A preservação da informação digital nos arquivos das IFES da Região Sul do Brasil

This article aims to report the existence of strategies for the preservation of digital information in archives Federal Institutions of Higher Education in the South of Brazil. With the assumption that these institutions develop digital preservation strategies (migration, emulation, encapsulation, adoption of standards, among others) for their collections, seeking to portray this scenario through four objectives: analysis of the integration of digital documents in the programs document management; survey of digital preservation strategies developed in archives; identification of units in addition to the archives responsible for the implementation of strategies for digital preservation, and analysis of factors that undermine the effectiveness of conservation strategies. Thus, the findings demonstrate that there is a scenario less effective in preserving the digital archival information in Federal Institutions of Higher Education in the South of Brazil

A preservação da informação digital nos arquivos das IFES da Região Sul do Brasil

This article aims to report the existence of strategies for the preservation of digital information in archives Federal Institutions of Higher Education in the South of Brazil. With the assumption that these institutions develop digital preservation strategies (migration, emulation, encapsulation, adoption of standards, among others) for their collections, seeking to portray this scenario through four objectives: analysis of the integration of digital documents in the programs document management; survey of digital preservation strategies developed in archives; identification of units in addition to the archives responsible for the implementation of strategies for digital preservation, and analysis of factors that undermine the effectiveness of conservation strategies. Thus, the findings demonstrate that there is a scenario less effective in preserving the digital archival information in Federal Institutions of Higher Education in the South of Brazil

A preservação da informação digital nos arquivos das IFES da Região Sul do Brasil

O presente artigo tem por finalidade relatar a existência de estratégias de preservação da informação digital nos Setores de Arquivo das Instituições Federais de Ensino Superior da Região Sul do Brasil. Com a premissa de que essas instituições desenvolvem estratégias de preservação digital (migração, emulação, encapsulamento, adoção de padrões, entre outras) para os seus acervos, busca-se retratar este cenário através de quatro objetivos: análise da integração dos documentos digitais nos programas de gestão de documentos das Instituições; levantamento das estratégias de preservação digital desenvolvidas nos Setores de Arquivo; identificação das unidades, além dos Setores de Arquivo, responsáveis pela aplicação de estratégias de preservação digital; e, análise dos fatores que comprometem a efetivação das estratégias de preservação. Desse modo, as conclusões do estudo demonstram que há um cenário pouco efetivo na preservação da informação arquivística digital nas Instituições Federais de Ensino Superior da Região Sul do Brasil

POLÍTICAS E ESTRATÉGIAS PARA A PRESERVAÇÃO DA INFORMAÇÃO DIGITAL

Este artigo tem por objetivo discorrer sobre a preservação da informação arquivística digital produzida e custodiada pelas instituições públicas brasileiras. Com base na revisão da literatura, abordam-se os temas do impacto das tecnologias da informação no trabalho dos arquivistas e as principais estratégias de preservação digital (migração, emulação, encapsulamento, preservação da tecnologia, Pedra de Rossetta digital, transferência para meio analógicos e adoção de padrões). Descreve-se sobre os principais projetos voltados à preservação digital desenvolvidos atualmente, como o InterPares, OAIS, DIRKS, PREMIS, MOREQ, além dos estudos desenvolvidos pela Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos/CTDE. Além disso, destaca-se a importância de governos, instituições de pesquisa e profissionais da informação buscarem ações que conciliem a gestão e preservação da informação em uma sociedade cada vez mais tecnológica

Cultura na perspectiva Arquivística

Analyzes the relationship between Archives and culture established in the theoretical, archival Brazilian public policy and legislation. Justified by the recent inclusion of Archives in targets for the National Culture Plan (NCP) and its implications. It concludes with a general diagnosis of the national context in the cultural archive.Analisa a relação entre Arquivos e cultura estabelecida no referencial teórico, nas políticas públicas arquivísticas brasileira e na legislação. Justifica-se pela recente inserção dos arquivos nas metas previstas para o Plano Nacional de Cultura (PNC) e suas implicações decorrentes. Conclui com um diagnóstico geral do contexto arquivístico nacional no âmbito cultural

Relato de um projeto de ensino na Biblioteca Central da Universidade Federal de Santa Maria

Este trabalho trata de um relato das atividades do projeto de ensino realizado durante o ano 2012 na disciplina Conservação Preventiva de Arquivos do Curso de Arquivologia da Universidade Federal de Santa Maria (UFSM). Teve-se como âmbito a Biblioteca Central da UFSM, em que os acadêmicos da disciplina, em grupos, realizaram diagnósticos de determinados acervos preestabelecidos com o intuito de, após isto, elaborarem propostas que visassem contribuir para um programa voltado a políticas de preservação na dada unidade. Além disso, os acadêmicos entenderam melhor a relação da teoria com a prática no ensino de Arquivologia, o que contribui integralmente para a sua formação

Estudo dos agentes externos no acervo da Biblioteca Central da Universidade Federal de Santa Maria/RS

Este trabalho apresenta um estudo dos agentes biológicos no acervo da área da saúde da Biblioteca Central da UFSM. Por meio deste, procurou-se ressaltar a importância da conservação documental, uma vez que pode ser considerada uma das funções fundamentais para a preservação dos acervos de bibliotecas e arquivos. A pesquisa partiu da realidade da Biblioteca Central, isto é, dos problemas ambientais levantados através das coletas de dados feitas através da análise da existência de micro-organismos presentes no ambiente e nos materiais, bem como as condições de umidade, ventilação e temperatura. Os resultados obtidos demonstraram a necessidade de usar recursos para a correção de índices elevados de umidade no subsolo da Biblioteca Central, de controle de temperatura e para ventilação.This paper presents a study of biological agents in the collection of health UFSM Central Library. Through this, we tried to emphasize the importance of conservation of documents, since it can be considered one of the key functions for the preservation of library collections and archives. The research was based on the reality of the Central Library, that is, the environmental problems raised by the data collection made by analyzing the existence of micro-organisms in the environment and materials, and moisture conditions, ventilation and temperature. The results demonstrated the need to use resources to correct high levels of moisture in the basement of Central Library, temperature control and ventilation

A preservação da informação digital nos arquivos das IFES da Região Sul do Brasil

O presente artigo tem por finalidade relatar a existência de estratégias de preservação da informação digital nos Setores de Arquivo das Instituições Federais de Ensino Superior da Região Sul do Brasil. Com a premissa de que essas instituições desenvolvem estratégias de preservação digital (migração, emulação, encapsulamento, adoção de padrões, entre outras) para os seus acervos, busca-se retratar este cenário através de quatro objetivos: análise da integração dos documentos digitais nos programas de gestão de documentos das Instituições; levantamento das estratégias de preservação digital desenvolvidas nos Setores de Arquivo; identificação das unidades, além dos Setores de Arquivo, responsáveis pela aplicação de estratégias de preservação digital; e, análise dos fatores que comprometem a efetivação das estratégias de preservação. Desse modo, as conclusões do estudo demonstram que há um cenário pouco efetivo na preservação da informação arquivística digital nas Instituições Federais de Ensino Superior da Região Sul do Brasil.</p