Secretários e gestão de documentos: estudo de caso no setor público brasileiro

a secretary a document manager? If so, how is this management done, and how can it be optimized? These are questions raised by this case study carried out with 22 secretaries/personal assistants at a public institution of science and technology. With theoretical foundation in archival legislation, document management, secretariat and document management, the study investigates the document management performed by secretaries in the course of their work in committees. The data was collected by questionnaire, and the results of the study reveal secretaries that recognize the importance of document management for the preservation of document memory. The study also demonstrates the role played by secretaries in the daily management of documents, in document assistance with their work team, and in the organization of the institution´s archives. On the other hand, the study shows the vulnerability of this management if there is no replacement of personnel, no review and optimization of procedures and no training of new employees. The research also shows that working in document management has been a reference factor of the role that secretaries play in the institution.Es la secretaria un administrador de documentos? Si es así, ¿cómo se hace esta gestión y cómo se puede optimizar? Estas son preguntas que plantea este estudio de caso realizado con 22 secretarias/asistentes personales de una institución pública de ciencia y tecnología. Con base teórica en la legislación archivística, la gestión documental, la secretaría y la gestión documental, el estudio investiga la gestión documental realizada por los secretarios en el ejercicio de su trabajo en los comités. Los datos fueron recolectados por cuestionario, y los resultados del estudio revelan secretarios que reconocen la importancia de la gestión documental para la preservación de la memoria documental. El estudio también demuestra el papel que juegan las secretarias en la gestión diaria de documentos, en la asistencia documental con su equipo de trabajo y en la organización de los archivos de la institución. Por otro lado, el estudio muestra la vulnerabilidad de esta gestión si no hay reemplazo de personal, revisión y optimización de procedimientos y capacitación de nuevos empleados. La investigación también muestra que trabajar en la gestión documental ha sido un factor de referencia del papel que desempeñan las secretarias en la institución.    O profissional de secretariado é um gestor de documentos? Em caso positivo, como é feita esta gestão, e como ela pode ser otimizada? São questões que motivaram este estudo de caso realizado com 22 profissionais de secretariado de uma instituição pública da área de ciência e tecnologia. Utilizando-se do arcabouço da legislação arquivística brasileira, e de estudos sobre gestão documental, e sobre o secretariado e a gestão documental, o estudo investiga a gestão de documentos feita por secretários no curso de seus trabalhos em comissões. A coleta de dados foi realizada com a aplicação de um questionário, e a análise revelou que os profissionais reconhecem a importância da gestão de documentos para a preservação da memória documental. Os dados também demonstram o protagonismo dos secretários na gestão diária de documentos, no assessoramento documental às equipes, e na organização dos arquivos institucionais. Expõe-se, por outro lado, a vulnerabilidade desta gestão se não houver reposição de pessoal, revisão e otimização de procedimentos e capacitação de novos colaboradores. A pesquisa também evidencia que a atuação na gestão de documentos tem sido fator de referência do papel que secretários desempenham na instituição

A biblioteca digital do Instituto Nacional De Pesquisas Espaciais como instrumento de promoção do acesso livre à produção científica na área espacial

