Un modelo de trabajo para agilizar la generación de documentos de texto para su preservación

Los repositorios institucionales (RI) tienen la responsabilidad de gestionar, preservar y ofrecer acceso libre a la producción científica de una institución particular. Para ello, el repositorio debe establecer políticas que aseguren la autenticidad de los objetos digitales, que prevengan la pérdida parcial o total de los mismos, y que permitan acceder a su contenido por una comunidad de usuarios designada. Para la correcta ejecución de estas políticas se deben realizar un conjunto de actividades de preservación que, idealmente, deberán integrarse al conjunto de tareas de administración del repositorio cotidianas, y así estandarizar y asegurar la realización de las actividades de preservación que se hacen sobre los objetos digitales. Desde luego, también será necesario realizar revisiones periódicas sobre los métodos y circuitos implementados, estudiar la efectividad de las herramientas y formatos en uso, y realizar perfilamientos y análisis de los objetos digitales del repositorio a fin de controlar la eficacia de las tareas de preservación.Institutional repositories have the responsibility to manage, preserve and give access to the scientific production of the institution. To this end, they must establish policies that ensure digital objects authenticity, that avoid partial or total lost of files, and that make contents available to the designated users' community. These policies must be carried out through a set of preservation activities that, preferably, should be integrated into the everyday administration tasks. Clearly, periodical reviews about the methods, tools and workflows under use must be performed, as well as profilings over random samples from the repository, in order to make sure that the preservation plan is being kept and that results are correct according to the current formats and access platforms

Un modelo de trabajo para agilizar la generación de documentos de texto para su preservación

Los repositorios institucionales (RI) tienen la responsabilidad de gestionar, preservar y ofrecer acceso libre a la producción científica de una institución particular. Para ello, el repositorio debe establecer políticas que aseguren la autenticidad de los objetos digitales, que prevengan la pérdida parcial o total de los mismos, y que permitan acceder a su contenido por una comunidad de usuarios designada. Para la correcta ejecución de estas políticas se deben realizar un conjunto de actividades de preservación que, idealmente, deberán integrarse al conjunto de tareas de administración del repositorio cotidianas, y así estandarizar y asegurar la realización de las actividades de preservación que se hacen sobre los objetos digitales. Desde luego, también será necesario realizar revisiones periódicas sobre los métodos y circuitos implementados, estudiar la efectividad de las herramientas y formatos en uso, y realizar perfilamientos y análisis de los objetos digitales del repositorio a fin de controlar la eficacia de las tareas de preservación.Institutional repositories have the responsibility to manage, preserve and give access to the scientific production of the institution. To this end, they must establish policies that ensure digital objects authenticity, that avoid partial or total lost of files, and that make contents available to the designated users' community. These policies must be carried out through a set of preservation activities that, preferably, should be integrated into the everyday administration tasks. Clearly, periodical reviews about the methods, tools and workflows under use must be performed, as well as profilings over random samples from the repository, in order to make sure that the preservation plan is being kept and that results are correct according to the current formats and access platforms

Un modelo de trabajo para agilizar la generación de documentos de texto para su preservación

Los repositorios institucionales (RI) tienen la responsabilidad de gestionar, preservar y ofrecer acceso libre a la producción científica de una institución particular. Para ello, el repositorio debe establecer políticas que aseguren la autenticidad de los objetos digitales, que prevengan la pérdida parcial o total de los mismos, y que permitan acceder a su contenido por una comunidad de usuarios designada. Para la correcta ejecución de estas políticas se deben realizar un conjunto de actividades de preservación que, idealmente, deberán integrarse al conjunto de tareas de administración del repositorio cotidianas, y así estandarizar y asegurar la realización de las actividades de preservación que se hacen sobre los objetos digitales. Desde luego, también será necesario realizar revisiones periódicas sobre los métodos y circuitos implementados, estudiar la efectividad de las herramientas y formatos en uso, y realizar perfilamientos y análisis de los objetos digitales del repositorio a fin de controlar la eficacia de las tareas de preservación.Institutional repositories have the responsibility to manage, preserve and give access to the scientific production of the institution. To this end, they must establish policies that ensure digital objects authenticity, that avoid partial or total lost of files, and that make contents available to the designated users' community. These policies must be carried out through a set of preservation activities that, preferably, should be integrated into the everyday administration tasks. Clearly, periodical reviews about the methods, tools and workflows under use must be performed, as well as profilings over random samples from the repository, in order to make sure that the preservation plan is being kept and that results are correct according to the current formats and access platforms.Servicio de Difusión de la Creación Intelectual (SEDICI

