"WissensWert - Wert des Wissens": Kooperativer Bericht von der ODOK 2012 - 14. Österreichisches Online-Informationstreffen und 15. Österreichischer Dokumentartag in Wels (12.-14. September 2012)

cooperative report of the Austrian library conference ODOK "worth knowing - the worth of knowledge", September 201

Normdateiarbeit und Sacherschließungspraxis im Österreichischen Bibliothekenverbund an der Schwelle zur GND

Authority file work and subject indexing practice in the OBV (Austrian library alliance) on the cusp of the GND (Joint authority file) (translation of the title). This article describes the cooperative verbal and classificatory subject indexing in the OBV, taking into account the structural requirements for subject indexing in the technical framework of the library system Aleph. The current workflow for the construction of new headings in the subject authority file (SWD) is explained. A review of the development since the reinstallation of the SWD-central editorial office in 2004 and the inclusion of all subject indexers in the online-editorial process for authority files (ONR) in the years 2008-2010 shows that the change of paradigm was indeed necessary. Finally, the many functional aids that have been developed in the course of the online-editorial process and which have since been updated several times are explained. Many of those will continue to be useful when the Joint Authority File (GND) is in use. The high expenditure for the maintenance of such help functions is justified in view of their sustainability in the daily practice of all subject indexers and contributes significantly to the high standard required of authority data. The electronic tool for the obligatory list of subject reference works “Liste der fachlichen Nachschlagewerke”, NSW online, which is accessible to all since autumn 2010 should not go unmentioned either

NSW online – das elektronische Tool zur Liste der fachlichen Nachschlagewerke zu den Normdateien (GKD, PND, SWD)

Die „Liste der fachlichen Nachschlagewerke zu den Normdateien“ stellt mit ihren derzeit mehr als 1.800 Einträgen ein verbindliches Arbeitsinstrument für die tägliche Praxis in der kooperativen Normdatenpflege des deutschsprachigen Raumes, speziell für die Terminologiearbeit in der bibliothekarischen Sacherschließung, dar. In jedem Normdatensatz der Schlagwortnormdatei (SWD) werden für den Nachweis und die Begründung der Ansetzungs- und Verweisungsformen eines Deskriptors im Feld „Quelle“ Referenzwerke aus der so genannten Prioritätenliste (Rangfolge der Nachschlagewerke), darüber hinaus aus der gesamten NSW-Liste, festgehalten und normiert abgekürzt. Diese Liste erscheint – von der Deutschen Nationalbibliothek (DNB) regelmäßig aktualisiert – jährlich in gedruckter Form mit einem Änderungsdienst (Änderungen, Neuauflagen; Neuaufnahmen) und steht seit einigen Jahren auch elektronisch abrufbar bereit. Dennoch ist sie „in die Jahre“ gekommen. Eine verbesserte Form der NSW-Liste war daher ein langjähriges Desiderat. In dem Vortrag wird über die konzipierten Funktionalitäten, die datentechnische Realisierung, die praktische Verwendung, den aktuellen Entwicklungsstand und die potenzielle Weiterentwicklung des neuen NSW-Tools berichtet. Die Normdateiarbeit ist komplex und anspruchsvoll. Durch die praxisorientierte Aufbereitung in diesem Tool wird die Einhaltung der für alle Neuansetzungen verbindlichen Rangfolge ganz entscheidend erleichtert, was von Beginn an die Qualität jedes Normdatensatzes erhöht. Den größten Zeitgewinn in der täglichen Praxis bringt der sofortige Zugriff auf verlinkte Volltexte. - Angesichts des zunehmenden multilateralen Datentausches bei gleichzeitiger dramatischer Verknappung personeller Ressourcen trotz eines erheblichen Anstiegs des inhaltlich zu erschließenden Literaturaufkommens wird dies im Workflow des vor kurzem eingeführten Online-Redaktionsverfahrens (ONR) für Normdaten der wohl nachhaltigste Effekt von „NSW online“ sein und auch in der künftigen Gemeinsamen Normdatei (GND) bleiben