A Iniciativa de Acesso Aberto (OAI) é um movimento liderado por cientistas de vários países, que tem por objetivo defender o acesso livre a toda produção científica disponibilizada na internet, de forma que qualquer cidadão possa ler, baixar e distribuir livremente seu conteúdo, democratizando assim o acesso à informação científica. Uma das estratégias apontadas por este movimento para se alcançar tal objetivo é por meio da criação de Repositórios Institucionais nas instituições de pesquisa. No Brasil, o Instituto Nacional de Pesquisas Espaciais (INPE) é o pioneiro entre as unidades de pesquisa do Ministério da Ciência, Tecnologia e Inovação (MCTI) ao criar um Repositório Institucional, também conhecido como “Biblioteca Digital da Memória Científica do INPE (BDMCI)”, com a finalidade de preservar e disseminar sua produção científica. Este trabalho aponta os desafios e oportunidades encontrados pelo Repositório Institucional do INPE na busca pela promoção do acesso livre à produção científica na área espacial. Para isso foi realizado um estudo que consistiu em verificar e contabilizar as permissões de acesso de cada produção científica depositada neste repositório, em especial a de artigos publicados em periódicos e em anais de congressos, considerando as políticas de autoarquivamento dos respectivos editores e organizadores. Os resultados obtidos mostraram que grande parte da produção científica publicada internamente (teses, dissertações, relatórios de pesquisa, ePrints, entre outros) e em anais de congressos está disponível em acesso livre, podendo ser acessada por qualquer cidadão a partir do portal da BDMCI. No caso da produção científica publicada em periódicos, foi verificado que somente metade desta está disponível em acesso livre, por conta das políticas altamente restritivas ou de embargo das editoras comerciais. A partir da consolidação desses resultados foi possível apurar que 76% da produção científica depositada no Repositório Institucional do INPE está disponível em acesso livre. Isto permite concluir que o Repositório Institucional do INPE cumpre com sua meta de disponibilizar em acesso livre pelo menos 70% da produção científica nele depositada. No entanto, a exigência de manutenção e elevação das notas de avaliação dos programas de pós-graduação do instituto levou os pesquisadores a priorizar a publicação de artigos em periódicos, o que diminui drasticamente a quantidade de artigos publicados em anais de congressos. Para minimizar os impactos decorrentes, o INPE vem incentivando a produção e depósito de publicações internas, em especial os ePrints e os relatórios de pesquisa, bem como solicitado o depósito preferencial de versões “rascunho final” dos artigos publicados em periódicos nos quais as respectivas editoras permitam sua disponibilização em acesso livre nos Repositórios Institucionais.Ibero-American Science and Technology Education Consortiu

Reflexões sobre o resguardo da memória científica do INPE.

A Ciência e a Tecnologia (C&T) são bases fundamentais para o desenvolvimento da sociedade. Como o Instituto Nacional de Pesquisas Espaciais (INPE) tem um volume significativo de trabalhos publicados em função do processo histórico da Ciência Espacial no País, o trabalho objetiva destacar a importância do agrupamento dessa produção em um repositório, não apenas para preservar a memória cientifica mas, sobretudo, para disseminar esse conhecimento entre outras comunidades, o que significa uma continuidade de acesso para a geração futura

Novas formas de ocupação do meio rural e natural no município de Caçapava - SP: o caso do entorno do núcleo de Guamirim (Piedade)

