Tablas de retención documental enfocada a procesos (TRDP): una propuesta emergente en tiempos de cambio

This article aims to give the reader an introductory idea of the terms identification and evaluation of documents, because in recent years has been a constant called the national and international archival community, the set limits and boundaries for one or other concept. It then seeks to draw attention to the time of proposing and drafting tables with document retention-TRDP process approach, because your gear requires the car to explore and wonder what is the most suitable for archiving tool, here proposed, and finally, to publicize the experience of the Universidad de La Salle around document management and quality management

Apuntes a la organización de documentos: bases teóricas y consideraciones prácticas

To address the organization of documents, requires a comprehensive management of archival theory, due to its planning is influenced not only by the phase of assessment and selection, but also by identification, classification, arrangement, description and installation aspects. In line with this approach, concepts and theories presented in this text, condense the experiences of the lead entity concerning the application of archival policy in Colombia (AGN), and of some national and international theorists, who, in the author´s point of view, provide judgment elements for the organization nd administration of documents

Evaluación de documentos en Iberoamérica: una visión integradora

With the participation of professionals from eight countries (Argentina, Brazil, Colombia, Costa Rica, Spain, Mexico, Peru and Uruguay) is developing the research project “Assessment of Documents in Latin America”, approved by the Program Committee (PCOM) International Council on Archives. This article then describes the project, the work methodology, scope, expected results to an end and the progress of work a year after the II International Forum-II Assessment Documents-FIED in the city of San José de Costa Rica (2010). Therefore, the results are given by internal working groups and which are concentrated in the following way: 1) Approval of documentary screening programs, 2) Terminology document evaluation, 3) methods, criteria, approaches and techniques to assess archival records, and sampling and 4) evaluation of electronic / digital

Gestión Documental enfocada a procesos: una mirada desde la administración pública distrital

In recent years Colombia, especially the capital, has been heading for a profound transformation in terms of its management of records. This may be due to the adoption of the well known ISO family of standards over the past two decades or perhaps because what we understand and adopt when it comes to documents and files does not constitute a unique and accurate reality. In this article we describe the main results of research focused on document management processes from primary and secondary sources provided by the Archive office of Bogotá and its research team. The intention of the article is not to dogmatize, but rather to open up the prospect of a discussion that today is needed at national, regional and district levels

Difusión en archivos: una visión integradora

This article makes an overview of the main findings after addressing the documentary diffusion as the sixth stage of the documentary management program in the Colombian context. It also presents the main products and discussions that resulted from the research project from a conceptual, procedural and practical point of view. Reference is also made to a brief theoretical framework related to diffusion and archive products, as a basic object of the research project, as well as the methodology and main activities developed by the research team

Respuesta micorrizal de plántulas de cacao (Theobroma cacao L.) variedad FSV-094 a la aplicación de diferentes inóculos micorrizales

A greenhouse experiment was carried out to evaluate the mycorrhizal response of seedlings of cocoa (Theobroma cacao variedad FSV-094) to the application of different mycorrhizal inoculum. A complete randomized  experimental design was used, with four treatments: three commercial mycorrhizal multispore inoculum, Ab (Glomus spp, Scuttellospora spp y Entrophospora spp), Bs (Glomus spp, Acaulospora spp, Entrophospora spp, y Scutellospora spp) y Bl (Rhizophagus irregularis, R. clarus, R. aggregatus, R. proliferum y Claroideoglomus etunicatum),  and the negative control (without inoculation), each treatment was established in the same soil that was adjusted 0.02 mg L-1 of phosphorus (P). Shoot and root dry weight (SDW & RDW), mycorrhizal colonization, leaf P content, and mycorrhizal response were measured. The results indicated that all the inoculum showed colonization, the best treatments were Ab and Bs with values of 27 and 28% respectively. Although there were no significant differences, the Ab and Bs treatments always had higher values in terms of SDW (3,4 y 3,7 g) and leaf P (0,25 y 0,2%). Regarding to mycorrhizal response, it was found that when inoculated with Bs and Ab the response was moderate (25 - 50%), and with Bl marginal (≤ 24%). The use of commercial AMF can lead to a differential response to T. cacao variety FSV-094. Therefore, it is suggested to carry out an evaluation of the mycorrhizal inoculum in relation to the genotype before massively using it to produce cocoa seedlings under greenhouse.Se realizó un experimento en invernadero con el fin de evaluar la respuesta de plántulas Cacao (Theobroma cacao variedad FSV-094) a la aplicación de inóculos micorrizales, para el efecto se utilizó un diseño experimental completamente al azar, con cuatro tratamientos, tres  fuentes de inoculos multiesporicos micorrizales comerciales, Ab (Glomus spp, Scuttellospora spp y Entrophospora spp), Bs (Glomus spp, Acaulospora spp, Entrophospora spp, y Scutellospora spp) y Bl (Rhizophagus irregularis, R. clarus, R. aggregatus, R. proliferum y Claroideoglomus etunicatum), más el control (sin inocular), cada tratamiento se estableció en el mismo suelo que fue ajustado 0,02 mg L-1 de fósforo (P). Se emplearon como variables respuesta la masa seca aérea (MSA), la masa seca de raíces (MSR), la colonización micorrizal, el contenido de P foliar, y la respuesta micorrizal fueron evaluados.  Los resultados indicaron que todos los inóculos presentaron colonización, los mejores tratamientos fueron Ab y Bs con valores de 27 y 28% respectivamente. Aunque no hubo diferencias significativas, los tratamientos Ab y Bs siempre estuvieron con valores por encima en cuanto a MSA (3,4 y 3,7 g) y P foliar (0,25 y 0,2%). En cuanto a respuesta micorrizal, se encontró que cuando se inoculó con Bs y Ab la respuesta fue moderada (25 - 50%), y con Bl marginal (≤ 24%). Queda claro que el uso de HMA comerciales puede derivar en una respuesta diferencial de T. cacao variedad FSV-094. Por lo cual se sugiere realizar una evaluación al inóculo micorrizal en relación con el genotipo antes de utilizarlo masivamente para la producción de plántulas de cacao bajo invernadero

