Conhecer os utilizadores do repositório da Universidade de Coimbra: proposta de um questionário para avaliação e identificação dos seus perfis

Este trabalho tem como objectivo apresentar uma proposta de inquérito que permita identificar e caracterizar os diversos perfis dos utilizadores do Estudo Geral, o repositório institucional da Universidade de Coimbra. Parte-se do pressuposto de que o Estudo Geral não tem a visibilidade e utilização que se definiu quando da sua criação. Relevamos neste trabalho o conhecimento dos seus utilizadores e o significado que para eles representa este importante recurso de informação. A metodologia adoptada foi a de conceber um instrumento, um inquérito, que abranja uma amostra da população a estudar, configurado num questionário para colheita e quantificação de dados importantes. Para a concretização deste estudo e elaboração do questionário delinearam-se três etapas: 1) Identificação da população-alvo, tendo em conta diferentes modos de interacção com o Estudo Geral ; 2) Concepção do questionário, atendendo a diferentes grupos de variáveis, com o fim de obter informação que permita a recolha de dados de identificação dos utilizadores e da forma como interagem com o repositório. 3) Recolha de dados. A última componente da proposta especifica um modelo de recolha de dados que atenda, de forma diferenciada, à comunidade de utilizadores do Estudo Geral, estabelecendo, para cada grupo, uma abordagem específica na administração directa do questionário. O trabalho justifica-se pela importância conferida aos intervenientes no processo de desenvolvimento e utilização do Estudo Geral. Conhecer as motivações, expectativas, obstáculos que norteiam os utilizadores do repositório digital da Universidade de Coimbra, permitirá ultrapassar dificuldades e tomar decisões que permitam ao Estudo Geral cumprir o propósito para o qual foi criado.We propose to undertake a study to gather and analyse the information regarding the expectations and perceptions users have of the digital repository at the University of Coimbra (UC). More specifically to assess what they would like or need from the digital information and how they approach this data on web. Previous and informal enquires suggest that UC’s digital repository is not fulfilling the primary objectives, regarding usage, and has not reached the expected visibility, but more importantly it is unclear if it reflects the users expectations and needs. Method: The information will be gathered by asking users to complete an online questionnaire about perceptions, expectations and requirements. This questionnaire will help to define the factors that motivates users to access the digital repository resources, or not as the case maybe. The users will be asked to share their experience in accessing the data base, if they find it user-friendly and if the information available is useful. Individuals who access the repository are classified according to their type, and the composition and collecting process of the survey will be adjusted to this typology. From a management perspective, our aim is to acquire an in-depth understanding of user's motivations and expectations from this valuable resource. The study will also help us have in place strategies for further improvements of the repository. This will enable us to achieve our objectives for the digital repository and assist in promoting it so that potential users are aware of this invaluable knowledge source

Bibliotecas e serviços de documentação de saúde em Portugal: situação actual

Em Portugal existe um número significativo de bibliotecas e serviços de informação directa ou indirectamente ligados às instituições de saúde.Em 1988, o então Grupo de Trabalho de Informação em saúde (GTIS) – embrião da actual APDIS – elaborou o Repertório das Bibliotecas e Serviços de Informação em Saúde [1] com o objectivo de definir o perfil das bibliotecas e serviços de documentação da saúde em Portugal.Tendo-se revelado um importante instrumento de trabalho, havia que actualizá-lo, o que levou a que, em 1992, se fizesse uma recolha de dados mais exaustiva, procurando obter informação sobre diferentes aspectos, tais como, fundo documental, técnicas de tratamento documental, informatização dos serviços, número de funcionários, tipologia dos utilizadores e serviços prestados, tendo sido publicado novo Repertório em 1993 [2]. Em 1996, estes resultados foram tratados, analisados e apresentados na 5ª Conferência da European Association of Medical and Health Libraries [3] .Tornava-se importante, uma vez mais, actualizar a informação disponível e introduzir novos elementos, tendo o Grupo de Trabalho do Repertório da APDIS iniciado em 1999 novo levantamento de informação através de um inquérito enviado a 217 organismos da saúde.Em resposta ao questionário lançado, obteve-se um conjunto de 114 resposta, ou seja, apenas 49% do universo inquirido. Seguindo a linha de orientação definida desde o primeiro Repertório, os diferentes serviços foram agrupados geograficamente por regiões, obtendo 31 respostas da região Norte, 26 do Centro, 41 de Lisboa e Vale do Tejo, 4 do Alentejo e 7 das Regiões Autónomas dos Açores e da Madeira.Para além dos elementos já contemplados no anterior Repertório, deu-se ênfase aos aspectos relacionados com as novas tecnologias da informação, como sejam, o tipo de suporte dos documentos, a assinatura de bases de dados bibliográficos e de texto integral, a existência de ligação à Internet e de serviços disponíveis em rede, etc.É o resultado deste inquérito — do seu tratamento e da sua interpretação — que os elementos do Grupo de Trabalho pretendem divulgar nesta apresentação

