La question de l'archivage des données de la recherche en SHS (Sciences Humaines et Sociales)

Aujourd'hui les données de la recherche sont produites nativement sous forme numérique ou proviennent de la numérisation de données analogiques. Paradoxalement, le numérique dissociant l'information de son support, il se révèle plus complexe à gérer et la prise de conscience de la difficulté à pérenniser cette nouvelle forme d'information est très récente. Dans le cadre de la mise en place d'une infrastructure pour les Sciences Humaines et Sociales par la TGIR Huma-Num, une organisation s'appuyant sur les ressources du CINES (Centre Informatique National de l'Enseignement Supérieur) a été mise en place pour assurer l'archivage à long terme des données produites dans ce domaine. A la suite d'une première étude, un projet pilote a porté sur les données orales jugées représentatives des différents cas de figure pouvant se présenter dans les SHS. Ce projet pilote s'est déroulé sur une période de deux ans et a nécessité une évolution du système d'archivage numérique du CINES afin de prendre en compte les spécificités métier des SHS. Parallèlement, un travail de coordination a été effectué avec le SIAF (Service Interministériel des Archives de France) pour tenir compte des aspects propres au statut d'archives publiques de ces données. L'organisation mise en place durant le projet pilote, conformément au modèle OAIS (Open Archival Information System - norme ISO 14721), est dorénavant opérationnel et représente un cas original d'archivage des données de la recherche en SHS

Metron käyttöönoton johtamisjärjestelmän kehittäminen

Tässä tutkimuksessa kehitettiin Länsimetro Oy:lle metron käyttöönottoon johtamisjärjestelmä, jonka avulla on tarkoitus sujuvoittaa Länsimetro-hankkeen Matinkylä – Kivenlahti välisen osuuden käyttöönottovaiheen prosessia. Käyttöönotto on aikataulullisesti kriittinen vaihe metrohankkeen rakentamisessa ja sillä taataan metron turvallisuus. Tutkimuksen vertailevina case-kohteina ovat Länsimetron Ruoholahti – Matinkylä välisen osuuden lisäksi Kehäradan ja Tampereen rantaväylän tunnelihankkeet. Teoreettinen viitekehys on jaettu kahteen osa-alueeseen, joista ensimmäinen muodostuu metron turvallisuuden takaavien järjestelmien ja metron käyttöönottoprosessin vaiheistuksen sekä käyttöönottoon liittyvien toimenpiteiden kuvaamisesta. Teorian toinen osa-alue käsittelee projektin hallintaan ja johtamiseen liittyviä menetelmiä sekä toimivan johtamisjärjestelmän periaatteita. Teoreettisen viitekehyksen avulla laadittiin haastattelu vertailtavien case-kohteiden asiantuntijoille ja haastatteluiden avulla tehtiin kehitysehdotuksia käyttöönottovaiheen edistämiseksi sekä kehitettiin johtamisjärjestelmä metron käyttöönoton prosessia varten. Haastatteluiden keskeisimpinä tuloksina ilmeni, että käyttöönottovaiheen kannalta oleellisinta on laatia toimiva prosessisuunnitelma riittävän ajoissa ja suunnitelmassa tulee olla esitettynä realistinen aikataulu sekä siihen rinnastetut resurssit oikein määritettynä. Lisäksi osapuolten välistä tiedonkulkua ja yhteistoimintaa tulee parantaa, jotta vältytään turhilta ristiriidoilta. Tutkimuksen tuloksina laaditun johtamisjärjestelmän sekä haastatteluiden pohjalta tehtyjen kehitysehdotusten vaikutuksia hankkeen käyttöönottovaiheen etenemiseen voidaan arvioida lähitulevaisuudessa hankkeen käyttöönottovaiheen edetessä. Tutkimuksen tuloksia on lisäksi mahdollista hyödyntää myös muissa tulevissa kaupunkiraideliikennehankkeissa.In this Thesis a management system for Metro commissioning was developed for Länsimetro Ltd. This system will be used in the current metro extension project in the Helsinki metropolitan area to streamline the commissioning phase of the project. Commissioning is a highly important part of the metro project and it will ensure the safety of metro traffic. The comparative case projects in this study are the Länsimetro first phase from Ruoholahti to Matinkylä, the Ring Rail Line in Vantaa and the Tampere urban road tunnel. The theory of this study is divided in two major parts. The first part consists of the theory of safety systems in metro traffic and it also describes the commissioning phase of the metro project. The second part consists of the theory of project management and the principles of functional management systems. Interviews of specialists in case projects were used to develop proposals to improve the commissioning process of the Metro project. The most significant results from the interviews underline the importance of proper planning of the commissioning process well in advance and especially correctly specifying schedule and the resources in the process. Good communication and co-operation between participants is imperative to avoid unnecessary conflicts. The results from this Thesis will be used in Länsimetro project’s second phase and the effects of the results for metro commissioning will be available in near future when the commissioning process starts. The proposed management system and other proposals developed may also be utilized in other upcoming urban rail traffic projects

