La question de l'archivage des données de la recherche en SHS (Sciences Humaines et Sociales)

Aujourd'hui les données de la recherche sont produites nativement sous forme numérique ou proviennent de la numérisation de données analogiques. Paradoxalement, le numérique dissociant l'information de son support, il se révèle plus complexe à gérer et la prise de conscience de la difficulté à pérenniser cette nouvelle forme d'information est très récente. Dans le cadre de la mise en place d'une infrastructure pour les Sciences Humaines et Sociales par la TGIR Huma-Num, une organisation s'appuyant sur les ressources du CINES (Centre Informatique National de l'Enseignement Supérieur) a été mise en place pour assurer l'archivage à long terme des données produites dans ce domaine. A la suite d'une première étude, un projet pilote a porté sur les données orales jugées représentatives des différents cas de figure pouvant se présenter dans les SHS. Ce projet pilote s'est déroulé sur une période de deux ans et a nécessité une évolution du système d'archivage numérique du CINES afin de prendre en compte les spécificités métier des SHS. Parallèlement, un travail de coordination a été effectué avec le SIAF (Service Interministériel des Archives de France) pour tenir compte des aspects propres au statut d'archives publiques de ces données. L'organisation mise en place durant le projet pilote, conformément au modèle OAIS (Open Archival Information System - norme ISO 14721), est dorénavant opérationnel et représente un cas original d'archivage des données de la recherche en SHS

Metron käyttöönoton johtamisjärjestelmän kehittäminen

Tässä tutkimuksessa kehitettiin Länsimetro Oy:lle metron käyttöönottoon johtamisjärjestelmä, jonka avulla on tarkoitus sujuvoittaa Länsimetro-hankkeen Matinkylä – Kivenlahti välisen osuuden käyttöönottovaiheen prosessia. Käyttöönotto on aikataulullisesti kriittinen vaihe metrohankkeen rakentamisessa ja sillä taataan metron turvallisuus. Tutkimuksen vertailevina case-kohteina ovat Länsimetron Ruoholahti – Matinkylä välisen osuuden lisäksi Kehäradan ja Tampereen rantaväylän tunnelihankkeet. Teoreettinen viitekehys on jaettu kahteen osa-alueeseen, joista ensimmäinen muodostuu metron turvallisuuden takaavien järjestelmien ja metron käyttöönottoprosessin vaiheistuksen sekä käyttöönottoon liittyvien toimenpiteiden kuvaamisesta. Teorian toinen osa-alue käsittelee projektin hallintaan ja johtamiseen liittyviä menetelmiä sekä toimivan johtamisjärjestelmän periaatteita. Teoreettisen viitekehyksen avulla laadittiin haastattelu vertailtavien case-kohteiden asiantuntijoille ja haastatteluiden avulla tehtiin kehitysehdotuksia käyttöönottovaiheen edistämiseksi sekä kehitettiin johtamisjärjestelmä metron käyttöönoton prosessia varten. Haastatteluiden keskeisimpinä tuloksina ilmeni, että käyttöönottovaiheen kannalta oleellisinta on laatia toimiva prosessisuunnitelma riittävän ajoissa ja suunnitelmassa tulee olla esitettynä realistinen aikataulu sekä siihen rinnastetut resurssit oikein määritettynä. Lisäksi osapuolten välistä tiedonkulkua ja yhteistoimintaa tulee parantaa, jotta vältytään turhilta ristiriidoilta. Tutkimuksen tuloksina laaditun johtamisjärjestelmän sekä haastatteluiden pohjalta tehtyjen kehitysehdotusten vaikutuksia hankkeen käyttöönottovaiheen etenemiseen voidaan arvioida lähitulevaisuudessa hankkeen käyttöönottovaiheen edetessä. Tutkimuksen tuloksia on lisäksi mahdollista hyödyntää myös muissa tulevissa kaupunkiraideliikennehankkeissa.In this Thesis a management system for Metro commissioning was developed for Länsimetro Ltd. This system will be used in the current metro extension project in the Helsinki metropolitan area to streamline the commissioning phase of the project. Commissioning is a highly important part of the metro project and it will ensure the safety of metro traffic. The comparative case projects in this study are the Länsimetro first phase from Ruoholahti to Matinkylä, the Ring Rail Line in Vantaa and the Tampere urban road tunnel. The theory of this study is divided in two major parts. The first part consists of the theory of safety systems in metro traffic and it also describes the commissioning phase of the metro project. The second part consists of the theory of project management and the principles of functional management systems. Interviews of specialists in case projects were used to develop proposals to improve the commissioning process of the Metro project. The most significant results from the interviews underline the importance of proper planning of the commissioning process well in advance and especially correctly specifying schedule and the resources in the process. Good communication and co-operation between participants is imperative to avoid unnecessary conflicts. The results from this Thesis will be used in Länsimetro project’s second phase and the effects of the results for metro commissioning will be available in near future when the commissioning process starts. The proposed management system and other proposals developed may also be utilized in other upcoming urban rail traffic projects

