Kirjanpitoaineiston sähköinen arkistointi

Sähköisten työmenetelmien hyväksikäyttäminen kuuluu tehokkaaseen yritystoimintaan ja näiden menetelmien käyttöönotto korostuu nykyaikaisessa taloushallintotyössä. Sähköinen taloushallinto koostuu useista osa-alueista, joista yksi on kirjanpitoaineiston arkistoiminen. Opinnäytetyön aihe syntyi toimeksiantona Raahen tili- ja ATK-palvelun tarpeesta tehostaa omaa toimintaansa kirjanpitoaineiston arkistoinnin osalta. Toimeksiannon tavoitteena oli luoda Raahen tili- ja ATK-palvelulle uusi sähköinen arkistointimenetelmä ja sitä kuvaava ohjekirja. Opinnäytetyö jakaantuu teoreettiseen ja toiminnalliseen osuuteen. Teoreettinen osuus muodostuu pääasiallisesti kirjanpitoaineiston arkistoimista säätelevistä laeista ja säädöksistä. Nämä lain kirjanpitoaineiston sähköisiltä arkistointimenetelmiltä edellyttämät vaatimukset antavat suuntaviivat erilaisille arkistointimenetelmille ja opinnäytetyön toiminnalliselle osuudelle. Toiminnalliseen osuuteen sisältyy käyttöönotettavan menetelmän suunnittelu- ja toteutusvaihe. Sähköisen arkistointimenetelmän suunnitteluvaiheessa selvitettiin mahdolliset arkistointimenetelmät ja suljettiin pois menetelmät, jotka olivat liian epäkäytännöllisiä. Lisäksi toiminnallisen osuuden suunnitteluvaiheessa yksi arkistointimenetelmä valittiin jatkokehittelyyn. Toteutusvaiheessa käyttöönotettavan arkistointimenetelmän ja ohjekirjan kehitys oli jo pitkällä, mutta oli kuitenkin mahdollista, että ohjekirja sisältäisi ongelmakohtia, jotka paljastuisivat vasta käytännön tilanteissa. Ohjekirjan sisältämien virheiden ja epäjohdonmukaisuuksien korjaamiseksi järjestettiin toimeksiantajan työntekijöille perehdytys- ja koulutustilaisuus uusista arkistointimenetelmistä. Kehitystyön tuloksena syntyi toimeksiantajalle havaituista virheistä korjattu, konkreettinen ohjekirja käyttöönotettavasta arkistointimenetelmästä. Ohjekirjaa voidaan käyttää tukena kirjanpitoaineiston arkistoimisessa. Ohjekirja on myös hyödyllinen silloin, kun uusi työntekijä perehdytetään yrityksen arkistointimenetelmiin. Sähköinen arkistointi on vain pieni osa sähköistä taloushallintoa. Taloushallinnon muiden osa-alueiden kehittämiseksi voitaisiin tehdä alustava havainnoiva tutkimus yrityksen toiminnoista. Kehitettäviksi osa-alueeksi voisi nousta esimerkiksi sähköisten ostolaskujen hyväksymis- ja kierrätysjärjestelmän käyttöönotto ja näiden palvelujen tunnettuuden lisääminen asiakkaiden keskuudessa. Näiden muiden osa-alueiden sähköistämisillä taloushallinnon tehokkuutta voidaan parantaa entisestään.Using digital working methods is a part of efficient business operations, and using digital methods is emphasized in modern accounting business. Digital accounting consists of various sections, and one of them is archiving customers´ bookkeeping material. The topic of the thesis was formed by the commissioner´s needs to enhance archiving bookkeeping material. The objective of the commission was to create a new digital archiving method and a manual for the commissioner´s needs. The thesis is divided into theoretical and practical parts. The theoretical basis of the thesis is based on laws and decrees that regulate the archiving of bookkeeping material. These requirements and regulations set by law lay the guidelines to the different archiving solutions and to the practical part of the thesis. The practical part includes planning and implementation of the introduced digital archiving solution and its manual. By surveying the archiving solutions the possible solutions were explored, and other solutions that did not meet the regulations of laws or were impractical to implement were excluded. In the planning part one of the solutions was chosen for further development. In the implementation part the development of the introduced solution and manual were highly developed, but it was possible that they could include problem areas that would only be revealed in practical use. To find the possible problem areas, a training session was organised for the employees of the commissioner. During this training session the new archiving methods and the manual were tested in practice. As a result of the development project, the commissioner received a manual that was corrected of the noticed problem areas. The manual can be used as a support for using new archiving methods. The manual is also useful in orientating a new employee. Digital archiving is a minor part of digital accounting. For developing other sections of digital accounting, preliminary introspective research could be concluded. Sections that need further development could be improved by separate commissions. Sections that need improvement could be, for example, using digital purchase bill approval and recycling systems and marketing these services to customers. By developing these other digital sections the efficiency of accounting could be further improved

Taiteeseen lisättyä todellisuutta

Tässä opinnäytetyössä tutkittiin lisätyn todellisuuden hyödyntämistä taiteessa. Opinnäytteen taiteelliseksi sisällöksi muodostui teoskokonaisuus, joka koostuu kolmesta digitaalisesti jatketusta teoksesta. Kirjallisella osalla avattiin lisätyn todellisuuden käyttömahdollisuuksia taiteen kentällä, esiteltiin teosprosessia havainnollistavana esimerkkinä ja pohdittiin laajenevien todellisuuksien luonteita.teosdokumentaatio, kuvaus ja editointi Heikki Korkala3mi