A Investigação e a escrita: Publicar sem Perecer

Research and Writing: Publish do not Perish is a collection of texts published in Portuguese, based on the problematization of a five-year experience of advanced extracurricular training in information literacy, writing and scientific publication (i.e., Publish do not Perish: Survive the Stampede). It is a questioning of the role of science in a context that appears to reproduce neoliberalism and the commodification of academia. This work results from the collaboration of national and international authors who consider a diversity of theoretical and empirical fields that deal with that phenomenon. This book aims to identify and question the subsequent problems, trying to point out solutions to the growing malaise in the academic world

Portuguese libraries and information centres in health care

Poster apresentado no âmbito da 5ª Conferência Europeia da European Association for Health Information and Libraries em Coimbra (18-21 de Setembro de 1996

Portuguese libraries and information centres in health care

Poster apresentado no âmbito da 5ª Conferência Europeia da European Association for Health Information and Libraries em Coimbra (18-21 de Setembro de 1996

Atitudes e perceções dos autores depositantes do repositório científico da Universidade de Coimbra

Dissertação de mestrado em Informação, Comunicação e Novos Media, apresentada à Faculdade de Letras da Universidade de CoimbraO avanço das Tecnologia de Informação e Comunicação, em particular as mudanças que ocorreram com o aparecimento da Internet e da World Wide Web, criaram novas condições para a disseminação do conhecimento científico, permitiram ultrapassar muitas das limitações do modelo tradicional de publicação de artigos e proporcionaram a todos os cientistas a possibilidade de aceder, partilhar e usar os resultados da investigação científica através do acesso aberto. Os repositórios institucionais, que surgiram como uma forma de reação às barreiras existentes ao acesso e à divulgação da investigação produzida, representam um importante meio para o aumento da visibilidade, acesso, utilização e impacto dos resultados da investigação. Revelam-se, também, como um contributo para a melhoria e eficiência da monitorização, avaliação e gestão da actividade científica no seio das instituições do ensino superior, possibilitando novos modelos de investigação e contribuindo para a afirmação identitária das instituições. O presente trabalho teve como objectivo abordar as atitudes e perceções da comunidade científica da Universidade de Coimbra relativamente ao Estudo Geral, o seu repositório institucional, procurando demonstrar a importância dos autores, enquanto intervenientes no processo de desenvolvimento e consolidação desse repositório, criado para preservar e divulgar, de uma forma sistemática, a produção académica e científica da Universidade de Coimbra, no âmbito do Movimento do Acesso Aberto à Literatura Científica. Para a realização deste estudo foi criado um questionário, sob a forma de inquérito, que permitiu realizar um levantamento compreensivo da opinião e das atitudes que os autores depositantes têm relativamente ao seu repositório. Com a aplicação desse inquérito identificaram-se benefícios e oportunidades de promoção da utilização do Estudo Geral, ao mesmo tempo que se reconheceram barreiras e constrangimentos que evitam uma utilização mais eficiente. Concluiu-se que o Estudo Geral ainda não ganhou visibilidade suficiente no seio da comunidade universitária, sendo necessário definir um conjunto de estratégias que impliquem um maior envolvimento dos docentes e investigadores, potenciais depositantes do Estudo Geral, e que passam por uma divulgação acrescida das vantagens que decorrem da prática do autodepósito e do papel desempenhado pelos repositórios institucionais enquanto instrumentos relevantes para a promoção do impacto da produção científica dos autores e das instituições.With the advent of the Internet and World Wide Web, new conditions and opportunities have emerged for the dissemination of scientific knowledge. A set of new possibilities allowed to overcome many of the limitations of the traditional model of scientific publication and ensured that scientists can much more easily access, share and use the results of scientific research through open access. Institutional repositories, which appeared as a reaction to the existing barriers to research results access and promotion, represent an important means to increase the visibility, access, use and impact of research results. They also contribute to the improvement and efficiency of monitoring, assessment and management of scientific activities within universities, enabling new models of research and contributing to the assertion of the institutional identity. Our aim is to acquire an in-depth understanding of scientific community motivations and expectations from the institutional repository of University of Coimbra, Estudo Geral, while demonstrating the importance of the author’s role in the process of development and consolidation of this repository, created to preserve and disseminate the scientific production, under the Open Access Movement of the Scientific Literature. Authors were asked to complete an online questionnaire about their perceptions, expectations and requirements. The analysis of the survey results helped us to identify benefits and opportunities for the promotion of the repository usage, as well actual barriers and constraints that hinder its wider dissemination and relevance. We concluded that Estudo Geral has not yet gained sufficient visibility among the academic community and so there is a need to design strategies that may lead to a better participation of scientists, by promoting self-archiving and the advantages of institutional repositories as instrumentals for greater impact of research

