Dissertação de mestrado em Informação, Comunicação e Novos Media, apresentada à Faculdade de Letras da Universidade de CoimbraO avanço das Tecnologia de Informação e Comunicação, em particular as mudanças que
ocorreram com o aparecimento da Internet e da World Wide Web, criaram novas condições para a disseminação do conhecimento científico, permitiram ultrapassar muitas das limitações do modelo tradicional de publicação de artigos e proporcionaram a todos os cientistas a possibilidade de aceder,
partilhar e usar os resultados da investigação científica através do acesso aberto.
Os repositórios institucionais, que surgiram como uma forma de reação às barreiras
existentes ao acesso e à divulgação da investigação produzida, representam um importante meio para o aumento da visibilidade, acesso, utilização e impacto dos resultados da investigação.
Revelam-se, também, como um contributo para a melhoria e eficiência da monitorização, avaliação e gestão da actividade científica no seio das instituições do ensino superior, possibilitando novos modelos de investigação e contribuindo para a afirmação identitária das instituições.
O presente trabalho teve como objectivo abordar as atitudes e perceções da comunidade
científica da Universidade de Coimbra relativamente ao Estudo Geral, o seu repositório institucional, procurando demonstrar a importância dos autores, enquanto intervenientes no processo de
desenvolvimento e consolidação desse repositório, criado para preservar e divulgar, de uma forma sistemática, a produção académica e científica da Universidade de Coimbra, no âmbito do Movimento do Acesso Aberto à Literatura Científica.
Para a realização deste estudo foi criado um questionário, sob a forma de inquérito, que
permitiu realizar um levantamento compreensivo da opinião e das atitudes que os autores depositantes têm relativamente ao seu repositório. Com a aplicação desse inquérito identificaram-se benefícios e oportunidades de promoção da utilização do Estudo Geral, ao mesmo tempo que se reconheceram barreiras e constrangimentos que evitam uma utilização mais eficiente.
Concluiu-se que o Estudo Geral ainda não ganhou visibilidade suficiente no seio da
comunidade universitária, sendo necessário definir um conjunto de estratégias que impliquem um maior envolvimento dos docentes e investigadores, potenciais depositantes do Estudo Geral, e que
passam por uma divulgação acrescida das vantagens que decorrem da prática do autodepósito e do papel desempenhado pelos repositórios institucionais enquanto instrumentos relevantes para a promoção do impacto da produção científica dos autores e das instituições.With the advent of the Internet and World Wide Web, new conditions and opportunities have emerged for the dissemination of scientific knowledge. A set of new possibilities allowed to overcome many of the limitations of the traditional model of scientific publication and ensured that scientists can much more easily access, share and use the results of scientific research through open access.
Institutional repositories, which appeared as a reaction to the existing barriers to research
results access and promotion, represent an important means to increase the visibility, access, use and impact of research results. They also contribute to the improvement and efficiency of monitoring, assessment and management of scientific activities within universities, enabling new models of
research and contributing to the assertion of the institutional identity.
Our aim is to acquire an in-depth understanding of scientific community motivations and expectations from the institutional repository of University of Coimbra, Estudo Geral, while demonstrating the
importance of the author’s role in the process of development and consolidation of this repository, created to preserve and disseminate the scientific production, under the Open Access Movement of the Scientific Literature.
Authors were asked to complete an online questionnaire about their perceptions, expectations and requirements. The analysis of the survey results helped us to identify benefits and opportunities for the promotion of the repository usage, as well actual barriers and constraints that hinder its wider dissemination and relevance.
We concluded that Estudo Geral has not yet gained sufficient visibility among the academic
community and so there is a need to design strategies that may lead to a better participation of scientists, by promoting self-archiving and the advantages of institutional repositories as instrumentals
for greater impact of research