Les bonnes pratiques de gestion des archives personnelles à l’ère numérique

Travail réalisé à l'EBSI, Université de Montréal, sous la direction de M. Yvon Lemay dans le cadre du cours SCI6111 - Politique de gestion des archives, à l'automne 2014.Ce guide présente les bonnes pratiques de la gestion des archives personnelles numériques (fichiers textes, images, vidéos) et des activités sur le Web (courriels, blogues, présence sur les médias sociaux). Il est également question des raisons qui motivent l'archivage, ainsi que des risques et des défis associés à l'ère numérique

Métamorphoses numériques des Bibliobus de Genève: pistes et axes de développement

L’objectif de ce travail est de définir des pistes de développement d’une offre numérique dans les Bibliobus de Genève. Pour ce faire, nous commencerons ce travail par un bref panorama des enjeux liés au numérique en bibliothèque et des diverses formes existantes de bibliobus en Europe et aux Etats-Unis. Nous verrons ensuite quelles offres numériques développer dans les Bibliobus de Genève, que ce soit en termes de collection ou d’accès aux ressources. Une troisième partie sera enfin consacrée aux implications que suscitera cette nouvelle offre, pour notre public et pour nous-même. Il s’agit ici d’un travail théorique, définissant des stratégies de développement possibles pour le Bibliobus, et non pas d’un mode d’emploi destiné à la mise en œuvre de ces stratégies

Les documents personnels numérisés

Travail réalisé à l’EBSI, Université de Montréal, sous la direction de M. Yvon Lemay dans le cadre du cours SCI6112 – Évaluation des archives, à l'hiver 2011.Ce travail expose les défis posés par la prolifération des documents personnels en format numérique. Plusieurs rapports d'entrevues effectués auprès d'usagers révèlent des croyances et des pratiques parfois aberrantes dans la gestion de ces documents. Celles-ci constituent des dangers pour le repérage et la conservation des documents numérisés. Ce travail effectue la synthèse de ces rapports et explore des suggestions pour le développement de systèmes de gestion d'archives numériques répondant aux besoins variés des usagers

Le patrimoine numérique, le Web et la mort

Travail personnel dans le cadre de SCI6850, recherche individuelle, en vue d'obtenir trois crédits. Présenté à l'École de bibliothéconomie et des sciences de l'information.Étude de la littérature accessible à l'Université de Montréal sur le thème du patrimoine numérique et des archives numériques personnelles dans la perspective de la mort. Gestion documentaire, inventaire et testament numérique. Aspect des proches, de l'accès au patrimoine numérique, à son traitement ainsi que du rôle du Web dans le processus de deuil et de commémoration. Pistes d'avenir.Study of the available literature at Université de Montréal about digital legacy, digital personal archives in the perspective of death. Document management, inventory and digital will. Viewpoint of the relatives, access and treatment of the digital legacy, role of Web in mourning process and commemoration. Avenues of future

Interagir dans un monde de plus en plus réflexif : Processus cognitifs et traces numériques - mémoire, interprétation et rapport au temps

Aujourd'hui, les activités utilisant des supports numériques sont en augmentation constante dans une variété de domaines professionnels, éducatifs ou de loisirs. Ces supports sont de plus en plus complexes et de nouveaux usages émergent, encore peu stabilisés. L'augmentation exponentielle de ces activités entraine une prolifération des inscriptions numériques, puisque toutes les interactions qui passent dans les systèmes sont enregistrables. Une part importante des inscriptions numériques est visible par les individus. Il s'agit par exemple des historiques de navigation Web, des différentes versions d'un lot de fichiers connexes1 ou des fils de discussion dans un forum. Ainsi, dans le même temps, les situations de confrontations aux inscriptions numériques de l'activité sont de plus en plus fréquentes sous des formats divers (billets écrits dans un blog, suivis électroniques d'activités) (Cahour & Licoppe, 2010). Dans ces situations de " retour sur le passé ", les processus interactionnels et communicationnels sont reconfigurés : processus de construction du sens, d'intercompréhension, de rapport à l'autre et à soi. Comprendre ces processus est un enjeu fort pour les sciences humaines et les sciences informatiques. C'est d'abord un enjeu en termes d'objet pour approfondir la connaissance de tels processus. C'est aussi un enjeu en termes de méthode, puisque l'analyse de ces processus nécessite le développement d'approches interdisciplinaires. Par ailleurs, parce que les inscriptions numériques foisonnent, s'emparer d'elles, de leurs usages, de leurs effets cognitifs et régulateurs constitue un défi pour l'analyse des activités numériques. En particulier, comprendre les effets des situations de confrontations aux inscriptions 1 Cf. logiciels de gestion de versions 1 d'interactions représente aujourd'hui une exigence tant scientifique que sociétale. En effet, la présence des inscriptions et des traces d'activité dans les supports numériques questionne le rapport de l'humain au temps : passé, présent, futur. Nous formulons deux propositions qui constituent la base de cet article: 1. L'humain transforme les inscriptions d'interactions en traces d'activité lorsque, à la fois, il les utilise comme des documents et il les " temporalise ", c'est-à-dire qu'il les situe dans le temps. 2. La confrontation aux traces d'activité soutient les processus de construction du sens. Ce soutien se fait en particulier grâce au potentiel réflexif des traces. Deux notions sont donc fondamentales dans cet article : premièrement, celle d'inscriptions d'interactions que nous définissons comme des " enregistrements des interactions entre l'humain et le dispositif numérique ". Il peut s'agir de fichiers logs, d'historiques d'interactions, etc. Et deuxièmement la notion de traces d'activité que nous définissons comme des " inscriptions d'interactions mobilisées par l'humain, qui s'en sert comme documents et qui les situent dans le temps ". Ainsi pour nous, c'est l'humain qui donne le statut de traces aux inscriptions

Quelles nouvelles offres pour revaloriser le rôle de la médiathèque de l'EPSIC ?

