Since the second half of the twentieth century, efforts to control records produced or provided by organizations have accelerated. The control of the records each cycle from production to the final sorting out is a direct relation with the increase in organizational activities. Control has an important role for records which treats records in a planned manner at every phase. As a control instrument for instituational records, records management aimed to gain accurate definition and efficient use of records all through their life cycle. This aim will be gain, developed with a programme, view to creating, arranging and destroying records ensu-20. yüzyılın ikinci yarısından itibaren kurumların ürettikleri ya da sağladıkları belgelere yönelik program geliştirme çalışmaları da hızlanmıştır. Belgelerin üretiminden son ayıklanmasına kadar her aşamada denetim altına alınmasıyla kurumsal etkinliğin artışının sağlanması doğru orantılıdır. Belgeleri her evrede programlı bir şekilde ele alan belge yönetimi içerisinde denetimin önemli bir yeri vardır. Kurumsal belgeler için bir denetim aracı olarak belge yönetimi, belgelerin yaşam döngüsü içerisinde her evrede doğru tanımlanması ve etkin kullanımını amaçlar. Bu amaç, belgelerin gerekli anda doğru yerde üretimi, düzenlenmesi ve imhası için geliştirilen programlar ile belgelerin uygun ortamda, gereksinimlere göre düzenlenip denetim altına alınmasını sağlamaktır
