Modern Kurumlarca Bir Denetim Aracı Olarak Belge Yönetimi ve Ülkemizdeki Durum

Since the second half of the twentieth century, efforts to control records produced or provided by organizations have accelerated. The control of the records each cycle from production to the final sorting out is a direct relation with the increase in organizational activities.       Control has an important role for records which treats records in a planned manner at every phase. As a control instrument for instituational records, records management aimed to gain accurate definition and efficient use of records all through their life cycle. This aim will be gain, developed with a programme, view to creating, arranging and destroying records ensu-20. yüzyılın ikinci yarısından itibaren kurumların ürettikleri ya da sağladıkları belgelere yönelik program geliştirme çalışmaları da hızlanmıştır. Belgelerin üretiminden son ayıklanmasına kadar her aşamada denetim altına alınmasıyla kurumsal etkinliğin artışının sağlanması doğru orantılıdır.       Belgeleri her evrede programlı bir şekilde ele alan belge yönetimi içerisinde denetimin önemli bir yeri vardır. Kurumsal belgeler için bir denetim aracı olarak belge yönetimi, belgelerin yaşam döngüsü içerisinde her evrede doğru tanımlanması ve etkin kullanımını amaçlar. Bu amaç, belgelerin gerekli anda doğru yerde üretimi, düzenlenmesi ve imhası için geliştirilen programlar ile belgelerin uygun ortamda, gereksinimlere göre düzenlenip denetim altına alınmasını sağlamaktır

Relationship Between Epistemology and Information Services in the Transformation of Theoretical Knowledge to Social Knowledge

Epistemoloji, felsefenin bir dalı olarak bilgi üzerine çalışmaktadır. Epistemoloji bilginin ortaya çıkışı, doğası, kaynağı ve sınırları gibi temel sorulara yanıt arar. Kütüphane ve bilgi bilimleri de bilgi üzerine çalışmaktadır. Kütüphane ve bilgi bilimleri ve epistemoloji alanları arasındaki ilişki sadece bilgi üzerine çalışmalarından değil, aynı zamanda bilginin sosyal kullanımını maksimum düzeye ulaştırma amacından da kaynaklanmaktadır. Çalışmamızda, kütüphane ve bilgi bilimleri ile epistemoloji arasındaki ilişki çeşitli yönleriyle ele alınmıştır. Bununla birlikte bilgi teorisini ortaya koyabilmek için bilgi olgusu, ekonomik, sosyal ve kültürel yönleriyle ele alınmıştır.Generally epistemology is the branch of philosophy that’s studies knowledge. It attempts to answer the basic question about knowledge and its creation, source, use, borders etc. Library and information science is working about knowledge, too. Relationship between library and information science and epistemology comes from not only concept of knowledge but also as a social source, each area try to maxsimize social use of knowledge. In our study we try to explain relationship between library and information science, and epistemology with different ways. In addition to bring forward what is the theory of knowledge we studied knowledge as a economical, social and cultural fact

Belge Yönetiminde Yeni Fırsatlar: Dijitalleştirme ve İçerik Yönetimi Uygulamaları

The aim of this study is to investigate the new challenges on records management especially after the emergence and growth of enterprise content management and digitization practices. At the present time digitization and content management are growing together. Traditionally digitization may be described as the studies on transferring print formats to electronic formats; it also includes the transforming of the unstructured text or images to semi-structured or structured forms. On the other hand enterprise content management is one of the terms used in the context of management of whole institutional information content in integrated structure, and includes document management, records management, Web content and workflow management. In this context digitization and enterprise content management are penetrating into records management practice and directed to the evolution of the area. This study evaluates these conditions and their results.Bu çalışma özellikle dijitalleştirme ve kurumsal içerik yönetimi uygulamalarının ardından belge yönetimi alanında yeni koşulları tanımlamayı amaçlamaktadır. Günümüzde dijitalleştirme ve içerik yönetimi iç içe gelişmektedir. Dijitalleştirme uygulamaları geleneksel olarak basılı ortamdan elektronik ortama geçişi temsil etse de yapılandırılmamış metin ya da imajların yarı yapılandırılmış ya da yapılandırılmış formlara dönüştürülmesi, tanımlanması ve erişimi faaliyetlerini de kapsamaktadır. Öte yandan kurumsal içerik yönetimi kurumsal bilgi içeriğin tümünün bütünsel olarak idaresini kapsamakta ve doküman yönetimi, belge yönetimi, Web içerik yönetimi ve iş akış yönetimi uygulamalarını içermektedir. Bu kapsamı ile dijitalleştirme ve içerik yönetim faaliyetleri belge yönetimi uygulamalarını yakından etkilemekte, alanın geleceğine yön vermektedir. Çalışma bu çerçevede gelişen süreci ve sonuçlarını değerlendirmektedir

