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Ethics and social responsibility in archival institutions: elements to consider
[ES] Consideraciones sobre la 茅tica y sobre la responsabilidad social de las entidades archiv铆sticas, con el objetivo de que completen
los c贸digos 茅ticos de la actividad en la gesti贸n documental que se centra en el comportamiento 茅tico de las personas.
La metodolog铆a se basa en el conocimiento de casos del autor, por su larga trayectoria como profesional archivero, tanto
de archivos administrativos como de hist贸ricos. La originalidad del estudio reside en la propuesta de elementos 茅ticos y de
responsabilidad social desde el punto de vista de la entidad y no del comportamiento del personal, que podr谩 ayudar a estas
entidades a ampliar su c贸digo 茅tico y a formular nuevas estrategias para beneficiar a la comunidad.[EN] This article proposes ethical and social responsibilities for archival institutions to supplement the ethical codes for records management that focus on individual ethical behavior. The methodology is based on case studies, from the author驴s long career as professional archivist in administrative and historical archives. The original contributions of this study are ethical and social responsibility proposals from the perspective of archival institutions, not the staff, which could help these institutions extend their ethical code and formulate new strategies to benefit the community.Gimenez-Chornet, V. (2017). Ethics and social responsibility in archival institutions: elements to consider. El profesional de la informaci贸n. 26(4):765-770. doi:10.3145/epi.2017.jul.20S76577026
Audit in the management of public sector transparency
[ES] La transparencia en el sector p煤blico cubre muchos 谩mbitos, adem谩s de la propia
administraci贸n p煤blica. La normativa espa帽ola ha regulado recientemente, tanto a
nivel estatal como de los gobiernos auton贸micos, los criterios para implementar un
gobierno transparente que garantice la confianza de los ciudadanos con sus
gobernantes. Se analiza si el sistema de la gesti贸n de la transparencia ha asegurado una
independencia frente al poder ejecutivo, y si ese sistema permite realizar auditor铆as
confiables, especialmente independientes, que inspeccionen el grado de cumplimiento
de la transparencia en el sector p煤blico.[EN] Transparency in the public sector covers many areas, in addition to the public
administration itself. Spanish legislation has recently regulated, both at the state level
and the regional governments, the criteria for implementing a transparent government
that guarantees the confidence of citizens with their governments. It is analyzed if the
transparency management system has ensured an independence from the executive
power, and if that system allows to perform reliable, especially independent, audits,
which inspects the degree of compliance with transparency in the public sector.Gimenez-Chornet, V. (2017). La auditoria en la gesti贸n de la transparencia del sector p煤blico. M茅todos de informacion. 8(15):111-123. https://doi.org/10.5557/IIMEI8-N15-111123S11112381
Citizen's digital rights in information management
[EN] Legal regulation of digital rights began with the need,
in the entertainment industries, to secure the intellectual property rights of authors and publishers producing
music or films. This article analyses how aspects related to the digital rights of the citizen, such as the right
to control and transfer digital personal data, or online
intermediation services, have now expanded[ES] La regulaci贸n jur铆dica de los derechos digitales se
inici贸 con la necesidad, en las industrias del entretenimiento, de asegurar los derechos de propiedad intelectual de los autores y editores que produc铆an m煤sica
o pel铆culas. En el presente art铆culo se analiza c贸mo en
la actualidad se han ampliado los aspectos relacionados con los derechos digitales del ciudadano, como el
derecho de control y cesi贸n de datos personales digitales, o los servicios de intermediaci贸n en l铆neaGimenez-Chornet, V. (2021). Derechos digitales del ciudadano en la gesti贸n de la informaci贸n. IBERSID (Online). 15(1):13-26. http://hdl.handle.net/10251/179185S132615
Dinamizaci贸n cultural: Exposici贸n documental sobre la historia de Alberic
[EN] La documentaci贸n archiv铆stica es la fuente primaria donde se registran los actos
realizados por las personas o las instituciones en el desarrollo de sus funciones.
Su difusi贸n a la comunidad no solamente sirve como puesta en valor de los
fondos que se custodian en los archivos, sino que tambi茅n sirve para que una
comunidad espec铆fica tome conciencia de los hechos hist贸ricos acaecidos para
crearse una identidad, y en los municipios es importante para que sus
habitantes valoren su pasado y se sientan descendientes de una sociedad que
tiene una larga trayectoria hist贸rica.
Una de las formas de difusi贸n de estos documentos de archivo es la exposici贸n.
