OS DESAFIOS DE UM GESTOR PÚBLICO NO LEVANTAMENTO DE REQUISITOS DE UM SISTEMA DE INFORMAÇÃO

Este artigo tem como objetivo apresentar as dificuldades de um gestor público no levantamento de requisitos visando ao desenvolvimento de um software voltado à admissão de novos servidores de uma Instituição Federal de Ensino Superior. Para tanto, foram relacionados Sistema de Informação, além dos aspectos teóricos iniciais e básicos inerentes ao levantamento de requisitos no desenvolvimento de um software, para logo em seguida apresentar as dificuldades no levantamento de requisitos aliadas à teoria, para então apresentar os métodos consolidados utilizados no levantamento de requisitos. Espera-se que este estudo sirva de fundamento para a utilização dos métodos de levantamento de requisitos apresentados visando à melhoria nos processos de desenvolvimento do software em questão. A metodologia utilizada foi aplicada, descritiva, com observação participante natural e pesquisa bibliográfica

Sistema de gestão de pessoas: especificação de requisitos funcionais para os processos seletivos simplificados da UFSC

Dissertação (mestrado profissional) - Universidade Federal de Santa Catarina, Centro Sócio-Econômico, Programa de Pós-Graduação em Administração Universitária, Florianópolis, 2018.Nesta pesquisa estuda-se o processo de implementação de um sistema informatizado voltado aos processos de seleção de professores substitutos na UFSC, por meio do aprofundamento do tema gestão universitária, teoria geral dos sistemas, sistemas de informações, engenharia de software e engenharia de requisitos. Objetiva analisar os requisitos funcionais necessários para um sistema de informação de gestão de pessoas no âmbito dos processos citados. A pesquisa é aplicada, de caráter qualitativo, sendo classificada como descritiva e estudo de caso. Caracteriza-se pela pesquisa de campo, participante, bibliográfica e documental. A abordagem é qualitativa, com coleta de dados por meio de entrevista semiestruturada aos representantes da DCT/CAC, CAC, DEN/PROGRAD e SeTIC da UFSC. A análise de dados se dá pela abordagem interpretativa. Este trabalho colabora com o desenvolvimento de um SI voltado aos processos de seleção de professores substitutos, atendendo às diretrizes do PDI e PDTI da UFSC, por meio da identificação das práticas de requisitos utilizadas no âmbito da SeTIC da UFSC e pela construção de um documento de requisitos inicial abarcando a descrição dos atuais processos, definição de regras de negócios e análise e especificação dos requisitos funcionais necessários a um sistema de informações voltados aos processos em estudo. A construção do documento de requisitos inicial ocorreu com base em documentos internos e externos à organização, além de entrevista aos servidores gestores dos processos estudados, conferindo validade ao documento construído. No documento de requisitos inicial foram classificadas e organizadas 5 atividades, 12 funcionalidades, 6 papeis, e 66 requisitos, além da identificação de 117 tarefas, agrupadas em 11 atividades principais, sendo que 7 são subprocessos. Contudo, o processo de levantamento de informações para o desenvolvimento de um software não se encerra em um levantamento de requisitos inicial, sendo, na maioria das vezes, impossível obter todos os requisitos antecipadamente ao desenvolvimento do software.Abstract : In this research the process of implementation of a computerized system focused on the selection processes of substitute professors at UFSC is studied, through the deepening of the topic of university management, general theory of systems, information systems, software engineering and requirements engineering. It aims to analyze the functional requirements necessary for a people management information system within the aforementioned processes. The research is applied, of qualitative character, being classified as descriptive and a study of case. It is characterized as a field research, participant, bibliographical and documentary. The approach is qualitative, with data collection through a semi-structured interview with the representatives of DCT/CAC, CAC, DEN/PROGRAD and SeTIC of UFSC. The data analysis is given by the interpretative approach. This work contributes to the development of an IS focused on the selection processes of substitute professors, according to the guidelines of the PDI and PDTI of UFSC, through the identification of the practices of requirements used in the scope of the SeTIC of UFSC and the construction of an initial document requirements covering the description of the current processes, definition of business rules and analysis and specification of the functional requirements necessary to a system of information focused on the studied processes. The construction of the initial requirements document was based on documents internal and external to the organization, in addition to interviewing the management employees of the studied processes, validating the document. In the initial requirements document were classified and organized 5 activities, 12 functions, 6 roles, and 66 requirements, as well as the identification of 117 tasks, grouped into 11 main activities, with 7 being subprocesses. However, the process of gathering information for software development does not end with an initial requirements survey, and most of the time it is impossible to obtain all requirements in advance of software development

