A função arquivística de avaliação documental no software livre de gestão documental Nuxeo

Apresenta o estudo do Software Livre de Gestão Documental Nuxeo frente à implementação da função arquivística de avaliação documental. A análise da ferramenta possibilitou verificar o procedimento de instalação, apontando dificuldades e barreiras para os profissionais da informação que desejam instalar a solução. Considerando os pressupostos teóricos acerca da avaliação documental, buscou-se analisar a empregabilidade desta, na ferramenta, a fim de validar a aplicação da teoria das três idades. O exame das funcionalidades do Nuxeo permitiu identificar que o software não aplica de modo automatizado a função de avaliação documental. Apesar de não ser uma solução arquivística, conclui-se que o Nuxeo pode ser utilizado para a gestão de documentos digitais, uma vez que apresenta em sua estrutura metadados para avaliação documental. A análise de softwares de gestão documental, sob o viés arquivístico, possibilita aproximar o arquivista das Tecnologias da Informação e garantir o acesso futuro às informações em meio digital

Os Sistemas de workflow em arquivística: a identificação dos modelos e a análise das ferramentas

Apresenta a tecnologia de workflow sob a ótica da arquivística, apontando os sistemas de workflow, bem como a identificação dos modelos e a análise das ferramentas. Com base nos critérios deste estudo, foi possível identificar uma gama de ferramentas que promovem funções arquivísticas. A análise deu-se apenas nas ferramentas identificadas como sendo Sistemas de Gestão Documental (DMS), as quais são: Agorum Core, Alfresco, ArchivistaBox, KnowledgeTree, Maarch e Owl Intranet