Ethics and social responsibility in archival institutions: elements to consider

[ES] Consideraciones sobre la ética y sobre la responsabilidad social de las entidades archivísticas, con el objetivo de que completen los códigos éticos de la actividad en la gestión documental que se centra en el comportamiento ético de las personas. La metodología se basa en el conocimiento de casos del autor, por su larga trayectoria como profesional archivero, tanto de archivos administrativos como de históricos. La originalidad del estudio reside en la propuesta de elementos éticos y de responsabilidad social desde el punto de vista de la entidad y no del comportamiento del personal, que podrá ayudar a estas entidades a ampliar su código ético y a formular nuevas estrategias para beneficiar a la comunidad.[EN] This article proposes ethical and social responsibilities for archival institutions to supplement the ethical codes for records management that focus on individual ethical behavior. The methodology is based on case studies, from the author¿s long career as professional archivist in administrative and historical archives. The original contributions of this study are ethical and social responsibility proposals from the perspective of archival institutions, not the staff, which could help these institutions extend their ethical code and formulate new strategies to benefit the community.Gimenez-Chornet, V. (2017). Ethics and social responsibility in archival institutions: elements to consider. El profesional de la información. 26(4):765-770. doi:10.3145/epi.2017.jul.20S76577026

Audit in the management of public sector transparency

[ES] La transparencia en el sector público cubre muchos ámbitos, además de la propia administración pública. La normativa española ha regulado recientemente, tanto a nivel estatal como de los gobiernos autonómicos, los criterios para implementar un gobierno transparente que garantice la confianza de los ciudadanos con sus gobernantes. Se analiza si el sistema de la gestión de la transparencia ha asegurado una independencia frente al poder ejecutivo, y si ese sistema permite realizar auditorías confiables, especialmente independientes, que inspeccionen el grado de cumplimiento de la transparencia en el sector público.[EN] Transparency in the public sector covers many areas, in addition to the public administration itself. Spanish legislation has recently regulated, both at the state level and the regional governments, the criteria for implementing a transparent government that guarantees the confidence of citizens with their governments. It is analyzed if the transparency management system has ensured an independence from the executive power, and if that system allows to perform reliable, especially independent, audits, which inspects the degree of compliance with transparency in the public sector.Gimenez-Chornet, V. (2017). La auditoria en la gestión de la transparencia del sector público. Métodos de informacion. 8(15):111-123. https://doi.org/10.5557/IIMEI8-N15-111123S11112381

Citizen's digital rights in information management

[EN] Legal regulation of digital rights began with the need, in the entertainment industries, to secure the intellectual property rights of authors and publishers producing music or films. This article analyses how aspects related to the digital rights of the citizen, such as the right to control and transfer digital personal data, or online intermediation services, have now expanded[ES] La regulación jurídica de los derechos digitales se inició con la necesidad, en las industrias del entretenimiento, de asegurar los derechos de propiedad intelectual de los autores y editores que producían música o películas. En el presente artículo se analiza cómo en la actualidad se han ampliado los aspectos relacionados con los derechos digitales del ciudadano, como el derecho de control y cesión de datos personales digitales, o los servicios de intermediación en líneaGimenez-Chornet, V. (2021). Derechos digitales del ciudadano en la gestión de la información. IBERSID (Online). 15(1):13-26. http://hdl.handle.net/10251/179185S132615

Dinamización cultural: Exposición documental sobre la historia de Alberic

[EN] La documentación archivística es la fuente primaria donde se registran los actos realizados por las personas o las instituciones en el desarrollo de sus funciones. Su difusión a la comunidad no solamente sirve como puesta en valor de los fondos que se custodian en los archivos, sino que también sirve para que una comunidad específica tome conciencia de los hechos históricos acaecidos para crearse una identidad, y en los municipios es importante para que sus habitantes valoren su pasado y se sientan descendientes de una sociedad que tiene una larga trayectoria histórica. Una de las formas de difusión de estos documentos de archivo es la exposición. Este tipo de exposiciones suele ser poco atractiva porque sus visitantes suelen contemplar los documentos como objetos artísticos que no entienden. En este sentido ¿qué hacer para que el proyecto expositivo documental tenga éxito, con bajo presupuesto? Vamos a analizar el caso de la exposición «Alberic. Un viatge documental pel temps (1238-1938)» que hemos comisariado.Gimenez-Chornet, V. (2017). Dinamización cultural: Exposición documental sobre la historia de Alberic. Símile: Butlletí del Col·legi Oficial de Bibliotecaris i Documentalistes de la Comunitat Valenciana. 37(5):1-4. http://hdl.handle.net/10251/101899S1437

