Finding the right tools : Support for finding employment and coping at work

Everyone’s work ability varies during their career. However, we can support work ability in many ways. The most important thing is to focus on the concerned person’s competence, strengths and interests. He or she can talk to a professional and they can find the best solutions together. The guide includes examples of services, means and benefits to support work ability. They will help the reader to find work, continue at work or study. The guide also explains the help that is available from a work ability coordinator and where to find a coordinator. The guide was produced as part of the Ministry of Social Affairs and Health’s key project called Career opportunities for people with partial work ability. This is a new, updated version of a guide published in 2015

Persons with partial work ability at work: A study of the feasibility and benefits of the Osku-concept in different contexts

The study investigated the implementation and the benefits of the Osku-concept (Working with partial work ability), which promotes the employment and work participation of people with partial work ability, in different contexts. In this model, the work ability coordinators, together with their clients who had partial work ability, used the service systems’ workplace, health care and social services, rehabilitation, training, labour services and social security resources. The concept was adopted as part of the operations of 12 organizations for two years. The study used multiple methods. The qualitative data comprised 24 organizational interviews and 11 case studies. The quantitative data was made up of the organizational indicators of six organizations from the period 2012–2015, and the scenario analysis of one case study. The new concept was successfully implemented as part of the operations of the employment office (TE office), the workplaces’ HR management, occupational health care, and an educational institute. During the program, management, competence, cooperation, the service process, and tools were developed in the organizations. The service process was carried out using the same phases but different contents in different contexts. The clients felt that they were included in the process of creating their opportunities, and described the collaboration with the work ability coordinator as democratic, confidential, solution oriented and mainly correctly timed. The organizations developed several new methods to promote the work participation of those with partial work ability. According to organizational indicators, the recognition of workers with partial work ability was strengthened in the participating organizations, the preventive measures of OHS increased, and the selection of means became more diverse at the same time as work disability and partial work disability cases decreased. However, we cannot draw any conclusions on the basis of the results regarding the concept’s effects on the incidence of work disability and partial work disability. According to the case studies, professional training and rehabilitation were feasible, but the work trial process requires further development. According to our results, the concept, based on the work ability coordinator’s activities, is suitable for supporting work participation of those with partial work ability as part of the normal operations of TE offices, workplaces’ HR management, OHS and educational institutes. In the future, it is important to strengthen professional competence, to increase cooperation over organizational boundaries, and to evaluate feasibility of the concept also in other contexts

Kuulokojeen käyttäjät työelämässä : Monimenetelmäinen tutkimus kuulokojeen käytön esteistä ja edisteistä työelämässä

Kuulokojeen käyttäjät työelämässä – Monimenetelmäinen tutkimus kuulokojeen käytön esteistä ja edisteistä työelämässä -raportissa kuvataan kuulokojeen käyttäjiä työelämässä ja selvitetään heidän työelämään osallistumisensa esteitä ja edisteitä. Raportissa kuvataan kuulokojekuntoutuksen onnistumiseen vaikuttavia sosiaalisia tekijöitä, huonokuuloisten työntekijöiden työelämää vaikeuttavia sosiaalisia esteitä sekä tapoja, joilla työntekijät näitä ongelmia ratkaisivat työelämän eri tilanteissa.1

Opettajan opas. Koulutus- ja tiedotusmateriaali kuljettajien ammattipätevyyskoulutukseen.

Opettajan opas pyrkii edistämään tavaraliikenteen ammattikuljettajien työterveyttä, työturvallisuutta ja työn ergonomiaa

Työn sisältö ja työolosuhteiden mukauttaminen avoimilla työmarkkinoilla toimivilla vammaisilla ja pitkäaikaissairailla

Työolosuhteiden mukauttaminen helpottaa vammaisten ja pitkäaikaissairaiden henkilöiden työllistymistä ja työssä selviytymistä sekä lisää työntekijöiden välistä tasa-arvoa. Tutkimuksen tavoitteena oli selvittää avoimilla työmarkkinoilla työskentelevien vammaisten ja pitkäaikaissairaiden henkilöiden työn sisältöä ja työolosuhteissa toteutettuja mukauttavia ratkaisuja sekä niihin yhteydessä olevia tekijöitä. Lisäksi koottiin työolosuhteiden mukauttamisen hyviä käytäntöjä

'Return to Work' Coordinator Model and Work Participation of Employees : A Natural Intervention Study in Finland