Proposição de reestruturação do sistema de gestão do Plano de Oferta de Cursos e Vagas do IFSC

The objective of this article is to present a proposal for restructuring the management system of the Program of Offers of Courses and Vacancies (POCV) for the admission of teachers, which is applied in all Campuses of the Federal Institute of Santa Catarina (IFSC), with a view to adopting a new platform, with an informational modeling and that is also more structured, functional and in line with its objectives. The methodology was of a qualitative approach, based on bibliographic and documentary sources, associated with participant observation. The theoretical and normative aspects inherent to the context where the object is inserted are presented so as to describe it, to dimension its functionalities, to identify its limitations and to map the adaptations necessary to the development of the POCV management system, with the structuring of the database (BD) in order to overcome the detected deficiencies. The study was conducted during the first and second semesters of 2016. This new modeling is presented to bring greater reliability of data and information security, integration to all campuses simultaneously and online, standardization of the access to the system, rationalization of the time for its operationalization, flexibility of use by the server responsible for the management of the plan, as well as facility of feeding by users on a friendly  and self-explanatory platform. It is expected that the system can address the needs of the institution and overcome the limitations revealed in the current format.Este artigo tem como objetivo apresentar uma proposta de reestruturação do sistema de gestão do Plano de Ofertas de Cursos e Vagas (POCV) para a admissão de professores aplicados a todos os campi do Instituto Federal de Santa Catarina (IFSC), com vistas a adoção de uma nova plataforma, com uma modelagem informacional mais estruturada, funcional e alinhada aos seus objetivos. A metodologia partiu de uma abordagem qualitativa, baseada em fontes bibliográficas e documentais, associada à observação participante. Foram relacionados aspectos teóricos e normativos inerentes ao contexto em que o objeto se insere, para em seguida descrevê-lo, dimensionar suas funcionalidades, identificar suas limitações e mapear as adequações e adaptações necessárias ao desenvolvimento do sistema de gestão do POCV, com a estruturação do seu banco de Dados (BD) no propósito de superar as deficiências detectadas. O estudo foi realizado durante o primeiro e segundo semestres de 2016. Esta nova modelagem é apresentada para trazer maior confiabilidade dos dados e segurança nas informações, a integração a todos os campi de forma simultânea e on-line, a padronização da forma de acesso ao sistema, racionalização do tempo para sua operacionalização, a flexibilidade de utilização pelo servidor responsável pela gestão do plano, facilidade de alimentação pelos usuários em plataforma amigável e autoexplicativa. Espera-se que o sistema possa contemplar as necessidades da instituição e superar as limitações reveladas no formato atual

Proposição de reestruturação do sistema de gestão do Plano de Oferta de Cursos e Vagas do IFSC

Este artigo tem como objetivo apresentar uma proposta de reestruturação do sistema de gestão do Plano de Ofertas de Cursos e Vagas (POCV) para a admissão de professores aplicados a todos os campi do Instituto Federal de Santa Catarina (IFSC), com vistas a adoção de uma nova plataforma, com uma modelagem informacional mais estruturada, funcional e alinhada aos seus objetivos. A metodologia partiu de uma abordagem qualitativa, baseada em fontes bibliográficas e documentais, associada à observação participante. Foram relacionados aspectos teóricos e normativos inerentes ao contexto em que o objeto se insere, para em seguida descrevê-lo, dimensionar suas funcionalidades, identificar suas limitações e mapear as adequações e adaptações necessárias ao desenvolvimento do sistema de gestão do POCV, com a estruturação do seu banco de Dados (BD) no propósito de superar as deficiências detectadas. O estudo foi realizado durante o primeiro e segundo semestres de 2016. Esta nova modelagem é apresentada para trazer maior confiabilidade dos dados e segurança nas informações, a integração a todos os campi de forma simultânea e on-line, a padronização da forma de acesso ao sistema, racionalização do tempo para sua operacionalização, a flexibilidade de utilização pelo servidor responsável pela gestão do plano, facilidade de alimentação pelos usuários em plataforma amigável e autoexplicativa. Espera-se que o sistema possa contemplar as necessidades da instituição e superar as limitações reveladas no formato atual