Este tipo de exposiciones suele ser poco atractiva porque sus visitantes suelen
contemplar los documentos como objetos art铆sticos que no entienden. En este
sentido 驴qu茅 hacer para que el proyecto expositivo documental tenga 茅xito, con
bajo presupuesto? Vamos a analizar el caso de la exposici贸n 芦Alberic. Un viatge
documental pel temps (1238-1938)禄 que hemos comisariado.Gimenez-Chornet, V. (2017). Dinamizaci贸n cultural: Exposici贸n documental sobre la historia de Alberic. S铆mile: Butllet铆 del Col路legi Oficial de Bibliotecaris i Documentalistes de la Comunitat Valenciana. 37(5):1-4. http://hdl.handle.net/10251/101899S1437
Audit of the archives
[EN] The inspection of the archives has existed since ancient times, especially because the
administrations wanted to be aware of their proper functioning. In the 21st century,
with the production of electronic documents, the management of documents and
the operation of the archives is required to be reliable to the community. External
audits are necessary to ensure the reliability of the archives. This article proposes the
main aspects that an external audit of the archives should gather in order to generate
confidence in the community.[EN] The inspection of the archives has existed since ancient times, especially because the administrations wanted to be aware of their proper functioning. In the 21st century, with the production of electronic documents, the management of documents and the operation of the archives is required to be reliable to the community. External audits are necessary to ensure the reliability of the archives. This article proposes the main aspects that an external audit of the archives should gather in order to generate confidence in the community.Gimenez-Chornet, V. (2020). La auditor铆a en los archivos. M茅todos de informacion. 11(20):5-30. https://doi.org/10.5557/IIMEI11-N20-001030S530112
Metadata in the Spanish and European legal system
[EN] The issue of metadata is present in international technical standards, but also
should incorporate the legal rules to regulate matters that authorities create more
relevant. This study aims to analyze what matters European and Spanish legal
regulations have needed to incorporate the concept of metadata. To that end, we
have analyzed regulations, directives, laws and decrees issued on the basis of European and Spanish data. Three important aspects have been addressed by these
regulations: the reuse of information, the description of digital documents and
data interoperability and information between public administrations.[ES] El tema de los metadatos est谩 presente en las normas t茅cnicas internacionales,
pero tambi茅n se debe incorporar a la normativa jur铆dica para regular los asuntos
que las autoridades crean m谩s pertinentes. El presente estudio tiene como objetivo
analizar en qu茅 asuntos la normativa jur铆dica europea y espa帽ola han necesitado
incorporar el concepto de metadatos. Para ello se han analizado reglamentos, directivas, leyes y decretos publicados en las bases de datos europea y espa帽ola. Tres
aspectos relevantes han sido tratados por estas normativas: la reutilizaci贸n de la
informaci贸n, la descripci贸n de los documentos digitales y la interoperabilidad de
datos e informaci贸n entre las administraciones p煤blicas.Gimenez-Chornet, V. (2020). Los metadatos en el ordenamiento jur铆dico espa帽ol y europeo. Tabula. (22):37-50. http://hdl.handle.net/10251/160827S37502
El ordenamiento de la gesti贸n de los documentos electr贸nicos
Gimenez-Chornet, V.; Hern谩ndez Olivera, L. (2020). El ordenamiento de la gesti贸n de los documentos electr贸nicos. Tabula. (22):11-14. http://hdl.handle.net/10251/160835S11142
La fiesta popular de la Tomatina de Bu帽ol: gesti贸n e impacto de una fiesta internacional
[EN] One of the festivals for excellence in Spain is la Tomatina, in
the municipality of Bu帽ol, accredited by the great agglomeration of
participants who come from different parts of the world. The feast
management is analyzed, and the reasons why the local Government
has decided to intervene, by limiting the number of participants
through a small fee, guaranteed the safety of persons. There is little
economic impact that the feast has on the local economy and on the
other hand the great media coverage. The local Government of
Bu帽ol has managed the sustainability of the Festival, thanks to the
self-financing.[ES] MEN
Una de las fiestas populares por excelencia en Espa帽a es la
Tomatina, del municipio de Bu帽ol, acreditada por la gran
aglomeraci贸n de participantes que acuden desde diferentes partes
del mundo. Se analiza la gesti贸n de la fiesta, y las razones por las
que el gobierno local ha decidido intervenir, limitando el n煤mero de
participantes mediante una peque帽a cuota, garantizado la seguridad
de las personas. Se constata la escasa repercusi贸n econ 贸mica que la
fiesta tiene sobre la econom铆a local, y en cambio la gran
repercusi贸n medi谩tica. El gobierno local de Bu帽ol ha conseguido la
sostenibilidad de la fiesta, gracias a la autofinanciaci贸n.Cuenca Yxeres, E.; Gimenez-Chornet, V. (2017). La fiesta popular de la Tomatina de Bu帽ol: gesti贸n e impacto de una fiesta internacional. GRAN TOUR: REVISTA DE INVESTIGACIONES TUR脥STICAS. (16):23-42. http://hdl.handle.net/10251/101841S23421
Web 2.0 in the Nordic libraries
[EN] Objective: The use of social networks and other communication technologies of the libraries of the Nordic countries was analyzed, in order to
identify their level of use.
Design/Methodology/Approach: We identified 579 library websites and
documentation centers in Denmark, Finland, Sweden and Iceland. The
scientific production on social networks in the libraries of these countries
was searched for the purpose of analyzing the implementation of the
main social networks on their websites.
