do patrimônio documental da instituição

Avaliação de documentos e memória em Universidades Brasileiras

Documentary appraisal is a relevant function of the records management process, and consists of analyzing and establishing deadlines for the custody and destination of records (permanent custody or elimination) according to the primary or secondary values assigned to them. The present research presents the results obtained with archivists of Federal Institutions of Higher Education, seeking to verify in the appraisal process the importance of the archives to the memory. The research is of the exploratory type and the method of analysis used for its development is of quantitative and qualitative character. For the data collection, a questionnaire was applied, with open and closed questions, to 11 participants. With the obtained results it’s emphasized the constant need for update the conserving periods of documents relative to the end-activity on the temporality table just as well it’s enhanced the importance of the memory, as the records of activities developed by the institution and like an information source to produce knowledge, ensure rights, evidences and witness.La valoración documental es una importante función del proceso de gestión de documentos, y consiste en analizar y establecer el calendario de conservación de documentos (custodia o expurgo), de acuerdo con los valores primarios o secundarios asignados. Esta investigación presenta los resultados obtenidos con archiveros de las Instituciones Federales de Educación Superior, tratando de verificar en el proceso de evaluación la importancia de los archivos de la memoria. La investigación es exploratoria y el método analítico utilizado para su desarrollo fue el cuantitativo y cualitativo. Para la recolección de datos se aplicó un cuestionario con preguntas abiertas y cerradas, a 11 participantes. Con los resultados obtenidos, destacamos la necesidad de una constante actualización de los documentos de los períodos de custodia en la tabla de la temporalidad en relación con actividades-fin, y destaca la importancia de la memoria, ya que los registros de las acciones desarrolladas por la institución y como fuente información para producir conocimiento, para garantizar los derechos, pruebas y testimonios. La evaluación documental es una función importante del proceso de gestión de documentos, y es analizar y establecer los plazos de guarda y distribución de documentos (de custodia o eliminación permanente), de acuerdo con los valores primarios o secundarios asignados a la misma. Esta investigación presenta los resultados obtenidos con archiveros Instituciones Federales de Educación Superior, tratando de verificar en el proceso de evaluación de la importancia de los archivos de la memoria. La investigación es exploratoria y método analítico utilizado para su desarrollo es cuantitativa y cualitativa. Para la recolección de datos se aplicó un cuestionario con preguntas abiertas y cerradas, a 11 participantes. Con los resultados, destacamos la necesidad de una constante actualización de los documentos de los períodos de custodia en la tabla de la temporalidad en relación con actividades-fin, y destaca la importancia de la memoria, ya que los registros de las acciones desarrolladas por la institución y como fuente información para producir conocimiento, para garantizar los derechos, pruebas y testimonios

Comportamento informacional no uso de sistemas de informação: o caso do SICOR

O objetivo deste estudo foi analisar o comportamento informacional dos usuários do Sistema Integrado de Compras e Orçamento (SICOR) utilizado pelos funcionários da Universidade Estadual de Londrina (UEL). Dentre os 277 usuários ativos identificados, participaram da pesquisa 40 (14,44%) servidores. A coleta de dados englobou caracterizações dos participantes, uso de sistemas informatizados, necessidades informacionais e busca de informações. Os resultados indicaram que a maior parte dos usuários é do sexo feminino, a média de idade é de 47 anos e 75% possuem pós-graduação. Foi possível, verificar também, que a maioria teve contato com as tecnologias de informação por muitos anos. Além disso, constou-se que os usuários, no geral, reconhecem quando uma informação é necessária para execução do trabalho, bem como encontram as informações e refazem o planejamento de busca caso seja necessário

Comportamento informacional no uso de sistemas de informação: o caso do SICOR

O objetivo deste estudo foi analisar o comportamento informacional dos usuários do Sistema Integrado de Compras e Orçamento (SICOR) utilizado pelos funcionários da Universidade Estadual de Londrina (UEL). Dentre os 277 usuários ativos identificados, participaram da pesquisa 40 (14,44%) servidores. A coleta de dados englobou caracterizações dos participantes, uso de sistemas informatizados, necessidades informacionais e busca de informações. Os resultados indicaram que a maior parte dos usuários é do sexo feminino, a média de idade é de 47 anos e 75% possuem pós-graduação. Foi possível, verificar também, que a maioria teve contato com as tecnologias de informação por muitos anos. Além disso, constou-se que os usuários, no geral, reconhecem quando uma informação é necessária para execução do trabalho, bem como encontram as informações e refazem o planejamento de busca caso seja necessário