Audit of the archives

[EN] The inspection of the archives has existed since ancient times, especially because the administrations wanted to be aware of their proper functioning. In the 21st century, with the production of electronic documents, the management of documents and the operation of the archives is required to be reliable to the community. External audits are necessary to ensure the reliability of the archives. This article proposes the main aspects that an external audit of the archives should gather in order to generate confidence in the community.[EN] The inspection of the archives has existed since ancient times, especially because the administrations wanted to be aware of their proper functioning. In the 21st century, with the production of electronic documents, the management of documents and the operation of the archives is required to be reliable to the community. External audits are necessary to ensure the reliability of the archives. This article proposes the main aspects that an external audit of the archives should gather in order to generate confidence in the community.Gimenez-Chornet, V. (2020). La auditoría en los archivos. Métodos de informacion. 11(20):5-30. https://doi.org/10.5557/IIMEI11-N20-001030S530112

Metadata in the Spanish and European legal system

[EN] The issue of metadata is present in international technical standards, but also should incorporate the legal rules to regulate matters that authorities create more relevant. This study aims to analyze what matters European and Spanish legal regulations have needed to incorporate the concept of metadata. To that end, we have analyzed regulations, directives, laws and decrees issued on the basis of European and Spanish data. Three important aspects have been addressed by these regulations: the reuse of information, the description of digital documents and data interoperability and information between public administrations.[ES] El tema de los metadatos está presente en las normas técnicas internacionales, pero también se debe incorporar a la normativa jurídica para regular los asuntos que las autoridades crean más pertinentes. El presente estudio tiene como objetivo analizar en qué asuntos la normativa jurídica europea y española han necesitado incorporar el concepto de metadatos. Para ello se han analizado reglamentos, directivas, leyes y decretos publicados en las bases de datos europea y española. Tres aspectos relevantes han sido tratados por estas normativas: la reutilización de la información, la descripción de los documentos digitales y la interoperabilidad de datos e información entre las administraciones públicas.Gimenez-Chornet, V. (2020). Los metadatos en el ordenamiento jurídico español y europeo. Tabula. (22):37-50. http://hdl.handle.net/10251/160827S37502

El ordenamiento de la gestión de los documentos electrónicos

Gimenez-Chornet, V.; Hernández Olivera, L. (2020). El ordenamiento de la gestión de los documentos electrónicos. Tabula. (22):11-14. http://hdl.handle.net/10251/160835S11142

La fiesta popular de la Tomatina de Buñol: gestión e impacto de una fiesta internacional

[EN] One of the festivals for excellence in Spain is la Tomatina, in the municipality of Buñol, accredited by the great agglomeration of participants who come from different parts of the world. The feast management is analyzed, and the reasons why the local Government has decided to intervene, by limiting the number of participants through a small fee, guaranteed the safety of persons. There is little economic impact that the feast has on the local economy and on the other hand the great media coverage. The local Government of Buñol has managed the sustainability of the Festival, thanks to the self-financing.[ES] MEN Una de las fiestas populares por excelencia en España es la Tomatina, del municipio de Buñol, acreditada por la gran aglomeración de participantes que acuden desde diferentes partes del mundo. Se analiza la gestión de la fiesta, y las razones por las que el gobierno local ha decidido intervenir, limitando el número de participantes mediante una pequeña cuota, garantizado la seguridad de las personas. Se constata la escasa repercusión econ ómica que la fiesta tiene sobre la economía local, y en cambio la gran repercusión mediática. El gobierno local de Buñol ha conseguido la sostenibilidad de la fiesta, gracias a la autofinanciación.Cuenca Yxeres, E.; Gimenez-Chornet, V. (2017). La fiesta popular de la Tomatina de Buñol: gestión e impacto de una fiesta internacional. GRAN TOUR: REVISTA DE INVESTIGACIONES TURÍSTICAS. (16):23-42. http://hdl.handle.net/10251/101841S23421