Un modelo de trabajo para agilizar la generación de documentos de texto para su preservación

En este trabajo se hará énfasis en el conjunto de tareas que realiza la administración del repositorio relativas al análisis, transformación y validación de los objetos digitales a los fines de la preservación. También se expondrán algunos casos especiales detectados, en donde la conversión del objeto digital no sigue un camino estándar establecido y que por lo tanto requieren una evaluación individual para determinar su tratamiento. Se mencionarán las pruebas y análisis realizados con un conjunto de herramientas informáticas y utilizando objetos reales del repositorio SEDICI de la UNLP.Ibero-American Science and Technology Education Consortium (ISTEC

A Simple Method for Exposing Repository Content on Institutional Websites

This article presents the development of an OpenSearch client to retrieve content from OpenSearch-compliant digital repositories, using this client as part of CMS modules, namely Wordpress, Joomla and Choique –which are widely used in the Universidad Nacional de La Plata (UNLP) and in the Comisión de Investigaciones Científicas (CIC) (Argentina). An institutional web visibility project is also introduced to create websites for research and development units (centers, laboratories and institutes), and link them to institutional repositories through these developments. This work highlights the importance of collaborating with R&D units to improve their exposure of research lines, projects and activities on the Web, as well as to size the opportunity offered by a service of this type to leverage and promote the use of institutional repositories. The ultimate goal is to increase visibility for the UNLP’s production, bearing in mind that it can be found in different channels and platforms.Servicio de Difusión de la Creación Intelectual (SEDICI

Gestión, preservación, interoperabilidad, visibilidad e impacto de las obras a través de los repositorios institucionales

Esta presentación está dedicada a mostrar la vía verde de publicación en acceso abierto, es decir los repositorios. Particularmente se expone el caso del SEDICI: Colecciones; Servicios: búsqueda, digitalización y autoarchivo así como las actividades del repositorio para aumentar la visibilidad y el impacto de la producción institucional. De mismo modo y con el objetivo de brindar un ejemplo más claro de las modalidades de trabajo dentro de un repositorio institucional se expone el flujo de trabajo del SEDICI, así como específicamente el trabajo de la administración del repositorio para mejorar la calidad de los registros. Otro punto que atiende esta presentación está referido a la interoperabilidad con otros sistemas de la UNLP y externos.Disertante: Marisa R. De Giusti.Servicio de Difusión de la Creación Intelectual (SEDICI

Gestión, preservación, interoperabilidad, visibilidad e impacto de las obras a través de los repositorios institucionales

Esta presentación está dedicada a mostrar la vía verde de publicación en acceso abierto, es decir los repositorios. Particularmente se expone el caso del SEDICI: Colecciones; Servicios: búsqueda, digitalización y autoarchivo así como las actividades del repositorio para aumentar la visibilidad y el impacto de la producción institucional. De mismo modo y con el objetivo de brindar un ejemplo más claro de las modalidades de trabajo dentro de un repositorio institucional se expone el flujo de trabajo del SEDICI, así como específicamente el trabajo de la administración del repositorio para mejorar la calidad de los registros. Otro punto que atiende esta presentación está referido a la interoperabilidad con otros sistemas de la UNLP y externos.Disertante: Marisa R. De Giusti

Gestión, preservación, interoperabilidad, visibilidad e impacto de las obras a través de los repositorios institucionales

Esta presentación está dedicada a mostrar la vía verde de publicación en acceso abierto, es decir los repositorios. Particularmente se expone el caso del SEDICI: Colecciones; Servicios: búsqueda, digitalización y autoarchivo así como las actividades del repositorio para aumentar la visibilidad y el impacto de la producción institucional. De mismo modo y con el objetivo de brindar un ejemplo más claro de las modalidades de trabajo dentro de un repositorio institucional se expone el flujo de trabajo del SEDICI, así como específicamente el trabajo de la administración del repositorio para mejorar la calidad de los registros. Otro punto que atiende esta presentación está referido a la interoperabilidad con otros sistemas de la UNLP y externos.Disertante: Marisa R. De Giusti.Servicio de Difusión de la Creación Intelectual (SEDICI