MS26 Communications PoC between NAKALA and HAL

PoC: Working Communication between Nakala, the Huma-Num's research data repository, and the academic publications available on HAL.This document specifies the development of the proof of concept (POC) which will allow the linking of publications deposited in HAL (including its HAL-SHS portal), the French open archive (https://hal.archives-ouvertes.fr/) developed by the CCSD (https://www.ccsd.cnrs.fr/), and data or datasets deposited in Nakala (https://nakala.fr/) developed by Huma-num (https://www.huma- num.fr/), the French research data repository for SSH data. It describes the workflow to be set up between the two repositories, the creation of the bidirectional relationship between publications and data, prospection for the implementation of tools to visualize these links in the two repositories, and finally how to expose these relationships and publish them, so that they are available, findable and usable by research communities (and by all citizens)

Données et recherches participatives

Le rapport présente15 recommandations destinées aux chercheuses et chercheurs qui souhaitent démarrer un projet de recherches participatives. Seules les problématiques liées aux données (collecte des données, plan de gestion des données, ouverture des données, etc.) sont abordées

Introduction

Larrousse Nicolas. Introduction. In: La Gazette des archives, n°246, 2017. Archiver la recherche : responsabilités partagées. Actes de la journée d’études de la section Aurore – archivistes des universités, rectorats, organismes de recherche et mouvements étudiants – de l’Association des archivistes français du 23 juin 2016. p. 73

Introduction

Larrousse Nicolas. Introduction. In: La Gazette des archives, n°246, 2017. Archiver la recherche : responsabilités partagées. Actes de la journée d’études de la section Aurore – archivistes des universités, rectorats, organismes de recherche et mouvements étudiants – de l’Association des archivistes français du 23 juin 2016. p. 73

10 ans d'évolution des pratiques de science ouverte en Sciences Humaines et Sociales vus de l'infrastructure de recherche Huma-Num

International audienc

La préservation à long terme des données de la recherche en Sciences Humaines et Sociales : un retour d'expérience

International audiencePeu de structures ont aujourd'hui l'expérience et le recul sur ce type nouveau de préoccupation qu'est l'archivage de données numériques sur le long terme. Cette activité très particulière doit en effet se projeter sur des temporalités bien différentes du cycle de vie actuel, très court, des évolutions dans le domaine du numérique en général. La pérennisation de données sur le long terme ne saurait donc se limiter à choisir une « bonne » technologie de stockage, il s'agit plutôt de mettre en oeuvre un ensemble de technologies associées à des procédures adaptées mais aussi d'acquérir et de développer des compétences nouvelles, comme par exemple une expertise sur les formats et leur évolution. Nous exposerons la problématique et les solutions qui sont apportées aujourd'hui à ce véritable besoin en nous basant sur notre expérience de la préservation de données en Sciences Humaines et Sociales. Le sujet sera abordé selon différents angles : l'infrastructure technique à mettre en place, l'organisation à prévoir basée sur les recommandations du modèle OAIS (Open Archival Information System), et également la prise en compte des aspects réglementaires issus du monde des archives. Nous terminerons par une mise en perspective sur la réflexion autour des besoins en préservation de données numériques aujourd'hui. 1 Contexte général Les données de la recherche en SHS (Sciences Humaines et Sociales), comme pour nombre d'autres disciplines, sont produites nativement sous forme numérique ou proviennent de la numérisation de données analogiques. Le passage au numérique apporte un gain évident pour la diffusion et les traitements qui peuvent être effectués sur ces données. Cependant, contrairement à ce qu'il est communément admis, la possibilité de dupliquer facilement ces informations ne les rendent pas éternelles. En effet, un objet numérique peut être paradoxalement considéré comme plus fragile que son homologue du monde réel, essentiellement par le fait que l'information représentée est dissociée du support utilisé