Batı’da Aydınlanma Süreci ve Bu Süreçte Belge ve Arşivler I: Aydınlanmanın Başlangıcından Fransız Devrimi’ne

This study aims to explore such issues as the social role of archives, how this ro­le emerged and what factors impacted it, along with the change of social role of archives from the past to the present. By taking archives as a case in point, it dis­cusses the role of modern institutions, and the change of subsequent relationship among them, in the development of the contemporary civilization. The article co­vers from the period of the Enlightenment to 1789 French Revolution, and inves­tigates the process of social transformation and the role of archives in this pro­cess throughout these periodsÇalışmada genel olarak; arşivlerin toplumsal rolü, bu rolü ortaya çıkaran ve et­kileyen etkenler ve genel olarak bu rolün geçmişten günümüze değişiminde göz­lenen eğilimler yansıtılmaya çalışılmaktadır. Çalışmada çağdaş uygarlığın geli­şiminde modern kurumların ve buna bağlı ilişkilerin değişimi, belirli bir kurum ve hizmet sektörü baz alınarak değerlendirilmektedir. Çalışma, Batı’da Aydınlan ­ma Hareketi’nden, 1798 Fransız Devrimi’ne kadar olan dönemi kapsamaktadır. Çalışmada, ilgili dönemlerde gerçekleşen sosyal değişimler ve bu değişimlerde arşivlerin rolü İncelenmektedir

Türkiye’de Bilişim Suçlarının Tanımlanması ve Yaşanan İhlallere Yönelik İçerik Analizi

The development of information technologies and information systems brings also about an increase of violations in this area. In this study, cybercrimes within the scope information technology law, are, by means of content analysis of Supreme Court’s Decisions, examined. Within this framework, considerations such as their subjects, features, application conditions of laws, problems occurred and defective points are addressed. As a result of the analysis, the provisions of the law violated are stated with the reasons. Provisions related to cybercrimes in the law number 5237 the Turkish Criminal Code constitute main frame of the study. At the end of the analysis, it was deduced that violations mainly occurred within the framework of the articles 244 and 245th.Bilgi teknolojileri ve bilişim sistemlerinin gelişmesi bu alanda ihlallerin artmasını da beraberinde getirmektedir. Bu çalışmada, bilişim suçları, bilişim hukuku çerçevesinde Yargıtay Kararlarının içerik analizi yapılarak incelenmektedir. Bu kapsamda, Türkiye’de işlenen bilişim suçlarının konuları, özellikleri, yasaların uygulama koşulları, sorunlar ve aksayan yönler gibi hususlar irdelenmektedir. Analiz sonucunda, ihlal edilen kanun hükümleri, nedenleri ile açıklanmaktadır. Çalışmanın alanını 5237 sayılı Türk Ceza Kanunu’nda geçen bilişim suçları ile ilgili hükümleri oluşturmaktadır. Analiz sonucunda işlenen bilişim suçlarının büyük çoğunluğunun Türk Ceza Kanunu’nun 244. ve 245. maddeleri çerçevesinde işlendiği sonucuna varılmıştır

İlk ve Ortaöğretim Okullarında Belge Yönetimi Programları ve Türkiye’deki Durum

Records which are produced in the course of school’s daily life as a source of institutional information are not only one of the most significant part of communication and administration at schools but they are also a very important guide for local and national education planning. In order to manage the records by an efficient records management system, it is inevitable to analyze the present condition of records processes in all departments of the school,in the light of the national and international procedures. In the context of the study, national and international conditions that influence the records processes have been analyzed. In that context the element of the records management programs that would be developed for school environment has been described.Kurumsal bilginin kaynağı olarak okulların doğal faaliyetleri sonucunda oluşan belgeler, okullardaki yönetim ve iletişim faaliyetlerinin önemli bir unsuru olmanın yanı sıra eğitim planlamasında bölgesel ve hatta ulusal boyutlarda yol gösterici bilgi kaynağı konumundadırlar. Okullardaki belgeleri etkin bir belge yönetimi programı ile yönetebilmek için, okulun tüm birimlerindeki belge yönetimi ile ilgili mevcut durumun, sorunların ve beklentilerin analiz edilmesi, ayrıca bağlı olunan yasal çevrenin ve ilgili alanda geliştirilen yol gösterici nitelikteki ulusal ve uluslararası düzenlemelerin de değerlendirilmesi gerekli görülmektedir. Bu makale kapsamında eğitim kurumlarında belge işlemlerini etkileyen ulusal ve uluslararası koşullar analiz edilerek, ülkemiz okullarında geliştirilebilecek belge yönetimi programlarının unsurları tanımlanmaya çalışılmıştır