Purpose Employers increasingly use 'return to work' (RTW) coordinators to support work ability and extend working careers, particularly among employees with reduced work ability. We examined whether applying this model was associated with changes in employee sickness absence and disability retirements. Methods We used data from the Finnish Public Sector study from 2009 until 2015. Employees where the model was introduced in 2012 constituted the cases (n = 4120, one municipality) and employees where the model was not in use during the follow-up, represented the controls (n = 5600, two municipalities). We analysed risk of disability retirement in 2013-2015 and risk of sickness absence after (2013-2015) vs. before (2009-2011) intervention by case-control status. Results The incidence of disability retirement after the intervention was lower in cases compared to controls both in the total population (hazard ratio HR = 0.49, 95% CI 0.30-0.79) and in the subgroup of participants with reduced work ability (HR = 0.34, 95% CI 0.12-0.99). The risk of sickness absence increased from pre-intervention to post-intervention period both among cases and controls although the relative increase was greater among cases (RRpost- vs. pre-intervention = 1.26, 95% CI 1.14-1.40) than controls (RRpost- vs. pre-intervention = 1.03, 95% CI 0.97-1.08). In the group of employees with reduced work ability, no difference in sickness absence trends between cases and controls was observed. Conclusions These findings suggest that RTW-coordinator model may increase employee sickness absence, but decrease the risk of disability retirement, i.e., permanent exclusion from the labour market.Peer reviewe

Keinot käyttöön : Tukea työllistymiseen ja työssä jatkamiseen

Jokaisen työkyky vaihtelee työuran aikana. Työkykyä voi kuitenkin tukea monilla tavoilla. Tärkeintä on suunnata katse osaamiseen, vahvuuksiin ja kiinnostuksen kohteisiin. Keskustelukumppanina voi olla ammattilainen, jonka kanssa parhaat ratkaisut löytyvät. Oppaassa on esimerkkejä työkykyä tukevista palveluista, keinoista ja etuuksista. Ne auttavat työllistymisessä, työssä jatkamisessa tai opiskelussa. Oppaassa kerrotaan myös, millaista apua saa työkykykoordinaattorilta ja mistä hänet voi tavoittaa. Opas on tuotettu osana sosiaali- ja terveysministeriön Osatyökykyisille tie työelämään (OTE) -kärkihanketta. Kyseessä on vuonna 2015 ilmestyneen oppaan uusi, päivitetty versio

Verksamhetsmodellen för anpassning av arbete : Handbok för arbetsplatser och yrkesutbildade personer som stödjer arbetsförmågan

Med anpassning av arbetet avses verksamheter på arbetsplatsen genom vilka man får arbetet, arbetsprocessen och arbetsmiljön att motsvara arbetstagarnas arbetsförmåga. Handboken beskriver verksamhetsmodellen för anpassning av arbetet. Det är en process i sex steg där arbetsplatsens aktörer och yrkesutbildade personer som stödjer arbetsförmågan har sina egna roller och uppgifter. Handboken kan användas när man utarbetar en egen verksamhetsmodell för anpassning av arbetet eller anpassar en enskild arbetstagares arbete på arbetsplatsen. Den är också lämplig som introduktions- och utbildningsmaterial för chefer och yrkesutbildade personer som stöder arbetsförmågan samt för läroanstalter

Työn muokkauksen toimintamalli : Opas työpaikoille ja työkyvyn tuen ammattilaisille

Työn muokkaus tarkoittaa työpaikan toimia, joilla työ, työprosessi ja työympäristö saadaan vastaamaan työntekijöiden työkykyä. Opas kuvaa työn muokkauksen toimintamallin. Se on kuusivaiheinen prosessi, jossa työpaikan toimijoilla ja työkyvyn tuen ammattilaisilla on omat roolinsa ja tehtävänsä. Opasta voi käyttää, kun työpaikalla laaditaan oma työn muokkauksen toimintamalli tai muokataan yksittäisen työntekijän työtä. Se soveltuu myös perehdytys- ja koulutusmateriaaliksi esihenkilöille ja työkyvyn tuen ammattilaisille sekä oppilaitosten käyttöön

‘Return to Work’ Coordinator Model and Work Participation of Employees: A Natural Intervention Study in Finland

Purpose Employers increasingly use ‘return to work’ (RTW) coordinators to support work ability and extend working careers, particularly among employees with reduced work ability. We examined whether applying this model was associated with changes in employee sickness absence and disability retirements. Methods We used data from the Finnish Public Sector study from 2009 until 2015. Employees where the model was introduced in 2012 constituted the cases (n=4120, one municipality) and employees where the model was not in use during the follow-up, represented the controls (n=5600, two municipalities). We analysed risk of disability retirement in 2013–2015 and risk of sickness absence after (2013–2015) vs. before (2009–2011) intervention by case–control status. Results The incidence of disability retirement after the intervention was lower in cases compared to controls both in the total population (hazard ratio HR=0.49, 95% CI 0.30–0.79) and in the subgroup of participants with reduced work ability (HR=0.34, 95% CI 0.12–0.99). The risk of sickness absence increased from pre-intervention to post-intervention period both among cases and controls although the relative increase was greater among cases (RRpost- vs. pre-intervention=1.26, 95% CI 1.14–1.40) than controls (RRpost- vs. pre-intervention=1.03, 95% CI 0.97–1.08). In the group of employees with reduced work ability, no diference in sickness absence trends between cases and controls was observed. Conclusions These fndings suggest that RTW-coordinator model may increase employee sickness absence, but decrease the risk of disability retirement, i.e., permanent exclusion from the labour market. Keywords Return to work coordination · Work ability · Municipalities · Sickness absence · Disability management</p