Curso de posgrado: Bibliotecas y repositorios digitales. Tecnología y aplicaciones

Contenido del curso: Día 1: Clase 1: Panorama y definiciones: movimiento de Acceso Abierto la crisis del sistema tradicional de comunicación científica. Críticas al modelo dominante de evaluación científica. El acceso abierto como modelo alternativo. Beneficios de los repositorios. Repositorios en cifras Clase 2: Cómo se establece un repositorio institucional. Marcando los aspectos importantes de su definición. Análisis previo. Reflexiones institucionales importantes. Elección de software. Organización del servicio, determinación de políticas. Modelos de organización de contenidos. Derechos de autor. Licencias. Panorama de costos. Día 2: Clase 1: El modelo de organización de contenidos de SEDICI: colecciones. Vistas del portal. Servicios: búsqueda, exploración, autoarchivo. Importancia de una buena catalogación. Ventajas del uso de estándares. Vocabularios controlados. Reglas manuales de catalogación. normalización de los datos. Tipos de metadatos. Flujos de trabajo. Flujo de trabajo diario. Ejemplo de autoarchivo de trabajo de la administración. áreas cotidianas de un repositorio. Edición. Digitalización de documentos digitalización en dispositivos móviles Clase 2: Aspectos tecnológicos e informáticos. Software de gestión del repositorio. Requerimientos a nivel local. Aspectos generales de preservación digital. Servicios: búsqueda, exploración, autoarchivo, citas, etc. Interoperabilidad: ventajas y dificultades. La recolección desde otros repositorios y la exposición por diversos protocolos. El protocolo OAI-PMH. Problemas derivados del volumen y heterogeneidad de los datos recolectados. Directrices de interoperabilidad. Día 3: Clase 1: La preservación en el repositorio institucional: Formatos, metadatos, PREMIS, el Modelo OAIS ISO 14721. La evaluación del estado de los objetos en un repositorio. El planeamiento de la preservación a largo plazo. Clase 2: Visibilidad e impacto con el repositorio.Servicio de Difusión de la Creación Intelectua

Curso de posgrado: Bibliotecas y repositorios digitales. Tecnología y aplicaciones

Contenido del curso: Día 1: Clase 1: Panorama y definiciones: movimiento de Acceso Abierto la crisis del sistema tradicional de comunicación científica. Críticas al modelo dominante de evaluación científica. El acceso abierto como modelo alternativo. Beneficios de los repositorios. Repositorios en cifras Clase 2: Cómo se establece un repositorio institucional. Marcando los aspectos importantes de su definición. Análisis previo. Reflexiones institucionales importantes. Elección de software. Organización del servicio, determinación de políticas. Modelos de organización de contenidos. Derechos de autor. Licencias. Panorama de costos. Día 2: Clase 1: El modelo de organización de contenidos de SEDICI: colecciones. Vistas del portal. Servicios: búsqueda, exploración, autoarchivo. Importancia de una buena catalogación. Ventajas del uso de estándares. Vocabularios controlados. Reglas manuales de catalogación. normalización de los datos. Tipos de metadatos. Flujos de trabajo. Flujo de trabajo diario. Ejemplo de autoarchivo de trabajo de la administración. áreas cotidianas de un repositorio. Edición. Digitalización de documentos digitalización en dispositivos móviles Clase 2: Aspectos tecnológicos e informáticos. Software de gestión del repositorio. Requerimientos a nivel local. Aspectos generales de preservación digital. Servicios: búsqueda, exploración, autoarchivo, citas, etc. Interoperabilidad: ventajas y dificultades. La recolección desde otros repositorios y la exposición por diversos protocolos. El protocolo OAI-PMH. Problemas derivados del volumen y heterogeneidad de los datos recolectados. Directrices de interoperabilidad. Día 3: Clase 1: La preservación en el repositorio institucional: Formatos, metadatos, PREMIS, el Modelo OAIS ISO 14721. La evaluación del estado de los objetos en un repositorio. El planeamiento de la preservación a largo plazo. Clase 2: Visibilidad e impacto con el repositorio.Servicio de Difusión de la Creación Intelectua