O espaço das bibliotecas na Intranet: o caso do Centro Hospitalar de Coimbra

As tecnologias da informação têm sofrido grandes modificações nos últimos anos, introduzindo alterações importantes no quotidiano das instituições, alterações essas, que se traduzem na criação, acesso e manuseamento mais fácil e rápido da informação e, ao mesmo tempo, num controlo mais eficaz da mesma. As organizações hospitalares têm procurado acompanhar esta tendência desenvolvendo sistemas compatíveis de informação em saúde, que propiciem o incremento da qualidade nos cuidados de saúde, e a divulgação dos seus serviços, enquanto estrutura aberta ao exterior. É nesta conjuntura que surge a Intranet. A Intranet vem simplificar significativamente o acesso e a utilização dos recursos informáticos e de comunicação, funcionando como um interface para as aplicações e informação dentro da organização. No Centro Hospitalar de Coimbra foi implementada uma Intranet que tem funcionado como espaço privilegiado de comunicação no interior desta instituição. As bibliotecas dos seus hospitais integrados têm colaborado neste processo, procurando divulgar os seus serviços e disponibilizar os seus recursos

ALMA MATER : acesso e preservação numa biblioteca de fundo antigo

Recorrendo às tecnologias de informação disponíveis, a Universidade de Coimbra (UC) iniciou uma nova abordagem na produção e na disponibilização dos recursos de informação, o que resultou numa maior exposição pública e, consequentemente, na valorização dos recursos existentes. Foi neste contexto que surgiu a ALMA MATER, a Biblioteca Digital de Fundo Antigo da Universidade de Coimbra, que deu corpo a uma biblioteca digital de fundo antigo, com o intuito de divulgar universalmente algumas obras do rico património bibliográfico e documental das bibliotecas da UC e de contribuir para a valorização dos seus fundos bibliográficos. A ALMA MATER está hoje integrada na UC Digitalis, um projecto mais abrangente da UC, que visa a agregação e difusão de conteúdos digitais, reforçando a ligação da Universidade com o país e com o mundo. Esta plataforma reúne outras bibliotecas digitais, como a Impactum e a Pombalina, que englobam, respetivamente, publicações periódicas e monografias publicadas pela imprensa da Universidade de Coimbra (IUC). Neste breve testemunho pretende-se dar conta das principais linhas de concepção, e desenvolvimento da ALMA MATER, colocando o foco da apresentação nos procedimentos de acesso permanente aos objetos digitais disponibilizados, bem como na sua preservação a longo prazo

Competências para a gestão de um repositório institucional: o caso do repositório institucional da Universidade de Coimbra

É num cenário de abertura crescente da ciência, mais amplo e complexo, que se impõem novas competências aos gestores de repositórios. Este estudo visa identificar os papéis e as competências necessárias à gestão e organização de um repositório institucional. Trata-se de um estudo qualitativo com observação participante, suportado pela revisão da literatura, que permitiu refletir sobre o papel dos gestores de repositórios e as competências que devem reunir no âmbito da ciência aberta, tendo como estudo de caso o Estudo Geral, o repositório institucional da Universidade de Coimbra. Embora as funções de um gestor de repositório tenham origem no campo da Ciência da Informação, o conjunto de competências a reunir é amplo e interdisciplinar, destacando-se aquelas ao nível da comunicação científica, das tecnologias digitais, da gestão e da comunicação, da técnica e da gestão de conteúdos.A scenario of increasing openness of science, which is broader and more complex, requires new competencies of repository managers. This study aims to identify the roles and competencies necessary for the management and organization of an institutional repository. It is a qualitative study with participant observation, supported by the literature review, which allowed us to reflect on the role of repository managers and the skills they must gather in the context of open science, having as a case study the General Study, the repository of the University of Coimbra. Although the functions of a repository manager originate in the field of Information Science, the set of skills to be gathered is broad and interdisciplinary, highlighting the skills in terms of scientific communication, digital technologies, management and communication, technical and content management.Es en un escenario de creciente apertura de la ciencia, más amplio y complejo, donde se imponen nuevas competencias de los gestores de repositorios. Este estudio tiene como objetivo identificar los roles y competencias necesarios para la gestión y organización de un repositorio institucional. Se trata de un estudio etnográfico, sustentado en la revisión de la literatura, que permitió reflexionar sobre el rol de los gestores de repositorios y las habilidades que deben reunir en el contexto de la ciencia abierta, teniendo como caso de estudio el Estudio General, el repositorio institucional de la Universidad de Coimbra. Si bien las funciones de un gestor de repositorios se originan en el ámbito de la Ciencia de Información, el conjunto de competencias a recopilar es amplio e interdisciplinario, destacando las competencias en materia de comunicación científica, tecnologías digitales, gestión y comunicación, técnica y de gestión de contenidos