TEI as an archival format

International audienceThe adoption of the TEI as a common storage format for digital resources in the Humanities has many consequences for those wishing to interchange, integrate, or process such resources. The TEI community is highly divers, but there is a general feeling that all of its members share an understanding of the best way to use the TEI Guidelines, and that those Guidelines express a common understanding of how text formats should be documented and defined. There is also (usually) a general willingness to make resources encoded according to the TEI Guidelines available in that format, as well as in whatever other publishing or distribution format has been adopted by the project. The question arises as whether such TEI-encoded resources are also suitable for long term preservation purposes : more specifically, if a project wishes to ensure long term preservation of its resources, should it archive them in a TEI format? And if so, what other components (schema files, stylesheets, etc.) should accompany the primary resource files when submitting them for long term preservation in a digital archive? TEI encoded resources typically contain mostly XML-encoded text, possibly with links to files expressed using other commonly encountered web formats for graphics or audio; is there any advantage to be gained in treating them any differently from any other such XML encoded resource? This is not an entirely theoretical question : as more and more digitization projects seek to go beyond simply archiving digital page images, the quantity of richly encoded TEI XML resources representing primary print or manuscript sources continues to increase. In France alone, we may cite projects such as the ATILF, OpenEditions, BVH, BFM, Obvil and many more for all of which the TEI format is likely to be seen as the basic storage format, enabling the project to represent a usefully organised structural representation of the texts, either to complement the digital page images, or even to replace them for such purposes as the production of open online editions. When such resources are deposited in a digital archive, how should the archivist ensure that they are valid TEI and will continue to be usable ? One possibility might be to require that such resources are first converted to some other commonly recognised display format such as PDF or XHTML; and indeed for projects where the TEI form is considered only as a means to the end of displaying the texts, this may well be adequate. But since TEI to HTML or TEI to PDF are lossy transformations, in which the added value constituted by TEI structural annotation is systematically removed this seems to us in general a less than desirable solution. We would like to be able to preserve our digital resources without loss of information, so as to facilitate future use of that information by means of technologies not yet in existence. Such data-independence was, after all, one of the promises XML (and before it SGML) offered

TEI as an archival format

International audienceThe adoption of the TEI as a common storage format for digital resources in the Humanities has many consequences for those wishing to interchange, integrate, or process such resources. The TEI community is highly divers, but there is a general feeling that all of its members share an understanding of the best way to use the TEI Guidelines, and that those Guidelines express a common understanding of how text formats should be documented and defined. There is also (usually) a general willingness to make resources encoded according to the TEI Guidelines available in that format, as well as in whatever other publishing or distribution format has been adopted by the project. The question arises as whether such TEI-encoded resources are also suitable for long term preservation purposes : more specifically, if a project wishes to ensure long term preservation of its resources, should it archive them in a TEI format? And if so, what other components (schema files, stylesheets, etc.) should accompany the primary resource files when submitting them for long term preservation in a digital archive? TEI encoded resources typically contain mostly XML-encoded text, possibly with links to files expressed using other commonly encountered web formats for graphics or audio; is there any advantage to be gained in treating them any differently from any other such XML encoded resource? This is not an entirely theoretical question : as more and more digitization projects seek to go beyond simply archiving digital page images, the quantity of richly encoded TEI XML resources representing primary print or manuscript sources continues to increase. In France alone, we may cite projects such as the ATILF, OpenEditions, BVH, BFM, Obvil and many more for all of which the TEI format is likely to be seen as the basic storage format, enabling the project to represent a usefully organised structural representation of the texts, either to complement the digital page images, or even to replace them for such purposes as the production of open online editions. When such resources are deposited in a digital archive, how should the archivist ensure that they are valid TEI and will continue to be usable ? One possibility might be to require that such resources are first converted to some other commonly recognised display format such as PDF or XHTML; and indeed for projects where the TEI form is considered only as a means to the end of displaying the texts, this may well be adequate. But since TEI to HTML or TEI to PDF are lossy transformations, in which the added value constituted by TEI structural annotation is systematically removed this seems to us in general a less than desirable solution. We would like to be able to preserve our digital resources without loss of information, so as to facilitate future use of that information by means of technologies not yet in existence. Such data-independence was, after all, one of the promises XML (and before it SGML) offered