Da automatização à virtualização: a criação do processo eletrônico no Brasil

Se presenta las soluciones tecnológicas desarrolladas por los organismos del sistema judicial brasileño en las últimas décadas, y que culminaron con la creación del “proceso electrónico”. Se trata de comprender este fenómeno desde un movimiento global por la modernización y la eficiencia de la justicia. El análisis utiliza la literatura técnica y científica, y las publicaciones y noticias de los departamentos de justicia. El desarrollo de las tecnologías se produce en tres fases: pre-automatización, automatización y virtualización. El desarrollo descentralizado de los sistemas de información hace difícil la integración de la información entre los diferentes tribunales judiciales. El éxito de estas tecnologías depende de la capacidad para integrar diversos sistemas y de la interoperabilidad entre ellos.This presentation will verse about the technological solutions developed by the Brazilian justice system departments through the last decades that resulted in the creation of the "electronic lawsuit". It aims to understand this phenomenon in light of a global movement for modernization and efficiency of the Justice. The analysis uses technical and scientific literature and news from the justice departments. The development of technology occurs in three phases: pre-automation, automation and virtualization. The decentralized development of the information systems returns difficult the integration of judicial information between the diverse courts. The full utilization of the technology depends of the capacity to integrate the numerous systems and of the interoperability between them. This research is part of the PhD studies of the author in Information Sciences

Proveniência arquivística e semântica: uso de ontologias de BFO para representação da produção documental e contexto

Discute-se sobre uma representação semântica da produção documental em uma organização, observando teorias, princípios e métodos da Arquivologia, utilizando ontologias da família Basic Formal Ontology (BFO), aplicada ao domínio da partilha de exploração e produção de petróleo. O estudo analisa fundamentos e conceitos arquivísticos no âmbito da representação semântica da produção documental. Analisa BFO com o objetivo de representar a produção documental de acordo com os princípios arquivísticos; representa a produção documental de acordo com a metodologia arquivística no contexto de um consórcio formado para realizar contrato de exploração e produção de petróleo em regime de partilha; e experimenta e analisa esta representação no BFO. São analisados os principais conceitos que envolvem a produção documental arquivística, incluindo o conceito de documento arquivístico, produtor do documento arquivístico, contexto de produção documental e proveniência arquivística. Entidades de BFO, e suas ontologias derivadas para documentos, IAO e D-Acts, são analisadas e relacionadas a conceitos levantados na literatura arquivística. São feitas sugestões de especializações de entidades existentes em BFO, para capturar a produção documental na perspectiva da Arquivologia. Verificouse que as entidades BFO (incluindo IAO e D-Acts) apoiam a representação da documentação arquivística; que esta representação ontológica em BFO pode enriquecer os instrumentos tradicionais de representação arquivística, uma vez que seus elementos são representados como parte de uma ontologia de topo; e que o BFO pode ser enriquecida de forma a representar documentos de acordo com a perspectiva arquivística. A pesquisa agrega a representação de conceitos arquivísticos e de ontologias de BFO. O uso de ontologias adiciona semântica à representação de contextos arquivísticos e permite representar contextos complexos em sistemas de informação. A aproximação com ontologias abre novas possibilidades de investigação na representação, organização e recuperação de documentos arquivísticos, quanto para a modelagem de ontologias em domínios com produção documental.This dissertation discusses a semantic representation of the production of records in an organization, observing archival science theories, principles, and methods, using the Basic Formal Ontology (BFO) family, and applied to the oil exploration and production sharing domain. The study analyzes archival fundamentals and concepts in the scope of the semantic representation of record production. It analyzes BFO aiming to represent the record production according to archival principles; it represents record production according to archival methodology in the context of an oil exploration and production sharing contract by a consortium, and its experiments and analyzes this representation in BFO. The main concepts that involve the archival document production are analyzed, including the concept of record, record’s creator, document production context, and archival provenance. Entities of BFO, and their derived ontologies for document, IAO, and D-Acts, are analyzed and related to concepts raised in the archival literature. Suggestions for specializations of existing entities BFO are made, to capture the record production from an archival science perspective. It was found that BFO (including IAO and D-Acts) entities support the representation of archival documentation; that this BFO ontological representation may enrich the traditional archival representational instruments, as their elements are represented as part of a top-level ontology; and that BFO may be enriched which a way to represent documents according to archival science perspective. The research brings together the representation of archival concepts and BFO ontologies. The use of ontologies adds semantics to the representation of archival contexts and allows to represent complex contexts in information systems. The approximation with ontologies opens new possibilities of investigation in the representation, organization, and recovery of archival documents, as for the modeling of ontologies in domains with document production