La préservation à long terme des données de la recherche en Sciences Humaines et Sociales : un retour d'expérience

International audiencePeu de structures ont aujourd'hui l'expérience et le recul sur ce type nouveau de préoccupation qu'est l'archivage de données numériques sur le long terme. Cette activité très particulière doit en effet se projeter sur des temporalités bien différentes du cycle de vie actuel, très court, des évolutions dans le domaine du numérique en général. La pérennisation de données sur le long terme ne saurait donc se limiter à choisir une « bonne » technologie de stockage, il s'agit plutôt de mettre en oeuvre un ensemble de technologies associées à des procédures adaptées mais aussi d'acquérir et de développer des compétences nouvelles, comme par exemple une expertise sur les formats et leur évolution. Nous exposerons la problématique et les solutions qui sont apportées aujourd'hui à ce véritable besoin en nous basant sur notre expérience de la préservation de données en Sciences Humaines et Sociales. Le sujet sera abordé selon différents angles : l'infrastructure technique à mettre en place, l'organisation à prévoir basée sur les recommandations du modèle OAIS (Open Archival Information System), et également la prise en compte des aspects réglementaires issus du monde des archives. Nous terminerons par une mise en perspective sur la réflexion autour des besoins en préservation de données numériques aujourd'hui. 1 Contexte général Les données de la recherche en SHS (Sciences Humaines et Sociales), comme pour nombre d'autres disciplines, sont produites nativement sous forme numérique ou proviennent de la numérisation de données analogiques. Le passage au numérique apporte un gain évident pour la diffusion et les traitements qui peuvent être effectués sur ces données. Cependant, contrairement à ce qu'il est communément admis, la possibilité de dupliquer facilement ces informations ne les rendent pas éternelles. En effet, un objet numérique peut être paradoxalement considéré comme plus fragile que son homologue du monde réel, essentiellement par le fait que l'information représentée est dissociée du support utilisé

Documents et données : l’université à l’ère de la transition numérique

Journée d'étudeInternational audienceLa transition numérique bouleverse en profondeur nos pratiques professionnelles et pose plusieurs défis aux institutions qui peinent à s’y adapter, faute de connaissances et de stratégies appropriées. L’enseignement supérieur et la recherche ne sont pas exempts des bouleversements qu’elle induit.Dans un monde numérique en perpétuelle mutation, la maîtrise de la production massive de documents nativement numériques ou numérisés et de données, la gestion de leur cycle de vie, leur conservation constituent un enjeu majeur de compétitivité. L’accès à l’information est certes facilité, mais il soulève néanmoins des questions quant au cadre juridique adapté, notamment la protection des données à caractère personnel ou encore la fiabilité et la sécurité des sources. La conception et la mise en œuvre de dispositifs de gestion des documents et données nécessite une approche interdisciplinaire, ce qui signifie une fédération d’acteurs d’horizons divers : DSI, bibliothécaires, archivistes, délégués à la protection des données, enseignants-chercheurs pour une culture commune et une vision intégrée. Sans oublier l’usager qui doit être placé au cœur des dispositifs.Dans ce contexte, il semble impératif d'accompagner la transition numérique de nos institutions en garantissant la préservation de son patrimoine informationnel, mais également les services rendus aux usagers.Cette journée d’étude organisée par le Service des archives, en partenariat avec la Direction de la Recherche et de la Valorisation, de l’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne, l’Amue , la DINUM et le SIAF sera l’occasion de faire le point de manière transversale sur les méthodes de traitement, de conservation à long terme, de valorisation des données (données pédagogiques, administratives, de recherche, ressources des bibliothèques et centres de documentation...) et l’apport de ces nouvelles sources aux chercheurs