Results/Discussion: The majority of the Nordic libraries rely on social
networks as a means of communication. The contents are disseminated
through news, online courses, and reminders of the latest events in the
library. The main social networks used are Facebook, Twitter, Instagram
and YouTube. It was identified that the benefit of these social networks
lies in the diffusion of information to users, who receive alerts on their
mobile phones.
Conclusions: The libraries of the Nordic countries have relied on Web 2.0
technologies to meet the needs of their users. They especially use social
networks as a means of communication and dissemination of content, as
well as a way to facilitate the online viewing of documents.
Originality/Value: The large sample of libraries analyzed leads us to
some well-founded conclusions. It highlights the important use of Web 2.0
technologies in these libraries to keep their users informed of the news.
This commitment to online communication can serve as an example of
good practices for libraries in other countries.[ES] Objetivo: Se analiz贸 el uso de las redes sociales y otras tecnolog铆as de
comunicaci贸n de las bibliotecas de los pa铆ses n贸rdicos, en vistas a identificar su nivel de uso.
Dise帽o/Metodolog铆a/Enfoque: Se identificaron 579 sitios web de bibliotecas y centros de documentaci贸n de Dinamarca, Finlandia, Suecia
e Islandia. Se busc贸 la producci贸n cient铆fica sobre redes sociales en las
bibliotecas de estos pa铆ses, con la finalidad de analizar la implementaci贸n
de las principales redes sociales en sus sitios web.
Resultados/Discusi贸n: La mayor铆a de las bibliotecas n贸rdicas se apoyan
en las redes sociales como medio de comunicaci贸n. Los contenidos son
difundidos mediante noticias, cursos en l铆nea, y recordatorios de los 煤ltimos eventos de la biblioteca. Las principales redes sociales usadas son
Facebook, Twitter, Instagram y YouTube. Se identific贸 que el beneficio de
estas redes sociales radica en la emisi贸n de informaci贸n a los usuarios, los
cuales reciben alertas en sus m贸viles.
Conclusiones: Las bibliotecas de los pa铆ses n贸rdicos se han apoyado en
las tecnolog铆as Web 2.0 para satisfacer las necesidades de sus usuarios.
Especialmente usan las redes sociales como medio de comunicaci贸n y
difusi贸n de contenidos, as铆 como v铆a para facilitar la visualizaci贸n en l铆nea
de documentos.
Originalidad/Valor: La amplia muestra de bibliotecas analizadas nos conduce a unas conclusiones fundamentadas. Se resalta el importante uso de
las tecnolog铆as Web 2.0 en estas bibliotecas para mantener a sus usuarios informados de las novedades. Esta apuesta por la comunicaci贸n en l铆nea puede servir de ejemplo de buenas pr谩cticas para las bibliotecas de otros pa铆sesAdria-Camarasa, D.; Gimenez-Chornet, V. (2019). La Web 2.0 en las bibliotecas n贸rdicas. Bibliotecas. Anales de investigaci贸n (Online). 15(1):35-50. http://hdl.handle.net/10251/122474S355015
Library policies in the nordic countries: Denmark, Finland, Norway, Sweden and Iceland
[ES] Se analizan las pol铆ticas bibliotecarias llevadas a cabo en los pa铆ses n贸rdicos (Dinamarca, Finlandia, Noruega, Suecia e Islandia), qu茅 problemas han tenido y c贸mo han solucionado sus necesidades, mediante sistemas de cooperaci贸n, prestaci贸n de servicios a minor铆as 茅tnicas, accesibilidad a los documentos, creaci贸n de repositorios digitales, o resolver c贸mo afecta la propiedad intelectual a esos repositorios.
Para ello se revisa la bibliograf铆a existente y los documentos elaborados por algunas organizaciones. Una de las conclusiones m谩s relevante es la ayuda financiera de los gobiernos n贸rdicos para iniciar proyectos innovadores en pol铆tica bibliotecaria, surgiendo un sistema de colaboraci贸n compuesto por un conjunto de centros de documentaci贸n con la finalidad de aumentar sus prestaciones y garantizar un mejor servicio.[EN] It analyzes the library policies carried out in the Nordic countries
(Denmark, Finland, Norway, Sweden and Iceland), what problems they have had and
how they have solved their needs, through systems of cooperation, services to ethnic
minorities, accessibility to documents, creation of digital repositories, or resolve how
intellectual property affects those repositories. To this end the existing literature and
documents produced by some organizations is reviewed. One of the most relevant conclusions is the financial aid of the Nordic governments to initiate innovative projects in library policy, arising a collaboration system composed of a set of documentation centers in order to increase their benefits and ensure a better service.Adri脿-Camarasa, D.; Gimenez-Chornet, V. (2019). Pol铆ticas bibliotecarias en los paises n贸rdicos: Dinamarca, Finlandia, Noruega, Suecia e Islandia. Bolet铆n de la Asociaci贸n Andaluza de Bibliotecarios (Online). (117):78-99. http://hdl.handle.net/10251/154518S789911