La utilización de la imagen como elemento didáctico en la formación de usuarios

This article addresses the use of image as a didactic element in the user training processes developed by the public library, specifically in the range between the ages of 5 and 7. In this sense, the research started from two basic concepts: the user training program and its connection to the use of image as a didactic element in a teaching learning space, “the public library”. First of all, the paper proposes a number of conceptual clarify cations and articulation links related to the user training, didactic and image processes; then, an account of the methodology implemented in the development of the research is made, which helped to identify the emerging reality around the practices implemented in the user training programs and the role of image and didactics in teaching learning spaces; and, finally, the outcome of the research is established, in relation to image as didactic element and an articulating axis in the design of user training programs

Perfiles cognitivos y técnicas para la generación de ideas: el caso de una empresa del sector gráfico de Medellín

Resumen: en los últimos años la economía global ha evolucionado, viviendo un proceso evolutivo que hoy por hoy se traduce en la búsqueda constante de la innovación como estrategia para lograr permanencia y rentabilidad. Reconociendo el origen de la innovación en la generación de ideas, es importante cuestionarse sobre ¿cómo se influencia la generación de las ideas, partiendo de las técnicas creativas y del ser humano, como ser cognitivo y generador de las mismas?, esto con el fin de lograr la mayor cantidad posible de ideas de calidad, novedosas y variadas. El objetivo de este trabajo es identificar cómo se generan las ideas y caracterizar según el estilo cognitivo y las técnicas creativas, la calidad de las ideas generadas por los colaboradores de una empresa del sector gráfico de Medellín; La estrategia de investigación consiste en el estudio de caso (Yin, 1992) desde un enfoque cualitativo y cuantitativo. El análisis cualitativo se basa en el método de la teoría fundamentada (de Carvalho Dantas, Leite, de Lima, and Stipp, 2009), en donde la recolección de datos, se realiza a partir de la observación participante del investigador y las entrevistas a los observadores de las pruebas, con el objetivo de lograr la triangulación de los hallazgos cualitativos; por su parte el análisis cuantitativo se basa en el diseño de experimentos factorial mixto (Montgomery, 2005), la recolección de los datos se realiza con el juego gerencial, en donde se aplican las técnicas creativas, el método para clasificar el estilo cognitivo y el método para calificar las ideas generadas; El nivel del estudio es individual, sin embargo la unidad de análisis son las ideas que cada uno de estos 250 colaboradores genera. En el caso de estudio se encontró con el análisis cuantitativo, una relación significativa entre la interacción del estilo cognitivo, la técnica creativa y la calidad de las ideas; mientras que con el análisis cualitativo se encontró la importancia de considerar no solo el estilo cognitivo como aspecto psicológico, sino también otros aspectos como la motivación y la personalidad. Adicionalmente es importante resaltar otros aprendizajes relacionados con: el análisis de las situaciones sociales desde enfoques diferentes (cuantitativo y cualitativo), partiendo del hecho de que con el análisis cualitativo no se pierde la información que debe omitirse con el análisis cuantitativo, para garantizar el ajuste estadístico y cumplimiento de los supuestos del diseño de experimentos seleccionado; la inclusión de variables específicas, como las variables latentes, para modelar efectos relacionados con el ser humano y su conducta; las pruebas piloto para las investigaciones cuya estrategia de investigación es el estudio de caso; la pertinencia de los juegos gerenciales para modelar ambientes organizacionales y la importancia de identificar según la etapa del proceso de innovación que se esté analizando la métrica de calidad que mejor se ajusta, entre otrosAbstract: in recent years the global economy has evolved, living an evolutionary process which today results in the constant search of innovation as a strategy for retention and profitability. Recognizing the source of innovation in the ideas generation, it is important to ask about how it can be influence, based on the creative techniques and human, such as cognitive and generator of them?, This in order to achieve the greatest possible number of ideas of quality, novelty and varied. The aim of this work is to identify how ideas are generated and characterized according to the cognitive profile and the creative techniques, the quality of the ideas generated by employees of a company of the graphics sector of Medellín; research strategy involves the case study (Yin, 1992) with a qualitative and quantitative approach. The qualitative analysis, is based on grounded theory method (de Carvalho Dantas Leite Lima, and Stipp , 2009), where data collection is done with the participant observation of the researcher, and interviews with observers, with the goal of triangulation of qualitative findings. The quantitative analysis is based on mixed factorial experiment (Montgomery, 2005), data collection is done with the game management, where are apply: the creative techniques, the method to classify the cognitive profile and the method to rate the ideas generated, the level of study is individual, however the unit of analysis is the ideas that each one of these 250 employees generated. In the case study, with the quantitative analysis found a significant relationship between the interactions of cognitive profile, creative technique and quality of ideas, with the qualitative analysis found the importance of considering not only the cognitive profile, but also other aspects such as motivation and personality. Additionally it is important to highlight other related learning like: the analysis of social situations from different approaches (quantitative and qualitative), based on the fact that with the qualitative analysis is not necessary to lost the information, that has to be omitted with quantitative analysis, to guarantee the statistical fit and compliance of the selected experimental design, the inclusion of specific variables as latent variables to model effects related to human beings and their conduct, the importance of pilot tests for research that use case study , the relevance of managerial games to simulate organizational environments and the importance of identifying according to the stage of the innovation process the quality metrics that best fits, etcMaestrí

