ENVIRONMENTAL MANAGEMENT SYSTEM PLANNING AND IMPLEMENTATION : Case Eritoimi Oy

The thesis was about planning and implementing an environmental management system for Eritoimi Oy. The assignment from the company was based on two relevant issues: how important environmental management is to the company partners and would they require public reporting about it, and on the other hand what kind of benefits would waste management have. Research was made on the requirements and relevance of environmental management systems, SME’s resources to maintain such a system and committing personnel into the system. The primary research methods were action research and interviews, but from quantitative methods a survey was used to map the environmental attittudes of the company partners. The results from the survey confirmed the notion from the supporting literature: Eritoimi partners have a positive attitude towards environmental management and they think that it has a positive effect on the public image of the company. Almost half of the respondents thought that their company will require public reporting about environmental management form their partners in the future. Environmental management system was implemented for Eritoimi based on the ISO14001 standard and it had direct effects: waste handling fees were reduced by recycling and the company facilities had a better chance to stay clean and safe when different wastes had a proper method for discharge. The ISO standard does not define any absolute values for the level of environmental management, so also a small company can implement an EMS as long as its personnel, including the top management, are committed to the system. Results from the thesis can be considered as an example of the positive effects that environmental management systems have economically and ecologically for a company, and the thesis also provides a compilation of sources from relevant literature to support the development of environmental management in companies.Opinnäytetyön tarkoituksena oli suunnitella ja toteuttaa ympäristönhallintajärjestelmä Eritoimi Oy:lle. Samalla yritys halusi saada tietoa siitä, kuinka tärkeää ympäristöasioiden hallinta on yrityksen yhteistyökumppaneille ja vaaditaanko ympäristöasioista tiedottamista tulevaisuudessa. Jätteiden kierrätyksellä mahdollisesti saatava taloudellinen etu tuli myös kartoittaa. Tutkimus kohdistui ympäristöjärjestelmän vaatimuksiin sekä sen merkitykseen, järjestelmän toteuttamiseen PK-yritysten resursseilla ja henkilöstön sitouttamiseen järjestelmään. Tutkimusmenetelmänä käytettiin ensisijaisesti toimintatutkimusta sekä haastatteluja, mutta kvantitatiivisista metodeista käytössä oli myös kysely, jolla kartoitettiin yrityksen yhteistyökumppaneiden suhtautumista ympäristöasioiden hallintaan. Kyselytutkimuksen tulokset vahvistivat myös Eritoimen osalta alan kirjallisuudessakin esiin tullutta päätelmää: yrityksen yhteistyökumppanit suhtautuvat erittäin positiivisesti ympäristöjärjestelmän perustamiseen, ja näiden tahojen mielestä järjestelmällinen ympäristöasioiden hallinta vaikuttaa positiivisesti yritystoiminnan arvoon ja julkisuuskuvaan. Lähes puolet vastanneista ilmoitti vaativansa lähitulevaisuudessa yhteistyökumppaneiltaan julkilausumaa ympäristöasioiden hoidosta. Opinnäytetyön tuloksena perustetulla ISO 14001 –standardin mukaisella ympäristöjärjestelmällä oli suoria vaikutuksia: jätehuollon kustannukset pienentyivät kierrätystä tehostamalla, ja yrityksen toimitiloilla olisi paremmat edellytykset pysyä siisteinä ja turvallisina. Järjestelmä voitiin toteuttaa standardin pohjalta myös pienen yrityksen resursseilla, mutta se vaati myös henkilöstöltä ehdotonta sitoutumista ylintä johtoa myöten. Opinnäytetyön tuloksia voidaan pitää yhtenä esimerkkinä ympäristöjärjestelmän perustamisen positiivisista vaikutuksista taloudellisesti ja ekologisesti, ja työhön koottu tutkimus taustoittaa laajasti ympäristöjärjestelmän perustamiseen vaikuttavia tekijöitä.Liitteenä 8 Yrityksen Ympäristökäsikirja 24 sivua, liitteet ei julkaistuna online-versiossa