Archives audiovisuelles : trois points de vue

Cet article a été développé sur la base des communications présentées au congrès annuel de l'Association des archivistes canadiens (7-10 juin 2017, Ottawa, ON).This article was developed on the basis of the papers presented at the annual conference of the Association of Canadian Archivists (June 7-10, 2017, Ottawa, ON).Même si les archives audiovisuelles sont devenues omniprésentes dans l'environnement numérique, le milieu archivistique n'a pas nécessairement saisi pour autant toute l'importance du phénomène. À partir de cette réflexion, trois étudiants gradués ont présenté leur point de vue et recherches sur le sujet lors du congrès annuel de l'Association des archivistes canadiens (7-10 juin 2017, Ottawa, ON). Cet article a été développé sur la base des communications présentées au congrès. Chacun, face à son objet d'étude, s'interroge à sa manière sur la discipline archivistique à travers les archives audiovisuelles et les institutions qui les conservent. Tout d'abord, il sera question des nouveaux usages, usagers et formes d'exploitation des documents d'archives audiovisuels numériques et des moyens d'améliorer leur organisation et leur diffusion sur le Web. Ensuite, les Prelinger Archives serviront de base pour l'analyse du déplacement des lieux d'archives tant sur le plan théorique qu'institutionnel ou structurel. Finalement, une étude de plusieurs initiatives d'archivage des films de famille mettra en lumière la valeur de ces documents souvent laissés de côté par les institutions traditionnelles et permettra de réfléchir au rôle de médiateur de l'archiviste. À travers ces trois points de vue, il s'agit de repenser l'archivistique depuis l'exploitation, représentant pour les archivistes une occasion sans pareille de renouvellement et, par conséquent, de développement dans l'environnement numérique.Even though audiovisual archives have become ubiquitous in the digital environment, the archival science field has not necessarily grasped the overall complexity of the phenomenon. Based on this reflection, three graduate students presented their perspectives and research on the subject at the annual conference of the Association of Canadian Archivists (June 7-10, 2017, Ottawa, ON). This article was developed on the basis of the papers presented at the conference. Each, faced with its object of study, interrogates in its own way on the archival science discipline through the audiovisual archives and the institutions which preserve them. First of all, it will be discussed new uses, users and forms of exploitation of digital audiovisual archive documents and ways of improving their organization and distribution on the Web. Then, the Prelinger Archives will serve as a basis for the analysis of the displacement of archival sites on the theoretical, institutional and structural levels. Finally, a study of several home movies archiving initiatives will highlight the value of these documents often left aside by traditional institutions and will help to reflect on the archivist's role as mediator. Through these three points of view, archival science will be thought from the exploitation, representing for the archivists an unparalleled opportunity of renewal and, consequently, of development in the digital environment

"Vähän niin kuin menu ravintolassa" - Arkistojen kuvailutiedot tukemassa historiantutkijoiden lähdemateriaalin etsintää

Tutkielmassa kartoitetaan arkistojen kuvailutietojen käyttöä osana akateemisten historiantutkijoiden lähdemateriaalin hankintaa. Tutkimusaineistona käytetään kuuden suomalaisen historiantutkijan haastatteluja, jotka toteutettiin syksyllä 2015. Kuvailun tarkoituksena on tukea arkistonkäyttäjiä tiedon etsimisessä ja liittämisessä kontekstiinsa. Viime vuosikymmeninä kuvailutietoja on standardoitu ja viety osaksi erilaisia sähköisiä arkistohakemistoja, mutta myös paperisia hakemistoja ja kuvailevaa tietoa sisältäviä arkistoluetteloita on vielä olemassa. Kirjoittajien tavoitteena oli selvittää, käyttävätkö historiantutkijat näitä tietoja ja mihin tarkoituksiin. Niin ikään pyrittiin määrittämään, mitä tietoa kuvailun erityisesti pitäisi välittää, jotta siitä olisi historiantutkijoille suurinta hyötyä. Tulokset osoittavat, että historiantutkijat tarvitsevat kuvailevaa tietoa tutustuessaan uusiin aineistokokonaisuuksiin, etsiessään tiettyä aineistoa ja valitessaan, mitkä materiaalit he tilaavat fyysisesti nähtäviksi. Valintoihin vaikuttavat kuitenkin myös tutkijan kokemus, aiheentuntemus ja muista lähteistä kerätty informaatio. Kuvailutietojen lukemista motivoi tutkimukseen käytettävän ajan niukkuus. Sähköisten hakemistojen käyttö on nopeuttanut työskentelyä ja tullut kiinteäksi osaksi tutkijoiden arkea, mutta paperiversioistakaan ei olla vielä valmiita luopumaan. Paperille kirjatut kuvailutiedot voivat olla osittain sähköisiä laajempia, minkä lisäksi sähköisissä hakemistoissa navigoimiseen liittyy omat ongelmansa. Aineistokokonaisuuksien nimet ja niihin liittyvät aikamääreet ovat historiantutkijoille tärkeitä, samoin maantieteellinen tieto. Niiden avulla pystytään jo tekemään päätelmiä aineiston relevanssista. Suurempi määrä kuvailevaa tietoa on tutkijoille aina etu, mutta he tulevat toimeen vähälläkin. Tiedonetsintä kohdentuu tavallisesti arkistotasolla olevaan asiakirjasarjojen listaukseen ja sitä alemmille kuvailutasoille. Tutkijat turvaavat paljon omaan kokemukseensa sovittaakseen tiedontarpeensa arkistokuvailun periaatteita provenienssia ja monitasoisuutta vastaaviksi. Ongelmana on silti, että näiden periaatteiden vuoksi kuvailu ei aina palvele kaikkia tutkijoita niin hyvin kuin olisi toivottavaa

