Politique documentaire de la bibliothèque de l’ECAL: étude et élaboration

Ce travail de Bachelor a pour objectif l’étude et la réalisation d’une politique documentaire pour la bibliothèque de l’ECAL à Renens. Cette bibliothèque spécialisée en art contemporain et design s’adresse en particulier au public estudiantin de l’école. En tenant compte du foisonnement éditorial, des évènements incontournables dans le milieu artistique et de l’abondance informationnelle, elle doit proposer une offre documentaire à la fois ciblée et pertinente. Pour une gestion optimale de ses collections et afin de mieux répondre aux besoins et attentes de ses usagers, la bibliothèque souhaite sortir de l’informel et assurer une certaine pérennité de ses pratiques grâce à une politique documentaire formalisée. Le présent travail s’articule en trois principales étapes. La première présente les politiques documentaires de manière générale, souligne les particularités et les difficultés inhérentes aux domaines de l’art contemporain et du design et enfin s’intéresse aux pratiques dans des institutions similaires à l’ECAL. La deuxième étape décrit plus particulièrement l’ECAL et sa bibliothèque en mettant l’accent sur les missions, les publics et les collections de celle-ci. Pour finir, la troisième étape dévoile l’aboutissement de ce travail, à savoir l’élaboration de la politique documentaire, de fiches de sélection spécifiques pour chaque grand domaine de la bibliothèque et d’un calendrier des principaux évènements en art contemporain et design. La politique documentaire, bien qu’étant un outil nécessaire, n’est pas indispensable pour le bon fonctionnement d’une bibliothèque. Nombreuses sont les bibliothèques qui n’en possèdent pas, les étapes pour sa conceptualisation nécessitent du temps et de dégager des ressources à la fois humaines et financières. Pourtant, les bibliothèques prennent de plus en plus conscience des bénéfices d’un tel outil et se lancent dans sa réalisatio

Bibliothèque du Centre Nature Les Cerlatez: création d’une politique documentaire et mise en place d’un système de prêt

Le Centre Nature Les Cerlatez est une institution dont le but est d’éduquer à l’environnement, et notamment sur les problématiques des tourbières et zones humides. Pour cela, il propose des animations et des activités pour les classes du Jura et de Franche-Comté. Il possède également une bibliothèque, qui est utilisée pour les recherches des étudiants et des scientifiques dans les sciences naturelles. Malheureusement, elle ne possède pas de système de prêt et peu de gens s’en occupent ; de plus, l’argent et le temps manquent pour cela. Pour pallier au mieux ces problèmes, une analyse de l’institution, de ses collections, de ses publics et de son environnement a été réalisée. Deux questionnaires ont été également créés, en français et en allemand, pour obtenir un aperçu des pratiques en matière de gestion documentaire et de prêt dans des institutions similaires. L’analyse de l’existant a permis de formuler différentes recommandations d’actions sur les documents, les usagers et les outils informatiques du Centre Nature dans le but de mettre en valeur les collections de la bibliothèque. Quant aux réponses aux questionnaires, elles ont débouché sur la rédaction d’une politique documentaire aussi adaptée que possible, ainsi que la proposition d’un système de prêt. Celui-ci est entièrement informatisé et utilise pleinement le module de prêt du SIGB en usage au Centre Nature. Néanmoins, un système papier annexe a également été mis en place, afin de pallier d’éventuels dysfonctionnements du système informatique. Pour conclure ce travail, des recommandations sur l’utilisation de la politique documentaire et du système de prêt sont mises en avant, afin de garantir leur mise à jour et leur usage sur le long terme

Vers une formalisation de la politique documentaire de la Bibliothèque jeunesse de la Ville de Lausanne: analyse des besoins et propositions d'objectifs

