Developing Digitalization Strategies for SMEs: A Lightweight Architecture-based Method

Like larger companies, small and medium-sized enterprises (SMEs) need to develop and implement digitalization strategies. These help to address necessary organizational- and technology-related changes in order to create competitive advantages. However, SMEs often face specific challenges, including a lack of IT know-how, relevant market information and appropriate methods for developing a strategy. In this paper, we present a lightweight, architecture-based method including its underlying model for the development and implementation of digitalization strategies in SMEs. It was developed by following the Action Design Research (ADR) method and in cooperation with two medium-sized companies. Rather than adopting highly abstract and complex enterprise architecture frameworks, we suggest creating easy-to-use visualizations of the enterprise architecture, the business ecosystem and related cross-layer dependencies. While transferring the discipline of enterprise architecture (EA) into the context of digital entrepreneurship, we derived four design principles helping to enrich the theoretical body of knowledge in this research area

Designing Informal EAM Interventions – A Complementary Approach for Managing Enterprise Architecture Complexity

Although Enterprise Architecture Management (EAM) is a mature discipline and widely adopted in practice, surveys indicate effectivity barriers that, at least partially, appear to be a consequence of local decision makers’ non-compliance with enterprise-wide architectural guidelines. Several recent contributions aim at extending the portfolio of EAM interventions by applying informal control mechanisms. Although promising to extend EAM effectivity, informal interventions are apparently not much utilized in EAM practice. Based on the assumption that a comprehensive presentation of design knowledge for informal EAM interventions would support more widespread adoption, this paper integrates existing knowledge components to a coherent design approach. The proposal covers theoretical justification, conceptual foundations, a taxonomy of generic informal interventions, a catalogue of derived EAM intervention types, and a process to systematically instantiate and evaluate situation-specific informal interventions. Two Action Design Research projects in large companies are summarized as evaluative evidence for the potential that comprehensive informal intervention design has for improving EAM effectivity

Investigation on the Future of Enterprise Architecture in Dynamic Environments

En la economía actual, el cambio constante se ha convertido en la nueva normalidad. Las consecuencias de este desarrollo son vívidamente visibles. La dinámica en los entornos corporativos está aumentando y las empresas que no se adapten a las condiciones cambiantes serán menos exitosas y finalmente acabarán en cierre. Mientras el desarrollo y la mejora de las capacidades de adaptación para tener éxito en los entornos dinámicos requieren el trabajo conjunto de muchas partes dentro de la empresa, la Arquitectura Empresarial (Enterprise Architecture - EA) puede suponer una parte vital al habilitar y guiar a distintos elementos organizacionales para ser más efectivos en entornos dinámicos. Sin embargo, para poder hacerlo, la EA necesita transformarse a sí misma. Esta tesis ofrece resultados que describen cómo la EA puede ser efectiva en entornos dinámicos. Los resultados se han estructurado de acuerdo con las siguientes cuatro áreas. Primero, se presenta una revisión del estado del arte sobre EA, en el que se describe el desarrollo de la disciplina a lo largo de las últimas tres décadas. Desde el análisis, es evidente que el enfoque de la investigación de EA se ha movido desde la comprensión y la definición de la EA hacia gestionar eficazmente la disciplina en entornos empresariales complejos. Las partes posteriores de esta tesis ponen énfasis en la gestión efectiva de la EA también al proporcionar enfoques de EA para circunstancias específicas, es decir, entornos con un mayor ritmo de cambio. En segundo lugar, esta tesis ofrece una descripción formal de cómo los efectos del ritmo creciente de cambio influyen en la efectividad de la EA. El resultado primario de esta parte es un modelo, basado en la teoría de la complejidad, que resume las siguientes dependencias: El ritmo creciente del cambio conduce a una mayor complejidad dinámica para EA ya que existe la necesidad de administrar partes que están cambiando más y más rápido. Esta complejidad debe considerarse desde un punto de vista de negocio y tecnológico. En el modelo final, La complejidad dinámica de negocios y tecnológica se consideran como factores contextuales, los cuales influyen en el uso correcto de la EA y, en consecuencia, la efectividad de la disciplina. Tercero, se presenta una colección de enfoques para mejorar la efectividad de la EA en ambientes dinámicos. Estos están estructurados en torno a cuatro dimensiones: la competencia EA, la cual considera quién en la organización está trabajando en EA; la metodología EA, que considera cómo se ejecuta EA en la organización; el contenido de EA, que considera la salida de EA; EA Tools que considera con qué EA está siendo creado y mantenido. Cuarto, la parte final de esta tesis presenta los resultados en forma de arquitectura de referencia para EA en entornos dinámicos. Los enfoques de EA son nuevamente estructurados de acuerdo con las dimensiones descritas anteriormente. La arquitectura de referencia se describe en el nivel de los enfoques individuales, así como en el nivel de dimensión. En resumen, la competencia EA debe integrarse bien en la empresa. Además de esto, la metodología EA debe estar alineada con prácticas ágiles que permitan decisiones arquitectónicas rápidas. El contenido EA resultante debe ser adaptativo, lo que significa que la arquitectura se puede ajustar fácilmente en caso de que sea necesario. Por último, los arquitectos y otras partes interesadas de EA deberían recibir el soporte de las modernas herramientas de EA. Esta tesis muestra que el objetivo subyacente de EA, en concreto, asegurar la alineación de diferentes facetas dentro de la empresa, incluso en las condiciones cambiantes de hoy en día, sigue siendo necesario. Sin embargo, los arquitectos trabajando en entornos dinámicos deberían revisar las dimensiones descritas (¿quién? - ¿cómo? - ¿qué? - ¿con qué?) en su práctica de la EA para seguir siendo efectivos. Con sus resultados, esta tesis presenta una guía para profesionales para que puedan tomar decisiones adecuadas y así optimizar la efectividad de la EA en entornos dinámicos. Al mismo tiempo, esta tesis contribuye al conocimiento académico sobre EA. Los modelos y enfoques presentados abordan la brecha con respecto al enfoque holístico actual de la EA en entornos dinámicos. Además, esta tesis señala diversas áreas que brindan oportunidades para futuras investigaciones. Se espera que estas inspirarán a investigadores a impulsar aún más la evolución de la EA desde el punto de vista académico.Administración y Dirección de Empresa

Establishing ‘Architectural Thinking’ in Organizations

Part 1: KeynoteInternational audienceAfter having harvested ‘low hanging fruits’ in early stages of Enterprise Architecture Management (EAM), it becomes increasingly difficult to keep up with large benefit realizations in later stages. The focus on the traditional EAM players (IT unit, architects, enterprise management) should be widened to ‘that other 90 % of the enterprise’ that are not directly related to the IT function. In order to create impact beyond IT, it appears necessary to complement the enforcement-centric view (i.e., enhancing EAM governance) by an influence-centric view (i.e., improving the EAM influence on local stakeholder decisions). Our research has shown that local stakeholders’ acceptance of restricted design freedom depends on certain preconditions: (1) Actors need to be convinced that their social status will be raising if they comply with EAM measures – and vice versa. (2) Actors need to understand that they can be more efficient if they comply with EAM measures – and vice versa. (3) Actors need to perceive EAM as something that is strategically important for the organization. (4) Actors need to perceive EAM deployment as transparent, useful, and professional. In this talk, we will elaborate on the necessity, justificatory foundations, and supporting artifacts to create supportive conditions for ‘Architectural Thinking’, the influence-based complement of governance-based EAM