Research in the Archival Multiverse

Over the past 15 years, the field of archival studies around the world has experienced unprecedented growth within the academy and within the profession, and archival studies graduate education programs today have among the highest enrolments in any information field. During the same period, there has also been unparalleled expansion and innovation in the diversity of methods and theories being applied in archival scholarship. Global in scope, Research in the Archival Multiverse compiles critical and reflective essays across a wide range of emerging research areas and interests in archival studies; it aims to provide current and future archival academics with a text addressing possible methods and theoretical frameworks that have been and might be used in archival scholarship and research

Research in the Archival Multiverse

Over the past 15 years, the field of archival studies around the world has experienced unprecedented growth within the academy and within the profession, and archival studies graduate education programs today have among the highest enrolments in any information field. During the same period, there has also been unparalleled expansion and innovation in the diversity of methods and theories being applied in archival scholarship. Global in scope, Research in the Archival Multiverse compiles critical and reflective essays across a wide range of emerging research areas and interests in archival studies; it aims to provide current and future archival academics with a text addressing possible methods and theoretical frameworks that have been and might be used in archival scholarship and research

Exploitation des documents audiovisuels numériques d’archives : modèle conceptuel théorique des usages, modalités et moyens d’organisation et de diffusion sur le web

La révolution numérique et le développement d’Internet ont amélioré l’accès aux documents audiovisuels. Dans le numérique, organiser et diffuser les archives audiovisuelles en tenant compte de leurs usages est déterminant, car leur préservation et transmission dépend de leur exploitation. Cependant, il y a peu d’études sur les usages des documents audiovisuels numériques d’archives et il y a une lacune théorique dans les définitions des concepts liés aux usages de ces types de documents. Notre recherche a pour but de développer, à partir d’un corpus interdisciplinaire d’écrits en archivistique, en sciences de l’information et en sociologie des usages, un modèle conceptuel théorique des usages des documents audiovisuels numériques d’archives qui sert ensuite à proposer des pistes de solution afin d’adapter aux usages l’organisation et la diffusion sur le web de ces documents. Pour atteindre ce but, nous analysons dans un premier temps les concepts et construits théoriques liés aux usages et aux documents audiovisuels numériques d’archives. Dans un deuxième temps, un modèle conceptuel théorique est élaboré puis, afin d’explorer de nouvelles pistes de solution, transposé en moyens d’organisation et de diffusion sur le web. La clarification des concepts et construits théoriques comble des lacunes dans les études d’usagers et dans les écrits théoriques. Le modèle est utile pour anticiper les utilisations possibles et adapter à cet effet les pratiques, interfaces et systèmes web. La présente recherche vise à améliorer l’accès aux documents audiovisuels numériques d’archives et se veut une réponse au fossé entre la pratique et la théorie archivistiques et les usages actuels et futurs.The digital revolution and the development of the internet improved access to audiovisual documents. In the digital environment, it is crucial to take account of the uses of the audiovisual archives in their organisation and dissemination, since their preservation does not rely on the passive conservation of materials kept intact but instead is dependant on their usage. However, there are few studies on usage of digital audiovisual archival documents and there is a theoretical gap in conceptual definitions pertaining to usages of these types of documents. Our research aims to develop, from an interdisciplinary corpus of archival, information science and sociology of usages literature, a theoretical and conceptual model of digital audiovisual archival documents usage which is subsequently used to suggest possible solutions to adapt to users their organisation and dissemination on the web. To achieve this goal, we first analyse theoretical concepts and constructs related to usage and digital audiovisual archival documents. Second, a theoretical and conceptual model is developed then transposed into web organisation and dissemination means to explore new potential solutions. The clarification of concepts and theoretical constructs addresses gaps within user studies and theoretical writings. The model is useful to anticipate possible uses and adapt for this purpose practices, interfaces and web systems. This research aims to enhance access to digital audiovisual archival documents and is a response to the gap between archival practice and theory and actual and future uses and users

Access to archival material in context

Archival finding aids are long and complexly structured documents describing archival material---the paper trails of the lives of corporate bodies, persons, and families. Currently, finding aids are encoded in XML using the standard Encoded Archival Description (EAD) and made available to the public on web-sites of archival institutions. But how to provide access to such long and complexly structured documents? On the one hand, users tend to look for specific archival material that may be deeply nested inside the archive. On the other hand, interpreting the meaning of an item is crucially dependent on its context. Using insights from the field of XML retrieval---a subfield of information retrieval that has recently attracted a lot of attention, mainly through the annual evaluation effort in INEX---we developed three different systems for searching in collections of digital finding aids corresponding to three fundamental choices about archival access. The first system provides access to the fonds or archive as a whole; the second system provides direct access to individual archival material at any level of description; the third system retrieves archival material while preserving the original context. This paper reports on the results of an extensive user study with the three systems. Our main finding is that test persons have a preference for the third system that retrieves archival material in their original context, with test persons indicating that the system assisted them in assessing relevancy, navigation and direct access to relevant parts of the finding aids