Atividades ligadas à agricultura e à agropecuária dividem espaços com um conjunto de atividades ligadas ao lazer, prestação de serviços e até à indústria, reduzindo cada vez mais, os limites entre o rural e o urbano no País. Partindo do princípio de que o setor agrícola do Vale do Paraíba está em franco processo de decadência, resultante de várias causas, como por exemplo: o baixo nível de atuação do poder local, a crescente ocupação dos espaços rurais nem sempre de maneira ordenada como é observado em propriedades na região, outrora com grandes plantios de arroz em suas várzeas, hoje explorando portos de areia, ocasionando uma série de impactos negativos ao meio ambiente; a falta de uma política agrícola definida e a falta de capacitação para enfrentar o mercado globalizado é que se torna necessária a busca de alternativas adequadas de desenvolvimento à realidade da região, que adotem idéias da sustentabilidade. A necessidade de se conhecer a dinâmica de uso do espaço rural e identificação de potenciais de uso da terra são importantes no processo de decisão de ordenação territorial. Os avanços tecnológicos das últimas décadas nas áreas do sensoriamento remoto e do geoprocessamento, fazem com que ferramentas como estas sejam de grande importância para a tomada de decisões sobre as questões urbanas, rurais e ambientais. Diante dessas considerações cabe nortear o processo desta pesquisa no sentido de elaborar recomendações que associem princípios de desenvolvimento sustentável, visando propiciar o desenvolvimento adequado do turismo em espaço rural, aproveitando as características da região sem impactá-la. A escolha da área de estudo, o entorno do Núcleo de Guamirim (Piedade), Município de Caçapava, Estado de São Paulo como objeto de estudo é relevante uma vez que o espaço é tradicional por seu conjunto de atributos paisagísticos, arquitetônicos e históricos. Neste espaço estão situadas fazendas, chácaras produtivas, que hoje vêm sofrendo os impactos da crise econômica. É muito forte a presença do processo de urbanização com o parcelamento e loteamento das propriedades como forma de aumento do valor da terra e consequentemente risco de perda da cultura rural local. As atividades predominantes no âmbito deste estudo são a agrícola e a turística. A concretização deste trabalho poderá contribuir para a dinamização do desenvolvimento regional, considerando o turismo na área rural como uma nova alternativa ao desenvolvimento no Vale do Paraíba, e em especial, no Município de Caçapava. As informações foram integradas através da tecnologia de geoprocessamento (SPRING)para a construção de uma base de dados necessária ao desenvolvimento do turismo em área rural o que permitirá o conhecimento das mudanças ocorrentes na área de estudo através de uma metodologia de análise. Os resultados permitiram concluir que as transformações que vêm ocorrendo neste espaço, podem comprometer a qualidade da paisagem e indicam que as atividades agropecuárias da região têm mostrado limites para manter o emprego no campo, o que se constitui em um alerta, uma vez que a renda propiciada por essa atividade é cada vez mais insuficiente para manter o produtor ocupado em tempo integral, o que evidencia que a agricultura não pode ser a única base econômica para o desenvolvimento do meio rural a longo prazo da região. Neste sentido foram sugeridas algumas recomendações visando o desenvolvimento adequado do turismo, no meio rural. ABSTRACT: The modern agriculture and the subsistence agriculture share space with a group of leisure activities, services and even industry, reducing even more the limits between the rural and the urban sectors. Considering that the agricultural sector of Paraiba Valley is in franc process of bankruptcy, due to a number of reasons, for instance: the low level of actuation of the local power, the increasing occupation of rural space not always is made in an ordered way as it is observed in the region properties, in the past days with rice plantation, nowadays exploring the sand ports, provoking a series of negative impacts to the environment; the lack of a defined agriculture policy and the lack of training to face the globalization market is what makes crucial the search of adequate alternatives for development of the region that adopts sustainability ideas. The necessity to know the dynamics of the use of the rural space is important to the decision process of territorial ordinance. Remote sensing and geoprocessing have become essential tools to make decisions in urban, rural and environment questions, especially in the last decades after the technological development of these areas. Under this consideration is worth making some recommendations of principles for sustainable development that aims to an adequate development of the rural space, taking into consideration not to damage the characteristics of the region. The study area is the Nucleus of Guamirim (Piedade)in the city of Caçapava, São Paulo State. The choice for this area was mainly for its landscape, architectural and historical attributes which make the area even more traditional. In this area there are farms and productive cottages which are suffering the impacts of the economical crises. It is very strong the presence of the urbanization process with the division of land lots as a way to increase the land price and consequently risk of loss of the local rural culture. The predominant activities in this study are agriculture and tourism. The concretion of this work will contribute for the dynamics of the regional development, considering tourism in the rural area as a new alternative to the development of Paraíba Valley, in special, the city of Caçapava. The information was integrated through geoprocessing technology (SPRING)for the construction of a database necessary to tourism development in rural area which will permit the knowledge of changes occurred in the study area through analysis methodology. The results permitted to conclude that the transformation which have been occurring in this space can jeopardize the quality of the landscape and indicate that the agricultural activities of the region have been showing limits to maintain employment in the country which is an alert when you consider that the income provided by this activity is not sufficient to keep the worker busy full time, what makes it evident that the agriculture can not be the only economic base for the development of the rural land in the long time basis. In this way some recommendations have been suggested aiming the adequate development of tourism, in the rural land