Ce travail a été réalisé pour la Bibliothèque Jeunesse (BJ) des Bibliothèques de la Ville de Lausanne (BVL). Dans le cadre du développement d’une politique documentaire formalisée pour l’ensemble des sites, les BVL ont voulu entreprendre une réflexion sur le public jeunesse afin de pallier sa désaffection au moment de passer à l’espace adulte et dans le cas d’un déménagement probable sous un même toit des collections adultes et jeunesse. Le mandat des BVL consiste alors à procéder aux analyses préalables à la mise en place d’une politique documentaire et sur cette base, à proposer une politique de sélection et des objectifs généraux de développement des collections. Un état des lieux a donc été effectué comprenant des analyses de l’environnement et des collections. Ensuite, les besoins des 10-15 ans ont été étudiés au moyen d’une revue de la littérature sur ce public et avec deux enquêtes : auprès des bibliothécaires puis des jeunes. À la suite de cela, une analyse SWOT (forces, faiblesses, opportunités et menaces) a pu être réalisée, donnant ainsi des pistes pour proposer une politique de sélection et des objectifs généraux de développement des collections dans le cadre d’un plan directeur. Les politiques d’acquisition et de désherbage existantes ont également été évaluées. Différentes conclusions sont apparues lors de ce travail. Il a été constaté que la BJ est la bibliothèque principale à Lausanne pour les 0-9 ans. Ensuite, les documentaires pour les 10-14 ans sont vieillissants et leur utilisation s’en ressent. Impliquer les jeunes semble être un des meilleurs moyens de les garder à la bibliothèque. Finalement, les usagers sont très satisfaits des collections existantes, bien qu’intéressés par une orientation plus numérique. Certaines priorités ont été définies dans les objectifs proposés. Tout d’abord, il est recommandé d’augmenter l’offre numérique et multimédia, ce qui pourrait être fait en introduisant des jeux vidéo, des livres numériques interactifs et des sélections de sites web et vidéos de référence. Les jeunes devraient pouvoir choisir eux-mêmes certains documents. Finalement, il faut repenser le classement et la signalétique des ouvrages pour les rendre plus clairs auprès des lecteurs : un classement des romans par genre est une solution envisageable

Politiques documentaires: le cas du SIDoS du Muséum d'histoire naturelle

Le présent travail a été réalisé pour le Secteur d’Information Documentaire Spécialisé (ou SIDoS) du Muséum d’histoire naturelle et Musée d’histoire des sciences de la Ville de Genève. Sa politique de développement, datant de 2010, a été jugée en partie obsolète et doit faire l’objet d’une mise à jour partielle pour continuer à assurer une bonne gestion des collections. Ce mandat a été effectué en deux grandes parties. Tout d’abord, il a fallu effectuer une revue de la littérature en rapport avec les politiques documentaires de bibliothèques spécialisées ou grand public sur le concept, la terminologie et l’historique. Ensuite, un état de l’art a été effectué sur les politiques en bibliothèques de musées principalement. Cela nous a permis de rendre compte de l’utilisation qui est faite des politiques et de la manière dont elles sont rédigées. Puis, la deuxième partie a consisté en l’analyse de la politique de développement du SIDoS, de ses forces, faiblesses et utilisation principalement par le biais d’entretiens semi-directifs des collaborateurs. En plus des mises à jour à effectuer, il a fallu intégrer de nouvelles parties concernant l’acquisition de ressources électroniques, le désherbage et le Projet Scientifique et Culturel 2020 (projet stratégique visant à dynamiser le Muséum d’histoire naturelle et le Musée d’histoire des sciences de Genève d’ici l’horizon 2020). Le résultat final qui découle de ce travail est une proposition d’évolution de la politique de développement qui devient une politique documentaire, accompagnée de quelques pistes de réflexion pour aller plus loin. Plus généralement, une analyse de la littérature professionnelle et de quelques cas nous a permis de comprendre que les politiques ne sont que peu uniformisées, que ce soit au niveau de la terminologie, des indicateurs, des contenus ou des procédés, ce qui constitue un défi important à relever à l’avenir

Politique scientifique et politique documentaire des universités : quelles articulations ?

Rapport à madame la ministre de l’enseignement supérieur et de la recherche par Valérie Tesnière, Inspecteur général des bibliothèques. Cette étude fait partie du programme de travail 2008/2009 confié à l’Inspection générale des bibliothèques, par la ministre de l’Enseignement supérieur et de la Recherche (Sous-direction des bibliothèques et de l’information scientifique). Son objectif est de répondre principalement à deux questions : Jusqu’à quel point dans les universités se rencontrent politique scientifique et politique documentaire, qui ont des points de convergence mais qui font l’objet de volets distincts dans les contrats ? Comment une inflexion de la politique de contractualisation peut-elle changer la donne dans un contexte d’autonomisation accrue des universités et de globalisation des moyens

Statistiques d'utilisation des ressources électroniques : le projet COUNTER

The access to electronic resources in French libraries and documentation services is increasing rapidly. The knowledge of usage statistics of online serials and databases becomes more and more important for need analysis and acquisition decisions. The article describes the recommendations of the project COUNTER which are de facto going to be an international norm for the production of these statistics.L'accès aux ressources électroniques se développe de plus en plus dans les bibliothèques et services de documentation français. La connaissance des statistiques d'utilisation des revues et bases de données en ligne devient un enjeu important pour l'analyse des besoins et les décisions d'achat. L'article présente les recommandations du projet COUNTER qui deviennent une norme internationale pour le recueil et le traitement de données chiffrées