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Redes sociales académicas vs. repositorios institucionales. ¿Por qué no las dos? Una reflexión desde la experiencia de trabajo en el repositorio Dadun, de la Universidad de Navarra

En el año 2008 nacía Dadun, el repositorio institucional de la Universidad de Navarra. Según El paisaje de los repositorios institucionales open Access en España, en mayo del 2007 había registrados 27 repositorios de instituciones españolas en ROAR (Registry of Open Access Repositories). Mucho se habló al principio de la vida de los repositorios sobre el archivo delegado y el autoarchivo. A los bibliotecarios, esta última opción es la que nos parecía más adecuada, es decir, que el investigador gestionara su propia investigación. Que fuera él mismo el que, rellenando unos sencillos pasos, alimentara el repositorio de su institución con las publicaciones que iba generando en su currículum. Sin embargo con el paso del tiempo se vio que cada investigador, y sobre todo cada campo científico, se comportaba de manera distinta, y que el archivo delegado se imponía frente al autoarchivo. No ocurría lo mismo con las redes sociales académicas que empezaron a aparecer como una nueva herramienta de difusión de la investigación. A diferencia de los repositorios, estas funcionaban perfectamente con un autoarchivo por parte del investigador, y casi podría decirse que de manera inmediata a la publicación del paper

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Redes sociales académicas vs. repositorios institucionales. ¿Por qué no las dos? Una reflexión desde la experiencia de trabajo en el repositorio Dadun, de la Universidad de Navarra

En el año 2008 nacía Dadun, el repositorio institucional de la Universidad de Navarra. Según El paisaje de los repositorios institucionales open Access en España, en mayo del 2007 había registrados 27 repositorios de instituciones españolas en ROAR (Registry of Open Access Repositories). Mucho se habló al principio de la vida de los repositorios sobre el archivo delegado y el autoarchivo. A los bibliotecarios, esta última opción es la que nos parecía más adecuada, es decir, que el investigador gestionara su propia investigación. Que fuera él mismo el que, rellenando unos sencillos pasos, alimentara el repositorio de su institución con las publicaciones que iba generando en su currículum. Sin embargo con el paso del tiempo se vio que cada investigador, y sobre todo cada campo científico, se comportaba de manera distinta, y que el archivo delegado se imponía frente al autoarchivo. No ocurría lo mismo con las redes sociales académicas que empezaron a aparecer como una nueva herramienta de difusión de la investigación. A diferencia de los repositorios, estas funcionaban perfectamente con un autoarchivo por parte del investigador, y casi podría decirse que de manera inmediata a la publicación del paper

¿Qué competencias del gestor de repositorios aseguran su éxito?

Es evidente el cambio que se ha producido en nuestro perfil profesional a lo largo de los últimos años y son numerosas las fuentes que explican este cambio y el nuevo rol que ha asumido el bibliotecario. Dentro de estos roles tenemos al gestor de repositorios, que una vez más, asume otros muchos nuevos papeles que van surgiendo en su trabajo diario. Durante el año 2013 Dadun, el repositorio institucional de la Universidad de Navarra, hizo un cambio de versión unido a un cambio de diseño, necesario para identificarse con la identidad gráfica de la institución. Unido a estos cambios se realizaron una serie de mejoras, en las que se siguen trabajando, para implementar nuevas funcionalidades que faciliten tanto la tarea del investigador como la del gestor del repositorio. Estas mejoras se han ido proponiendo a raíz de la experiencia de trabajar en el repositorio y de conversaciones con nuestros investigadores, los cuáles nos exponían sus opiniones y dificultades a la hora de trabajar en el repositorio. Fruto del aprendizaje, la investigación y la experiencia del personal que trabaja en el repositorio, estos gestores han ido adquiriendo una serie de destrezas. En esta presentación queremos, no sólo enumerar estos roles, sino, y lo que es mucho más importante, explicar qué hacemos en la Universidad de Navarra, y más concretamente en su repositorio Dadun, a raíz de estas nuevas funcionalidades. Es por ello que conforme nombremos las competencias del gestor del repositorio, enumeraremos las actividades que llevamos a cabo en ese sentido. Cabe mencionar, que estas nuevas competencias, del mismo modo que aparecen y las asumimos, nos ponemos en marcha en su aprendizaje, por lo que no siempre tenemos el suficiente tiempo de formarnos antes de meternos de lleno en el trabajo. Una de las grandes ventajas que surgen a raíz de estas competencias es que somos mucho más conscientes de las lagunas y carencias que tiene nuestro repositorio, y gracias a ello vamos avanzando en sus mejoras. A la vez también somos mucho más capaces de colaborar con la empresa que nos lleva el mantenimiento de Dadun. Nuevas competencias asumidas por los gestores del repositorio de la Universidad de Navarra: • Servicio añadido al usuario • Marketing • Formación de usuarios • Gestor de contenido • Community manager • Conocimiento en Aspectos legales • Conocimiento en metadatos • Apoyo institucional • Colaboración con otros departamentos Nos parece interesante también, porque pueden ser ideas para otras instituciones, nombrar algunas mejoras que estamos incorporando en nuestro repositorio. Con estos desarrollos se verán beneficiados tanto los usuarios de nuestro repositorio, como otros usuarios que nos encuentren a través de buscadores, y como no, para nosotros mismos como gestores del mismo