PAPER TEMPLATE FOR IPRES 2010: QUALITY INSURANCE THROUGH BUSINESS PROCESS MANAGEMENT IN A FRENCH ARCHIVE: Paper - iPres 2010 - Vienna

This paper outlines the recent initiative run at CINES, a national IT datacentre for French academic researchers, to formalize the business processes of its department dedicated to the long-term preservation of digital objects, which is at present one of the very few operational long-term preservation platforms in France for the public sector and Higher Education and Research in particular. One of the strategic goals of this organization is the evaluation and assessment of service quality. The processes formalization activity – coupled with an external audit and an ITIL approach – highlighted the department good practices, gaps and weaknesses. The processes global map and most of the twenty detailed process maps have been put together to support the team in its documentation goal and are available online on the institutional web site, along with the CINES specific rules for archival processes formalization based on standards such as ISO 9001 or ISO 14721. This experiment has revealed that such a process approach can to be an excellent mean to structure and plan for an efficient implementation of the preservation strategy as well as an opportunity to improve service quality, which is actually the final objective of the digital long-term repository of the centre since it’s aiming at the future ISO 16363 certification

Seasonal trajectories of plant-pollinator interaction networks differ following phenological mismatches along an urbanization gradient

International audienc

Phenological shifts of flowering plants and their pollinators along an urbanisation gradient

International audienceUrbanisation is one of the main drivers of landscape modification, as vegetation andopen lands are replaced by paved surfaces, roads and buildings. These changes imply thephenomenon of urban heat islands – urban and suburban areasshow increased temperaturescompared to their rural surroundings. However, its influences on flowering period and polli-nator activity remains poorly investigated.We surveyed 12 meadows managed by local practitioners with standardised native seed mixesin the M ́etropole Europ ́eenne de Lille (northern France). Sites were selected according to anurban gradient (three urbanisation levels, based on the proportion of impervious areas withina 500m radius), and were visited bi-weekly from April 4th to June 29th 2017.We estimatedthe flowering abundance at all sites at any given observation period. At the same time, wesampled pollinators (bees and hoverflies) using pan traps and hand net. We estimated theeffects of sampling day and urbanisation level on flower cover and pollinator activity usingGLMMs.Urbanisation had a strong effect on average flowering phenology of the whole plant commu-nity. In medium and high urbanisation sites, flowering peak occurred respectively 7 and 30days earlier, compared to rural areas. Similar patterns were found for the most commonflowering species. Our results also suggest that flowering duration has increased in urbanareas. We observed phenological shifts of pollinators as urbanisation increased. Bumblebeesexperienced a similar advance of activity in moderately and highly urbanised sites, comparedto rural sites. Likewise, we observed an advancement of the activity of some solitary bees(Halictidae) in urban areas. We are currently analysing data regarding the other bee andhoverfly taxa found during the study. We will discuss the possible effects of phenology shiftson plants and pollinators, and their consequences in relation to temporal mismatches amongspecie

Urbanization drives an early spring for plants but not for pollinators

International audienceUrbanization is one of the major threats to wild plants and pollinators, and its global increase demands a better understanding of the mechanism driving its negative impact. Urban warming and altered local environmental conditions have the potential to affect the timing of flowering and of pollinator activity. While previous evidence has shown that plant phenology tends to advance in urban areas, little is known about its effects on pollinator phenology. In this study we simultaneously assessed the response of the timing of flowering of native plants and of the flight period of wild pollinators to increased urbanization. We collected data from 12 sites along an urbanization gradient in northern France, a region under strong anthropogenic pressure. Overall, we recorded more than 70 plant species, and we sampled more than 4300 wild bees and hoverflies belonging to 154 species. Plant flowering showed a strong response to urbanization at the community level with a striking advancement of the flowering peak in sites at high urbanization. On the contrary, pollinator communities did not show any clear shift of their flight phenology along the gradient, neither regarding abundance nor diversity. Our results indicate that phenologies of plant and pollinator communities can respond differently along the same urbanization gradient. These asymmetric responses can drive modifications in the structure of plant–pollinator networks, and potentially negatively affect the fitness of both mutualistic partners