Análisis de la gestión de la innovación vinculada con la responsabilidad social desde las dimensiones motivación y conocimiento: un estudio de caso

El propósito de la siguiente investigación es estudiar la gestión de la innovación vinculada con la RSE, desde las dimensiones motivación y conocimiento, para proponer un modelo de gestión organizacional con alcance analítico, a partir del estudio de caso de una empresa del sector gráfico. En este sentido se emprende la revisión de las teorías sobre conocimiento, motivación, innovación, competencias y RSE; se seleccionan autores como Alderfer (1969, 1972), con su teoría ERC para la motivación; Nonaka and Takeuchi (2000), con su espiral del conocimiento; Cooper (1990), con su modelo de innovación stage-gate®; Jericó (2001), con su teoría sobre talento o competencias individuales; y Schwartz and Carroll (2003), con su modelo de los tres dominios para la RSE. Posteriormente se diseña, conduce y analiza un estudio de caso desde enfoques complementarios como el cuantitativo y el cualitativo, caracterizados por los tipos de motivación y el ciclo de gestión del conocimiento, mediante variables latentes y el método de Gioia, respectivamente. Para proponer “Inn-Cumbe”, un modelo de gestión organizacional asociado a la innovación socialmente responsable, desde las dimensiones internas de la motivación y la aplicación del conocimiento, cuya plausibilidad se verifica a través de la aplicación de criterios de calidad, comprobaciones prácticas, triangulación de datos, de metodologías, de teorías y de investigadores; y a través de la referenciación de productos académicos y no académicos. Finalmente, se determina el alcance teórico y práctico de la investigación. Con respecto al alcance teórico se plantea la conceptualización sobre innovación socialmente responsable, mientras que el alcance práctico se determina como analítico para los resultados de este estudio de caso.Abstract: The purpose of this research is to study the innovation management linked with CSR, from dimensions of motivation and knowledge, to propose an organizational management model with analytical scope, from the case study of a company in the graphics industry. In this regard the review of the theories about knowledge, motivation, innovation, skills and CSR are conducted, then are selected some authors like: Alderfer (1969, 1972), with his ERC motivation theory; Nonaka and Takeuchi (2000), with their spiral of knowledge; Cooper (1990), with his innovation model (stage-gate®); Jericó (2001), with his theory of individual talent or skills; and Schwartz and Carroll (2003), with their three domains model for CSR. Subsequently a case study is designed, conducted and analyzed from complementary approaches such as quantitative and qualitative, characterized by the motivation types and the knowledge management cycle through latent variables and Gioia´s method, respectively. To propose “Inn-Cumbe”, an organizational management model linked with socially responsible innovation, from the internal dimension of motivation and the knowledge application; its plausibility is verified through: quality criteria application; practical tests; data, methodologies, theories and research triangulation; and through academic and non-academic referencing. Finally, is determined the theoretical and practical scope of the research, with respect to the theoretical scope, conceptualization about the socially responsible innovation is proposed; with regard to the practical scope, the analytical one is selected, according to the results of the case study.Doctorad