Le présent travail émane d’une demande de la médiathèque de l’Ecole professionnelle de la Société industrielle et commerciale de Lausanne (EPSIC) qui a, depuis quelques temps, constaté une baisse de fréquentation et souhaite proposer de nouvelles offres en adéquation avec les besoins des apprentis et adaptées à son environnement et ses ressources. En plus de résoudre la problématique de la baisse de fréquentation, ces nouvelles offres devraient permettre de revaloriser la médiathèque, et d’en faire un acteur-clé au sein de l’école. Ce document présente en premier lieu le contexte institutionnel dans lequel se situent la médiathèque et l’EPSIC. Puis, il définit le mandat pour lequel ce travail a vu le jour. Ensuite, une enquête est menée auprès des apprentis, afin d’obtenir des informations sur les raisons de la baisse de fréquentation mais également sur leurs souhaits en matière de nouvelles offres. A la suite de cette enquête, les résultats ont montré que la majorité des apprentis ne fréquentent pas la médiathèque. La raison vient du fait que les prestations qui leur sont proposées, en particulier les ressources documentaires, sont inadaptées à leurs besoins réels. D’après leurs réponses, ils sont d’avis que les documentaires de culture générale correspondent à leurs attentes. En revanche, plus de la moitié d’entre eux souhaitent avoir des ouvrages spécialisés dans leur métier qui soient adaptés à leur niveau d’étude. Cependant, ils sont favorables à une offre de ressources dématérialisées ainsi qu’à une offre de services en ligne. Par la suite, une revue de la littérature est effectuée en matière de ressources dématérialisées et de services en ligne, afin de recenser des informations qui serviront à proposer concrètement des offres adaptées aux besoins des apprentis et aux conditions de la médiathèque. Finalement, au regard de cette littérature, les propositions concrètes qui en découlent sont deux ressources dématérialisées et un service en ligne. A savoir, une bibliographie thématique en lien avec le mémoire de fin d’étude, un tutoriel dédié à la recherche de ressources documentaires dans un catalogue et un service de questions-réponses en ligne, également en lien avec le mémoire de fin d’étude. Cette dernière offre, plus difficile à concrétiser, pourra être mise en place selon les moyens de l’EPSIC. Par ailleurs, ces trois propositions seront, dans un premier temps, à disposition sur l’intranet de l’EPSIC, puis à termes devraient figurer sur le site Web de l’école

L'évaluation monétaire dans le tournant du numérique : perception et évolution selon Marcel Caya

Travail réalisé à l'EBSI, Université de Montréal, sous la direction de M. Yvon Lemay dans le cadre du cours SCI6112 - Évaluation des archives, à l'hiver 2014.Le présent travail porte sur l'avenir et la continuité d'un outil d'acquisition d'archives privées pour les organismes au Canada : l'évaluation monétaire. Conduite par les remarques appuyées d'un évaluateur professionnel, ancien archiviste, Marcel Caya, cette étude tend à démontrer la durabilité d'un tel dispositif. Non obligatoire pour les dons d'archives, l'évaluation monétaire consiste à déterminer la juste valeur marchande des objets culturels. Si dans le domaine du papier, cette évaluation s'inscrit dans un marché; pour ce qui est du numérique, il convient d'intégrer des éléments de comparaison plus larges. Bien qu’ils se trouvent en quantité négligeable dans un fonds d’archives classique, les institutions culturelles seront confrontées, tôt ou tard, à l’accroissement des éléments électroniques proposés pour un don

Identification des caractéristiques des modèles de diffusion de contenus numériques : revue de littérature partie 1

Tiré de l'écran-titre (visionné le 27 juin 2017).Ce rapport de recherche a été produit par Gabriel Dumouchel, sous la direction de Thierry Karsenti, professeur en éducation à l'Université de Montréal et membre du Centre de recherche interuniversitaire sur la formation et la profession enseignante (CRIFPE). Il présente un état des lieux des dépôts de ressources d’enseignement et d’apprentissage (REA) que l'on trouve en milieu universitaire. Dans cette première partie du rapport, les auteurs présentent différents types de dépôts et décrivent de façon plus approfondie quatre dépôts parmi les plus actifs principalement en milieu universitaire

Soutien au développement de ressources numériques pour l'enseignement et l'apprentissage dans les universités québécoises: Rapport complet

Tiré de l'écran-titre (visionné le 27 juin 2017).Ce portrait se veut une source d’information pour les professionnels et les décideurs engagés dans le soutien à l’enseignement et à l’apprentissage. Il est souhaité qu’il suscite des discussions et initie des réflexions auprès des intervenants préoccupés par l’offre de contenus numériques de qualité pour les étudiants