Ontology and archival record: ontology analysis for the semantic representation of archival record at BFO

Objetivo: Descrever, com ontologia, a representação de documentos de acordo com os princípios e conceitos da Arquivologia. A análise ontológica teve enfoque na produção documental de uma organização, permitindo que ontologias desenvolvidas para organizações possam ser compatibilizadas com os princípios e soluções da Arquivologia, quando a questão é o documento e sua produção. Método: Análise ontológica de conceitos com enfoque na classificação de entidades arquivísticas nas classes especificadas na ontologia de alto nível Basic Formal Ontology (BFO) no que se refere a: informação, documento arquivístico e materialidade; produção de documento arquivístico; e contextos jurídico-administrativo, administrativo, documental e de proveniência. Resultado: O modelo ontológico esclarece e especifica o significado semântico dos conceitos arquivísticos analisados, construindo um suporte para derivações lógicas destes documentos, associação destes documentos com entidades que representam conteúdos de domínio especificadas em outras ontologias derivadas da BFO. Conclusões: Os resultados demonstram que os conceitos arquivísticos estão alinhados à BFO em uma relação de subsunção com relação aos aspectos analisados. Se observa que o documento arquiviítico é fundamentado pelas percepções de realidade de BFO.Objective: We describe the representation of documents with ontologyaccording to the principles and concepts of Archival Science. The ontological analysis considered the organization document production aiming that the organization developed ontologies could be compatible with archival principles and solutions, when the issue is the document and its production. Methods: Exploratory study of a qualitative nature. An ontological analysis of concepts to allow the classification of archival entities into the classes specified in BFO top-level ontology, with regard to: information, archival document and materiality; production of archival document; and juridical-administrative, administrative, documentary, and provenancial contexts. Results: The ontological model clarifies and specifies the semantic meaning of the analyzed archival concepts, building a support for logical derivations of these documents, association of these documents with entities that represent domain contents specified in other ontologies derived from BFO. Conclusions: The results demonstrate that archival concepts are aligned to BFO in a subsumption relationship with respect to the analyzed aspects. It is observed that the archival document is based on BFO's perceptions of reality

Descrição arquivística em processo judicial eletrônico : estudo de caso em processos da Justiça Federal do Rio Grande do Sul

A monografia apresenta os resultados de uma pesquisa realizada na documentação judicial da Justiça Federal do Rio Grande do Sul, como estudo de caso para a descrição arquivística de processos judiciais. Verifica a possibilidade de uso das informações existentes nos sistemas processuais para a descrição da documentação judicial destinada ao arquivo permanente. Discute a relação entre documentação judicial e memória, e apresenta possibilidades de uso dessa documentação para a pesquisa histórica. Reforça a importância das políticas de descrição e difusão dos acervos para acesso amplo à documentação, tanto pela instituição, como pela sociedade, permitindo a construção de conhecimento. Entende que o uso dos sistemas eletrônicos permite a ampliação da difusão da informação arquivistica. Sugere um quadro de arranjo para a documentação da instituição. Propõe uma separação da documentação em fundos, seções, séries e subséries para os níveis superiores à unidade do processo judicial. Resulta em uma descrição-modelo multinível seguindo a Norma Brasileira de Descrição Arquivística, para os níveis fundo, seção, série e subsérie, dos processos estudados.La monografía presenta los resultados de una investigación realizada en los documentos judiciales de la Justicia Federal de Rio Grande del Sur, como caso de estudio para la descripción archivística de la documentación. Examina la posibilidad de utilizar sistemas de información existentes para la descripción de la documentación destinada al archivo permanente. Describe la relación entre la documentación judicial y la memoria, y los posibles usos de dicha documentación para la investigación histórica. Refuerza la importancia de las políticas de la descripción y difusión de los archivos para un mayor acceso a la documentación, por la institución y por la sociedad, lo que permite la construcción del conocimiento. Considera que el uso de sistemas electrónicos permite la difusión amplia de información de archivo. Propone un cuadro de clasificación para la documentación de la institución. Presenta una separación de la documentación por fondos, secciones, series y subseries en los niveles arriba a la unidad del proceso judicial. Resulta en una descripción modelo multinivel por la norma brasileña de descripción archivística, a los niveles de fondo, sección, serie y subserie, y de los procesos en estudio