Web 2.0 in the Nordic libraries

[EN] Objective: The use of social networks and other communication technologies of the libraries of the Nordic countries was analyzed, in order to identify their level of use. Design/Methodology/Approach: We identified 579 library websites and documentation centers in Denmark, Finland, Sweden and Iceland. The scientific production on social networks in the libraries of these countries was searched for the purpose of analyzing the implementation of the main social networks on their websites. Results/Discussion: The majority of the Nordic libraries rely on social networks as a means of communication. The contents are disseminated through news, online courses, and reminders of the latest events in the library. The main social networks used are Facebook, Twitter, Instagram and YouTube. It was identified that the benefit of these social networks lies in the diffusion of information to users, who receive alerts on their mobile phones. Conclusions: The libraries of the Nordic countries have relied on Web 2.0 technologies to meet the needs of their users. They especially use social networks as a means of communication and dissemination of content, as well as a way to facilitate the online viewing of documents. Originality/Value: The large sample of libraries analyzed leads us to some well-founded conclusions. It highlights the important use of Web 2.0 technologies in these libraries to keep their users informed of the news. This commitment to online communication can serve as an example of good practices for libraries in other countries.[ES] Objetivo: Se analizó el uso de las redes sociales y otras tecnologías de comunicación de las bibliotecas de los países nórdicos, en vistas a identificar su nivel de uso. Diseño/Metodología/Enfoque: Se identificaron 579 sitios web de bibliotecas y centros de documentación de Dinamarca, Finlandia, Suecia e Islandia. Se buscó la producción científica sobre redes sociales en las bibliotecas de estos países, con la finalidad de analizar la implementación de las principales redes sociales en sus sitios web. Resultados/Discusión: La mayoría de las bibliotecas nórdicas se apoyan en las redes sociales como medio de comunicación. Los contenidos son difundidos mediante noticias, cursos en línea, y recordatorios de los últimos eventos de la biblioteca. Las principales redes sociales usadas son Facebook, Twitter, Instagram y YouTube. Se identificó que el beneficio de estas redes sociales radica en la emisión de información a los usuarios, los cuales reciben alertas en sus móviles. Conclusiones: Las bibliotecas de los países nórdicos se han apoyado en las tecnologías Web 2.0 para satisfacer las necesidades de sus usuarios. Especialmente usan las redes sociales como medio de comunicación y difusión de contenidos, así como vía para facilitar la visualización en línea de documentos. Originalidad/Valor: La amplia muestra de bibliotecas analizadas nos conduce a unas conclusiones fundamentadas. Se resalta el importante uso de las tecnologías Web 2.0 en estas bibliotecas para mantener a sus usuarios informados de las novedades. Esta apuesta por la comunicación en línea puede servir de ejemplo de buenas prácticas para las bibliotecas de otros paísesAdria-Camarasa, D.; Gimenez-Chornet, V. (2019). La Web 2.0 en las bibliotecas nórdicas. Bibliotecas. Anales de investigación (Online). 15(1):35-50. http://hdl.handle.net/10251/122474S355015

Library policies in the nordic countries: Denmark, Finland, Norway, Sweden and Iceland

[ES] Se analizan las políticas bibliotecarias llevadas a cabo en los países nórdicos (Dinamarca, Finlandia, Noruega, Suecia e Islandia), qué problemas han tenido y cómo han solucionado sus necesidades, mediante sistemas de cooperación, prestación de servicios a minorías étnicas, accesibilidad a los documentos, creación de repositorios digitales, o resolver cómo afecta la propiedad intelectual a esos repositorios. Para ello se revisa la bibliografía existente y los documentos elaborados por algunas organizaciones. Una de las conclusiones más relevante es la ayuda financiera de los gobiernos nórdicos para iniciar proyectos innovadores en política bibliotecaria, surgiendo un sistema de colaboración compuesto por un conjunto de centros de documentación con la finalidad de aumentar sus prestaciones y garantizar un mejor servicio.[EN] It analyzes the library policies carried out in the Nordic countries (Denmark, Finland, Norway, Sweden and Iceland), what problems they have had and how they have solved their needs, through systems of cooperation, services to ethnic minorities, accessibility to documents, creation of digital repositories, or resolve how intellectual property affects those repositories. To this end the existing literature and documents produced by some organizations is reviewed. One of the most relevant conclusions is the financial aid of the Nordic governments to initiate innovative projects in library policy, arising a collaboration system composed of a set of documentation centers in order to increase their benefits and ensure a better service.Adrià-Camarasa, D.; Gimenez-Chornet, V. (2019). Políticas bibliotecarias en los paises nórdicos: Dinamarca, Finlandia, Noruega, Suecia e Islandia. Boletín de la Asociación Andaluza de Bibliotecarios (Online). (117):78-99. http://hdl.handle.net/10251/154518S789911